直接原则:明确回答,别顾左右而言他
有些人回话喜欢拖泥带水,原本别人的问题非常明确,他们完全可以直接说出自己的想法和答案,但他们偏要在说出想法和答案之前,用一大堆的话做铺垫,让人觉得空话、套话一大堆,非常不痛快。
反例┡
在某专题询问现场,有位答问者在回答上司问题之前,说了这样一番话:“感谢各位一直以来给予××的支持,感谢上级领导,感谢大家……”如此一番客套,让主持人看不下去了。
主持人打断道:“感谢的话少说,请直接回答问题。”
随后,另一位答问者故技重演:“非常感谢领导一直以来的支持……”顿时,全场一片哄笑。
第三位答问者说:“感谢的话我就不说了,但我还是要真心感谢一下各位领导……”全场再次发出一片笑声。
当你看到这些人在回答问题时,拖泥带水,套话一堆时,你听着有什么感受呢?是不是觉得憋得慌?感觉就是听不到想要的答案?如果你找人办事,遇到的人是这样回话的,你会不会有怒吼的冲动?
回话不直接,还有一种情况,那就是直接避开话题,假装没听到,若无其事地说其他的事情。这就叫“顾左右而言他”,这源于一则典故。
有一次,孟子对齐宣王说:“有一个人,因为要到楚国去,就把老婆孩子交托给他的朋友,请予照顾。等到他回来的时候,才知道他的老婆孩子一直在受冻挨饿,那位朋友根本没有尽到照顾的责任。你说这该怎么办?”
齐宣王答道:“和他绝交!”
孟子又问:“有一个执行法纪、掌管刑罚的长官,却连他自己的部下都管不了。你说这该怎么办?”
齐宣王答道:“撤他的职!”
最后,孟子问:“全国之内,政事败乱,人民不能安居乐业。你说这又该怎么办?”
齐宣王知道孟子在指责他,于是顾左右而言他——望着在两旁站立的随从,把话题扯到别处了。
面对别人提出的问题,避而不答,装作没听见,眼睛望向别处,把话题扯开,这就是典型的顾左右而言他。在生活中,这样的人并不少见。我们要提醒自己:不要像他们一样,用不痛快的回答激起别人的反感。
正例┡
有个28岁的年轻人被选为银行总裁,这次晋升让他感到喜出望外,由于他没有做好心理准备,也没自信能胜任这个职位,因此,他主动找到前任总裁,也是银行股东会议的主席,对他说:“正如您所知的那样,我有幸被指定担任总裁的职务,这真是一个艰巨的任务,我非常希望您能根据自己多年的经验,给我一点建议。”
前任总裁微微一笑,很快地答道:“做正确的决定。”
年轻的总裁期待得到更进一步的建议,说:“您的建议对我很有帮助,能得到您的建议我感到很荣幸,但能否说得更详细一点儿呢?我真的想知道怎样才能做出正确的决定。”
可这个睿智的前任总裁惜字如金,仍然很简单地回答:“经验。”
年轻的总裁仍然很困惑,再次问道:“没错,这就是我今天来求教您的原因,我不具备这些经验,而您具备,我该如何获得这些经验呢?”
老人发出爽朗的笑声,但依旧很简单地说:“错误的决定。”
最后,年轻的总裁明白了,经验是从错误的决定中得来的,错误是成长的财富。前任总裁也鼓励他:“不要担心你不具备经验,你可以用能力去弥补,年轻人,放手去干吧!”
前任总裁面对年轻总裁的提问时,回话十分简洁、明白、直接,毫无保留,这种坦诚表达出来的是对年轻总裁的信任。
在运用直接原则回话时,需要注意:
◎不要扯远了,直接回答
面对别人的提问时,请直接回答问题,就说你是知道还是不知道,具体该怎么办。这就叫直接回答,这不仅是对问话者的尊重,还是不回避问题、敢于直面问题的体现。
我们应避免在回话中“扯淡”,尤其是在回答别人正经的问题时,不要用“扯淡”做铺垫,这样可以保证沟通的效率。
◎回话要注意条理和逻辑
在回答别人的提问时,应注意要条理清晰、逻辑分明。比如,顾客问销售员:“你们有什么服务?”销售员说:“我们的服务有5种,分别是商务服务、技术服务、营销策略服务、内部管理服务和信息交流服务,不知道您需要哪方面的服务?”这个回话的条理就很清晰,让人听得很明白。
◎遇到恶意的问题,使用以问代答回话术
我们强调回话要直接,但这不是绝对的,有时候,当我们面对别人恶意的提问,别人想让我们难堪时,我们也应该有回应的技巧,否则,就会陷入被动。请参考前文所讲的以问代答回话术。