第四节 通告

一、概念解说

通告是属于周知性的文种，现实生活中或工作中已经出现或者可能出现某个问题，或者是有什么工作或其他事项需要外界配合，在这种情况下，可以使用通告。如《关于维护公共场所治安秩序的通告》。它是在一定的范围内，对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。通告与布告、公告都同属于周知性公文，但它们各有其特点。通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的，多涉及公安、交通、金融方面，而布告内容广泛得多，涉及面较广；公告为重大事项的发布。通告适用的范围，不仅仅限于上级对下级，不相隶属的单位也可使用，它有具体范围和时限性。通告发布的形式较多，可登报，可广播，可张贴。布告以张贴为主，公告多广播、登报。

二、起草格式

（1）标题

通告的标题有三种形式：发文机关+事由+文种；发文机关+文种，如《××市电信局通告》；只标明文种名称，落款写明发文机关全称，加盖印章。

（2）正文

包括开头、中间和结尾三部分。开头说明发布通告的原因、目的。中间写通告的具体事项。通告事项涉及某些要求、措施，内容较多，通常是分条列项予以说明。结尾，写执行要求。

三、重点说明

通告的形式结构与布告大体相同，但是语气比较平缓，有时带有要求协助或办理的恳切语态。

通告从内容上分类，一类为全国范周内的重大法规性通告，如《中华人民共和国公安部通告》；一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。从通告的效用上分，又可分为制约性通告和周知性通告。前者属于在一定范围内，为保证某一项工作的开展与某项活动的进行，而发布的规定性措施。

四、范例参考

范例1：

关于轨道交通路网票制票价的通告

为充分发挥轨道交通在城市公共交通中的骨干作用，鼓励市民优先选择轨道交通出行，进一步缓解城市交通拥堵，提高城市公共服务和管理水平，本着实行公交优先、坚持低票价政策的原则，经市政府批准，北京市轨道交通执行新的票制票价。现将有关事项通告如下：

一、自地铁5号线开通试运营之日起，北京市轨道交通全路网（不含机场轨道交通线）实行单一票制，票价为2元/人次，即乘客乘坐轨道交通一次出行，不论乘坐距离长短和换乘次数多少，使用一卡通卡或现金购票，均为2元/人次。同时取消地铁专用月票卡。

二、地铁专用月票卡过渡办法

（一）自通告发布之日起，停止地铁专用月票卡2××年11月份的充次；自2××年10月25日起停止地铁专用月票卡2××年10月份的充次。

（二）已完成2××年10月份充次的地铁专用月票卡，可使用到2××年10月31日，11月1日起地铁专用月票卡月票功能停止使用。

（三）地铁专用月票卡月票功能停止使用后，可作为普通卡继续充值使用，不需退换。

特此通告

北京市发展和改革委员会

北京市交通委员会

北京市财政局

北京市运输管理局

2××年9月30日

范例2：

××大学MPA面试通告

按照我校2××年MPA招生工作总体安排，现将2××年度我校公共管理硕士（MPA）面试有关事宜通告如下：

（一）面试时间

为严格MPA考生录取标准，同时对广大考生负责，避免不必要的面试，我校MPA面试将在全国MPA联考笔试成绩公布之后进行。根据现在了解的情况，笔试成绩将在12月10日左右公布，面试时间拟订为2××年12月中下旬。一旦面试时间确定，将立即书面通知参加面试的有关考生，同时可拨打咨询电话（从略）。

（二）面试对象

联考笔试成绩达到国家教育部确定的录取分数线以上一定比例范围内的考生。

（三）面试复习范围

面试将以《2××年全国硕士研究生入学考试政治理论考试大纲》为依据，主要复习范围是：毛泽东思想和邓小平理论。

（四）有关未尽事宜，请与×××大学MPA教务办公室联系（从略）

×××大学研究生招生办公室

×××大学政治学与行政管理系

2××年11月27日