2.4 会计记账的要求

图2-3 记账前的准备工作

1．记账时的注意事项

（1）在账页下部放干净纸，防止手上的汗渍浸染账页。

（2）先将笔在其他纸上试写数字，以清除沉积在笔头的墨水。使用蘸水笔记账，应备专用墨水，并使瓶中墨水保持一定的高度，以便蘸水均衡。

（3）记账要及时，要精力集中，以提高记账的质量，减少差错率，同时还能在笔迹、颜色上减少时间差的影响。

（4）翻动墨水未干的账页，可在其上放张吸水较强的纸。这样既可防止未干墨水污染账簿，又不影响记账速度。

（5）结账应核对无误后，再用记账笔正式填写。

（6）印章应经常擦拭，以保持字面清晰。使用印章时，应先在其他纸上试盖，待清晰时再正式使用，要注意印油不可太多，否则，不仅会影响本账页的整洁，还会渗透殃及相邻的页面。

（7）结账划线应用两块直尺重叠使用，上面的（尺）向前伸出一点，使尺的前沿伸出的部分与账页保持一定的距离，以避免尺上的墨水污染账页。

（8）结账的通栏横线不要骑格划，可稍稍错上一点，以免红绿颜色相混，看不到红线。

（9）翻阅账页时，不要总捻账页的右下角或右上角，应该经常变换位置，以防止账角卷曲变黑，影响账簿的整洁与寿命。

2．记账的书写要点

（1）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯数字金额前面书写货币币种符号的，币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。

（2）所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”或符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。

（3）汉字大写数字金额如“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”等，一律用正楷或者行书体书写，不得用“〇、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字代替，不得任意制造简化字体。大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应当写“整”字或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或“正”字。

（4）阿拉伯数字金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。

关于阿拉伯数字的字形以及正确的书写方法详见表2-4所示。

表2-4 阿拉伯数字书写字形表

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