网店销售员的岗位职责和工作流程
网上销售几乎是全天候的,所以销售员应随时关注网店的各种信息。上班第一时间要查看顾客的留言信息,对那些未付款成功的订单要及时跟进,还要留意查看各种评论及投诉的处理进度。
具体来说,网店销售员的工作职责包括以下几个方面:
1.熟悉商品
对于销售员来说,熟悉自己店铺的商品是最基本的要求。因为销售员是联系店铺和顾客之间的桥梁。若是销售员不够专业,那么就很可能导致顾客的流失。所以,对于销售员来说,一定要了解自家店铺商品的特性、功能、注意事项等,只有这样才能更加专业快速地解答顾客提出的关于商品的各种疑惑。
2.接待顾客
销售员要热情大方,积极利用各种通信工具与顾客沟通,处理顾客的询价和疑问,以促成询单转化为订单。
销售员主要通过两种途径来实现顾客接待,一是利用阿里旺旺等即时通信工具与顾客进行沟通,二是接听顾客打进来的电话。不管是哪种途径,销售员都要懂得灵活应变。
3.顾客沟通
顾客未使用聊天工具沟通,而是通过在商品页面留言的,销售员一定要及时回复留言。
4.商品管理
随时关注出售中的商品数量,有下架商品,在仓库中立即上架,保证所有有货商品都处于在线销售状态。
5.核对库存
为避免拍下的商品缺货而引起顾客不满或受到处罚,销售员应实时查看库存情况,修改在架商品数量。
6.核对订单信息,修改备注
当顾客下单后,销售员应及时核对订单信息,告知顾客发什么快递,并根据需要修改备注。
7.发货通知
在货物发出或因为特殊原因暂时无法及时发货时,销售员应及时告知顾客。此举能增加顾客对你店铺的好感度。
8.催付货款
对于拍下商品未付款的顾客,销售员应及时与顾客联系,催付货款。有些顾客可能是下单后忘记付款了,你稍微提醒一下的话,就等于又多了一个顾客。
9.关注顾客评价
随时关注顾客评价,提示顾客对交易已经成功的商品进行评价。
10.关注商品销售状况
定时关注店铺推荐宝贝的销售情况。
11.顾客库管理
当顾客付款后,要及时将顾客的数据添加到网店的顾客组中。
12.中差评处理
销售员发现中差评时必须及时跟进,妥善处理。
13.售后服务
顾客如果需要换货或退货的,要及时处理,并做相应备注。及时处理顾客的反馈信息,解决各种售后纠纷。
14.顾客关系维护
销售员对达成交易的顾客应进行必要的关系维护,如加为好友,积极发送店铺里的一些活动信息,记录顾客的反馈意见,争取将其发展成为忠实顾客。