部门月份重点工作计划表

表格说明：

在学习制作各种人力资源规划管理表格前，我们需要了解一些Excel 2016常用的基本表格的创建和操作方法，比如本节学习的部门工作计划表，可以让我们了解、掌握Excel 2016中一些基本命令工具的使用方法。

本节任务：

本节为大家详细介绍如何使用Excel 2016制作一份公司各个部门的月份重点工作计划表。本节的重点是学习单元格内自动换行操作。

学习目标：

◎ 熟练掌握Excel表格中的合并单元格操作。

◎ 掌握Excel表格的一些基本操作。

具体步骤：

STEP1：创建文件名称并命名工作簿

① 在电脑桌面上，单击鼠标右键，新建一个Excel工作表，并将其命名为“部门月份重点工作”。

② 打开Excel部门月份重点工作文件，然后把鼠标放到工作表标签“Sheet1”上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里，选中【重命名】。

③ 用鼠标单击【重命名】，此时的工作表标签“Sheet1”处在重命名的状态，然后输入“部门月份重点工作表”，最终效果如图所示。

STEP2：设置行高

① 用鼠标选择第二行单元格，然后在功能区选择【格式】，用左键点击后就会出现下拉菜单，接下来继续点击【行高】。

② 在弹出的【行高】对话框中，把行高设置为42，然后单击【确定】。

STEP3：设置列宽

① 用鼠标选中B列单元格，然后在功能区选择【格式】，点击后就会出现下拉菜单，接下来继续点击【列宽】。

② 在弹出的【列宽】对话框中，把列宽设置为13，然后单击【确定】。

③ 用同样的方法，将C列的列宽设置为26, D至F的列宽设置为18，完成之后的效果如图所示。

STEP4：合并单元格

① 用鼠标选中B2:F2的区域，然后在功能区选择【合并后居中】，单击后的效果如图所示。

② 在合并之后的单元格中，配合【空格】键输入“部门月份重点工作计划表”，并将【字号】设置为22，将【填充颜色】设置为【淡金色】。

③ 重复步骤①，将B3: F3进行合并单元格，然后配合【空格】键输入“日期：”“年”“月”，并将字号设置为11，将【填充颜色】设置为淡金色。

STEP5：设置边框线

① 按照STEP2的方法，把第4至第13行单元格的行高设置为28，把第14行单元格的行高设置为82，设置之后的效果如图所示。

② 用鼠标选择B4:F14单元格区域，然后在功能区选择【边框】选项卡，点击后在下拉菜单中选择【其他边框】选项。

③ 点击【其他边框】后，就会弹出对话框；选择细线，然后点击【内部】按钮；再选择粗线，然后点击【外边框】按钮。

④ 单击【确定】，完成之后的效果如图所示。

STEP6：输入文字内容

① 用前面的方法，把B5:B7、B8:B10、B11:B13、C14:F14进行合并单元，最终效果如图所示。

② 把【字号】设置为11，配合【空格】键，在所需要的单元格内输入相应文本内容，然后选中B4:F14，并在功能区中点击【垂直居中】和【居中】，最终的效果如图所示。

STEP7：设置竖排文字

① 用鼠标选中“行政部”的单元格，然后在功能区内选择【方向】，点击后在弹出的列表中选择【竖排文字】。

② 用鼠标点击后即可变成竖排文字，然后重复前面的步骤，把“人事部”和“生产部”都设置为竖排文字，最终的效果如图所示。

STEP8：调整行间距

把鼠标的光标放在“其他部门”的后面，按住【Alt】键，然后单击数次【Enter】键，再配合【Enter】键，把“其他部门”“协助内容”之间的行间距调整为图所示的样子。

STEP9：制作底行内容

把B15:F15合并为一个单元格，输入“审批：”“审核：”“编制：”，然后利用【空格】键和【左对齐】将其调整为图所示的样子。

STEP10：美化表格

选择B2:F15单元格区域，并切换到【开始】选项卡，然后将【填充颜色】设置为【金色，个性色4，淡色80%】，最终的效果如图所示。

操作小技巧

功能强大的【格式刷】可以复制设定的条件格式，如字体、颜色、合并单元等。比如本节中的B5:B7、B8:B10、B11:B13，就可用使用【格式刷】操作。另外，像“行政部”“人事部”“生产部”等竖排文字，同样可以使用【格式刷】来操作。