2.2 保存工作簿
本节视频教学录像:6分钟
把创建的工作簿保存起来,可方便以后再次使用。下面介绍保存工作簿的具体操作方法。
2.2.1 保存新建工作簿
保存新建工作簿的具体操作步骤如下。
① 单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮或单击【文件】选项卡都可进入【文件】列表,如下图所示。
② 在【文件】列表中,选择【另存为】选项,在【另存为】区域单击【浏览】按钮,如下图所示。
③ 在弹出的【另存为】对话框中可设置保存的路径、名称和格式等内容。设置完成后,单击【保存】按钮,如下图所示。
④ 执行上述操作即可完成新建工作簿的保存工作,此时工作簿名称会变为设置的名称,如下图所示。
2.2.2 另存工作簿
在对工作簿内容进行修改后,如果不想改动原有工作簿,可以对其进行另存处理。
① 单击【文件】选项卡,在弹出的【文件】列表中选择【另存为】选项,在【另存为】区域双击要保存的位置,如【这台电脑】,如下图所示。
提示 按【Ctrl+S】组合键,可快速切入【另存为】页面,也可将现有的工作簿保存在其当前的位置。
② 在弹出的【另存为】对话框中设置工作簿另存后的名称、存储路径及类型等,然后单击【保存】按钮即可,如下图所示。
2.2.3 恢复未保存的工作簿
如果由于意外未保存工作簿,但启用了自动保存功能(默认开启),则可以恢复到该工作簿编辑过程中生成的备份副本,具体操作步骤如下。
① 重新启动Excel,可以看到【已恢复】资源,单击【查看恢复的文件】选项,如下图所示。
② 进入工作簿界面,可以看到左侧显示【文档恢复】窗口,在【可用文件】列表中,单击要恢复的工作簿,即可打开该工作簿,将其重新保存即可,如下图所示。
用户也可以单击【文件】➢【打开】➢【最近使用的工作簿】➢【恢复未保存的工作簿】选项,弹出【打开】对话框,选择要恢复的文件,然后单击【打开】按钮进行恢复,如下图所示。
2.2.4 另存为其他兼容格式
使用Excel 2016创建好文档后,为了使其他版本的办公软件也能打开这个工作表,用户可以把该工作表保存为2003格式。这里以将Excel 2016格式文件保存为Excel 2003格式文件的方法为例,详细介绍另存为其他格式的具体操作步骤。
① 选择需要另存文件,单击【文件】选项卡,从弹出的下拉列表中选择【另存为】选项,在【另存为】区域双击【这台电脑】选项,如下图所示。
② 弹出【另存为】对话框,在【保存类型】下拉列表中选择【Excel 97-2003工作簿(*.xls)】选项,如下图所示。
③ 单击【保存】按钮,即可将该文件保存为2003格式文件,其扩展名为“.xls”。
提示 有时,在保存为早期版本时会显示“兼容性检查器”, “查找”链接可以转到工作表中的该位置。“帮助”链接可提供关于问题的信息和可能的解决方案。
如果要验证工作簿是否与Excel 2013、Excel 2010、Excel 2007或Excel 2003兼容,可以在第一次保存工作簿时运行兼容性检查器,检查其兼容性。单击【文件】➢【信息】➢【检查问题】➢【检查兼容性】选项,打开【兼容性检查器】对话框,查看兼容性,如果要从现在开始自动检查兼容性,单击勾选【保存此工作簿时检查兼容性】复选框,还可以指定在检查兼容性时要包括的Excel版本。默认情况下会选中所有版本,因此只需取消选中不希望包括的版本,如下图所示。
除了保存为Excel 2003格式,也可以在保存类型中选择其他格式,如HTML、JPG、PDF等常用格式文件。