如何有效整理信息
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将收录的信息索引化后提取

在“一元化”和“时序化”之后,第三条规则是将笔记本的内容索引化,然后记录下来。

譬如,在关于日本历史的某部百科全书中有这样一条记录:“织田信长(1534—1582),战国安土桃山时代的武将。为结束战国动乱、实现全国统一奠定了基础。”这条信息相对的索引是百科全书卷末所写的“织田信长P123”这行文字。

所谓“索引”,并不是信息本身,而是寻找信息的线索。正如“想知道怎么泡出好喝的咖啡,问一下××就知道了”一样,我们只需把握信息的参照方法和所在位置即可。

我们寻找被纳入笔记本中的信息时,下面这样的信息就可以成为找出目标页码的线索。

“××笔记在第185册的6位数字标签‘130227’这一页。”

“关于企划案的点子全部用红色字母‘K’标出来了。”

“去△△出差的记录好像是在那个黑色封面的笔记本的中间部分。”

“从□□那里寄来的信件好像是初夏时收到的,所以应该在去年或者前年的那一部分。”

根据这样的线索,就能快速查阅纳入笔记本的信息。

看过我笔记本的一位朋友问我:“这个笔记本乱七八糟的,该如何从这里面寻找自己想看的内容?”但我却能一边翻看过去的笔记本,一边流利地答出关于与他会面谈话的内容和数年前的事件的问题,他亲眼看到这个情景,感到吃惊,对我赞叹不已。

我并不是记忆力特别好的人,当然也并非完整记住了笔记本里的内容,只是拥有各种形式的“元信息”,即与笔记内容相关的线索而已。

将笔记本中的信息索引化的方法有很多,有的使用纸笔,有的使用电脑,我将在第6章详细介绍。在本章,你只需理解“只要抓住线索,就能找到绝大多数被纳入笔记本的信息”这一点。

通过索引化定位目标