名额编制计划表

表格说明：

名额编制计划表是人力资源管理的一项基本内容，通过这份Excel表格，管理者可以了解公司人员的大致情况。

本节任务：

本节为大家详细介绍如何使用Excel 2016制作一份公司各个部门的名额编制计划表。本节学习的重点是掌握求和的快捷设置方法。

学习目标：

◎ 掌握Excel表格的一些基本操作。

◎ 掌握Excel求和函数公式中的一些操作技巧。

具体步骤：

STEP1：创建文件名称并设置行高

① 新建一个Excel工作表，并将其命名为“名额编制计划表”。

② 在打开的空白工作簿中用鼠标选中第2行单元格，然后在功能区中选择【格式】，用左键点击后即会出现下拉菜单，继续点击【行高】，在弹出的【行高】对话框中，把行高设置为35，然后单击【确定】。

③ 用同样的方法，把第4行的行高设置为30，把第5至第21行的行高设置为25。

STEP2：设置列宽

① 用鼠标选中C列至G列单元格，然后在功能区选择【格式】，用左键点击后即会出现下拉菜单，继续点击【列宽】，在弹出的【列宽】对话框中，把列宽设置为15，然后单击【确定】。

② 用同样的方法，把H列单元格的列宽设置为11。

STEP3：合并单元格

① 用鼠标选中B2:H2，然后在功能区选择【合并后居中】按钮，对选中的单元格进行合并。

② 用同样的方法，将B5:B7、B8:B10、B11:B14、B15:B20、B21:G21的单元格进行合并，最终的效果如图所示。

STEP4：设置边框线

① 用鼠标选中B4:H21单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】；用鼠标点击后，就会出现【设置单元格格式】对话框；点击【边框】选项卡，选择细线，然后点击【内部】按钮；再选择粗线，然后点击【外边框】按钮。

② 点击【确定】后，最终的效果如图所示。

STEP5：输入内容

① 用鼠标选中B2:H2，然后在功能区选择【合并后居中】按钮，点击后在B2:H2单元格内输入“名额编制计划表”；选中该单元格，将【字号】设置为20，将【字体颜色】设置为【深蓝色】；在功能区中点击【垂直居中】和【居中】，并用【Ctrl+B】快捷键将文字加粗。

② 在B3:H11区域内的单元格中分别输入文字，并按照前面提到的方法对文字进行适当调整，最终的效果如图所示。

STEP6：设置累积求和公式

① 选中H5，输入“=SUM(D5:G5)”。

② 点击【Enter】键后，即可为“秘书室”自动求和；然后选中H5，把鼠标放到单元格内的右下角处，按住鼠标左键，然后向下拖拉至H6。

③ 选中H7，输入“=SUM(H5:H6)”。

④ 单击【Enter】键后，最终的效果如图所示。

⑤ 用同样的方法，为“管理部”“营业部”“生产部”的编制人数求和，最终的效果如图所示。

STEP7：设置求和函数公式

① 选中H21单元格，然后输入“=H7+H10+H14+H20”。

② 单击【Enter】键后，即可得到各个部门名额编制计划的总人数。

③ 最终的效果如图所示。

操作小技巧

在本节中使用了很多求和函数公式，但对相同格式的求和函数来说，可以采用“复制”“粘贴”的方式进行简单操作。比如，当我们设置好H5单元格的函数公式“=SUM(D5:G5)”后，即可对其进行复制，然后在“H8”“H11”“H15”等相似的单元格内进行粘贴，这样就可以节省很多操作时间。