04.记录时间,才能有效利用时间
· 太阳每天从同一个地方升起,但人生不能总在同一个地方徘徊。
——谚语
· 放弃时间的人,时间也放弃他。
——英国伟大的戏剧家、诗人 莎士比亚
· 普通人只想到如何打发时间,有才能的人则设法利用时间。
——德国著名哲学家 叔本华
· 时间用不好,你失去的不只是时间。
——美国成功学专家 伯恩·崔西
朋友,你许过愿望吗?每当新年到来的时候,每当生日吹熄蜡烛的时候,每当流星划过夜空的时候,你是不是都会在心中默默许下美好的愿望?
相信很多人会给出肯定的答复,是的,我许过。但追问下去,你的这些愿望实现了多少呢?是啊,我许过什么愿望呢——想不起来,很多人过完年之后,新年愿望也就基本结束了。
生活中也是这样,无论是大企业、学校,还是老师或同学,几乎都有过优秀的计划方案被搁浅,最后不了了之的情况。世界著名的管理学大师彼得·德鲁克先生曾对这个问题做过专门的研究,最后发现,造成优秀计划失败的最重要的原因,就是时间没安排好。
没有时间的支持,再好的计划也不过是纸上谈兵。
说到时间管理,很多朋友可能会说,管好时间就是抓住每一分每一秒的时间。
这么说只能算答对了一半,因为管好时间的第一原则不是占有时间,而是利用好时间。试问,如果你抓住每一分钟玩游戏,或在本该休息的时间挑灯夜战,算是有效利用时间吗?
美国时间管理专家阿兰·拉金认为,对每件事情来说,“正确地完成它”效果要远远地优于“更快地完成它”。与其挤出更多的时间,不如利用好眼前的时间。每科考试都会发一张草稿纸,不仅是要你们演算用的,也是要你们安排时间、做计划用的。
说完了管好时间的原则,我们谈一下管好时间的方法。
管好时间最重要的方法,就是记录自己时间的使用情况。很多没有记录过自己时间的人,对时间的安排完全靠感觉。心理学实验证明,我们的感觉是非常靠不住的。
如果把人关在黑暗的环境中,他很快就会丧失对时间的感觉,而关在禁闭室里的人,即使有灯光,他也无法判断时间的长短。
在正常的环境中,我们对时间的判断也会受情绪的影响。爱因斯坦说过,和一位漂亮的女孩在一起,一小时就像一分钟;坐在火炉的火苗上,几秒钟比一小时还长。
玩游戏、看电影、听音乐,这些享受方面的事情,都会使你感觉时间很短,从而浪费大量时间;学习、整理房间、记日志,这些进取方面的事情,都会使你感觉时间很长,从而放弃大量时间。
※
小吴是一所著名大学法学院的高才生,他为了合理地规划时间,特意准备了一个记录本,把每天从早到晚的每件事都记在上面。我们看看他的经验吧。
我原本以为自己整天都在学习,当我记录完第一天的时间使用情况后,非常吃惊地发现,实际情况完全不是我想象的那么回事。
有时我上午坐在书桌前,按照以前的想法,我学了4个小时。记录完时间的使用情况后,我发现用于学习的时间却只有2.47个小时。
首先课间休息占用了40分钟。每节课走神发呆的时间大概5分钟,加起来20分钟。
最隐蔽也最危险的是每堂课都会有几个学生捣乱或活跃气氛,老师讲课有时也会跑题——突然扯起自己的家常来,还美其名曰联系生活……这些情况下我都要不可避免地充当观众。这种情况短的话5分钟,失控的情况下会有10分钟或更长。最长的一次是某某老师,我们整整半节课都在听他谈论自己过去的光辉岁月。这样的时间平均下来每节课要8分钟吧,4节课就是32分钟。
算下来,我一个上午的学习时间几乎缩水一半,而我对学习的安排却是按4个小时计算的,这等于我多估计了将近一半的时间。6个月后就要高考了,按照新的时间计算方法,复习计划中有一半的内容将成为空中楼阁,想到这里我就不寒而栗。
我给自己召开了紧急动员会议,首先是削减发呆的时间,一旦觉察,立刻把注意力拉回来。课间的休息时间无法占用,休息不好情况更糟,只好调整学习计划。至于课堂的意外情况,我准备了一些学习资料,一旦发现气氛不对,我就拿出学习资料,做几道题,等混乱过去了,再回归课堂。
减少时间浪费的同时,我调整了学习计划。首先削减了三分之一的内容,因为实际上我根本没有足够的时间完成它们,既然这样,不如把不重要的内容去掉,将时间用在最重要的内容上。
怎么样,看完小吴的经验后,你是不是也要记录一下自己的时间使用情况,调整一下自己的计划呢?请记住,只有正确地使用时间,你才能实现心中的梦想。