抱怨的技巧
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

第4章 抱怨亦有其自身的价值——它带来的不仅是负面的能量,也有正面的作用(3)

不敢抱怨,在群体中没有什么地位,在利益分配过程中就没有什么发言权,只能被动地等待组织或其他人的安排。所以,他们常处于一种任人宰割的地位,如此循环往复,便会陷入一种利益的恶性循环,实力越来越弱,地位也越来越低。

他们不抱怨,一个最基本的特征就是“怕”字当头、不“敢”为先。害怕受到伤害,害怕承担责任,不敢突破常规,不敢表述情绪……做什么事都瞻前顾后、畏首畏尾。有良好的计划不能实施,有正当的利益不敢维护,使自己始终处于一种躲避退让、被动挨打的地位,更助长了不良用心者得寸进尺、肆无忌惮的嚣张气焰。而他们本人呢?既在利益上受损,又在心情上受折磨,可谓是饱受身心的双重磨难。

人与人之间的交往其实就是一个互相适应的过程。这就像是一堆球放在一起进行相互碰撞一样,球质不能太硬,太硬了就会伤人伤己;但也不能太软,否则就会被别人压扁,丧失基本的生存空间。他们就属于那种球质太软的人,其交际行为基本上属于退缩、隐忍型的,主张“和”为贵,强调“忍”为上,结果往往不能守住自己的底线,不战而降。说到底,主要是因为他们缺乏与别人争斗的决心、勇气和信心。

他们不抱怨,间接地源于其观念上的束缚,而直接的原因就是害怕承担后果。毕竟任何突破常规的行为都要冒一定的风险,任何的斗争都可能会有流血牺牲,他们被想象中的后果所震慑,从此便变成了软弱者。而人一旦在一件事情上变得软弱,那么就很可能会出现“多米诺骨牌”效应,在接下来的一连串事情上继续软弱下去。

实力不是靠恩赐所能得到的,它必须靠我们自己积极地努力去主动争取。

所以,该抱怨的时候就要学会抱怨。“会哭的孩子有奶吃”,必须学会适度抱怨,使自己的思维方式和处世方法实现一个根本性的转变,不再成为社会最底层、最受忽视的人。

首先,要学会正确地表现出自己的情绪。

要把对对方的不满、生气等情绪以不攻击的形式表露出来,让激起你的怒火等不良情绪的人知道,他们的行为使你不满,从而及时释放他人给你造成的负面情绪。

当然,我们也要学会理解他人的不完美,每个人都有犯错的权利,要学会感谢伤害你的人。在心理学上,有一种定律叫“细小让步定律”,指的是只需做出微小让步,便能让人很快赢得人心,有时比做出大的让步更能收到满意的效果。让步的技巧在于:让步要在明处,让步程度不可过大,要渲染放大你的让步,适时暗示你的需求,坚持原则,欲擒故纵。

其次,要学会调节自己的情绪。

真正地用心去体悟十分重要。“体悟”包含着理解但是高于理解,是理解与个人的丰富阅历、切身感受相结合的产物,具有融普遍真理与特殊情况于一身的特点。唯有真正地体悟,才能有真正的收获与进步。

最后,凡事要有主见,要培养自己乐观的人生态度,没有主见的人最容易受情绪的感染。

情绪不仅来源于自身,也来源于他人,即情绪的传导。情绪的传导是我们情绪产生的一个重要原因,以下几类人常常充当着传导者:轻而易举让别人感觉到自己情绪的人,让别人与他同悲同喜的人,在某处不如意则迁怒他人的人,敏感、同情心强、善于察言观色的人以及高情商的对别人的负面情绪有免疫功能的人。

对此,我们能做的就是学会远离消极的人,若无法远离,则要学会与消极的人相处,多看他的优点,转移你对他的注意力。

【抱怨可以是金,看你如何发掘并提炼】

人们总感觉抱怨就是在表达痛苦、不愉快或者苦恼的情绪,它也代表着疾病或者困扰,甚至还表示挑毛病、小题大做、哭诉、不停地发牢骚、宣泄怨言、叹息、呻吟、絮絮叨叨、找茬、使某人难受、挑剔、诉苦、哀叹以及激怒别人……

所以,很多人有时候可以纵容自己的抱怨,却不喜欢听别人的抱怨。

但是,如果我们转变原来的看法,将“抱怨”看成是“金”,就能更充分地利用对方反馈的有效信息来发展自己。

1.抱怨是礼物——从抱怨中认识自己的不足

有一天,移动公司的一个业务员接到了一个电话,当她像往常一样询问对方需要什么帮助时,电话那边却没有声音。过了好一会儿,对方才低声说:“喂,我和女朋友要分手了。”如果一般人接到这样的电话,多半会想:这也太可笑了,你和女朋友分手怎么把电话打到这里来了?这又不是心理咨询热线!甚至会想,对方该不会精神上有什么问题吧?或者直接就会把电话挂了。

但她却没有这样做,而是小心地问对方:“先生,这和我们移动公司有什么关系吗?”

谁知一听她这么问,对方的情绪立即激动了起来:“怎么会没关系?都是因为你们移动,害得我和女朋友总是吵架,现在都要分手了,我再也不相信你们移动了!”还没等她反应过来,对方就“砰”的一声把电话挂断了。

这下她可真是一头雾水了,到底是怎么回事?可能很多人接到这样的电话,大多会将它当作一个骚扰电话来处理。但她却想,听对方的语气不像是有意找茬,可能真的是遇到了什么问题。

她下决心把事情弄清楚,于是查找了来电记录,发现对方当天拨打了5次客服的电话,每次都不到一分钟。这样看来,客户可能是认为客服不会帮他解决问题,所以他只是通过拨打电话来宣泄他的不满。

因为不想让客户放弃对公司的信任,她决定了解一下到底发生了什么事情,于是拨通了对方的手机。然而,她刚刚说了声“您好,我是XX的客服代表……”对方就大声喊道:“我心情不好,别来吵我,跟你们移动公司没什么好讲的!烦躁!”然后又是“砰”的一声把电话挂断了。

遇到这种情况,很多人都会觉得很委屈:我出于一片好心,才打了这个电话,他却一点也不领情,简直太让人生气了。算了,我也懒得管了!

但这位客服却没有这样做,她第二天又拨通了对方的电话。在她热心而耐心的引导下,对方终于向她讲述了事情的原因。

原来,那位客户住的地方比较偏远,手机信号不好,电话老是接不到。久而久之,他在外地工作的女朋友就疑心他瞒着自己交了别的女朋友。前几天,他给女朋友打电话,好不容易打通了,两人正准备好好聊聊,谁知手机这时却串了线,出现了另外一个女孩的声音。这样一来,他的女朋友就更加坚信自己的怀疑了,吵着要分手,他怎么解释都听不进去。因为满腔的委屈说不出来,他把怒火都发泄到了移动公司身上,所以才有了开始的那一幕。

她明白了事情的真相后,决定帮助这个客户。于是她拨通了客户女朋友的电话。经过反复的说明和解释,客户的女朋友终于相信那只是一场误会,并表示不会再赌气了。

等她把这个消息告诉客户时,客户高兴得不知道说什么好。也就是在客户不停说着谢谢的那一刹那,她觉得非常高兴,因为自己勇敢地飞跃了客户心中的“喜马拉雅”山。

相信看了这个真实的案例,很多人心中都会有很深的感触。因为心中有一份“不能让任何一个客户失去对公司信任”的责任,所以对方不理解也好、有怨言也罢,这个客服人员都能心平气和地接受,并且在一次次努力下,弄清问题的原因,找到解决的方法。

其实,她不仅飞跃了客户心中的“喜马拉雅”,也飞跃了自己心中的“喜马拉雅”——责任的高山。

很多时候,抱怨可以是“礼物”,尤其是对企业来说。

“从客户的抱怨中,我们可以看到自己的不足。”克里斯·克拉弗特游艇公司的副总裁鲍勃·麦克莱尔就是这样认为的,他对通过倾听顾客的投诉来管理监督公司和改良产品有直接的体会。

但麦克莱尔也说:“你必须鼓励你的顾客,因为他们往往不直接将他们的抱怨告诉公司。”

比如,一些游艇的主人说他们不知道怎样表达他们的不满,因为他们不确定该询问什么,或者害怕被游艇经销商看作是麻烦的人;其他一些游艇的主人则对经销商的专业知识缺乏信心,或者认为每个购买者都会碰到这些问题。因此,鲍勃·麦克莱尔鼓励他的经销商走出去和游艇购买者接触交流,尤其是这些人在他们的游艇上激烈抱怨时。

企业通过一次又一次地倾听顾客投诉,能够了解到如何调整自己的产品和服务以符合顾客的需求,如何翻新内部的过程以获得更高的效率和精确度,从而为更好地服务于顾客奠定良好的基础。

威斯康星州的威斯巴公司,是一个拖车零件生产商,该公司因为询问和听取其顾客对产品质量的激烈的抱怨,而提高了产品质量水平,成为了20多家更大的拖车制造商生产标准设备的衡量标准。即使到了今天,人们谈到这些产品,也认为它们的质量在市场上是独一无二的。

遗憾的是,很多人不明白这个道理。他们草率处理抱怨的时候,也失去了从抱怨中成长的机会。

很多时候,客户的抱怨是一个棘手的问题,看似无法达到,但只要勇敢去面对,将苛刻的条件当成前进的动力,让问题逼着自己成长,再大的问题都不是问题。假如你放弃,或者在规定的时间内不能够完成目标任务,那么,你就会在激烈的市场竞争中失去信誉,失去合作的机会。

你一定要明白,问题不可能因为你的回避而自动消失!推卸责任也只能使问题更严重!最好的办法,就是做个有心人,主动承担起自己的责任,主动寻找有效的解决办法。

小高和小严是同一家公司的业务员,他们差不多是同时进入这家公司的。

作为初涉营销领域的新人,他们都不同程度地面临着人际关系复杂、业绩不如意等问题,但是小高得到了升迁,而小严却离开了公司。为什么呢?

原来,小严在种种问题的压力下总是抱怨自己的运气不好,抱怨周围的同事瞧不起他。如此一来,他自己承受的心理压力就越来越大,以至于工作中的问题变得越来越严重,最后不得不辞职离开公司。

小严有着很严重的退缩心理,在这种消极心理的影响下,他一遇到工作和人际关系中的问题无法解决的时候就想逃避,而不是从自身寻找解决问题的突破口。小严没有认识到,不管在哪一家公司都会遇到同样的问题,这种怨天尤人的态度是不可取的。

相反,小高在遇到和小严同样问题的时候,他首先会综合分析自己的问题,然后针对自己的不足积极学习以弥补自己的缺陷——要做好营销,首先就要搞好人际关系,因此必要的沟通与交流是必不可少的。为了锻炼自己的口才,小高总是积极地在各种场合锻炼自己,并抓住每一个发言的机会。另外,他平时还会积极地找上司和同事沟通,并且学会了从别人的角度看问题。

由于小高积极地改变自己,所以在市场开发中取得了很好的成绩。同时,他还针对自己的陋习,比如工作时的惰性心理等进行了改变。小高在改变自己的过程中,工作中的问题也逐渐得到了解决。他的业绩不断地增长,最后升为了部门主管。

小高的成功,应该归功于他在遇到问题时积极地从自身寻找解决的办法,积极地改变自己。俗话说:“变则通,通则久。”在工作中遇到问题时,不妨多从自身的角度考虑,及时改变自己不适应工作的那些缺陷。

另外,每个人每天都要面对新问题,因此,你考虑问题的角度、解决问题的办法也要随着问题的不同而改变。

一个年轻的农夫,划着小船,给另一个村子的居民运送自家的农产品。那天的天气酷热难耐,农夫汗流浃背、苦不堪言。他心急火燎地划着小船,希望赶紧完成运送任务,以便在天黑之前返回家中。突然,农夫发现前面有一艘小船,沿河而下,迎面向自己快速驶来。眼看两艘船就要撞上了,但那艘船丝毫没有避让的意思,似乎是有意要撞翻农夫的小船。

“让开,快点让开!你这个白痴!”农夫大声地向对面的船吼叫道,“再不让开你就要撞上我了!”但农夫的吼叫完全没用,尽管农夫手忙脚乱地企图让开水道,但为时已晚,那艘船还是重重地撞上了他的船。

农夫被激怒了,他厉声斥责道:“你会不会驾船,这么宽的河面,你竟然撞到了我的船上!”当农夫怒目审视对方的小船时,他吃惊地发现,小船上空无一人,听他大呼小叫、厉声斥骂的只是一艘挣脱了绳索、顺河漂流的空船。

很多时候,当你在工作中责难、怒吼的时候,你的听众或许只是一艘空船。那个一再惹怒你的人,绝不会因为你的斥责而改变他的航向。

当然,你完全不必转而去讨好这个人,也没必要和他达成一致意见,甚至你继续厌烦他也无妨。但你一定要清楚,不能让他制造的麻烦转变成你的烦恼。的确,在工作中,总有很多的“别人”让我们很郁闷。在你抱怨的时候,你也会发现这种郁闷的原因:可能是因为他们和你融不到一起,可能是他们不欣赏你,可能是他们不喜欢你,可能是他们不重视你……可能是你的要求不合理,也可能是你的期望值过高……

其实,囚禁我们的不是别人,恰恰就是我们自己,是我们的心态和能力。