第10章 管理——华为的核心竞争力(3)
随着华为的不断发展壮大,尤其是海外市场的不断扩张,职能式组织结构的弊端显露无遗。最明显的特征就是公司内部各个部门之间的协调性非常差,工作效率不高,难以应对变幻莫测的国际环境,因此它最终会阻碍华为的国际化扩张之路。早在1998年,华为虽然有8000人的队伍,但是集中管理的组织结构,增加了管理上的难度,而且效率并不高。更重要的是,无法促进新的增长点,结构性危机一步步威胁着华为的发展与国际化扩张。正是在这样的背景下,华为公司开始从国外引入先进的管理体系,并开启了组织结构变革之路。
2003年,在任正非的授权下,华为公司第一次进行了组织结构的变革和调整,公司开始从集权式结构向产品线结构转变,以应对快速变化的市场环境。这一次的变革起到了非常重要的作用,可以说具有开创性的意义,它使得华为公司从高度集权的管理模式中慢慢解放出来,并且为日后的进一步改革创造了良好的条件。
2007年,华为再次进行组织结构的变革,当时公司决定将地区部升级为片区总部,并成立了7大片区,而这些片区被拆分为20多个地区部。这样一来,指挥作战中心开始从高层管理者手中一步步往一线移动,这对于组织内部运作效率的提升起到了至关重要的推动作用。
2010年,华为开始重新梳理业务部门,原先公司按照业务类型进行组织结构的划分,分为设备、终端、软件服务等部门,而这一次,华为公司从单纯的业务类型转向了客户和市场,公司按照客户类型划分为面向企业、运营商、消费者及其他业务的部门。
经过接二连三的变革,华为渐渐将内部不同机构、不同职位以及不同人员,紧密联系起来,打造成一个整体性的、纵横交错的网络,从而有效地将事业分工和专业职能分工有机结合起来,使整个企业形成一个统一的、合作的团队,这就是华为公司的矩阵结构。在这个结构中,从横向上,公司按照职能专业化原则设立区域组织,为业务单位提供支持、服务和监督,使各业务运营中心在区域平台上以客户为中心开展各自经营活动。从纵向方面来说,公司按照业务专业化原则设立四大业务运营中心,并分别设置经营管理团队,按照其对应客户需求的规律来确定相应的目标、考核以及管理运作机制。
扁平的矩阵结构大大缩短了决策链,可以更快地感知到各种环境因素的变化,并对运营管理中出现的各种不确定性的问题立即做出反应,然后予以解决。这样就降低了具有动态性、复杂性、敌对性等高度不确定组织环境带来的威胁,保证了公司内部的稳定。而且由于决策权往一线迁移,华为公司可以对不同国家的不同市场及时做出反应,并有利于加强对当地市场的组织和管理,捕捉市场上的相关信息,从而快速响应市场的需求。另外,华为的矩阵结构是面向市场来设计的。公司可以根据不同的细分市场,把握不同的客户需求,从而研发和生产出新的产品,满足多元化发展的需求。公司还能够有效利用该结构的前瞻性和扩展性,在新产品的竞争市场上寻找新的利润增长点。
华为建立的这种可以有所变化的矩阵结构,非常符合发展的需求。因为华为所在的行业是电信产业,在这个行业当中,几乎每隔3个月,就会出现一次大的技术创新,而每次的产品创新都肯定伴随组织架构的变化。为了适应这种急剧变化的速度,华为有必要建立起一个保持相对稳定,同时又具备在变化面前迅速调整的组织结构。建立一个表态结构、一个动态结构、一个逆向求助系统的组织结构成了必然。
矩阵结构实际上更类似于某种进退自如的创业管理机制,一旦出现机遇,相应的部门便迅速出击,抓住机遇。在该部门的牵动下,公司的组织结构会发生一定的变形,但是流程不会产生变化,只是部门与部门之间联系的次数和内容发生了变化。而这种组织结构的变形往往是暂时的,当阶段性的任务完成后,整个组织结构又会恢复到常态。
比如在GSM领域,华为曾经推出了面向3G的解决方案。这个创新性方案可全面支持3G以及专业集群功能,只要配合专业的集群手机,就可以满足高端用户的调度、会议广播、紧急呼叫等需求。为了让这项业务正式进入市场,华为快速出手,将一部分市场营销和推广人员、技术创新人员组建了事业部,用来负责这项创新性的业务。由于事业部的组建是服务于3G业务的,一旦3G正式投入运营并获得收益,市场部和客服部开始统一负责服务等市场跟进工作,那么这个临时组建事业部此时就可以回归原样。
通过一系列的组织变革,华为在国际化进程中取得了很大的成就。它开始在国际市场上不断获得突破,到如今,国际市场的业务份额已经超过本土市场,并成为华为营业收入最主要的来源地。
6.绩效导向制度
不在乎他们是什么行业,哪怕是工人,只在乎他们是否有主人翁意识,尽心、努力,是否优秀,是否种了庄稼、打了粮食,只要有强烈的主人翁意识并努力工作的人,华为给他们配股,将他们变成华为的主人。
——任正非
任正非说过这样一句话:“茶壶里煮饺子,倒不出来就不算饺子。”这实际上是对华为公司考核体系的一个精准说明。过去公司一直都在说培养合格的、优秀的干部,那么什么样的干部才是合格的,哪些干部才是优秀的?是不是能力越大、经验越丰富,或者说知识量越大的干部就是优秀干部,就应该给予更高的薪资和职位?
在过去一段时间,华为的干部选拔和员工奖惩制度存在一定的问题,比如一些老员工轻而易举地进入管理阶层,一些老员工总能够分到更多的股权,而他们实际的能力与工作价值却低于职位、薪资的水平。这些都为公司的管理带来了很大的难度,也引发了一些关于公平的讨论,更是挫伤了很多新员工的积极性。
在这个时候,任正非迫切地意识到华为的考核制度必须进行变革,这种变革的关键就在于贡献。任正非说过:“我们还是要坚持以结果导向考核员工,包括长期的、中期的和短期的结果。我们不要跑偏,不能凭考试涨工资,不能凭技能涨工资,而要看结果,看贡献。我觉得考试不能多,不要让员工把精力聚焦在考试上,而是聚焦在多做贡献上。如果聚焦于考试,那就会有一些人占便宜。有些人一次性把事做得很好,但考试考不好,会不会是打击?我想很多考试,考你们主管,你们可能很多不及格。考试好,就能当干部吗?我不会选一个只是考试好的人当干部。我们在干部评价体系上,强调贡献,用贡献来衡量绩效。”
公司规定无论是对员工还是干部进行考核,都要注重绩效的可衡量性,任何一种考核都要按最终的贡献说话,只有贡献才最具说服力。换句话说,公司进行人才考核的重要标准就是看他做了多少工作,并产生了多少实际的价值。只有做出了业绩,才有机会获得晋升,这就是华为打造的绩效导向制度。
在《华为基本法》中,公司对考核体系的建立做了明确的规定。第六十五条——华为员工考评体系的建立依据下述假设。
①华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就欲望的。
②金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。
③工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。
④失败铺就成功,但重犯同样的错误是不应该的。
⑤员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。员工的成绩就是管理者的成绩。
第六十六条——建立客观公正的价值评价体系是华为人力资源管理的长期任务。
“员工和干部的考评,是按明确的目标和要求,对每个员工和干部的工作绩效、工作态度与工作能力的一种例行性的考核与评价。工作绩效的考评侧重在绩效的改进上,宜细不宜粗;工作态度和工作能力的考评侧重在长期表现上,宜粗不宜细。考评结果要建立记录,考评要素随公司不同时期的成长要求应有所侧重。
在各层上下级主管之间要建立定期述职制度。各级主管与下属之间都必须实现良好的沟通,以加强相互的理解和信任。沟通将列入对各级主管的考评。员工和干部的考评实行纵横交互的全方位考评。同时,被考评者有申诉的权利。”
当绩效考核制度被纳入到《华为基本法》中时,证明了华为公司开始对绩效导向制度的重视。员工在每年年初都要制定绩效目标,然后努力去完成目标,在这个完成的过程中,主管也要帮助下属依据实际情况及时调整目标。在年底考核的时候,绩效结果直接和激励机制挂钩。目前华为实行以个人业绩承诺为基础的全面绩效管理的考核体系,目标层层分解,所有员工围绕个人绩效目标展开工作,基层员工每半年考核一次。
华为的绩效考核具有从上而下的特点,绩效考核分为A、B、C三个档次,这三个不同档次之间的绩效奖金差距是5000元左右。那么公司如何来评定员工位于什么档次呢?一方面是直接看业绩,另一方面这是按照员工的比例来固定分配:一般情况下,5%的A档次,45%的B档次,45%的C档次,而剩下的5%的员工被看作是最末一档,属于末位淘汰的一档。如果员工连续几个月都被评为C档或者末档,就会面临降级或淘汰的危险,职位和奖金都会大幅降低。
这种考核制度增加了企业决策的透明度,绩效考核单一目了然,员工可以了解自己哪一方面做得不错,而哪一方面做得不够好;公司也能够依据考核单予以必要的奖惩,而不会担心引起过多的公平问题。2001年前后,华为的人力资源工作指标已经越来越细分化,对员工的工作任务描述也越来越详尽清晰。在这样的背景下,员工的考核制度也要更加精细化。目前,华为采用的是季度考核、年度总评的绩效考核方式。日报、周报、月报、季度报和与之相应的阶段性考核,保证了主业的不断增长和员工阶段性的成长欲望能够不断得到满足,而这是内部人才市场建设的一个重要基础。
华为公司也通过绩效考核的管理强调了以责任为结果的价值导向,建立了一种自我管理、自我约束的机制,管理者和员工之间不断设立目标,不断进行问题的反馈,这样就有效提升了业绩,实现了绩效改进,也促使员工能力不断得到提升。
7.对事负责,而不是对人负责
市场部机关是无能的。每天的纸片如雪花一样飞啊,每天都向办事处要报表,今天要这个报表,明天要那个报表,这是无能的机关干部。办事处每一个月把所有的数据填一个表,放到数据库里,机关要数据就到数据库里找。从明天开始,市场部把多余的干部组成一个数据库小组,所有数据只能向这个小组要,不能向办事处要,办事处一定要给机关打分,你们不要给他们打那么好的分,让他们吃一点亏,否则他们不会明白这个道理,就不会服务于你们,使你作战有力。
——任正非
很多人都说中国企业最大的管理问题就是人事管理问题,企业中的干部和员工花在人际关系和人事处理上的时间,有时候比工作时间还要多。正因为人际关系的复杂性,在工作当中,很多人都习惯了对人负责,而不是对自己的工作负责,下属在工作时完全是抱着为上司服务、为上司工作的态度。
这样的情况在很多公司里都存在,华为也不例外。任正非在《北国之春》中说:“华为由于短暂的成功,员工暂时的待遇比较高,就滋生了许多明哲保身的干部。他们事事请示,僵化教条地执行领导的讲话,生怕丢了自己的乌纱帽,成为对事负责制的障碍。对人负责制与对事负责制是两种根本(不同)的制度,对人负责制是一种收敛的系统。对事负责制是依据流程及授权以及有效的监控,使最明白人具有处理问题的权力,是一种扩张的管理体系。而现在华为的高中级干部都自觉不自觉地习惯于对人负责制,使流程化IT管理推行困难。”
对人负责带来了很大的问题。比如管理中出现了很多不必要也不重要的环节,员工们缺乏决断能力和自主选择的能力,事事都要请示上级,都要征求上级的同意,结果严重影响了办事效率。另一方面对人负责制很容易滋生派别主义和利益团体,一些干部会形成自己的权力圈子,或者无故增加一些内部的编制,而那些机关干部很可能根本就不能为企业带来任何增值的行为。
任正非对此进行了表态:“现在流程上运作的干部,他们还习惯于事事都请示上级。这是错的,已经有规定,或者成为惯例的东西,不必请示,应快速让它通过。”在那之后,华为正式全面推行对事负责制,而对事负责制给予了员工更多的自主选择权,也让员工的工作更具效率。
公司规定,只要出现问题,员工就可以先着手进行解决,而不用再像过去那样,先汇报、先等待,然后按照命令做事。事实上,只要问题不是太严重,只要不是涉及一些重大利益的事情,员工完全可以在职责范围内予以解决。对事负责制是建立在流程管理上的一个制度,能够充分调动员工的主观能动性,并提升员工的责任感和执行力。