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上篇 养成立刻开始的好习惯

01 大目标,小计划,更容易成功

曾经有一段时间,我试着改变饮食习惯来减肥,但我的体重几乎没有改变。因此,我决定改用运动的方式减肥。首先,我要找一家健身房,而且最好是离公司不远又开业不久、器材还很新的健身房。于是,我在日程本上写下:“决定报名健身房。”

但是,要找一家合适的健身房似乎没有想象中简单。于是这件事又被我拖了半年,最后,我连健身房的门都没踏进去过一步。这时候,我想到用工作上常用的解决方式——制作“工作分解清单”,协助我完成目标。

制作的方式很简单。首先,把目标写出来。接下来,在目标下面写上完成这个目标需要做的事。如果事情还可以细分,就再多写一层,直到分到最小单位为止。这个过程能帮你把一件看似复杂的任务,细分成容易进行的小差事。而且,你的工作内容和目标也会变得非常明确,立刻就能知道自己现在该做什么。

通常,过于远大的目标容易让人产生恐惧和压力,如果遇到问题,很容易就会慌了手脚。但是,把目标拆成小计划后,你就会发现,原本以为是不可能的任务,其实没有那么困难。只要能找到开始执行的点,即使是大目标也能按部就班地实现。

上健身房,也可以用“工作分解清单”

当我想到这个点子后,我就用“工作分解清单”的方式,把报名健身房需要做的事,例如选择的条件、要比较的优缺点、费用等等(参第35页),都写在日程本上。最后,还设定报名参加健身房的最后期限。

这样做让我做事更有方向也更积极。另外,因为细分之后的计划只要用平常工作的空当就可以做完,让我的心情变得轻松很多,忍不住想赶快采取行动。

不伤脑筋,也能轻松做到

很多人没办法贯彻始终、完成目标的原因,通常是在遇到障碍时,绞尽脑汁思考还想不出所以然来,最后才会选择放弃。但是,把目标变成小计划之后就能避免这个问题。因为,把目标分得越细,执行起来就越简单,厉害一点的,还可以把目标细分成不需要思考就能做好的小计划,轻轻松松就能完成。

就像前面提到“报名健身房”这件事,一开始没有把目标细分成小计划,每次想要开始动作,因为没有明确的步骤,大脑很容易陷入一团混乱,压力也因此越积越多。相反地,如果把目标变成可以立刻完成的程度,例如挑选离家五公里内的健身房,负担就会减轻很多。

列出“工作分解清单”,不用动脑也能完成目标

现在,请你把想要完成的工作,仿照以下的范例进行分解。列出工作清单后,记得一定要在日程本上另外标出时间。例如:开始时间、截止日期、需要花费的时间等,越详细越好。

练习:请自己设定目标,列出事前必须完成的工作清单

另外,只要是工作,就要有截止时间。即使是再小的事,也可以设定截止时间,并预估完成的时间。像刚才说的“挑选离家五公里内的健身房”,这件工作上网查一下大约只需要十分钟就能完成。所以,只要你在日程本上把这件事填进去,并且在后面备注需要的时间,有了明确的完成时间,无形中就会形成一股力量,让你绷紧神经想要尽快把工作做完。

总之,先列出“工作分解清单”,就能让你不用大伤脑力,也能把工作做好。