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第2篇
基础知识篇

第3章
Word 2013的基本操作

学习目标

Word 2013中最基本的操作就是编辑文档。在对文档进行编辑以前，需要先创建一个文档，然后再对创建的文档进行打开、编辑、保存和关闭等操作。这是Word 2013中最基本的一些操作，也是用户在对文档进行编辑之前需要熟练掌握的基本操作。

学习效果

3.1 新建Word文档

本节教学录像时间：6分钟

使用Word 2013的目的是处理文档。在进行处理之前，必须建立文档来保存要处理的内容，创建新文档的时候，系统会依照默认文档名称“文档1”“文档2”……的顺序命名文档。新建文档的方法有多种，本节介绍一些常用的方法。

3.1.1 创建空白文档

创建新文档最基本的方法是直接启动Word 2013，具体的操作步骤如下。

步骤 01 单击屏幕左下角的【开始】按钮，在弹出的下拉列表中选择【所有程序】【Microsoft Office 2013】【Word 2013】选项，单击Word 2013图标，打开Word 2013的初始界面。

步骤 02 打开Word 2013的初始界面，在Word开始界面单击【空白文档】按钮。

步骤 03 即可创建一个名称为“文档1”的空白文档。

3.1.2 在现有文件中新建文档

使用现有文件新建文档，可以创建一个和原始文档内容完全一致的新文档，具体操作步骤如下。

步骤 01 单击【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中选择【打开】选项，在【打开】区域选择【计算机】选项，然后单击右下角的【浏览】按钮。

步骤 02 在弹出的【打开】对话框中选择要新建的文档名称，此处选择“工作报告.docx”文件，单击右下角的【打开】按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【以副本方式打开】选项。

步骤 03 此时创建了一个名称为“副本（1）工作报告.docx ”的文档。

3.1.3 使用本机上的模板创建文档

Office 2013系统中有已经预设好的模板文档，用户在使用的过程中，只需在指定位置填写相关的文字即可。例如，对于需要制作一个毛笔临摹字帖的用户来说，通过Word 2013就可以轻松实现，具体操作步骤如下。

步骤 01 单击【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中选择【新建】选项，然后单击【新建】区域的【书法字帖】按钮。

步骤 02 弹出【增减字符】对话框，在【可用字符】列表中选择需要的字符，单击【添加】按钮即可将所选字符添加至【已用字符】列表。

小提示

如果在【已用字符】列表中有不需要的字符，可以选择该字符后单击【删除】按钮。

步骤 03 添加完成后单击【关闭】按钮，即可完成对书法字帖的创建。

小提示

在【增减字符】对话框的【字体】选项组中，单击选中【系统字体】单选项，再单击【系统字体】右侧的下拉按钮，选择系统中安装的字体样式添加到书法字帖中。

3.1.4 使用联机模板创建文档

除了Office 2013软件自带的模板外，微软公司还提供有很多精美的专业联机模板。

步骤 01 单击【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中选择【新建】选项，在【搜索联机模板】搜索框中输入想要的模板类型，这里输入“卡片”，单击【开始搜索】按钮。

步骤 02 在搜索的结果中选择“情人节卡片”选项。

步骤 03 在弹出的“情人节卡片”预览界面中单击【创建】按钮，即可下载该模板。下载完成后，会自动打开该模板。

步骤 04 创建效果如图所示。

3.2 输入文本

本节教学录像时间：4分钟

创建新文档后，就可以在文本编辑区中输入文本了。文本是文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称。要在文本编辑区中正确地输入文本内容，就要熟练地掌握输入文本的各种操作，如输入汉字、字母和标点符号等。

Word 2013的输入功能十分易用，只要会使用键盘打字，就可以方便地在文档中输入文字和各种符号。具体的操作步骤如下。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch03\图01.bmp”文件，接着再创建一个空白文档。

步骤 02 在新建文档中输入图片中的内容。

小提示

在输入的过程中，当文字到达一行的最右端时，输入的文本将自动跳转到下一行。如果在未输入完一行时就要换行输入，则可按【Enter】键来结束一个段落，这样会产生一个段落标记”。如果按【Shift+Enter】组合键来结束一个段落，也会产生一个段落标记“，虽然此时也达到换行输入的目的，但这样并不会结束这个段落，而只是换行输入而已，实际上前一个段落与后一个段落之间仍为一个整体，在Word中仍默认它们为一个段落。

3.3 保存文档

本节教学录像时间：6分钟

文档编辑之后必须保存起来，这样才能在需要的时候不断地重复使用。保存文档是非常重要的，因为在Word 2013中工作时，所建立的文档是以临时文件保存在电脑中的，只要退出Word 2013工作成果就会丢失。所以在对文档进行处理的过程中要养成随时保存文档的习惯。Word 2013提供了多种保存文档的方法，下面介绍一些常用的保存方法。

3.3.1 保存

保存新建文档的具体步骤如下。

步骤 01 在新建文档中输入文本。

步骤 02 单击【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【保存】按钮。

步骤 03 单击右侧的【浏览】按钮，如果是第1次保存当前文档，系统会弹出【另存为】对话框。

步骤 04 在【另存为】对话框中选择文档要保存的位置。在【文件名】下拉列表框中Word自动以文档开头的第一句话作为文件名。用户也可以输入自己要保存文档的文件名，如将文档命名为“文档编辑”。在【保存类型】的下拉列表框中选择【Word文档（*.docx）】。

小提示

在设置保存位置时，使用该对话框左侧的图标按钮或对话框中的工具按钮可以大大地提高工作的效率。同时由于系统会自动设置扩展名，所以在【文件名】下拉列表框中只需输入文档的名称即可，而无需在文件名的后面添加文件扩展名如“.docx”等。

步骤 05 单击【保存】按钮，即可完成保存文档的操作。此时用户可以发现文档的标题名已经由“文档2.docx”变为“文档编辑.docx”。

小提示

要保存文档，还可以单击快速访问工具栏中的【保存】按钮或使用【Ctrl+S】组合键实现。

3.3.2 另存为

第1次保存文档后文档就有了名称。如果对这个文档进行了修改，在保存时选择【文件】选项卡中的【保存】命令（单击【自定义快速访问工具栏】中的【保存】按钮或使用【Ctrl+S】快捷键）将不会弹出【另存为】对话框，而只是在当前文档状态下覆盖原有的文档，从而实现文档的更新。如果保存时不想覆盖修改前的内容，用户则可按照下面的方法把修改过的文档保存起来。具体的操作步骤如下。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch03\雪的部分内容.docx”文档，然后对文档中的内容进行修改。