麦肯锡图表工作法
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序章 通过案例,用图表找出问题所在

01 先学会“用事实思考”

真相就隐藏在数字之中

职位晋升以后,负责新的业务并接待新的客户,大家都想让自己的工作能够顺顺利利地开展下去。那么,这种情况下,你会怎么做呢?

是继续坚持迄今为止自己所熟悉的工作方式还是去模仿前辈的做法?或者去书店寻找经营管理类的“指导书”,并尝试实践那些书本上的知识?笔者认为种种这些努力,只不过是延伸了自己所了解的知识而已,这个过程中还要花费大量的时间,但实际上并不会给业绩带来很大的变化。

当你困惑于事业没有起色、不知道该怎么做才好时,最好事先找出到底是哪里出了问题。只有弄清楚了这些,才能着手考虑解决之道,并发现有效的突破口。

很多人认为通过模仿别人成功的例子,也能让自己同样获得成功,其实这只是错觉。除非你所遇到的问题与别人完全相同,否则是没有办法通过这种方式找到正确的对策的。

首先要弄清楚的是,问题到底出在哪儿,思考什么样的解决对策,从而总结出笼统的观点,即“问题的路标”。因此,必须要对事实先有一个准确的了解,不是靠预测或经验来做判断,而是要坦诚虚心地去看待“正在发生的事实”。要做到这一点,就必须借由数字来找出问题。

比如说,我们来看看大家现在都很热衷于讨论的“减肥瘦身”的话题。

“最近变得太胖了,好烦啊。感觉体重就要逼近三位数了啊……”

“那真是太可怕了。但是看起来好像还好啊。”

“啊?难不成我还瘦了一点点下来?”

“是啊,看来减少糖分摄入的瘦身方法也是有效果的呢!”

你是不是经常听到类似的对话?

如果纯粹是为了享受交流和沟通乐趣,那这样的对话也无不可。可要是较真的话,想要客观地了解问题,就要有一些必要的数据信息了。

当你意识到“最近变胖了(裤子变紧,懒得走路)”这样的问题时,为了验证这个判断,需要有哪些“材料(事实)”来支撑呢?此时最重要的一个数据就是“体重”了。而且不仅仅要有现在的体重数据,还必须要与过去的体重数据进行对比。此外,通过锻炼身体带来的正常的肌肉增长、体重增加的情况也要考虑在内,因此,体脂肪率以及身体显著部位的尺寸等数据也要搜集。

图表4 通过事实来发现问题所在

只有掌握这些事实数据,才能让自己避免陷入抽象的思考,弄清楚体重具体增加了多少,这样才能明白问题的严重程度。

反之,如果不依据事实,仅凭印象去下结论“看起来好像没那么胖啊”,这样就会将问题的讨论引向含糊不清的方向,最后得出结论“这种瘦身方法肯定有它流行的道理吧”,即让问题的结论与思考的过程本末倒置了。

企业的运营也是一样的道理,要基于客观事实(我们也把这叫作“事实基础”)来分析当前的状况,这能帮助我们找出解决问题的切入点。