秘书的秘密4:顶尖秘书的成功之道
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4.让你的饰物更符合你的职业特点

国内某大型企业公开招聘董事长秘书,并提出了门槛颇高的要求。刚刚大学毕业的李丝以第一名的成绩通过了笔试后一直自信满满,她认为职位非自己莫属。李丝的自信有着充分的理由:她本身就是一个性格积极、乐于与他人一同工作的人。

平日里,她最喜爱使用颜色鲜艳的各种饰品来展示自我活力与个性。在面试那天,她认为自己的外表形象无可挑剔,她身着高质量的国外某品牌套裙,闪亮的新中跟皮鞋,一头长发被盘得漂漂亮亮。为了给自己添色,她还特意为自己在稍显暗色的外套外面添了一根漂亮的仿钻胸针。

在李丝看来中,国内机关大多有毫无个性、活泼不足的特点,她期望自己在面试中,不仅能够透露出自己有朝气的一面,给对方留下深刻的印象,同时还可以显示出自己沉稳可信的一面。

到达面试区后,李丝发现,自己的穿着与周围的人格格不入:因为未规定性别要求,有些男孩穿着一身休闲装便来到了这里;有些虽然穿着西装,脚上却踏着一双运动鞋;有些女孩长发上带着可爱的头饰,有些女孩则带着太过俗气的耳坠;有些女孩甚至背着类似于购物袋一样的包包来面试。虽然周围人对李丝不无微词,但通过观察他们,李丝却更加相信,这份工作非自己莫属。

面试结束后一个星期,李丝便接到了她被录取的通知。

 

饰品是仪表的重要部分,同时也是人际交往中首要视觉对象之一。在待人接物的过程中,他人能够从你所佩戴的饰品中,看出你的个人素养与审美品位——事实上,饰品要比服装更能考量个人的文化素养与审美品位。

身为全球最成功的女性之一,谢丽尔·桑德伯格认为,外表对个人事业的促进与影响作用毋庸置疑:“你身上的每一件物品,都代表着你是谁、你从哪里来、你期望到哪里去。”她将自己的严谨态度运用在服装挑选、饰品佩戴上,而这些看似不起眼的小事却使她一步步地从秘书之职走到了全球最著名的企业Facebook首席运营官的位置上。

在英文中,手表、钢笔、腰带、眼镜、钱包、戒指、公文包等皆被称为是“附件”或“饰品”,这意味着它们并非着装必备。但恰恰是因为这些物品容易被人忽略,所以,它们远比其他东西更能帮助人们辨识个人的真实身份。英国形象设计大师乔恩·莫利认为:“只要通过鉴别他们的佩饰物,我就能知道他的真实身份。”在他人眼中,虽然你的职位是秘书,但你的饰品却会说明:你是否有成功的欲望,你是否期望走向卓越。

如果你是一名涉外秘书,那么,你更需要利用饰物来说明自己的身份:在国际商务与文化交流中,那些来自于他国的人们不仅会审视你的穿戴,同时还会使用第三只眼判断、观察你到底是哪种人。精明的人们往往会从饰品判断一个人的可信度与个人素质,这是“放之四海而皆准”的商务形象真理。

以“少而精”为原则,让饰品为你增值

在国内,已经有越来越多的人摒弃了那种“饰品无用”的想法,很多成功人士已经在饰品上进行了投资,他们的持续努力使他们能够展示给他人一个完美的形象。身为秘书,你也应从以下几个主要饰品入手,从当下开始努力,成为本行业中的佼佼者。

·女秘书的饰品选择

女性饰品的可选择性往往远远超过男性,不过也恰恰因为如此,在以下饰品的选择上,你应该更加谨慎。

◆耳环、耳坠

秘书在选择耳饰时,应遵循“简而精”的原则,耳钉式饰品是最佳的,而那种造型夸张、宽大无比或者因过长而下垂的耳坠应尽量避免。

◆项链

选择项链时,应注意与个人条件相配,脖子较短的女性应避免在脖间再佩戴饰品,脖子修长的女性则可以选择一些直径较细的项链。

◆戒指

女性的戒指除了要注意质量以外,还应注意佩戴的位置。当代社会中,一般有“左婚右恋”之戴法,即戴在左手无名指意味着已婚,戴在右手意味着处于单身或者恋爱中。

◆手镯和手链

职场上一只手腕只能佩戴一件饰品,女性如果想要佩戴的话,最好与项链一样,带一些直径较细、质量较佳的饰品。

◆胸针

当你穿着深色的外套或者针织衫时,一枚漂亮的胸针将会为你增色不少。不过,当你身着高级面料的服装时,则不宜与玻璃、陶瓷、塑料等材料的胸针进行搭配,那些造型简单、色彩纯正的胸针往往更能突显你的高雅。

·男秘书的饰品选择

◆为自己选择一块出色的金属手表

手表经销商间流传着一句意大利格言:“穿着得体的男人至少拥有三块手表”。最重要的是,你应有一块日常手表,它应与你的职业相得益彰——它除了传递时间信息以外,还需要向外界传递出一种稳重感。

放弃多功能的各式塑料电子表吧!不管你在它上面花费了多少钱,它都会令人把你与“廉价”联系在一起——你应为自己选择一款款式稳重、时间准确的金属机械表。对于男秘书而言,更需要在手表上多投资一些。想要衡量一位男士的自我定位,手表是唯一有用的标尺。当你的外套衣袖向上提起,这是除了婚戒以外唯一能够接受的男性饰品,而它所彰显的就是主人的品位与场合意识。

◆选择一条好领带

领带是男人的个人风格与品味,同时也是男人全身唯一最能表达自我的工具。在国内一线城市中,男性佩戴领带者比较多,但在二线城市一般很少有人佩戴,这也使得领带的相关知识并不为人所知。

一条低品位、劣质的领带显然不会为你带来好处,因此,现在就打开衣橱,将那些令人眼花缭乱的领带丢掉吧!购买一些带有简单含蓄图案、色彩保守的领带是不错的选择,一个合格秘书的衣柜中,至少要有一条蓝色和一条绛红色的领带。

成功者从来不带皮、麻、棉等材质的领带,全真丝的领带是最佳选择,带有小圆点一类小图案或者单色、条纹式图案也是不错的选择。

◆注意!好秘书会远离以下几类领带

·混合了三种以上颜色、色彩太过艳丽、俗气的领带;

·印有明星、美女、动物图案的领带;

·毛料、布料、合成材料一类由粗劣纺织材料所制成的领带;

·带有土黄、粉色、绿色等奇怪色彩的领带;

·非国际标准尺寸的领带。

◆别再戴领带夹了!

80年代佩戴领带夹多被视为是不俗的表现,但如今男士风尚已有所改变:领带夹不再受欢迎了。这种多余的饰品只会令人感觉土气。与领带夹一样退出流行的还有徽章、领针一类的饰物。

·为自己选一支好笔

虽然说笔的主要功能是写字,但对于秘书而言,准备一支好笔却会让人意识到,你是一个优秀的人。如同其他饰品一样,一支精制、金属的笔将会醒目地将你从使用塑料笔的人群中区别开来。

有些秘书会习惯使用钢笔,钢笔最大的缺点就是不便携带,好的宝珠笔却可以让你避免墨水外泄的危险。

·选择一个好的公文包

公文包被称为是“移动办公桌”,在商界会晤中,公文包是商人们不可缺少的用具与饰物——如果有人声称“我是怀着诚意来的”,但两手空空地走入了会议室,那么,他的诚意当然值得怀疑。在国内,秘书的另一个功能就是为领导携带必要的文件,一个好的、实用的公文包便显得必不可少了。

男秘书应为自己选择一个近似于标准尺寸的、皮质的公文包,它的大小应可以装下一些A4的文件、一些类似便携相机一类的电子产品;女秘书的选择更多样化一些,但也不可过于花哨,而且应以皮质为基本材料。

需要注意的是,女性秘书往往会在包中携带许多个人用品,但在正式的公文包中,你应以放置文件为主,自己的个人用品应少放,同时,你还要腾出地方来放上司需要的各类东西。在参与正式的会议、谈判时,公文包内文件的放置更是一个考验秘书能力的问题:你应将所有的东西都放得整齐,最好做到“要什么就能拿出什么”的地步。

饰品可以是增值器,也可以是减值器,而一个优秀的秘书永远将自己的饰物变成增值器。在职场中,成功的秘书总是会遵循“越少越好”、“少而精”的原则进行饰品佩戴。千万别企图将所有饰品都装到身上——除非你想要让人感觉你是一棵俗气的“圣诞树”。