高手私房菜

技巧：排版提升PPT

本节视频教学录像：2分钟

很多演示文稿中整张的幻灯片版面上都是密密麻麻的文字，让观众看起来非常辛苦。

要想在现有的内容中提升PPT的观众穿透力，其中最重要的就是排版。

(1) 留白是体现段落感的最好方法

如果直接将Word文档中的文字复制到幻灯片中，而不加任何修饰，这是行不通的。最基本的做法，是适当地对文本内容进行分段。

分段就是把大段文字切成小段文字，段与段之间留出足够的空白，这样就算是你的文字比较多，看上去也不会太难看。

(2) 要提炼文本关键字

与Word文档相比，PowerPoint就是要突出那些重点关键词。每个幻灯片的标题应该是结论性的能够高度概括本页中心思想的一句话。

另外，提炼出关键词之后，要适当地用大字号显示并且单独列出来，作为小标题。这样幻灯片看上去会更专业。

(3) 选择适当的字体和字号

排版时同一类的内容尽量使用同样的字体和字号，一方面可以让读者快速了解内容的层次关系，另一方面也可以使版面看起来更加整齐。

(4) 在幻灯片中插入图片

幻灯片上全是文字，很容易让读者厌倦。这时候可以加入与文字内容相关的图片，让整个版面更容易被人接受。

除了图片外，也可以使用图表、形状等代替文字，让数据类内容更清晰。