城镇燃气企业管理
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第三节 燃气企业组织架构

如第二节所述,燃气企业的所有业务,按照业务与燃气的“距离”,大致可划分为燃气业务(燃气经营业务)和燃气经营管理业务两大类。这两大类业务的性质不同、功能不同、目标任务也不同,应当根据它们的特点,分别“装入”相应的组织结构体系中,才能形成一个有机功能整体,发挥企业组织的作用。

一、企业组织机构形式

企业组织理论研究表明,企业组织,尤其是工商企业组织,其组织机构形式主要有“直线制”“职能制”“直线-职能制”“事业部制”和“矩阵组织”等五种。

(一)“直线制”形式

在“直线制”形式下,企业各级领导直接行使全部职能管理工作,见图02-03-01。

图02-03-01 直线制示意图

(二)“职能制”形式

“职能制”是在“直线制”形式基础上为各级领导设置职能机构或人员,他们既协助领导人员工作,又在各自的职能范围内直接指挥下属单位,见图02-03-02。

图02-03-02 职能制示意图

(三)“直线-职能制”形式

“直线-职能制”则是现代工商组织使用最为普遍的一种形式,见图02-03-03。

“直线-职能制”是在“直线制”和“职能制”的基础上,以“直线制”为基础,在各级行政负责人(行政领导,不是职能部门领导)之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该领导的参谋,实行主管领导(行政领导)统一指挥与职能部门的参谋指导相结合的组织形式。在这种组织形式下,企业管理人员分为两类:一类是行政指挥人员,对下级进行指挥,具有对下级的直接命令权;另一类是职能制管理人员,他们是所在层级行政领导的参谋、助手,他们没有对下级的指挥命令权。处在直线制上的指挥人员,就是俗称的“官”;处在职能制上的职能管理人员,俗称“僚”。这种组织形式既能发挥职能机构的专业作用,又便于领导者统一指挥。避免多头领导,汲取了“直线制”和“职能制”的双重优点。但它也有缺点,即横向协调配合困难。目前,我国城镇燃气行业普遍采取的是“直线-职能制”组织形式。

图02-03-03 直线-职能制示意图

(四)“事业部制”形式

“事业部制”是把企业的生产经营活动,按产品(服务)或地区的不同,建立经营事业部。各个事业部在总公司领导下,实行独立核算,自负盈亏,见图02-03-04。

图02-03-04 事业部制示意图

(五)“矩阵组织”形式

矩阵式组织结构形式是在直线职能式垂直形态组织系统的基础上,再增加一种横向的领导系统,它由职能部门系列和完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,从而同时实现了事业部式与职能式组织结构特征的组织结构形式。矩阵组织中的每一个管理人员既要接受所属项目部的垂直领导,又要接受各个横向职能部门的领导,见图02-03-05。

图02-03-05 矩阵组织示意图

二、燃气企业业务划分与内部机构设置

前文我们根据现实情况,确定了城镇燃气企业的组织形式,即“直线-职能制”。通过分析,我们还知道,燃气企业的两类业务——经营业务和管理业务,分别可以“装进”“直线-职能制”组织架构内的相应模块:燃气业务,或燃气生产业务、燃气经营业务进入“直线制”模块;燃气经营管理业务,或对“燃气经营”的管理业务进入“职能制”模块。

(一)燃气经营业务与燃气经营管理业务的区别

“燃气经营业务”,即“经营燃气的业务”,简称“燃气业务”;“燃气经营管理业务”,是对“燃气经营业务”进行管理的业务。如果二者都把“燃气”二字去掉,即分别成“经营业务”和“经营管理业务”,后者再把“经营”二字去掉,即进一步简化成“管理业务”,以示经营业务与管理业务的区别。燃气经营业务和燃气管理业务的区别见表02-03-01。

表02-03-01 燃气企业两类业务区别及对应组织单元

(二)城镇燃气企业的组织架构

根据表02-03-01所列举的燃气企业各项业务和各项业务的组织单元,选用“直线-职能制”模式,我们可以设计出城镇燃气企业的组织架构这里的组织架构仅供学习或研究参考。在实际中,各个燃气企业会根据自己的规模、市场、经营业务比重等实际情况进行设置,规模较小的企业,常将相关业务进行简化、综合归并到其他业务单元。还有,即使是同一个企业,其建设时期和正常经营时期的组织架构也不一样。企业各个阶段面临的任务不同,也会进行组织架构的调整。,见图02-03-06。

图02-03-06 城镇燃气企业组织架构示意图

如图02-03-06所示的是规模比较大的燃气企业的组织架构。图02-03-07是某城市采用液化石油气混气生产工艺生产“代天然气”、规模较小并为一个开发区供气的燃气公司组织架构图。

图02-03-07 某小型燃气企业组织架构图

需要指出的是,上述某小型燃气企业组织架构比较简单。这是一家全国性特大型燃气公司的外地子公司,其中许多业务可以由公司总部来完成。再就是规模较小,所以企业的整个经营业务和管理业务都不多,因此组织架构就比较简单。当然,还有一些本身规模很大,但是公司偏好把一些业务都外包出去,因此,其组织结构也就简单一些了。通常的外包业务有燃气工程设计、大型采购招标、投资可行性研究与咨询、工程施工建设、储运、质量监督、服务调查、信息化服务、管网维修、清管、检测、设备保养、高压管道抢修安全保障等。

图02-03-08是一家中等规模的城市瓶装气配送企业的组织结构图,以供读者参考。其中,“客户服务部”,即销售服务部,主要以销售业务为主,下辖数十个营业网点(营业部);“服务中心”主要是电话业务,包括客户预约、抢修、咨询、投诉等电话服务,公司将其业务全部外包;调度中心负责气源调度、配送调度、车辆调度等;配送中心主要负责瓶装气的配送管理,管理送气工送气;3个液化石油气“灌装站”分布在城市相关区域,专门负责对空钢瓶灌装燃气;“所属控股企业”是该公司控股的一家同样业务的瓶装气配送企业。

图02-03-08 某瓶装气企业组织结构图

矩阵组织结构非常适用于燃气工程建设项目管理,尤其是企业同时进行多个项目建设时。例如,企业同时进行门站建设项目、CNG加气母站建设项目、城中村管道气项目和高压管道建设项目等四个项目的建设,企业除给每个项目配备少数固定人员以外,公司的相关职能部门必须同时指导和参与四个项目建设,这时针对这四个项目,分别建立项目部进行运作。这就构成了矩阵组织结构,见图02-03-09。项目建设完成,项目部解散,除项目部固定人员可能留在项目单位外,其他人员都回到原来岗位。

图02-03-09 燃气工程项目建设矩阵组织形式