如何撰写商业计划书(第五版)
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你要说的是故事

你已经成功地抓住了读者的注意力,现在必须保持这个势头。同时,你也要激发出他们对你的项目的热情,只有这样他们才会全力支持你。你的故事、你的业务以及你又是怎么做业务的,这些都可以成为精彩的故事,请用讲故事的方法娓娓道来吧。优秀的创意可以带来令人激动的故事,而艰苦的工作终将导向成功。你所要说的故事有头有尾,也有中间的“血肉”:


■故事的开头铺陈计划书展开的场景,它阐述了你的业务背景,以及你是如何走到今天这一步的,概括了业务、管理和市场等部分的内容;

■故事的主体部分主要用来阐释创意的独特之处,同时提出你的项目建议;

■在故事的末尾,你要讲讲如何实现你的计划,并且指出可能的风险及你的应对方式,同时别忘了强调回报。


一个故事就能够抓住读者的注意力,激起他们的兴趣和想象。故事通常都是饱满而流畅的,你的计划书也应如此。

如果一份计划书结构零散、很难吸引人,那么它就和类似的故事一样,会失去读者。我们还可以继续类比下去。当然,你并不需要写一本伟大的文学作品,很少有人会去写小说,而写完的则更少。你要写的是通俗小说(但不需要太长)。对于商业计划书来说,并没有理想的长度一说。计划书的篇幅和你的业务息息相关:一项小型业务也可以十分复杂,需要用大量的文字去阐释,而大型业务却可能是相对简单的。请记住,写得越简明越好。你可以按以下标准来判断自己的故事好坏与否:找一些能够和你坦诚相见的熟人来阅读你的计划书——理想的情况是他们对你的业务和市场一无所知。请你观察一下,在读了你的计划书之后,他们是否理解了其中的关键要点,并且对你的计划表现得十分兴奋?

就像阅读一本书一样,最重要的是记住其中的情节、描述性的部分(背景或场景设定)及人物。你的计划书和背景是很重要的,而执行计划的人也同样举足轻重。有些人没能把握这种平衡,无休止地围绕市场、他们自己或业务历史进行长篇大论。请记住,一定要掌握好故事的平衡,别让你的读者感到无聊。

使用行为动词

这是冒险故事,不是游记,请尽可能多地使用行为动词。这些词汇能够表达出你要做什么,什么时候做,而不是用这些词来描绘风景。请使用主动语态,不要采用被动语态。

例如,你可以说“在计划的第三年,我们(We)将在5个国家新开20家零售店”,而不是说“在计划的第三年,我们的业务(business)将在5个国家拥有20家零售店”。请时刻强调谁(例如你)要做什么,何时做,以及如何做。

当然,有时候对事物的描述也是必需的,但是请记住简洁和行动看起来更强大,在计划书中会显得更有说服力。

概述

■写作时尽量简明,围绕观点展开,避免重复。

■强调那些真正重要的要点。

■使用行为动词,这些词汇更有力,并且更有说服性。它们表达了一种目标明确且自信的形象。

■千万别让读者感到无聊。