2．做事以前，先弄清效率的真实含义

我们要努力让自己成为一个成功者，但我们也要让自己努力成为一个正常人。

——Facebook创始人 马克·扎克伯格

每一个人都期望提高自己的效率，可是他们往往会忽略这样一个事实：世界上没有任何机器可以一直以100%的功率运转。人也一样，你不可能达到100%的有效率，至少，你不可能总是保持100%的有效率，若你强迫自己一定要时时刻刻保持过分高效的话，那么，你就会如同那超负荷运转的机器一样，因为损耗太大而提前报废。

我们常常会看到一些人为自己制定了长达好几页的任务列表，但事实上，这是一种浪费时间而非节约时间的举动，他们花费了太多的时间去计划自己根本完不成的事情。每一个人的效率与能力都有其上限，就连柳比歇夫这样的成功人士也一样。

柳比歇夫是前苏联昆虫学家、哲学家、数学家，在他的一生中发表了70多部学术著作，同时他还涉足包括科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论等领域。

对于这样一个一生中拥有无数成就的人而言，他对效率的看法同样保持在“它是有上限”的基础上。“常有人说，他们每天工作十四五个小时，这样的人可能真的有，可是我没办法干那么长时间。我进行学术工作的时间最长的是11小时30分，一般情况下，一天中我能有七八个小时的纯工作时间便满足了。我最高纪录的一个月发生在1937年的7月，在那个月，我工作了316个小时，每天平均纯工作时间是7小时。”

“当然，每个人每天都要吃饭、睡眠。换句话来说，每个人都有一定的时间用于标准活动上。工作经验表明，每人每天约有12到13个小时可以用于非标准活动上，比如上班、社会工作、娱乐等。”

柳比歇夫的人生诚如沃顿商学院最著名的法律学教授诺里斯·庞德所说的那样：“我们要努力让自己成为一个成功者，但我们也要让自己努力成为一个正常人。”作为一个正常人，每天都会有工作以外的很多事情，比如陪伴家人，比如休闲娱乐，比如每日坚持健身……

所以，在进行时间管理、追求个人效率以前，我们必须要正视这样的事实：一个正常人是需要一定的休闲时间的。这也是为什么在进行时间预算时，我们需要留出时间的原因：我们必须要清楚，生活中肯定会有意外发生，所以，要留出时间去处理这些意外事件。

此外，我们还必须要使用恰当的方法休息、放松，以便使自己恢复良好的精力去追求更高的人生效能。

不过，这种理所当然的正当时间分配对于某些人而言却有一定的难度：他们没有办法确定，自己如何在兼顾娱乐、工作与生活的同时，使自己拥有足够的时间去进行其他的活动。对此，沃顿商学院有三则方法可供参考。

（1）明确追求，分割自我时间

若你将大部分的时间花费在了学习与工作上，那么，你便是以工作成就为导向的人；若你将大部分的时间花在了享受生活上，那你便是以生活满足为导向的人。每一个人的追求各不相同，有些人能够在工作、学习、奋斗的路上获得更多的快乐，有些人则在生活琐事中获得了更多的幸福。

所以，你需要确定自己到底在追求什么。很多时候，鱼与熊掌不可兼得，因此，你必须要做出选择，而选择往往意味着放弃：你做了一件事，便不可能做另一件事。而这种选择性也将体现在你的时间管理上。

你可以按照黄金分割定律来划分自己在两件事情上的时间分配：若你在一天内拥有10小时可以自由规划的时间，且你确定自己是一个以工作成就为导向的人，你可以这样规划：使用6.18个小时去工作学习，用剩余3.82小时去享受生活。

反过来，若你确定自己是以享受生活为导向的人，你可以这样规划：使用6.18个小时去享受生活，用剩下的3.82小时去工作学习——毕竟你还要想办法养活自己。

（2）要有自知之明，别为自己设定太高的目标

很多人在通过时间管理获得高效率的过程中半途而废，往往是因为自己的目标设定得太高了。与此同时，又对达成那么高的目标所要付出的代价没有清楚的认识。但是，更快乐、更健康的生活很大程度上是建立在拥有自知之明的基础上的。清楚自己的优点与缺点，不去做白日梦，不给自己定下过高甚至是要求满分的目标，这本身就是获得个人高效的基础。

因此，你应再次拿出纸与笔，罗列一下那些虽然看起来可能无趣但实际上对你而言非常重要的事情。若你是学生，那件事可能是背英语单词；若你是业务经理，那件事可能是给你的上司写下一年度的预算。

挑出一件你认为最重要的事情，然后，给自己做个时间表，在未来一个星期乃至一个月的时间里，每天至少专注于这件事2个小时，你便能够获得自己在此事上的迅猛发展。

（3）运用时间分割法，训练自己习惯于专注2小时

在自己不喜欢的事情上专注2小时，未经训练的人很少能够做到。为了做到这一点，你可以参照所谓的“时间分割法”。比如，若你需要在这件事上专注2个小时，即120分钟，那你应该把当天的任务分解成6块，而每一块用20分钟完成。你把20分钟当作你专注的基本时间单位，而毎个时间单位过后，休息5分钟，想办法犒劳一下自己，比如喝杯咖啡或者牛奶。在属于休息时间的5分钟之内的最后一分钟，重新振作，尝试着恢复状态之后，进入下一个基本时间单位——另一个20分钟。

于是，在规划时间时，你便会明白，为了可以完全专注120分钟，你最终需要规划出差不多150分钟的时间。这一方法非常简单，但却非常有效，也恰恰是因为它简单而有效，所以，很容易体会到效果，你也会更容易坚持下去。

通过上述三大步骤，你不仅会更正视效率的真实含义，同时你也会更知晓精力充沛之重要性：获得高效率与高效能的人生，奋斗与娱乐其实拥有同等重要的意义。