第六章 会计凭证
一、学习目的与要求
本章重点介绍了会计核算的基本方法之一——填制和审核凭证,目的是要使初学者明确会计凭证是进行会计核算的依据这一基本问题,掌握填制和审核会计凭证的基本技能。通过学习应熟悉会计凭证的含义及其种类,熟练掌握原始凭证和记账凭证的填制要求与填制方法。
二、重难点解析
本章主要阐述会计凭证的有关内容,重点要掌握会计凭证的含义、分类、基本内容及填制方法、审核方法以及会计凭证的传递和保管,其难点是会计凭证按不同标志进行分类以及凭证的审核等内容。
会计凭证就是用来记录经济业务,明确经济责任,并作为登记账簿依据的书面证明文件,是重要的会计资料。会计凭证按其填制程序和用途不同可以分为原始凭证和记账凭证两大类。
原始凭证是在经济业务发生时填制或取得的,用以证明经济业务的发生或完成情况,并作为记账依据(间接依据)的书面证明文件。原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员,在办理某项经济业务时自行填制的凭证。外来原始凭证是指在同外单位发生经济业务往来时,从外单位取得的凭证。自制原始凭证按其填制的手续和完成情况的不同,可以分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。外来原始凭证一般都属于一次凭证。
原始凭证的基本内容包括:凭证的名称、填制原始凭证的单位或个人名称、填制原始凭证的具体日期和经济业务发生的日期,对外原始凭证还要有接受凭证的单位名称,经济业务的内容,经济业务的数量、单价和金额,经办人员的签字或盖章等。
原始凭证的填制要求是:具体内容真实可靠;内容完整、项目齐全、手续完备;书写简洁、清楚,大小写符合会计基础规范的要求;填制及时并按规定的程序进行传递。原始凭证的审核主要是审核原始凭证的真实性、完整性和合法性三个方面。
记账凭证是指由会计人员根据审核无误的原始凭证编制的用来履行记账手续的会计分录凭证,它是登记账簿的直接依据。记账凭证按其反映的经济业务内容的不同,可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账凭证按所记录的经济业务是否与货币资金收付有关又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。按其是否需要经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。汇总记账凭证又包括分类汇总记账凭证和全部汇总记账凭证。按其包括的会计科目是否单一,可分为单式记账凭证和复式记账凭证。单式记账凭证按涉及会计科目是借方还是贷方,可分为借项记账凭证和贷项记账凭证。
记账凭证的基本内容包括:凭证的名称、填制凭证的日期、凭证的编号、经济业务的内容摘要、经济业务所涉及的会计科目及金额、所附原始凭证的张数、有关人员的签字盖章。
记账凭证的填制要求是:在填制记账凭证时,除了必须做到格式统一、内容完整、编制及时、会计科目运用正确之外,还必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证;必须采用科学的方法对记账凭证进行编号;对于特殊的业务应采取特殊的方法处理;记账凭证填制完毕,应进行复核与检查,并按所使用的方法进行试算平衡。记账凭证审核的主要内容有记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符,记账凭证上填写的附件张数与实际原始凭证张数是否相符;会计科目的应用是否正确,二级或明细科目是否齐全,会计科目的对应关系是否清晰,金额的计算是否正确;内容摘要的填写是否清楚,是否正确归纳了经济业务的实际内容,记账凭证中有关项目是否填列齐全,有关人员是否签字或盖章等。
会计凭证的传递是指凭证从取得或填制时起,经过审核、记账、装订到归档保管时止,在单位内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。会计凭证的保管主要包括会计凭证的整理归类、造册归档、借阅和销毁。
三、习题
(一)单项选择题
1.下列项目中属于原始凭证的项目是( )。
A.购货合同
B.增值税专用发票
C.生产计划
D.银行对账单
2.发料凭证汇总表属于会计凭证中的( )。
A.一次凭证
B.累计凭证
C.记账编制凭证
D.汇总原始凭证
3.下列属于外来原始凭证的是( )。
A.收料单
B.领料单
C.限额领料单
D.购货发票
4.下列不属于原始凭证的是( )。
A.银行结算凭证
B.销售发票
C.银行对账单
D.发料单
5.自制原始凭证按其填制的手续和完成情况的不同可以分为( )。
A.一次凭证和汇总原始凭证
B.单式凭证和复式凭证
C.收款凭证、付款凭证、转账凭证
D.一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证
6.原始凭证的基本内容中,不包括( )。
A.名称及日期
B.内容摘要
C.实物数量及金额
D.会计科目
7.下列有关原始凭证的审核说法错误的是( )。
A.对于不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告
B.对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并按照国家统一的会计制度的规定更正、补充
C.审核原始凭证的真实性就是审核原始凭证填制的内容是否完整、有关手续是否齐全、金额的大小写是否相符等
D.原始凭证的审核主要包括审核原始凭证的真实性、完整性和合法性三个方面
8.下列不属于原始凭证审核的内容的是( )。
A.合法性
B.完整性
C.公允性
D.真实性
9.记账凭证按其反映的经济业务内容的不同,可以分为( )。
A.收款凭证、付款凭证、转账凭证
B.专用记账凭证和通用记账凭证
C.单式记账凭证和复式记账凭证
D.借项记账凭证和贷项记账凭证
10.关于复式记账凭证说法错误的是( )。
A.复式记账凭证又称多科目凭证
B.复式记账凭证是将一项经济业务所涉及的全部会计科目都集中填制在一张记账凭证上的凭证
C.复式记账凭证相对于单式记账凭证而言能减少记账凭证的数量
D.复式记账凭证便于汇总和会计人员分工记账
11.填制原始凭证时应做到大小写数字符合规范,填写正确,如大写金额“壹仟零壹元伍角整”,其小写应为( )。
A.1001.50元
B.¥1001.50
C.¥1001.50元
D.¥1001.5
12.下列原始凭证上的数字错误的是( )。
A.¥3409.80,汉字大写金额为人民币叁仟肆佰零玖元捌角
B.¥3005.14,汉字大写金额为人民币叁仟零零伍元壹角肆分
C.¥1580.32,汉字大写金额为人民币壹仟伍佰捌拾元零叁角贰分
D.¥1580.32,汉字大写金额为人民币壹仟伍佰捌拾元叁角贰分
13.在采用专用记账凭证的企业中,从银行提取现金10000元以备发放工资,应填制( )。
A.银行存款付款凭证
B.现金收款凭证
C.银行存款收款凭证和现金收款凭证
D.转账凭证
14.企业的一笔经济业务涉及会计科目较多,需填制多张记账凭证的,最好采用的编号方法是( )。
A.连续编号法
B.分数编号法
C.同一编号法
D.顺序编号法
15.下列业务应编制转账凭证的是( )。
A.支付购买材料价款
B.支付材料运杂费
C.收回出售材料款
D.车间领用材料
16.企业将现金存入银行应编制( )。
A.银行存款付款凭证
B.现金付款凭证
C.银行存款收款凭证
D.现金收款凭证
17.外来原始凭证一般都是( )。
A.一次凭证
B.累计凭证
C.汇总原始凭证
D.记账凭证
18.记账凭证中不应有( )。
A.接受单位的名称
B.记账凭证的编号
C.记账凭证的日期
D.记账凭证的名称
(二)多项选择题
1.自制原始凭证按其填制的手续和完成情况的不同,可以分为( )。
A.一次凭证
B.累计凭证
C.汇总原始凭证
D.记账编制凭证
E.外来原始凭证
2.转账凭证属于( )。
A.记账凭证
B.专用记账凭证
C.会计凭证
D.复式记账凭证
E.通用记账凭证
3.以下各项可以作为原始凭证的有( )。
A.购货发票
B.购销合同
C.收料单
D.银行对账单
E.银行结算凭证
4.关于原始凭证和记账凭证,下列说法正确的有( )。
A.原始凭证是记账凭证的基础,记账凭证是根据原始凭证编制的
B.原始凭证附在记账凭证后面作为记账凭证的附件,记账凭证是对原始凭证内容的概括和说明
C.记账凭证与原始凭证的本质区别就在于原始凭证是对经济业务是否发生或完成起证明作用,而记账凭证仅是为了履行记账手续而编制的会计分录凭证
D.按会计凭证填制的程序和用途不同将其分为原始凭证和记账凭证两大类
E.记账凭证是登记账簿的直接依据
5.原始凭证的填制或取得必须符合下述哪些基本要求?( )
A.原始凭证要及时填制并按照规定的程序进行传递
B.原始凭证的书写要简洁、清楚,大小写要符合会计基础规范的要求
C.填制原始凭证的具体日期和经济业务发生的日期一般是一致的
D.原始凭证所反映的内容要完整、项目要齐全、手续要完备
E.原始凭证反映的具体内容要真实可靠
6.记账凭证应该是( )。
A.由经办业务人员填制的
B.由会计人员填制的
C.经济业务发生时填制的
D.登记账簿的直接依据
E.根据审核无误的原始凭证填制的
7.记账凭证按其反映的经济业务内容的不同,可以分为( )。
A.专用记账凭证
B.收款凭证
C.付款凭证
D.通用记账凭证
E.单式记账凭证
8.记账凭证编制的依据可以有( )。
A.收、付款凭证
B.一次凭证
C.累计凭证
D.汇总原始凭证
E.转账凭证
9.“限额领料单”这一凭证属于( )。
A.自制原始凭证
B.外来原始凭证
C.汇总原始凭证
D.记账凭证
E.累计凭证
10.记账凭证的填制要求有( )。
A.必须做到格式统一、内容完整、编制及时、会计科目运用正确
B.必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证
C.必须采用科学的方法对记账凭证进行编号
D.对于特殊的业务应采用特殊的方法处理
E.记账凭证填制完毕,应进行复核与检查,并按所使用的方法进行试算平衡
(三)判断题
1.会计凭证是用来记录经济业务,明确经济责任,并作为登记账簿依据的书面证明文件,是重要的会计资料。( )
2.填制、取得并审核会计凭证是会计循环全过程中的初始阶段和最基本的环节。( )
3.原始凭证是在经济业务发生时填制或取得的,用以证明经济业务的发生或完成情况,并作为记账直接依据的书面证明。( )
4.一次凭证是指只反映一项经济业务,也叫一次有效凭证。( )
5.凡是不能证明经济业务已经实际执行或完成的文件,都不属于会计上的原始凭证,不能单独作为会计记账的依据。( )
6.无论是分类汇总记账凭证还是全部汇总记账凭证,其目的都是为了简化登记总账的工作。( )
7.原始凭证上¥46409.02,应写成人民币肆万陆仟肆佰零玖元零贰分整。( )
8.如果原始凭证上的金额发生错误,则可以在原始凭证划线更改,并经签字盖章。( )
9.会计机构、会计人员在审核原始凭证时,对于不真实、不合法的原始凭证如伪造或涂改的原始凭证等,在受理后,应及时向单位负责人报告。( )
10.记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的,各种记账凭证可以根据每一张原始凭证单独编制,也可以根据若干张原始凭证汇总编制。( )
11.一切会计凭证的传递和处理,都应在报告期内完成,否则,将会影响会计核算的及时性。( )
12.会计凭证一律不得借出。( )
13.按规定到期销毁会计凭证时,必须开列清单,报经批准后,由档案部门派员监销。( )
14.将记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证的依据是凭证填制的手续和凭证的来源。( )
15.根据账簿记录和经济业务的需要而编制的自制原始凭证是记账编制凭证。( )
16.¥29.06的汉字大写金额为人民币贰拾玖元零陆分。( )
17.当年的会计凭证,在会计年度终了后,可暂由会计部门保管一年,期满后,原则上应由会计部门编造清册移交本单位档案部门保管。( )
18.复式记账的会计分录能反映经济业务的来龙去脉,因此会计在填写记账凭证时“摘要”一栏可以不填写。( )
19.在一笔经济业务中,如果既涉及现金和银行存款的收付,又涉及转账业务时,应同时填制收(或付)款凭证和转账凭证。( )
20.出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”以避免重收或重付。( )
(四)业务题
资料:华联股份公司8月份发生的全部经济业务如下。
(1)从银行取得期限为5个月的借款100000元,存入银行;
(2)用银行存款35000元购入一台全新设备,直接交付使用;
(3)出售产品收入10000元,增值税销项税额1700元,货款未到;
(4)收到上述款项11700元,存入银行;
(5)员工小李出差归来,报销差旅费950元,余款50元交还,出纳已收;
(6)用银行存款50000元偿还到期的银行短期借款;
(7)经企业的董事会批准将资本公积金转增资本200000元;
(8)开出现金支票提取现金5000元备用;
(9)接受某投资人的投资800000元,其中,一台全新设备250000元投入使用,一项专利权作价450000元,剩余部分通过银行划转;
(10)购入一批原材料价款22000元(不考虑增值税),其中20000元开出支票支付,余款用现金支付。
要求:根据以上业务,编制本月的会计分录,注明每笔业务应编制的专用记账凭证。
四、习题答案
(一)单项选择题
1.B 2.D 3.D 4.C 5.D 6.D 7.C 8.C 9.B 10.D 11.B 12.B 13.A 14.B 15.D 16.B 17.A 18.A
(二)多项选择题
1.ABCD 2.ABCD 3.ACE 4.ABCDE 5.ABDE 6.BDE 7.AD 8.BCD 9.AE 10.ABCDE
(三)判断题
1.√ 2.√ 3.× 4.√ 5.√ 6.√ 7.× 8.× 9.× 10.√ 11.√ 12.× 13.×1 4.× 15.√ 16.× 17.√ 18.× 19.√ 20.√
(四)业务题
填制凭证过程略。
应分别填制的凭证是:(1)银行存款收款凭证;(2)银行存款付款凭证;(3)转账凭证;(4)银行存款收款凭证;(5)转账凭证,现金收款凭证;(6)银行存款付款凭证;(7)转账凭证;(8)银行存款付款凭证;(9)转账凭证,银行存款收款凭证;(10)银行存款付款凭证、现金付款凭证。
会计分录如下:
五、案例分析
案例(一)
某企业2×17年6月发生如下几笔业务,该企业的会计处理如下。
(1)从银行提取现金800元供日常备用。编制的会计分录为:借:库存现金800,贷:银行存款800;编制的记账凭证为现金收款凭证。
(2)计提短期借款利息费用550元。编制的会计分录为:借:管理费用550,贷:应付利息550;编制的记账凭证为转账凭证。
(3)用银行存款购买不需安装的固定资产,购买价款为10000元,增值税额为1700元。编制的会计分录为:借:固定资产10000,应交税费——应交增值税(进项税额)1700,贷:银行存款11700;编制的记账凭证为转账凭证。
(4)将3500元现金存入银行。编制的会计分录为:借:银行存款3500,贷:库存现金3500;编制的记账凭证为银行存款收款凭证。
(5)计提在建工程的借款利息600元。编制的会计分录为:借:财务费用600,贷:应付利息600;编制的记账凭证为转账凭证。
案例要求:
指出该企业会计处理中的错误并改正。
案例提示:
(1)编制的记账凭证不正确,从银行提现应编制银行存款付款凭证。
(2)编制的会计分录不正确,短期借款利息应计入财务费用,正确的会计分录为:借:财务费用550,贷:应付利息550。
(3)编制的记账凭证不正确,这笔业务应编制银行存款的付款凭证。
(4)编制的记账凭证不正确,将现金存入银行应编制库存现金付款凭证。
(5)编制的会计分录不正确,在建工程利息应资本化,正确的会计分录为:借:在建工程600,贷:应付利息600。
案例(二)
某企业2×17年8月有关账户的余额如下。
库存现金:1500元;银行存款:45000元;原材料:15000元;库存商品:80000元。
应收账款:20000元;固定资产:370000元;短期借款:40000元;应付账款:25000元。应交税费——应交增值税:2500元。
该企业8月发生的所有经济业务如下。
(1)从银行借入期限3个月的借款50000元,存入银行。
(2)用银行存款15000元购买一台设备(不考虑增值税),直接交付使用。
(3)收回某公司前欠的货款11700元,存入银行。
(4)购入原材料一批,价款为3000元,增值税额为510元,款项用银行存款支付。
(5)从银行提取现金5500元以备日常使用。
(6)向外单位销售一批商品,价款6000元,增值税额为1020元,款项未收到,该商品成本为4000元。
(7)用现金5000元发放工资。
(8)接受某单位投入的一项专利技术作为投资,专利技术作价为12000元。
(9)购入一批材料,价款为5000元,增值税额为850元,款项尚未支付。
(10)销售库存商品一件,售价7000元,增值税额为1190元,款项已存入银行,该商品成本为5500元。
案例要求:
(1)编制本月的会计分录,注明每笔业务应编制的专用记账凭证。
(2)结出库存现金、银行存款、应收账款、原材料、库存商品、固定资产、应交税费、应付账款科目的余额。
案例提示:
(1)会计分录如下:
(2)各科目余额计算如下:
库存现金=1500+5500-5000=2000(元)
银行存款=45000+50000+11700+8190-15000-3510-5500=90880(元)
应收账款=20000+7020-11700=15320(元)
原材料=15000+3000+5000=23000(元)
库存商品=80000-4000-5500=70500(元)
固定资产=370000+15000=385000(元)
应交税费=2500+1020+1190-510-850=3350(元)
应付账款=25000+5850=30850(元)
六、教材练习题解答
(一)思考题答案
1.[参考答案](1)会计凭证就是用来记录经济业务,明确经济责任,并作为登记账簿依据的书面证明文件,是重要的会计资料。
(2)在会计核算过程中,会计凭证具有非常重要的作用:第一,会计凭证作为一种载体,可以及时正确地反映各项经济业务的发生和完成情况;第二,会计凭证是登记账簿的依据(间接依据和直接依据);第三,填制和审核会计凭证,能够更好地发挥会计的监督作用;第四,填制和审核会计凭证,便于分清经济责任,加强经济管理中的责任制。
2.[参考答案](1)原始凭证是在经济业务发生时填制或取得的,用以证明经济业务的发生或完成情况,并作为记账依据(间接依据)的书面证明。原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据,一切经济业务的发生都应由经办部门或经办人员向会计部门提供能够证明该项经济业务已经发生或已经完成的书面单据,以明确经济责任,并作为编制记账凭证的原始依据,原始凭证是进入会计信息系统的初始数据资料。
(2)原始凭证不仅是一切会计事项的入账根据,而且也是企业单位加强内部控制所常使用的手段之一。
3.[参考答案]原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证按其填制的手续和完成情况的不同,可以分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。
一次凭证是指只反映一项经济业务,或同时反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完成的凭证,也称一次有效凭证。累计凭证是指在一定时期内连续记载若干项同类性质的经济业务,其填制手续是随着经济业务发生而分次(多次)完成的凭证。汇总原始凭证是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证加以汇总,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。记账编制凭证是根据账簿记录和经济业务的需要对账簿记录的内容加以整理而编制的一种自制原始凭证。
外来原始凭证是指在同外单位发生经济业务往来时,从外单位取得的凭证,外来原始凭证一般都属于一次凭证。
4.[参考答案](1)记账凭证是指由会计人员根据审核无误的原始凭证编制的用来履行记账手续的会计分录凭证,它是登记账簿的直接依据。在实际工作中,会计分录首先是填写在记账凭证上,这一步的确认是会计循环过程中的一个基本步骤,而这一步的核心载体就是记账凭证。在记账凭证上编制了会计分录,并据以登记有关账簿,标志着第一次会计确认的结束。
(2)原始凭证和记账凭证之间存在着密切的联系。原始凭证是记账凭证的基础,记账凭证是根据原始凭证编制的;原始凭证附在记账凭证后面作为记账凭证的附件,记账凭证是对原始凭证内容的概括和说明;记账凭证与原始凭证的本质区别就在于原始凭证是对经济业务是否发生或完成起证明作用,而记账凭证仅是为了履行记账手续而编制的会计分录凭证。
5.[参考答案](1)记账凭证按其反映的经济业务内容的不同,可以分为专用记账凭证和通用记账凭证;按其是否需要经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证;按其包括的会计科目是否单一,分为单式记账凭证和复式记账凭证。
(2)专用记账凭证是专门用来记录某一特定种类经济业务的记账凭证。按其所记录的经济业务是否与货币资金收付有关,又可以进一步分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。收款凭证是用来反映货币资金增加的经济业务而编制的记账凭证,也就是记录现金和银行存款等收款业务的凭证;付款凭证是用来反映货币资金减少的经济业务而编制的记账凭证,也就是记录现金和银行存款等付款业务的凭证;转账凭证是用来反映不涉及货币资金增减变动的经济业务(即转账业务)而编制的记账凭证,也就是记录与现金、银行存款的收付款业务没有关系的转账业务的凭证。通用记账凭证是采用一种通用格式记录各种经济业务的记账凭证,这种通用记账凭证既可以反映收、付款业务,也可以反映转账业务。
汇总记账凭证是根据一定时期内单一的记账凭证按一定的方法加以汇总而重新填制的凭证,包括分类汇总记账凭证和全部汇总记账凭证;非汇总记账凭证是根据原始凭证编制的只反映某项经济业务会计分录而没有经过汇总的记账凭证。
单式记账凭证又称单科目凭证,是指每张记账凭证只填列一个会计科目,其对方科目只供参考,不凭以记账的凭证;复式记账凭证又称多科目凭证,是将一项经济业务所涉及的全部会计科目都集中填制在一张记账凭证上的凭证。
6.[参考答案]收款凭证是用来反映货币资金增加的经济业务而编制的记账凭证,也就是记录库存现金和银行存款等收款业务的凭证;付款凭证是用来反映货币资金减少的经济业务而编制的记账凭证,也就是记录库存现金和银行存款等付款业务的凭证;转账凭证是用来反映不涉及货币资金增减变动的经济业务(转账业务)而编制的记账凭证,也就是记录与库存现金和银行存款没有关系的转账业务的凭证。
7.[参考答案]对于货币资金内部相互划转的业务,为了避免重复记账,按照惯例,统一按减少方编制付款凭证,不再编制收款凭证。
8.[参考答案](1)各种原始凭证都应具备如下的基本内容,这些基本内容通常可以称为原始凭证的基本要素,具体包括:原始凭证的名称;填制原始凭证的具体日期和经济业务发生的日期;填制原始凭证的单位或个人名称;对外原始凭证要有接受凭证的单位名称;经济业务的内容;经济业务的数量、单价和金额;经办人员的签字或盖章。
(2)企业会计人员对原始凭证的审核,主要是审核原始凭证的真实性、完整性和合法性三个方面。
9.[参考答案](1)作为登记账簿直接依据的记账凭证,虽然种类不同,格式各异,但一般要具备以下基本内容:记账凭证的名称;记账凭证的填制日期;记账凭证的编号;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及的会计科目及金额;所附原始凭证的张数;有关人员的签字盖章。
(2)记账凭证审核的主要内容有:第一,记账凭证是否附有原始凭证;记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符;记账凭证上填写的附件张数与实际原始凭证张数是否相符。第二,会计科目的应用是否正确;二级或明细科目是否齐全;会计科目的对应关系是否清晰;金额的计算是否正确。第三,内容摘要的填写是否清楚,是否正确归纳了经济业务的实际内容;记账凭证中有关项目是否填列齐全;有关人员是否签字或盖章等。
10.[参考答案]在使用通用凭证的企业里,可按经济业务发生的先后顺序分月按自然数1、2、3……顺序编号;在采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的企业里,可以采用“字号编号法”,即按照专用记账凭证的类别顺序分别进行编号,例如,收字第×号、付字第×号、转字第×号等;也可采用“双重编号法”,即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合,例如,某收款凭证为“总字第×号”,“收字第×号”。一笔经济业务,如果需要编制多张专用记账凭证时,可采用“分数编号法”,例如,一笔经济业务需要编制两张转账凭证,凭证的顺序号为10号时,其编号可为转字第 号、转字第 号,前面的整数表示业务顺序,分子表示两张中的第一张和第二张。不论采用哪种凭证编号方法,每月末最后一张记账凭证的编号旁边要加注“全”字,以免凭证散失。
11.[参考答案](1)汇总记账凭证是根据一定时期内单一的记账凭证按一定的方法加以汇总而重新填制的凭证,包括分类汇总记账凭证和全部汇总记账凭证。
(2)全部汇总记账凭证是根据平时编制的全部记账凭证按照相同科目归类汇总其借、贷方发生额而编制的,一般称为科目汇总表或记账凭证汇总表。可以理解为汇总记账凭证包括全部汇总记账凭证,即科目汇总表。
12.[参考答案](1)会计凭证的传递是指凭证从取得或填制时起,经过审核、记账、装订到归档保管时止,在单位内部各有关部门和人员之间,按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程;会计凭证是各项经济活动的历史记录,是重要的经济档案。为了便于随时查阅利用,各种会计凭证在办理好各项业务手续,并据以记账后,应由会计部门加以整理、归类,并送交档案部门妥善保管。
(2)会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。为了确保会计凭证的传递工作正常有序,以便更好地发挥会计凭证的作用,企业内部应制定出一套合理的会计凭证传递制度,使凭证传递的整个过程环环相扣,从而加速经济业务的处理进程,保证会计部门迅速、及时地取得和处理会计凭证,提高各项工作的效率,充分发挥会计监督作用。会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续,还应根据实际情况的变化及时加以修改,以确保会计凭证传递的科学化、制度化。
会计凭证的保管包括以下几个方面:会计凭证的整理归类;会计凭证的造册归档;会计凭证的借阅;会计凭证的销毁。
13.[参考答案]会计凭证的保管期限,应严格按照会计规范的要求办理。保管期未满,任何人都不得随意销毁会计凭证。按规定销毁会计凭证时,必须开列清单,报经批准后,由档案部门和会计部门共同派员监销。在销毁会计凭证前,监督销毁人员应认真清点核对,销毁后,在销毁清册上签名或盖章,并将监销情况报本单位负责人。
(二)练习题答案
1.(1)
(2)根据“资产=负债+所有者权益”得知:
库存商品月初余额为402900(元)
资本公积月初余额=850000+850000=1700000(元)
实收资本月初余额=3791000-391000-1700000=1700000(元)
(3)
总分类账户本期发生额及余额表
2.
(1)
收款记账凭证
(2)
付款记账凭证
(3)
转账记账凭证
(4)
付款记账凭证
(5)
收款记账凭证
(6)
付款记账凭证
(7)
付款记账凭证
(8)
付款记账凭证
3.校园服务部7月份业务的处理如下:
校园服务部8月份业务的处理如下:
服务部7月份的利润=18500+5200+7250-1500-5820-3600-2500-2450-3640=11440(元)
服务部8月份的利润=28600+1200-5820-3600-2500-2450-3640=11790(元)