第6章 习惯一：管好时间——赢得商战的基础(5)
每当你完成了一个强有力的行动，就应当记录下来。你可以将之写在一个小本子上，或者存在电脑中，并在每个周末的时候，回顾自己的进展。如果你认真地在执行这些行动，将会得到一份满意的结果。之后你要再确认中期目标并回顾自己现在是否还在正确的行动方向上。如果你是一个职员，请与你的高管分享你所完成的行动，如此他会对你产生更深的印象。总之，强动力的行动会让你的事业更进一步。
3.实用时间管理——几个小技巧帮你打理时间
以下是一些具体的时间管理技巧，适用于每一个人。
早起
如果你不是一个很早起床的人，请调早你的闹钟。在5：00～6：00起床有两个作用：首先，它给你一段在上课、工作或家人醒来前的安静时间；其次，它能建立一种成就感，以激励你度过一整天。
早操
这并非绝对必要，但我发现跑步或在房间里做几个俯卧撑来开始新的一天是一种非常好的激励方法。而且，30分钟的晨练可以赶走你身体里昏昏沉沉的感觉。
固定的任务清单
在你开始这一天以前，写下所有自己必须完成的任务。一旦你完成这张清单，也就完成了一天的工作，之后你便可以去做点自己真正想做的事情。有一个固定的工作目标可以让你更好的集中精力，类似“今天要工作一整天”的想法反而会导致拖延。
隔离自己
我的大部分工作是靠个人完成的，这意味着，在“任务猎杀日”里，我的社交活动几乎为零。为了可以集中精力而不分心，请做“隐士”，直到你解决掉清单上的所有任务。
断“线”
电视、网络、Facebook、电话和即时通讯在这一天里都要保持离线状态。如果你实在需要互联网（比如：回电子邮件是工作清单的一部分），那么请专注于自己的任务，别去做其他的。
重要的工作优先
对于如何组织工作这个问题，你可以贯彻“大石头优先”的原则，就是把要完成的最重要的任务放在一天的开始，而不是结束。这样，你就能把自己的焦点放在当前最重要的任务上。当然这也有例外，但你得把它作为一项总原则来遵循。
没有中途休息
在这一天中，任何形式的休息都应该尽量减少。尤其是任务当中的休息。只有当你完成清单上相当一部分的工作后，才能站起来喘口气。如果你的论文只写到一半，请先结束它，再去吃午饭。
休息最少化
一天没有悠闲的咖啡时光不会杀了你。大的任务之间有5分钟的休息时间或花费20～30分钟来解决三餐。别到处闲晃，即使只用了1小时。除非你已解决掉所有的项目，否则这一天会以失败告终。
集中琐事
集中你全部的琐事（扔垃圾，修门铰链，装订等），然后一次性解决。这可以帮助提高效率，因为它能减少工作流程的中断次数。
加快走路步伐
在这一天里，你对于自己做的每件事，都得专注并且有紧迫感。如果在任务期间要拿点什么东西，加快走路步伐能提醒你还有一个重要的使命要完成：清空自己的任务清单。如果你需要通勤或开车，这段时间里你可以放盘磁带来提醒自己——没有时间能随意浪费。
加速
请一次承担所有任务并加速完成它们。我常常一次写几千字，甚至曾经一连写30页的电子书。通常，人们很难拒绝休息的诱惑，所以一旦你进入状态，就得竭尽所能来维持它。
放一天假
在成功的处理完所有待办事项后，给自己放天假，这可以帮助你恢复精力。
延伸阅读：时间管理的故事
生命中的鹅卵石
在一次上时间管理课上，教授在桌上放了一个装水的罐子，然后又从桌子下面拿出一个拳头大小，可以从罐口放进罐子的鹅卵石。教授把石块放入罐子后，问他的学生道：“你们说这罐子是不是满的？”
“是。”所有的学生异口同声地回答说。
“真的吗？”教授笑着问，然后再从桌底下拿出一袋碎石子，并把碎石子从罐口倒下去摇了摇，又加一些。之后他再问班上的学生：“你们说，这罐子现在是不是满的？”
这回他的学生不敢答得太快。最后，班上有位学生怯生生地答道：“也许没有满。”
“很好！”教授说完后，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢倒进罐子。倒完后他问班上的学生：“现在你们告诉我，这个罐子是满的呢？还是没满？”
“没有满。”这下全班同学学乖了，都很有信心地回答道。
“好极了！”教授再一次称赞后，从桌子底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石沙子填满的罐子里。
这些事都做完后，教授正色问班上的同学：“你们从上面这些事情里学到了什么重要的知识？”
班上一阵沉默，然后一位学生回答说：“无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果要逼一下的话，还是可以多做些事的。”
教授听到这样的回答后，点点头，微笑道：“答案不错，但这并不是我要告诉你们的重要讯息。”
说到这里，这位教授故意顿住，用眼睛扫了一遍在座学生后说：“我想告诉各位最重要的讯息是：如果你不先将大的鹅卵石放进罐子去，你也许以后永远没机会把它们放进去了。”
点评：
各位有没有想过，什么是你生命中的鹅卵石？是和我们心爱的人长相厮守？是我们的信仰？教育？梦想？值得奋斗的目标？做年轻人的好榜样？为下一代留下一些值得骄傲的回忆？也许今晚上床之前，或一个人的时后，我们都该想想，“什么是生命中的鹅卵石”这个问题。
谁扛走了富翁的“箱子”
一位富翁买了一幢豪华的别墅。从他住进去的那天起，每天下班总会看见有个人从他的花园里扛走一只箱子，装上卡车拉走。
这一天他决定开车去追。那辆卡车走得很慢，最后停在城郊的峡谷旁。
陌生人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后，发现山谷里已经堆满了箱子，规格式样都差不多。
他走过去问：“刚才我看见你从我家扛走一只箱子，箱子里装的是什么？这一堆箱子又是干什么用的？”
那人打量了他一番，微微一笑说：“你家还有许多箱子要运走，你不知道？这些箱子都是你虚度的日子。”
“我虚度的日子？”
“对。你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美好的时光，但美好的时光到来后，你又干了些什么？你过来瞧，它们个个完美无缺，根本没有用，不过现在……”
富豪走过来，顺手打开了一个箱子。
箱子里有一条暮秋时节的道路，他的未婚妻踏着落叶慢慢走着。
他打开第二个箱子，里面是一间病房，他的弟弟躺在病床上等他回去。
他打开第三只箱子，里间是他原来所住的老房子，他那条忠诚的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外，等了他两年，现已骨瘦如柴。
富豪感到心口绞疼起来。陌生人像审判官一样，一动不动地站在一旁。富豪痛苦地说：“先生，请你让我取回这三只箱子，我求求您。我有钱，您要多少都行。”
陌生人做了个根本不可能的手势，意思是：太迟了，已经无法挽回。说罢，那人和箱子一起消失了。
点评：
我们要善用每一天的时间，提高人生的效率和质量。时间弥足珍贵，我们不能绝对地延长寿命，但可以通过善用时间的好习惯，来相对地将生命延长，增加生活的“密度”，扩充有限的生命内涵。
人们之所以会浪费时间，在于他们没有想到自己是时间的主人，没有养成善用时间的好习惯。而这种习惯是一个人做人、做事、做学问的根本。若一个人没有这一良好习惯，经常浪费时间，消耗生命，结果是难以想象的。
时间才能理解爱
从前有一个小岛上住着“快乐”、“悲哀”、“知识”、“爱”以及其他的各类情感。一天情感们得知小岛快要沉了，便准备了船只要离开了小岛，只有“爱”留了下来，它想要坚持到最后的一刻。
过了几天小岛真的要沉了，“爱”想请人帮忙。
这时“富裕”乘着一只大船驶过。
“爱”说：“‘富裕’，你能带我走吗？”
“富裕”答到：“不，我的船上有许多的金银财宝，没有你的位子。”
“爱”看见“虚荣”在一艘华丽的船上便说：“‘虚荣’你能帮我吗？”
“我帮不了你，你身上都湿透了，会弄坏我漂亮的小船的。”“虚荣”说道。
“悲哀”过来了，“爱”向它求助：“‘悲哀’，让我和你一起走吧！”
“哦，‘爱’，我实在太悲哀了，想自己一个人待一会。”“悲哀”说道！
“快乐”走过“爱”的身边，但它太快乐了，竟然没有听见“爱”在叫它。
突然，一个声音传来：“过来，‘爱’，我带你走。”
这是一位长者。
“爱”大喜过望，竟然忘记问他的名字。登上陆地以后，长者独自离开了。
“爱”对长者感激不已，便问另一位长者：“帮我的那个人是谁呀？”
“他是“时间”。”
“‘时间’，为什么要帮我？”
长者答：“因为只有时间才能理解爱是多么重要！”
点评：
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。中国人是世界上最早认识时间管理重要性的人。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到自己的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉时，便给了那位弟子全面的否定。可见，一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。