第4章 经营问答一:长期计划的可行性
⊙问题
有关10年长期经营计划的内容是否妥当。
□塾生问
我的问题是:本公司制订的长期经营计划是否妥当。
1982年,我从以前工作过的电器店辞职独立,开了一家录像带租赁店,开始了我的事业。我所选择的行业正逢其时,在第二年即1983年又开了第二家店。当时我对经营的常识ABC都一窍不通,但却在两年后又成功地开设了第三家店。
但从那时起,我就尝到了经营中的苦头。在店铺扩张的过程中,招不到可靠的运营店铺的人才,人员发生了问题。只是几家小店,而我自己又缺乏作为社长应有的那种志向,或者说,缺乏作为经营者的自觉性。当然招聘不到优秀的人才。受我委托管店的店长,有的在店内公然打气枪玩乐;甚至有不讲规矩的员工在店后的小屋里烧烤秋刀鱼。
是得天时的原因吧,四年前开张的游戏厅生意很好,去年(1998年)9月期,年销售额达107800万日元,很幸运,利润有13600万日元,利润率达12.6%。在销售额中70%是游戏收入,30%是录像带租赁。去年12月又开了第五家店,开店大吉,形势喜人。按这个趋势推算,这一年的销售额可达14亿日元。
我们公司在1995年制订了至2006年的经营计划,内容如下:
(1)到2006年共开设店铺30家。
(2)到2006年年销售额达100亿日元,利润达10亿日元。
(3)到2006年股票在证券公司上市。
通过最近的模拟推演,我们知道,到2006年要实现上述经营计划相当困难。有关实现计划的根据,其详细说明省略,在这里只简要说明计划的内容。根据1997年内阁总务厅发布的娱乐业白皮书,我们从事的游戏厅行业的市场,全日本的市场销售额是5130亿日元,同去年相比下降了10.9%。人均年消费额,15岁以上的人约1万日元。日本的总人口是12617万人,我们公司所在区域的关东四县的人口是3258万人,占总人口的25.8%。
具体来说,东京都1177万人,千叶县580万人,琦玉县676万人,神奈川县825万人。因此,本公司所在的关东圈约有1325亿日元的市场销售额,在这里我们的目标是达到其中的7.5%,就是要努力争取100亿日元的市场份额。根据以上情况,我们在经营计划第二项中提出了年销售额100亿日元的计划。
同时,为了达到年销售额100亿日元的目标,平均每个店的销售额要达到3亿日元。这样算起来,开设30家店是绝对条件。还有,塾长一贯强调“在低收益体制的情况下,展开多店铺经营是危险的。”所以我考虑销售利润率要努力确保10%。
关于计划中的第三项股票在证券公司上市。包括我自己在内,我们公司的所有员工,在至今为止的人生中,还没有真正意义上的成功体验。我经常对员工诉说:“要对公司抱有自豪感。”因为我认为,员工对自己的公司抱有自豪感是发展公司最好的方法。
那么,值得员工自豪的公司应该是什么样的公司呢?我认为,至少有以下几项。能得到较高的收入作为构筑幸福家庭的基础;在工作中能够发挥出自己的能力;能够感受到工作的价值和乐趣;通过工作能够成长、能够自我实现。而如果公司股票能上市,上述的各条不是都可以满足了吗?另外,通过上市,我和员工都能品尝到成功的体验因而更加具备自信。因此把上市也作为一个目标列入计划。对于这样的长期计划,请提出意见,予以指导。
◆塾长答
要认识到长期计划的危险性。
长期计划的陷阱
你提出了一个很难回答的问题,应该怎么来说明才好,我也很伤脑筋。
2006年形成30家店铺的规模,年销售额目标为100亿日元,而且,同一年即2006年股票要上市,当时的利润率要保持10%。这些是你的计划。
因为我并不详细了解这个行业的情况,所以对你这个经营计划好还是不好,我无法随随便便直接评论。我想阐述我的有关经验,如果你能够从中获得启发,类推你的情况,那就有意义了。
你从创立公司到现在,花了17年时间。当初脱离工薪族,开办录像带租赁店,虽然对经营一无所知,但趁着时代的潮流,事业开展很顺利,一家店、两家店、三家店,接二连三顺利开店。你说了这些情况。
在这17年间,你顺水顺风,不仅做录像带租赁,而且开始经营娱乐中心、游戏厅。现在销售额刚好超过10亿日元。而且你认为明年能达到14亿日元。辛辛苦苦努力了17年,正好做到10亿日元。从现在开始的7年中,想把现在的10亿日元扩大10倍,要做到100亿日元。就是说,过去的17年中,从零开始做到了10亿日元,而从现在开始的七年中要做到10倍的100亿日元,你制订了一个雄心勃勃的计划。
现在,京瓷公司也正好迎来了40周年。合并决算公司的销售额超过了7000亿日元。京瓷公司10年以前,就是从创立开始后的30年中,一直没有制订过长期经营计划。虽然大多数企业都建立了长期经营计划,但是,我对长期经营计划一直持保留态度,所以没有制订过这种计划。
从年轻时开始,虽然没有想得很清楚,但是,我总觉得长期计划很难靠谱,即使左思右想,花费心血制订了长期计划,大家在实际工作中其实都明白,不要说长期,哪怕是一个月后的事情,也往往与预想的不同,这就是人生。何况预测一年以后的情况,更是难如人意。这样的话,以10年那么长的时期为一个区间,制订计划,按计划实行,但现实总与计划脱离,于是只好在中途多次修改计划。所谓长期计划都无法实现,只能做修正、调整。
做修正、调整当然可以,但因为总是事与愿违,每当修改调整时,容易产生挫折感、焦躁感,使心情消极暗淡。这样的事情频繁发生,就会让我产生莫名其妙的畏惧感。
为了实现100亿日元的销售额,你制订了计划:“录像带租赁和游戏厅要开30家。”30家店铺要达到100亿日元销售,一个店的平均销售额要达到3.3亿日元。为了开设30家店铺,那么,明年开几家,后年开几家,都得包含在你的计划之中。
开一家店至少要达到3.3亿日元销售额,这个计划在至今为止的开店过程中,我想你是实现了。这里面有管理得体,有店铺位置良好,有与同行业关系处理得不错等因素,因而一个店铺做出了3.3亿日元的业绩。因此,你必须考虑到,现在的成功有种种偶然因素在内,比如店铺的地理位置好等。
比如,今年你要开到10家店,明年20家店,后年再开几家店,以图达到更大的销售额。那么,店铺可以按照计划开设,只要说服银行,就可以贷到款项。同时也可以通过助手,找到适当的地区,也可以借店开业。所以按照自己制订的经营计划,只要你真想开30家店,就能够开出30家店。
然而,要保证平均每家店要达到3.3亿日元的销售额,却不那么简单,可以说没有任何保证。过去管理不错,选址很好,由于这些偶然性因素,做到了每家店3.3亿日元的销售额。但这并不等于接着要开的10家店都能达到同样的业绩,未必能如愿以偿。
增加10家店,与此成正比,人工费用、固定费用,所有的经费都会水涨船高。然而,销售额跟不上,一家店3.3亿日元达不到,弄得不好,只有支出的经费按计划增长,销售计划却落空了。这就是所谓长期计划的陷阱。
虽然有点模糊,但我年轻时就已经意识到了这一点,所以我认为不能这么干。就是说,把董事、管理人员集中起来,“你去干这个,他去干那个”,指示他们分头去干。这时能按计划落实的只有费用这个部分,使用经费这一点可以按计划推进,取得土地,租借楼房,或者租借店铺,花几千万日元进行装饰,采购游戏机器,购入录像资料等,这些花出去的钱完全可以按计划完成,然而,预计的每家店铺3.3亿日元的销售额却无法达到,由此转而跌入赤字的困境。
制订长期计划,因为收入很不稳定,很难像预测那样顺利,只有支出这个部分可以按计划实现,所以我不制订长期计划。
擒贼搓绳式经营
我干的是制造业。因为是制造业,如果考虑这个产品准备生产这么多量,需要员工,所以在一两年前就招来员工,培训他们,教他们技术,同时建起工厂,建工厂的同时要购入设备,等设备全部安装就绪,要等待订单,但是订单却未必能如期来到。因为订单这个东西要看客户的需求、客户的方便。有足够订单,工厂满负荷生产,预计可做出两成利润,然而,订单却只有六七成,结果产生两三成的赤字,不是两成利润,而是出现亏损。
随着京瓷变为大企业,新闻记者来采访时都会问我:“公司的未来将会怎样?”作为东京证券交易所一部的上市企业,没有长期计划十分罕见,而且常常被认为不正常,所以记者会问这问那。尽管如此,归根到底我还是不制订长期计划。对公司内部的干部,我反而强调“擒贼搓绳式工作法”。
所谓擒贼搓绳,老塾生都知道,就是在抓到小偷以后再搓绳。捆绑小偷用的绳子事先不准备,在捉到小偷之后,一只脚踩住小偷,用手和另一只脚来搓绳,再用搓好的绳捆绑小偷,这就叫擒贼搓绳。没有长期计划,这种缺乏计划性的、临时决定的做法叫作“擒贼搓绳”。就是说,最差劲的、最不讲究的经营被称为“擒贼搓绳式经营”。而我却反其道而行之,我一贯主张:“就要搞擒贼搓绳,就是拿到订单以后再投入设备。”
我说擒贼搓绳,员工、干部、客户都会笑我。订单来了再投入设备能来得及吗?他们认为这种不讲逻辑的企业,客户不敢下订单。但事实上,我就是这么干过来的,拿到确凿的订单再增添设备,进行生产。
那么,实际上是怎么做的呢?假如8小时的劳动时间可以完成100%工作量的订单,这时来的订单增加了五成,增加到150%,8小时的劳动时间必须延长一半,就是本来每天干8小时,现在必须干12小时,设备24小时运转没有问题,只是人的问题,人每天加班4小时就能多完成50%的生产量。
这时候我就会对员工说:“对不起大家,又来了订单,增加大家的辛苦了,这段时间内请你们加班,努力完成任务!”这样,完成订单取得了客户的信任,客户往后又持续给予150%的订单,有了这个把握,于是就投资,买土地,建工厂,购进设备,招聘员工。这么一来,大家又恢复到8小时工作。经常采用这种办法,让员工加班加油的同时,看准时机投资设备,这就是“擒贼搓绳”,也就是在获得订单再采取应对的方法。
像尺蠖虫一样一步一步前进
现在听你讲话,觉得你很有进取精神,志向很大,这是非常好的。过去17年间从零开始做到了现在的10亿日元。开始时只是助跑,慢慢提速,然后快速上升。所有成功人士都是这么干的。所以在今后7年中你要想做到100亿日元,我认为不是什么异想天开,瞎说大话。
在这里,我并不想给你泼冷水,干扰你的目标,然而,是不是有点过急,当决定要那么干的时候,往往花出的费用跑在前面,而订单没有充分把握的话,就存在非常大的风险。
为此,我不制订长期计划,用我经常说的话来表达,就是“今天一天拼命努力,就一定能看见明天,就能对明天充满信心。这一周拼命努力,做出利润,让员工都能感到幸福,都能愉快工作的话,下一周也一定能做好。”这一周很顺利,下一周突然不顺利,这不太可能。所以如果这一周顺利,下一周也一定会顺利;这一月拼命努力,进展顺利的话,下个月也会顺利;今年一年勤奋努力,做出了良好业绩,从今年的经验中就可以看到明年,明年也谨慎经营,明年也会顺利;这样,至少能够看到明年,于是制订一个年度的计划,并付诸实行。
即使是一年的计划,往往也会同实际脱节,一边做月度修正,一边拼命努力,力争完成年度计划。即使没有完全达成,如果经营的结果仍有充分的利润,就会考虑:“今年本打算做出那么多利润,结果没达成,只做了这么多。明年经济更坏,明年的计划就定这个数字吧!”一边修正,一边制订明年的计划。像这样,只要这一年中拼命努力,哪怕头脑不聪明的人也一定能制订出明年的计划。就这样,像尺蠖虫一样一步一步前进。
如我刚才所说,销售额难以达成,只有经费倒是按计划支出了,这就是长期经营计划的短处。而我采用的尺蠖虫方式,就是只制订一年的计划。当初我还不太明白这种方式的好处,只觉得这种方式很朴实,甚至幼稚笨拙,不值得称道,在人们面前提起,还感到挺难为情的。不过,我想,按我的能力也只能做到这一步,所以就这么一路走来。
但是,最近,我意识到这其实是一种非常好的方式。前几天在某个会议上我谈到,不管事业也好,人生也好,长时间持续做同一件事情,是最重要的。为了成就伟大的事业,延绵不断坚持做同一件事情,看起来好似傻瓜,其实这才是最为重要的。到了现在这个年龄,我才认识到了这一点。
京瓷公司到今年(1999年)4月1日正好迎来创业40周年。这40年来,正因为绵绵不断、反反复复做同一件事,才成为合并结算销售额7000多亿日元的京瓷集团。另外,第二电电创立只有17年,销售额已达12000亿日元。两者相加,销售额约有20000亿日元。
京瓷在40年间孜孜不倦地做同一件事,结果销售额达到7000多亿日元。在40年这么漫长的时间内,不厌不倦、持续不断的秘诀,其实就是这个“尺蠖虫经营法”。
再回到你的问题上。你制订了今后7年间要达到100亿日元的计划,正要大踏步前进。但这么做,我觉得结果很难如你所愿。实际上,如能做到50亿日元,就是一个不错的业绩,但你既然定了个100亿日元的目标,即使做到了50亿日元,仍会有挫折感。不!在今后的7年中,从现在的10亿日元翻3倍,做到30亿日元,我认为就是一个很大的成功了。虽然我是这么想,但因为你定了个100亿日元的计划,只完成30亿日元的话,更会有挫折感。何况,如果跌入赤字,更连自信都会丧失。挫折感、失望感等,你会增加种种不必要的烦恼。
而我的经验,就是只制订明年一年的短期目标,有时候年终只完成了八成,有时候甚至只完成了七成。“这是没办法的事,大家都处在萧条中,尽管如此,我们的员工还是尽了最大努力,完成七成虽有遗憾,总算还不差。因为今年只做到了七成,明年还是要确立一个高目标,努力奋斗。”然后努力奋斗,但结果又只完成八成,即便如此,来年还要树立高目标,再次挑战。如果年终达到了100%,就会异常高兴:“啊!总算做好了!”
就是说,先把眼前的任务一步一步完成。“虽然只完成了八成,但仍然做出了不少的利润,员工也感到幸福。啊!还不错!”心里可以这么想。
就是这样,每一年每一年都觉得“不错!不错!”涌出喜悦和感谢之心,40年就这么一路走过来。
如果采取相反的态度,“糟糕!当初不那么做、这么做就好了!”“那个事不该做,真倒霉!”说些消极不满的话,发牢骚,对员工发脾气。这样就坚持不了40年。这期间就会腻烦,“只有这些没出息的员工,不想干下去了!”“这样的生意没意思,放弃算了!”就会萌生急躁或消极的情绪。
慎重且仔细地制订计划才是真正的冒险家
如果眼前是一座小山,就会去征服它。今天早上NHK电视台播放了介绍冒险家大场满郎先生的节目。出生于山形县的大场先生靠步行走遍了南极。他曾经一个人利用雪橇搬行李,步行踏过北极,这次又花费90多天,纵横3000多千米,步行走遍了南极。
对这位大场先生,我原来并不了解。他持有铱卫星系统的终端。这次他去南极,因为只身横穿南极,不知道途中会遭遇什么。他要求说:“既然你们开发了这个划时代的电话,我希望让我使用。”然后从我们开发铱卫星系统的工程师处借了这个终端。他在暴风雪中,拉着雪橇,一步一步,走遍了南极。当时在南极上空,铱卫星不间断地运转,所以他用了我们的终端。因为非常方便,可以用身处东京城内一样的清晰度,同自己的家人和支援者通话联系。他还很兴奋地给我打来了电话。还在到达南极之前,就来电话说:“我叫大场,现在正在南极的风雪中打电话。有幸借到贵公司的终端,而且让我随便使用,真是帮了我的大忙。等我回来后,一定上门拜访致谢。”
就是这位大场先生,在今天的电视采访中这么说:“徒步穿越北极、南极。你们或许认为我是一位勇敢无畏的冒险家,简直是胆大无比。其实不是这样的。真正能去冒险的人,都是非常胆小的人,都是细致得谨小慎微的人。”
“大胆无畏的人很快就会丧命,冒险那样的事,他们根本干不了。所谓冒险家,比起一般人来,要胆小得多,他们用心很深,心细如发。”大场先生就是这么说的。关于经营计划也一样,我认为,想要成就伟大的事业,并不需要大胆无畏,不需要制订那么宏伟的计划。
比起长期计划,更重要的是“持续”
我认为“持续”最重要。现在你的公司已经历了17个年头。同我一样,经过40年,做成一个几百亿日元的企业就好了。短短的7年间要达成100亿日元,比起实行这样的计划,“持续”才是最重要的。为了“持续”,必须征服一个接一个的山脉,在感受到征服的喜悦中,继续攀登。如果一开始就想登上最高的山峰,当登上眼前的山顶时,那个山峰还离得很远很远,遥不可及。这时你会怎么想呢?有过登山经验的人都知道,越过两个山岭后就会厌倦,“还那么遥远,算了,不爬了,我要回家了”。但是,只把眼前看到的山当作山来攀登,就能持续。只要反复攀登,无论怎样的崇山峻岭都可以登上。但是,如果一开始就瞄准巨大的高山,当越过几个小小的山岭以后就会腻烦,就不愿意继续登攀了。
我并不是要在人生这个漫长的里程中否定长期计划。“用这样的形式,7年中我要做成一个100亿日元的公司。”这么想是可以的,这并不错。但是,针对这个设想,从头到尾、全方位地建立具体的计划,那就会成为问题。因为费用会照计划支付出去。所以,我认为,在这个想法之下,每年制订计划是很重要的。