1.1　制作商场招聘广告

招聘广告是企业招聘员工的一个重要方法，招聘广告不仅要完成招聘的功能，也是企业对外宣传的重要途径。本节将介绍使用Word制作商场招聘广告的操作方法。

1.1.1　新建文档

想要创建一个有吸引力的招聘广告，首先要做的是新建一个空白文档，下面介绍几种常用的新建文档的方法。

方法1：启动Word程序创建

步骤1：在“开始”菜单中选择。单击桌面左下角的“开始”按钮，在打开的列表中选择“所有程序>Microsoft Office 2013>Word 2013”选项，如图1-1所示。

步骤2：打开开始屏幕。这时打开Word 2013开始屏幕，选择“空白文档”选项，如图1-2所示。

步骤3：查看创建的文档。这时可以看到，系统自动创建了一个名为“文档1”的空白文档，如图1-3所示。

方法2：通过右键快捷菜单创建

步骤1：打开右键快捷菜单。在计算机桌面或文件夹窗口空白处单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“新建>Microsoft Word文档”选项，如图1-4所示。

步骤2：创建新Word文档。这时可以看到，在计算机桌面或文件夹窗口空白处创建一个命名为“新建Microsoft Word文档”的新文档文件，如图1-5所示。

步骤3：查看创建的文档。双击创建的文档文件，即可打开一个名为“新建Microsoft Word文档”的空白文档，如图1-6所示。

方法3：在现有的文档窗口中创建

在打开的文档中单击“文件”标签，选择“新建”选项，在打开的“新建”面板中选择“空白文档”选项，即可创建一个新的空白文档，如图1-7所示。

方法4：应用桌面快捷方式创建

步骤1：创建桌面快捷方式。单击桌面左下角的“开始”按钮，在打开的列表中选择“所有程序>Microsoft Office 2013>Word 2013”选项并右击，在弹出的快捷菜单中选择“发送到>桌面快捷方式”选项，如图1-8所示。

步骤2：双击创建新Word文档。这时可以看到，在计算机桌面创建了Word 2013的快捷方式，点击该快捷方式即可新建空白Word文档，如图1-9所示。

1.1.2　输入文本内容

上一小节学习了多种创建文档的方法，创建文档后，接着就要在文档中输入所需的文本，下面介绍在文档中输入商场招聘广告信息相关文本的操作方法。

（1）输入普通文本

要制作招聘广告，首先要在Word文档中输入具体的招聘广告信息，输入招聘信息文本的具体操作步骤如下。

步骤1：打开文档。启动Word 2013后，可以看到在文档编辑区域显示了文本插入点，如图1-10所示。

步骤2：输入文本内容。切换至所需的输入法，单击文档编辑区，在光标闪烁的插入点输入所需的文本内容，如图1-11所示。

步骤3：换行操作。若需要换行继续输入，则按下Enter键，将光标移至下一行的行首，如图1-12所示。

步骤4：完成文本输入。继续输入招聘信息的正文内容，在需要换行的地方按下Enter键，实现换行操作，这样招聘广告的文本内容就输入好了，如图1-13所示。

（2）输入日期和时间

在Word 2013中，可以像输入普通文本一样手动输入日期和时间信息，也可以直接插入系统中当前的日期和时间，具体操作步骤如下。

步骤1：打开“日期和时间”对话框。将文本插入点定位到文档中需要插入日期和时间信息的地方，然后切换至“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框，如图1-14所示。

步骤2：选择日期和时间格式。在打开对话框的“可用格式”列表中，选择所需的日期和时间格式，如图1-15所示。

步骤3：查看插入的日期效果。单击“确定”按钮，返回文档中，查看插入的日期效果，如图1-16所示。

（3）输入特殊字符

在Word中，除了可以输入普通的汉字、英文字母或数字外，还可以根据需要输入一些特殊字符。下面介绍在招聘信息文档标题前和标题后插入特殊字符的方法，具体操作步骤如下。

步骤1：打开“符号”对话框。将文本插入点定位到文档中招聘广告标题文本前面，然后切换至“插入”选项卡，单击“符号”选项组中的“符号”下三角按钮，在下拉列表中选择“其他符号”选项，打开“符号”对话框，如图1-17所示。

步骤2：选择字体样式。在“符号”对话框中的“符号”选项卡下，单击“字体”下三角按钮，选择Wingdings选项，如图1-18所示。

步骤3：选择所需符号。这时可以看到，在符号列表中显示了Wingdings字体相关的符合，拖动右侧滚动条，选择所需符号，单击“插入”按钮，如图1-19所示。

步骤4：查看插入的符号。单击“关闭”按钮，返回文档中，查看插入的符号效果，如图1-20所示。

步骤5：选择所需符号。再次打开“符号”对话框后，选择所需符号并双击，即可将该符号插入到文档中，如图1-21所示。

步骤6：查看插入的符号效果。单击“关闭”按钮，返回文档中，查看插入的符号效果，如图1-22所示。

1.1.3　编辑文本内容

在文档中输入文本内容后，还要对其进行相应的编辑操作，如设置文本格式、设置文本对齐方式，以及对文本内容进行插入、改写或删除。下面介绍文本编辑的具体操作。

（1）设置文本格式

Word文本格式包括字体、字号、颜色和底纹等，通过对不同的文本设置不同的格式，可以使文档更加美观，重点更突出。在Word 2013中常用的设置文本格式有3种方法，下面分别进行介绍。

方法1：在功能区中设置

步骤1：设置文本字体。选中需要设置格式的文本后，切换至“开始”选项卡，单击“字体”选项组中的“字体”下三角按钮，选择所需的字体样式，如图1-23所示。

步骤2：设置文本字号。单击“字体”选项组中的“字号”下三角按钮，在下拉列表中选择合适的文本字号大小，这里选择“初号”选项，如图1-24所示。

步骤3：加粗文本。若想让标题更突出显眼，可以单击“加粗”按钮，加粗文本字体，如图1-25所示。

步骤4：设置文本颜色。单击“字体颜色”下三角按钮，在打开的颜色库中选择合适的字体颜色，如图1-26所示。

方法2：在对话框中设置

步骤1：打开“字体”对话框。选中需要设置格式的文本后，在“开始”选项卡下单击“字体”选项组的对话框启动器按钮，将打开“字体”对话框，如图1-27所示。

步骤2：设置文本格式。在打开的“字体”对话框中的“字体”选项组中，根据需要设置合适的字体、字形、字号以及字体颜色等，如图1-28所示。

方法3：使用浮动工具栏设置

步骤1：加粗文本。选中需要设置格式的文本（或选中文本后右键单击），即可出现Word的浮动工具栏，浮动工具栏中提供了常用的格式设置按钮，根据需要对文本的字体、字号、字体颜色等进行设置，如图1-29所示。

步骤2：查看效果。这时可以看到设置文字格式后的文本效果，如图1-30所示。

（2）设置文本对齐方式

设置招聘广告的文本格式后，接下来将对文本的对齐方式进行设置。Word 2013的文本对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。下面将对如何设置文本的对齐方式进行介绍。

步骤1：设置标题对齐方式。选中招聘广告的标题文本，在“开始”选项卡下的“段落”选项组中，单击“居中”按钮，将文本居中对齐，如图1-32所示。

步骤2：打开“段落”对话框。还可以在“段落”对话框中设置文本对齐方式，首先单击“段落”选项组的对话框启动器按钮，将打开“段落”对话框，如图1-33所示。

步骤3：设置文本右对齐。在“段落”对话框中的缩进和间距”选项卡下，单击“对齐方式”下三角按钮，选择“右对齐”选项，如图1-34所示。

步骤4：查看设置效果。单击“确定”按钮，返回文档中，可以看到当前文本的对齐效果，如图1-35所示。

（3）插入文本

在制作商场招聘广告时，输入完招聘内容后，若发现文档中有漏输的情况，可以使用插入功能输入漏输的文本，下面介绍具体操作。

步骤1：定位光标。将光标定位在文档中需要插入文本的地方，切换至自己熟悉的输入法，输入所需的文本文字，如图1-36所示。

步骤2：插入文本。按下空格键，即可在文档插入点处输入招聘广告中漏输的文本，如图1-37所示。

（4）改写文本

改写文本是指在向文档中输入正确的文本的同时，替换文档中错误的文本。下面介绍具体操作。

步骤1：定位光标。将光标定位在文档中需要替换错误文本的地方，按下Insert键，如图1-38所示。

步骤2：替换文本。这时可以看到，状态栏中的“插入”按钮将变为“改写”状态，在文本插入点输入“优”并按下空格键，Word将自动替换掉原来的“又”字，如图1-39所示。

（5）删除文本

在输入或修改文档内容时，若输入了错误的文本，就需要对错误的文本进行删除操作，具体方法如下。

①在文本插入点处按下Delete键，删除插入点右侧的文本。

②在文本插入点处按下Backspace键，删除插入点左侧的文本。

③选中要删除的文本，按下Delete键或Backspace键，删除选中的文本。

1.1.4　保存文档

商场招聘广告制作完成后，此时的文档并没有保存到计算机中，要想下次还能找到该文档，就要进行保存操作，将创建的文档保存在计算机中。保存文档的方法有多种，下面分别进行介绍。

（1）保存新建文档

对于首次创建的文档，可以根据需要将其保存到计算机中的指定位置。下面介绍具体操作。

步骤1：执行保存操作。文档编辑完成后，单击“文件”标签，选择“选项”选项，在“另存为”选项面板右侧单击“浏览”按钮，如图1-40所示。

步骤2：保存文档。在打开的“另存为”对话框中选择文档的保存位置，然后在“文件名”文本框中输入文件名，单击“保存”按钮即可，如图1-41所示。

（2）保存已有文档

对已经保存过的文档进行编辑后，可以使用以下几种方法进行保存操作。

①直接单击快速访问工具栏中的保存按钮，对文档进行保存操作，这是最常用的文档保存方法之一。

②单击“文件”标签，选择“保存”选项，即可进行保存操作。

③按下快捷键Ctrl+S，快速进行保存操作。

④编辑完文档后，单击文档界面右上角的“关闭”按钮，这时系统将提示是否保存文档，单击“保存”按钮，即可保存并关闭文档。

（3）另存为文档

若要将打开的或修改后的文档保存为另外一个文档，或将文档保存到计算机中的其他位置，可以执行“另存为”操作。具体方法：单击“文件”标签，选择“另存为”选项，在“另存为”选项面板右侧单击“浏览”按钮，在打开的“另存为”对话框中重新选择文档的保存位置，然后设置文件名并单击“保存”按钮即可。

（4）自动保存文档

在文档编辑过程中，要随时注意文档的保存操作，避免在出现断电或死机等计算机异常情况时造成的文本内容丢失。这时可以应用Word的自动保存功能，在一定的时间间隔后对文档进行自动保存。下面介绍具体操作。

步骤1：打开“Word选项”对话框。单击“文件”标签，选择“选项”选项，将打开“Word选项”对话框，如图1-42所示。

步骤2：设置自定保存时间间隔。在打开的对话框中切换至“保存”选项面板，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在后面的数值框中设置时间间隔数值后，单击“确定”按钮即可，如图1-43所示。

1.1.5　打印文档

招聘广告文本编辑完成后，下面要做的是将其打印出来，让更多人看到。在工作中，要是需要经常进行打印操作，可以将“打印预览和打印”按钮添加到快速访问工具栏中，下面介绍文档打印的具体操作。

步骤1：设置快速访问工具栏。首先单击快速访问工具栏中的“自定义快速访问工具栏”下三角按钮，选择“打印预览和打印”选项，如图1-44所示。

步骤2：将打印按钮添加到快速访问工具栏。这时可以看到“打印预览和打印”按钮已经添加到快速访问工具栏了，然后单击该按钮，如图1-45所示。

步骤3：单击“页面设置”超链接。在打开的“打印”面板中，可以对打印的相关选项进行设置，也可以单击面板底部的“页面设置”超链接，在打开的“页面设置”对话框中，对文档页面进行更详细的设置，如图1-46所示。

步骤4：设置纸张方向。在打开的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡下，对文档的页边距和纸张方向等进行设置，如图1-47所示。

步骤5：设置纸张大小。切换至“纸张”选项卡，选择合适的纸张大小，如图1-48所示。

步骤6：预览打印效果。单击“确定”按钮，返回“打印”选项面板，在面板右侧的预览区域查看打印效果，如图1-49所示。然后单击图1-46中的“打印”按钮，进行文档的打印操作。

1.1.6　保护文档

招聘广告文本编辑完成后，可以对文档进行保护，避免别人查看或对文档误操作，下面介绍文档保护的操作。

步骤1：打开“加密文档”对话框。单击“文件”标签，选择“信息”选项，在打开的“信息”选项面板中，单击“保护文档”下三角按钮，选择“用密码进行加密”选项，如图1-50所示。

步骤2：设置文档的打开密码。这时将打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入文档的打开密码为123456，单击“确定”按钮，如图1-51所示。

步骤3：确认密码。在打开的“确认密码”对话框中，再次输入文档的打开密码123456，单击“确定”按钮后，保存并关闭文档，如图1-52所示。

步骤4：输入文档打开密码。再次双击打开“商场招聘广告”文档时，可以看到打开的“密码”对话框，只有输入了正确的打开密码，才能将文档打开，如图1-53所示。