前言

秘书是领导的左右手，是领导的“贴心小棉袄”，是领导的决策参与者，是领导的思想代言人。

秘书，最重要的是“书”，即书面表达能力，也就是写作能力。秘书的工作就是办文，办会，办事。办文就是要学会写文章，各类文种的写作。一个称职的秘书，必须具备各方面的能力，其中文字表达能力则是最重要、最基本的。文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是秘书的“看家”本领。可以说，“笔杆子”就是秘书的“命根子”，写作能力是成就秘书一生的关键力量。

不少秘书在写作工作中，常常苦恼写不出让领导满意的文章，提笔时感到无从下手，有时搜肠刮肚、绞尽脑汁也写不出多少东西，一旦遇到领导交办的紧急重要的写作任务，就显得捉襟见肘、力不从心，写出来的文稿难以达到领导的要求。于是不禁感叹那些“大手笔们”一挥而就、一气呵成的写作能力，将他们的写作能力归结于他们的写作天赋。

事实果真如此吗？不妨先听听那些文学大师的声音。俄国作家列夫·托尔斯泰说过：“天才的十分之一是灵感，十分之九是血汗。”鲁迅则说：“文章应该怎样做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”叶圣陶也说：“要把写作的手腕训练到熟练，必须常常去写，规规矩矩去写。”这说明平时的训练是提高写作能力和写作水平的唯一捷径。“大手笔”不是天生的，是通过勤学苦练训练出来的。

秘书提高写作水平并非一件轻而易举的事情，不是一朝一夕就可以成就的，需要持之以恒，坚持不懈地训练、写作，方能聚沙成塔。那么，秘书人员该如何做才能提高写作水平，达到妙笔生花、下笔即成章呢？

积累素材是秘书写作训练的第一课。“巧妇难为无米之炊”，再巧的妇人也做不出没有米的饭。秘书公文写作也是如此，这里“米”就是公文中不可缺少的素材。公文写作离不开素材，资料是否齐全，是否有用，关系到公文能否完成得出色。秘书要在平时养成善于观察与思考生活的习惯，多阅读报纸、杂志，多看新闻、网络消息，掌握国内外热点信息，将自己的所见、所闻、所读、所感都记录下来，形成文字材料。这样，写作时就不愁没有东西可写，下笔自然就滔滔不绝了。

要注重语言的修炼。有人以为，只有文学创作才讲究炼字炼词，秘书实用文不必那么认真，这种看法显然是不对的，写实用文同样要精心锤炼词语，做到“字字珠玑”。秘书要努力提升语言素养，从词汇、语法、修辞、逻辑等方面下功夫，提高遣词造句的能力，使自己创作的文稿语法完备、句子通顺，富于表现力和说服力。

勤练“手中笔”，多练多写是秘书提高写作能力最关键的一环。勤能补拙，熟能生巧，要想写出一手好文章，就需要不断且有效地练笔。在平时的工作和生活中要从多方面锻炼自己的文字表达能力，多写日记、读书笔记、书评影评、调查报告、总结、简报等，写得多了，驾驭语言文字的能力也就提高了，天长日久，就会发现自己的写作水平有很大的提高。

修改是提高写作水平的有效途径。在公文写作中，“鸡蛋里挑骨头”是必不可少的，它可以使公文更加完善。所谓公文，都是“三分写，七分改”，多修改自己的文章，可以使公文更加完美。

熟知各种公文的写作格式和技巧。秘书写作不像学生作文、文学创作，可以即兴抒情、大发议论，而是有其特定的写作形式。秘书写作是“奉命作文，代人立言”，因此写作前要多了解各种公文文体的写作格式、写作技巧、注意事项，多阅读上级的重要文件和领导讲话，充分把握领导的相关要求，才能写出得体、合乎要求的公文。

《大手笔是训练出来的》是一部体例完整、内容丰富、有着鲜明时代特色的秘书写作训练指导手册，针对秘书工作，结合当前秘书行业的发展现状，从高层到基层、从政务到商务，层层深入、循序渐进地讲解秘书写作的方式、方法，以及各级各类秘书公文写作的格式、技巧。既有众多方法解析，也有大量范例参考，引导广大秘书进行“实战演练”，夯实写作基础，实现从“烂笔头”到“大手笔”的飞跃。

“常看胸中无本，常写笔下生花”。“大手笔”不是梦，你也可以！