第5章 “翻翻家底”

从财务角度认识企业，熟悉新成立公司注册资本的会计业务和注册业务流程及相关注意事项。财务人员是企业的“管家”，“管家”就必须对“家底”一清二楚。注册资本也是公司实力和规模的说明。不同的公司类型适合不同的会计核算制度，注册流程也有所不同。

5.1 公司的“家底”——注册资本

什么是公司的家底呢？就是公司的“财产资源”。个人的“家底”就是那些钞票，对于新公司业务来说就是企业刚刚注册成立时的启动资金。会计科目用“实收资本”来体现，股份有限公司为“股本”。这个科目属于所有者权益类，公司成立之初由合资人（股东）共同集资完成，公司中的启动资金当然属于合资人。

公司成立时需要到工商管理局进行注册。你说要开公司，工商局问你拿什么开？皮包公司扰乱市场和社会的情况是绝对不允许的。注册资本也就是要告诉工商局你的实力。

公司注册资本的多少也说明了企业的规模的大小。如果想开一个便利店只需简单地办个体经营执照。要做生产加工制造或规模批发零售则适合注册公司，这也是公司业务发展的有效保证。同样的项目合作，公司业务范围和实力都是合作者选择的条件。

5.2 公司成立的注册资本会计业务处理流程

实务案例：公司注册资本会计业务处理

（1）吴开创办了一家商贸公司，经营玻璃制品，公司类型是批发兼零售。策划存货100万元。办公场地年租金80万元、库房年租金10万元，预算前期筹备及开业运营周转资金100万元，需要启动资金合计290万元。那么注册资金至少要在这个预算基础上做打算。注册资金为300万元的话，能通过工商局的审核。当然多多益善。也可以注册100万元，存货的购进可以通过借款后再购进。但是借款需要支付利息，而注册资本就是为生产经营准备，不需要计算和支付利息。当然企业盈利赚钱的利润分配是另当别论。

会计业务处理：

注册资金300万元。公司注册完毕，且已经将款项存入基本户银行账内。本业务的原始单据：银行收账通知单。

会计分录：

借：银行存款——工商银行　　3000000

贷：实收资本　　3000000

什么时候用股本？什么时候用实收资本？

在股份有限公司及其子公司的账务处理中，验资实收资本时采用“股本”科目。“实收资本”与“股本”是相同的概念，只不过实收资本是有限责任公司、合伙企业、独资企业等投入的资本。为了区分不同的企业资本性质构成，故采用了两个名称。如同我说我新买了部“手机”和你说你新买了一部“移动电话”意思是一样的，只是表达方式不同。

（2）爱华科技股份有限公司为新成立企业，注册资金500万元。股东为甲、乙、丙三个人，分别出资200万元、200万元、100万元。这种情况就需要在企业盈利后利润分配时按股东入股比例进行分配。具体的分配会在公司章程中体现。

会计处理如下：

借：银行存款　　5000000

贷：股本——甲　　2000000

股本——乙　　2000000

股本——丙　　1000000

这一块的业务很简单。如果没有增资、减资等事项发生，“实收资本”科目的金额是不会发生变化的。

5.3 注册公司的流程

下面介绍新公司的注册流程，了解相关的财务知识。成立一个什么样的公司、选择什么样的办公场地及如何租赁、涉及有哪些缴税项目、有哪些优惠政策，企业的注册过程需要的时间及费用等，这些或多或少都会遇到财务问题。

5.3.1 一般企业的注册流程

公司注册程序简图如下所示（最新法律规定一般公司企业注册不需要验资流程，可以直接到工商局办理注册登记手续）。

1.工商局核名注册

首先到工商局企业核名窗口去领取一张“企业（字号）名称预先核准申请表”，填写公司名称，由工商局上网（工商局内部网）检索是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，然后会核发一张“企业（字号）名称预先核准通知书”。

2.选择公司的形式

2014年3月1日起普通的有限责任公司，最低注册资金无限制，需要2个（或以上）股东，从2014年3月起新《公司法》规定，允许1个股东注册有限责任公司，这种特殊的有限责任公司又称“一人有限公司”（但公司名称中不会有“一人”字样，执照上会注明“自然人独资”），最低注册资金无限制。如果你和朋友、家人合伙投资创业，可选择普通的有限公司，最低注册资金无限制；如果只有你一个人作为股东，则选择一人有限公司，但是必须提供一个人为公司监事。

3.选择公司地址

根据公司的生产经营需要租赁生产厂地或到写字楼租办公室，如果你自己有厂房或者办公室更好。租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件（最好提供房东个人身份证复印件一份）。

4.编写“公司章程”

可以在当地所在工商局网站下载“公司章程”的样本，对公司章程相关的具体内容进行修改。修改好的章程最后由所有股东签名。

5.刻章

去刻章部将法人印章刻好。

6.到会计师事务所领取“银行询证函”

联系一家会计师事务所，领取一张“银行询证函”（必须是原件，会计师事务所盖红印也就是人们常说的鲜章）。如果你不清楚，从报纸上或网上搜索相关会计师事务所的信息。

7.去银行开立公司验资户

所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行，带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询证函表格，到银行去开立公司账户，要告诉银行是开验资户。开好公司账户后，每个股东按自己出资额向公司账户中存入相应的资金（现在有部分城市免去了验资程序直接核名后就可以成立公司了，这样就省去程序7和8两个步骤）。

银行会发给每个股东缴款单，并在询证函上盖章。

提示：《公司法》规定，注册公司时，投资人（股东）必须缴纳足额的资本，可以以货币形式（也就是人民币）出资，也可以以实物（如汽车）、房产、知识产权等出资。到银行办理的只是货币出资这一部分，如果你有实物、房产等作为出资的，需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资，不过这个过程比较麻烦，因此建议你直接拿钱来出资，《公司法》不管你用什么形式拿的钱，自己的也好、借的也好，只要如数缴足出资款即可。

8.办理验资报告

拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询证函，以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件，到会计师事务所办理验资报告。一般费用500元（50万元以下注册资金）。

9.注册公司

到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概3个工作日后可领取执照。

10.刻章

凭营业执照，到公安局指定的刻章社去刻公章、财务章。在后面的讲解中，均需要用到公章或财务章。

11.办理企业组织机构代码证

凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用是80元。办这个证一般需要15个工作日，技术监督局会先发一个预先受理代码证明文件，凭这个文件就可以办理后面的税务登记证及银行基本户开户手续了。

12.去银行开基本户

凭营业执照、组织机构代码证，去银行开立基本账号。开基本户需要填很多表格，包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公章、财务章、法人章。最好带齐所有需要的证件，否则会跑很多趟。

13.办理税务登记

领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。办理税务登记证时，必须有一名会计，因为税务局要求提交的资料中有一项是会计资格证和身份证。

14.申请领购发票

如果公司是生产或商贸型企业，应该到国税局去申请发票，如果是服务性质的公司，则到地税局申领发票。

完成以上的程序就意味着公司正式成立。营业开始后每个月按时向税务局进行纳税申报，即使没有开展业务不需要缴税，也要进行零申报。

5.3.2 个体户或工作室的注册流程

以上是关于一般公司或企业的注册程序。对于只想做个体户小本经营，或者成立一个小小的工作室进行个人创业，个体工商户执照不用注册资本的投入和验资，注册程序非常简单。

（1）租房，注意签好租房合同。

（2）带着房屋租赁合同、身份证复印件去你开店地所在的辖区工商所，领取表格，根据表中要求逐项填好。

（3）将工商所要求的资料备齐提交给工商所，通过后即可领取营业执照。

（4）办好营业执照后再去国税局办理税务登记证，领用发票备用。

根据国务院2014年第20号文的发布，全国各地工商局陆续开始了公司“三证合一”业务。三证合一旨在方便企业、服务和助力企业发展，减少流程、简化手续。三证合一后的一证，企业采用统一的社会信用代码。

学习这些内容可以帮助财务人员在公司业务发展中更好地为企业领导者提供建议性服务。不是所有的经营者都对自己的公司规模、厂地选择精通。可以结合以后的税费项目的学习和相关知识延伸，拓宽自己的业务知识范围为经营者做开业筹划预算等工作。