总账建账原则

无论企业的规模是大还是小，也无论企业会计的水平是高还是低，我们对会计信息的统计和加工，通常都来源于总分类账、明细分类账、现金日记账和银行存款日记账这4本账的汇集。而总分类账通常作为一级账目，总领并统御明细类账目。

总账概述

总账，也被称为“总分类账”，它是根据会计科目（也称总账科目）而开设的账簿，并用于分类登记一个单位的全部经济业务，及提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括核算的资料。

总账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，也是任何单位都必须设置的账目。通常企业只设一本订本账形式的总账。此外，《会计基础工作规范》中对总账的具体形式，并未做出统一的规定，各单位可根据账务处理程序的需要设置总账。

在《企业会计准则——应用指南》的附录中，共有6类156个一级会计科目，这同之前的《企业会计制度》中的5类会计科目相比，多了“共同类”的会计科目，但一般的企业往往不会涉及。因此在建立总账时，企业可以参照以上6类标准科目，在不违反《企业会计准则》确认、计量及报告规定的前提下，自行设置符合企业自身特点的总账科目。

总账的建账原则

总账科目的名称，要与国家统一会计制度中规定的会计科目的名称保持一致。总账具有分类汇总记录的特点，所以为了确保账簿记录的正确性和完整性，并能够提供会计要素的完整指标，企业应该根据自身行业的特点以及经济业务的具体内容建立总账。

依据企业账务处理程序的需要，选择总账格式。按照财政部《会计基础工作规范》的规定，总账通常有三栏式、多栏式（日记总账）、棋盘式和科目汇总表总账等格式，企业可以根据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账格式。

为了保护总账记录的安全和完整，总账大多采用订本式，但科目汇总表总账可以是活页式。而实行会计电算化的企业，使用计算机打印出来的总账必须要连续编号，经审核无误后方可装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员等签字或盖章后保管，并防止丢失。

总账的具体设置

（1）三栏式。当企业使用借贷记账法时，可采用按照借方、贷方和余额设栏的总账。账页的格式是在借方金额栏与贷方金额栏内，再设置一个“对方科目”栏或者不再设置“对方科目”栏。

（2）多栏式。为了适应把序时记录与总分类记录结合在一起登记的需要，也可采用多栏式的总账。这种总账也被称作日记总账。

（3）棋盘式。有些企业为了简化记账的工作，有时也可采用棋盘式总账，也就是按照总账科目的对应关系，反映本期发生额与期初、期末余额的总账。方式是纵向设置“应借科目名称”，横向依次设置“期初余额（分借、贷两栏）”“应贷科目名称”“期末余额（分借、贷两栏）”等。

（4）科目汇总表。用科目汇总表代替总账，这通常是具有期初余额、本期发生额及期末余额的科目汇总表，只有在本期发生额的科目汇总表不能用来代替总账。

编写总账目录的一些技巧

财务人员要根据具体情况确定企业有可能使用的一些会计科目，但不能完全照搬其他企业，否则就可能出现很多根本用不到的科目而造成空页码，这会妨碍翻阅。一般企业用到的会计科目，大约只有企业会计准则中科目数量的2/3。但也要有一定的前瞻性，并适当留有余地，以防止在企业出现新业务而新设一些科目时造成顺序出现错乱的情况。

此外，在确定好具体的会计科目后，应该按照企业会计准则编号的顺序，编写总账目录和总账内各科目页码。这样，当每期期末财务人员编制财务报表时，就能按照顺序进行，避免了无规律编页所造成的不必要的麻烦。这看似简单，但实际上有很多会计，特别是新手会计却并没有做到这一点。