3.2 第一层基石——原始凭证
如同我们可以将大楼的基石分为几层，对于会计凭证也如此，我们也可以以第一层、第二层、第三层等方式来区分，那么在会计凭证里，作为第一层基石的就是原始凭证。
3.2.1 简单认识原始凭证
前面我们对原始凭证有了一定的了解，我们知道，原始凭证可以分为自制原始凭证和外来原始凭证，那么怎么区分这两种凭证呢？
自制原始凭证一般是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部的经办部门或人员填制的凭证，如企业的收料单、领料单、出库单等，如图3-6所示。
图3-6 自制原始凭证
一般来说，原始凭证需要包括几点基本内容：原始凭证名称、填制原始凭证的日期、接受原始凭证单位名称、经济业务内容（含数量、单价、金额等）、填制单位签章、有关人员签章和凭证附件等。
自制的原始凭证按照填制手续的不同，又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证，具体如图3-7所示。
图3-7 自制原始凭证的分类
3.2.2 原始凭证的填写与审核
了解原始凭证后，接下来就需要知道如何填写及审核凭证，这对于新公司的财务人员来说，也算一场基础测验。
财务人员在填写原始凭证时，一定要注意如图3-8所示的几点。
图3-8 原始凭证填写要求
图3-8 原始凭证填写要求（续）
审核原始凭证需要注意事项如图3-9所示。
图3-9 审核原始凭证需要注意事项
当所有的凭证都满足以上特点时，应及时根据相应的原始凭证编制记账凭证，对于真实、合法、合理但内容不够完善、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。而对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予以接受，并向单位负责人进行报告。
3.2.3 原始凭证的更正与粘贴
相对来说，原始凭证需要遵循一定的会计法律法规。原始凭证上的基本内容不能涂改，所以在更正原始凭证的错误时需要注意两点，具体如图3-10所示。
图3-10 原始凭证的错误更正
原始凭证作为会计凭证最原始的依据，因此需要粘贴在记账凭证后，便于对相关凭证查询时一目了然，如图3-11所示。
图3-11 粘贴原始凭证
原始凭证的粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准，即表面平整，左边和中间无凹凸现象，上下左右各成平面，而且凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。
当粘贴原始凭证时需要注意以下几点，如图3-12所示。
图3-12 粘贴原始凭证需要注意的几点
除了根据上述几点进行凭证粘贴外，还会根据凭证的分类进行粘贴。根据粘贴纸的标准，可将需要粘贴的纸张分为一般凭证、同规格凭证、超大凭证三大类，具体内容如图3-13所示。
图3-13 粘贴原始凭证
同时要注意粘贴好的原始凭证与记账凭证要一起加封面进行装订，在粘贴时还要注意，千万不能将原始凭证用订书钉钉在一起，特殊情况除外，如一些出差的火车票或汽车票。
除此之外，也不能将原始凭证摞成一叠粘在一起，并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间，把它附在记账凭证后面，这样会造成记账凭证左边装订处出现空隙，从而使凭证难装订或装订不牢。
3.2.4 外来原始凭证如何处理
我们知道，企业除了自制的一些原始凭证以外，还存在外来的原始凭证。外来的原始凭证是指在经济业务发生或完成时从其他单位或个人直接取得的原始凭证，是一种对于物品来源的最初证明。
外来原始凭证都是一次性的凭证外购入材料、入库商品、机器设备等相应票据。外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经济单位印制，在填制时加盖出据凭证单位公章方有效，对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写，如图3-14所示。
图3-14 外来原始凭证
外来原始凭证需要包含一些内容如图3-15所示。
图3-15 外来原始凭证包括的基本内容
图3-15 外来原始凭证包括的基本内容（续）
外来原始凭证除了具有上述的一些基本内容外，企业在接手时还需要注意一些问题，具体如图3-16所示。
图3-16 企业收到外来原始凭证需要注意的问题
企业收到外来原始凭证后，财务人员还需要对相关的凭证进行审核，那么审核时该从哪些方面着手呢？一般可以从三个方面来审核，具体如图3-17所示。
图3-17 外来原始凭证审核的三个方面
如果在审核过程中审核到问题，一定要进行处理，如常见的两大问题，如图3-18所示。
图3-18 常见的外来原始凭证的两大问题
当我们已经对外来原始凭证有了一定的了解后，我们来做一个小测试。
下面哪些属于外来原始凭证
a.从企业外部取得的b.累计凭证c.由会计人员填制d.一次凭证e.收款凭证。
答案：（ac）解析看前面。