医院职责与流程:行政管理篇
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【财务科】

1.财务科工作职责

1.1 职责概述

全面负责医院财务核算与经济管理工作,包括会计核算、配合绩效考核办搞好经济核算与奖金分配,门急诊与住院收费管理,款项支付,医疗保险、新农合的结算,基建核算与财务管理,财务预决算的编报、成本核算、现金及票据管理,财务分析等工作,严格遵守财经法律和各项规章制度,做好财务监督工作,确保医院财务系统高效良性运转,提高医院的财务经营管理水平,为医院决策提供及时、准确的财务信息。

1.2 职责范围

1.2.1 财务管理

1.2.1.1 制度建设

根据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》及国家有关法律法规及规章制度,按照国家三级综合医院要求,制定和完善各项内部财务会计制度,并监督检查各项制度的执行,发现有违反制度的,及时纠正,重大问题应及时向院长报告。

1.2.1.2 决策参与

参与医院重要经济问题的分析、决策和重大经济合同研究、审查,做好领导参谋,对修建工程、大型设备购置、对外投资,从财务角度进行可行性分析及论证。

1.2.1.3 财务分析

做好日常的会计核算、监督、会计月季报工作,认真开展月度、季度、年度财务分析,对存在的问题提出合理化建议,确保各项财务指标和任务的完成。

1.2.1.4 会计核算

按照《中华人民共和国会计法》、《医院会计制度》、《医院财务制度》及国家的有关财经法律法规的要求,设置会计科目,建立账簿,进行现金收付、银行结算、审核、归类、制单、复核、记账、编制财务报表及债权债务的核算管理工作。会计凭证及会计资料的归集、整理与保管工作。及时回笼资金,确保医院业务正常运转。

1.2.2 预算管理

1.2.2.1 预算编制

落实预算管理,做到年初有预算,月度有计划,单项预算有分析,实现预算管理制度化,常态化。

1.2.2.2 收入预算编制

根据往年年度预算执行情况和预算年度收入的增减因素和措施,结合国家GDP增长幅度,编制收入预算。

1.2.2.3 支出预算编制

根据医院业务发展需要,按照量入为出、收支平衡的原则,编制支出预算;加强对支出预算的控制,开展预算执行情况分析,评价收入支出预算执行情况,发现问题,及时研究对策。

1.2.2.4 预算执行

严格按照年初预算,执行相关预算支出,在执行过程中的调整,做好调整报告和分析。

1.2.3 日常事务管理

1.2.3.1 款项支付

按业务类别使用转账支票、现金支票、电汇、票汇或电子银行业务进行款项支付;办理现金支付和银行结算业务,保证工资、绩效工资、津贴和社会保险金等的准时发放以及个人所得税的代收代缴工作,严格按照付款计划执行。

1.2.3.2 银行对账

负责每月银行存款的记账、对账工作,编制银行存款月度调节表;及时将收支业务完成的支票等票据存根入账,连同库存现金一并编制“银行存款日报表”,每月及时和银行对账,并及时清理未达账项。

1.2.3.3 票章管理

负责各种有价票据的购买、运输、保管、领发、销号和归档工作;整理、装订记账凭证;对空白支票、有价证劵和出纳章妥善保管;对支票的使用进行登记。

1.2.3.4 报销管理

根据医院有关规定,负责严格审核原始凭证和报销条件,对符合规定的各类支出款项进行报销。

1.2.3.5 资金管理

做好现金和银行存款日记账的序时登记,做到日清月结、账实相符。保管好库存现金、空白支票、有价证劵等。

1.2.4 经管核算

1.2.4.1 成本核算

负责统筹全院各科室的经营核算工作,收集审核各类凭证,确保内容完整,对各核算单元的收入、支出明细和各项费用的资料进行分类、汇总,并按医院核算办法对相关费用进行分摊,明细各科室成本、收入等经济数据,按时报送会计报表。

1.2.4.2 成本控制

制定医院成本控制实施计划,经审批后,组织落实;贯彻“总量控制,结构调整”政策,加强对医疗收入结构的调整管理和药品比例控制等工作;落实资金审批制度,坚持“厉行节约、勤俭办院”原则,严格控制各种不合理开支。

1.2.5 资产财产管理

1.2.5.1 制度制定

负责配合资产管理部门对固定资产管理制度的制定和完善;负责固定资产管理和具体管理办法的制定、负责指导和监督物资采购和管理部门的业务;严格执行医院的财产管理制度,及时办理财产增减手续。

1.2.5.2 资产盘点

定期组织设备科、总务科和药剂科等部门对医院房屋、设备、家具、药品、器械等各种资产进行清查盘点和账务处理工作,做到账账相符、账卡相符、账实相符,确定合理库存。

1.2.6 收费管理

1.2.6.1 收费管理

制订门诊、住院收费处以及各医疗点收费处的工作制度,加强现金安全管理工作,落实对收费员不定期现金盘点。加强收费管理,实行常用医疗服务项目明码标价,接受群众监督,坚持住院费用一日清单和门诊收费项目清单制,对收费投诉及时予以答复、处理。

1.2.6.2 收费稽核

落实稽核制度,每天对门诊、住院报表进行复核,每周对收费情况进行协查并登记,防止多收、漏收、错收现象发生。

1.2.6.3 费用资金清缴

每日按照收费金额及笔数,及时打印收入日报表,及时上缴每日收入,不得挪用、坐支。

1.2.6.4 欠费逃费管理

做好欠、逃费的管理,努力减少欠款金额。及时清收各项欠款,包括医保、新农合欠费,做好资金周转工作。

1.2.7 医保结算

1.2.7.1 制度执行

严格执行国家医保、新农合的各项方针、政策和规章制度,开展各项医保收费和结算工作。

1.2.7.2 费用结算

负责医保、新农合住院费用和门诊特约记账费用结算工作。做好与医保办、农合办的费用结算的相关事宜、及时收回欠款。

1.2.7.3 医保费用比例控制

配合医管科定期了解参保患者的治疗用药情况,对医疗过程中不合理用药、不合理计费现象进行监督;负责监控参保患者各项费用的比例,及时分析,并提出整改意见。

1.2.7.4 报表上报

按规定及时结算、整理、汇总并上报各种统计报表。