第8章 怎样让抱怨更有效?——抱怨的黄金法则(1)
虽然抱怨是生活中必不可少的一种行为,但是多数人并不会有效地抱怨,而只是琐碎地、毫无意义地唠叨,这对事情的发展没有任何作用。
怎样才能让抱怨更有效呢?处理抱怨应该注意什么呢?
【抱怨用语——注意你的语气】
我们需要明白:人际关系是相互的,你尊重别人,别人也会尊重你;你仇视别人,别人也不会喜欢你。
所以,在抱怨时,用仇视和指责的方式,换来的只会是更多的敌意和批评;而用理解和尊重的方式,则必定会换来更多的宽容和敬意。
孔子说:“君子和而不同。”一个真君子既能够坚持自己的观点,同时也能够认真倾听他人的意见,理解和尊重他人的观点。
1.可以抱怨,但永远别说“你错了”
对于绝大多数人来讲,别人通过一些事实证明自己错了是件很尴尬的事情,让上司在下属面前承认自己错了就更不容易了。因此在抱怨后,你最好还能说些理解对方的话。切记,你抱怨的目的是帮助自己解决问题,而非让别人对你产生敌意。
一位先生请一位室内设计师为他的居所布置一些窗帘。当账单送来时,他大吃一惊,意识到在价钱上吃了很大的亏。
过了几天,一位朋友来看他,问起那些窗帘时,抱怨说:“什么?太过分了,他一定占了你的便宜。”
这位先生却不肯承认自己做了一桩错误的交易,他辩解说:“一分价钱一分货,贵有贵的价值,你不可能用便宜的价钱买到高品质又有艺术品味的东西……”
结果,他们为此事争论了一个下午,最后不欢而散。
当我们不愿承认自己错了的时候,完全是情绪作用,跟事情本身已经没有关系了。当我们发现自己错了的时候,也许会对自己承认,如果对方处理得很巧妙而且和善可亲,我们也可能会承认,甚至为自己的坦白直率而自豪;但如果有人想把难以下咽的事实硬塞进我们的“食道”,我们是决不肯接受的。
既然我们自己有这种习性,那么就可以理解别人也具有同样的习性,因此,不要把所谓的“正确”硬塞给他人。
有一位汽车代理商,在处理顾客的抱怨时,常常不肯承认是自己这方面的错误,总想证明问题的根源在于顾客。结果,他每天都会陷于争吵和官司纠纷中,心情一天比一天坏,生意也大不如以前。
后来,他改变了处理客户抱怨的办法。当顾客投诉时,他首先说:“我们确实犯了不少错误,真是不好意思。关于你的车子,我们有什么做得不合理的地方,请你告诉我。”这个办法很快使顾客解除“武装”,由情绪对抗变成理智协商,于是事情就容易解决了。如此一来,这位代理商便轻松地处理了每一件事情,生意也越来越好了。
当我们说对方错了的时候,他的反应常让我们头疼;而当我们承认自己也许错了时,就绝不会有这样的麻烦。这样做,不但能避免所有的争执,而且还可以使对方跟你一样宽宏大度,承认他也可能弄错。
古埃及阿克图国王在一次酒宴中对他的儿子说:“圆滑一点。它可使你予求予取。”
不要对别人的错误过于敏感,不要执著于所谓的正确意见,更不要轻易刺激任何人。如果你想使别人同意你,应当牢记的一句话就是:“尊重别人的意见,永远别说‘你错了’。”当我们犯错误时,并非意识不到,只是顽固地不肯承认而已。所以,当你对一个人说“你错了”时,必然会撞在他固执的墙上。
我们多数人都具有武断、固执、嫉妒、猜忌、恐惧和傲慢等缺点,所以我们很难向别人承认自己错了。而且,一个人说错话或者做错事,总是有原因的,所以我们即使明知自己错了,也会强调客观原因,认为错得有理。
正如罗宾森教授在他的《下决心的过程》中所说:
“我们有时会在毫无抗拒或热情淹没的情形下改变自己的想法,但是如果有人说我们错了,反而会使我们迁怒对方,更固执己见。我们会毫无根据地形成自己的想法,但如果有人不同意我们的想法,我们反而会全心全意维护自己的想法。显然不是那些想法对我们珍贵,而是我们的自尊心受到了威胁……‘我的’这个简单的词,是做人处世的关系中最重要的,妥善运用这两个字才是智慧之源。不论说‘我的’晚餐、‘我的’狗、‘我的’房子、‘我的’父亲、‘我的’国家还是‘我的’上帝,都具备相同的力量。我们不但不喜欢说‘我的’表不准,或‘我的’车太破旧,也讨厌别人纠正我们对火车的知识……我们愿意继续相信以往惯于相信的事,而如果我们所相信的事遭到了怀疑,我们就会找借口为自己的信念辩护。结果呢?多数我们所谓的推理,都变成了找借口来继续相信我们早已相信的事物。”
2.指责时不揭他人之短,抱怨时不道他人之秘
通常情况下,人在抱怨时,最容易暴露其缺点。无论是挑起事端的一方还是另一方,都是因为看到了对方的缺点并产生了敌意,敌意的表露使双方关系恶化,进而发生争吵。争吵中,双方在众人面前互相揭短,使各自的缺点暴露在大庭广众之下,无论对哪一方来说都是不小的损失。
某公司的一个部门里有两个职员,工作能力难分伯仲,互为竞争对手,谁会先升任科长是部门内十分关心的话题。但这两个人竞争意识过于强烈,凡事都要对着干。快到人事变动时,他们的矛盾已激化到了不可收拾的地步,好几次互相抱怨、揭对方的短,科长及同事们怎么劝都无济于事。结果,两人都没有被提升,科长的职位被部门其他的同事获得了。
因为他们在抱怨中互相揭短,在众人面前暴露了各自的缺点,让上级认为两人都不够资格提升。
《菜根谭》中有句话:“不揭他人之短,不探他人之秘,不思他人之旧过,则可以此养德疏害。”
在日常生活中,人们总是喜欢挑别人的毛病,看不到别人的优点,即使看到了也吝于表扬,而且,在与人交谈中,总喜欢谈论别人的短处。世间没有十全十美的人,每个人都有长处,也都有短处,而人们往往不愿让别人提及自己的短处。
必要的抱怨是难免的,但是,在谈话当中,要极力避免议论别人的短处,否则不仅会损害别人的尊严,也会显得自己品德有缺陷。
不可在谈话中故意刺探别人的隐私,不可一知道别人的一点点短处就逢人便讲。宇宙之大,谈话的素材取之不尽,何必总拿别人的短处做话题呢?人有短处一点也不奇怪。有的人长久以来会形成一种固有的生活方式,而其他人对此看不惯,这便成了他的“短处”。
用不同的方式对待别人的短处,所产生的效果是截然不同的。避免谈及他人的短处,有助于与他人建立感情,创造融洽的交谈气氛;而谈论他人短处,最易刺伤他人的自尊心,打击他人的积极性,还会令他人生厌;不小心谈及他人的短处,虽无意刺伤他人,但很难想象他人会怎样理解你的用意和你的反应,因此容易引起别人的误解与不满。由此可见,我们在与他人的交谈中,应该避免谈论别人的短处。
我们仔细想想就会明白,我们所知道的关于别人的事情不一定可靠,也许别人还有许多事情非我们所详悉,若贸然将听到的片面之词散播出去,很容易造成对他人的不良影响。
社会上有一种人,专好推波助澜,把别人的是非编得有声有色。你虽不是这种人,但偶尔谈论别人的短处,也许就会在无意中为别人种下祸患,而它会达到何种程度,并非你所能预料。
因此,若我们不是确切地知道某件事情的真相,切忌张口。另外,当别人向我们谈起某人短处的时候,我们可采取的最好办法是听了便罢,不必将此记在心中,更不可做传声筒,而且还要提醒谈论者不要随便乱说。
任何一个人都可以成为敌人,也可以成为朋友,而多一些朋友总比四面树敌要好。把潜在的对手转化为自己的朋友,这才是最好的办法。
打人不打脸,骂人不揭短。言论自由的现代社会,人们一样也有忌讳心理,有自己与人交往所不能提及的“禁区”。在办公室中,那种当面揭短的话尤其不能说,否则不但会使同事之间的关系恶化,还可能造成更为严重的后果。
阿华的公司长期和一家外贸企业合作做生意,外贸公司的大胖子徐经理可以说是他们的财神爷。有一天在公司里,阿华极力劝说徐经理和他们扩大贸易范围,费了九牛二虎之力也没能说服徐经理。
徐经理刚一走,阿华就恼羞成怒地说:“你们看徐胖子,出息不多,顾虑不少。”结果徐经理忘了拿包,正好返回来。虽然旁人不断给阿华使眼色,但他却越说越得意:“他以为他是谁啊?往公司大门口一站,蚊子都只有侧着身子才能飞进来;他那条短裤,肯定是他老婆用两个米袋子改的……”阿华全然没注意到徐经理正在自己后面。
过了一会儿,阿华才发现人们都不笑了,一回头,恰好看到徐经理涨得发紫的脸。阿华当时的那种尴尬劲就甭提了。
旁人赶紧打圆场:“阿华这个家伙,就是嘴巴讨厌。”阿华也急忙赔着笑脸道歉,说自己喜欢开玩笑。徐经理当时没吭一声就走了。
之后,虽然阿华多次请徐经理吃饭,想方设法赔礼道歉,但关系始终恢复不到以前的样子,合作生意也因此少了很多。
揭短有时是无意的,因为某种原因一不小心犯了对方的忌讳。但是总体来说,有心也好,无意也罢,在待人处世中揭人之短都会伤害对方的自尊,轻则影响双方的感情,重则导致人际关系紧张。
张小姐是某机关办公室文员,她性格内向,不太爱说话。可每当就某件事情征求她的意见时,她说出来的话总是很“刺”,而且她的话总是在揭别人的短。
有一回,同一部门的同事穿了件新衣服,别人都称赞“漂亮”、“合适”,可当问到张小姐感觉如何时,她直接回答说:“你身材太胖,不适合。”甚至还说,“这颜色真艳,只有街头早晨锻炼的老太太才会这样穿。”
这话一出口,便使得当事人很生气,而且周围大赞衣服如何如何好的人也很尴尬。
虽然有时张小姐也会为自己说出的话不招人喜欢而后悔,可她还是总说特让人接受不了的话。久而久之,同事们都把她排除在了团体之外,很少就某件事去征求她的意见。
尽管这样,如果偶然需要听听她的意见时,她还是会管不住自己,把别人最不爱听的话给说出来。
现在,公司里几乎没有人主动答理她,张小姐自然明白大家不答理她的原因。
我们常说“瘸子面前不说短,胖子面前不提肥,‘东施’面前不言丑”,对让人失意的事应尽量避而不谈。避讳不仅是处理人际关系的技巧问题,更是对待朋友的态度问题。尊重他人就是尊重自己。
每个人都有不足的地方,容许别人的不足,也是对自己的宽恕,因为世界上没有完人,包括你自己。
(1)不要以为随便揭别人的短,可以让自己显得更加高尚。错了,这么做只能说明自己没有道德。
(2)想借在上司面前揭同事的短来突出自己是极为危险的。
(3)如果你当面揭上司的短,那么就做好走人的准备吧。
3.不要见人就抱怨——你很可能会被出卖
前不久,小张抱怨说自己被同事出卖了。
他们两个是一同进的公司,工作表现也相差不多。面临严峻的经济形势,公司有裁员的打算。因为他们是好朋友,所以无话不谈。在一次吃饭的过程中,小张对自己的同事抱怨说:“最近人心惶惶,一点也没有工作的心思,所以我就上班玩游戏打发时间。”
可想而知,他的同事为了保住自己的饭碗,告发了小张。就在小张游戏玩得正酣时,老板站到了他的电脑面前。铁证如山,他无言以对,只能看着愤怒的老板离去,并且等待着被裁的消息。
有一个寓言故事是这样的——
森林里,狐狸垂涎刺猬的美味很久了,但刺猬的一身硬刺让它一点办法都没有。
刺猬和乌鸦是好朋友。一天,刺猬和乌鸦聊天,乌鸦说很羡慕刺猬有这么好的铠甲,刺猬经不起乌鸦的吹捧,忍不住对乌鸦说:“我的铠甲也不是没有弱点。当我全身蜷起时,腹部还有个小眼不能完全蜷起。如果朝那个小眼吹气,我受不了痒,就会打开身体。这个秘密我只跟你说,千万要替我保密,要是传出去被狐狸知道了,那我就死定了。”
乌鸦信誓旦旦地说:“放心好了,你是我的好朋友,我怎么会出卖你呢?”
不久,乌鸦落在了狐狸的爪下。就在狐狸要吃乌鸦时,乌鸦想到了刺猬的秘密,对狐狸说:“你放了我,我就告诉你刺猬的死穴。”
于是狐狸放了乌鸦,后果可想而知。
其实,真正出卖刺猬的是它自己。它生活在一个充满危险、弱肉强食的环境里,能保护它的只有一身硬刺。它却为逞一时口舌之快,把自己的破绽告诉了乌鸦。
这种事在现实生活中确实不少。同事之间的相处要把握好尺度,不要见了同事就抱怨,即使是关系非常要好的同事,相互发一些有关上司的牢骚,也是不明智的行为。同事之间应该是相互勉励、相互促进的关系。
在工作过程中,每个人考虑问题的角度和处理问题的方式存在着差异,对上司所作出的一些决定有看法,在心里有意见,甚至变为满腔的牢骚,这些都是难免的,但你不能到处宣泄。否则经过几个人的传话,即使你说的是事实也会变调变味,待上司听到时,便成了让他生气难堪的话,从而对你产生不好的看法。
同样,无论出于什么样的目的,涉及公司商业秘密的话都不要随便外传。这样的话说出去以后,一样会招来“杀身之祸”。