第3章 从思想上摆脱“时间窃贼”
可怕的“时间大盗”让我们错过了生活中很多值得珍视的瞬间,甚至让我们错失了美好的青春。更可怕的是,很多人并没有意识到“时间大盗”的存在,也从来没有想过采取任何补救措施。如何才能避免时间在不经意间无意义地流逝呢?只有从思想上认识到时间的重要性,有意识地自救,才能从根本上摆脱“时间大盗”,为自己积攒更多的宝贵时光。
明确对待时间的态度
法国18世纪伟大的启蒙思想家伏尔泰曾给世人出过一个谜语:“世界上哪样东西是最长的,又是最短的;最快的又是最慢的;最能分割的,又是最广大的;最不受重视的,又是最受惋惜的;没有它什么事都做不到;它使一切渺小的东西归于消失,使一切伟大的东西生命不绝!”
人们冥思苦想也没有得出正确答案,直到后来有一位叫查弟洛的智者出现,他用以下的语言解开了这个谜:“最长莫过于时间,因为它无穷无尽;最短也莫过于时间,因为很多人的计划都没来得及实现;在等待的人,时间是最慢的,在作乐的人,时间是最快的;它可以无限地发展,也可以无限地分割;当时谁都不加重视,过后都表示惋惜;没有它什么事都做不成;不值得后世纪念的,它会叫人忘怀;所有伟大的,都会因它而永垂不朽。”
在“钟表王国”瑞士的温特图尔钟表博物馆里,有一个古钟上面刻着这样一句富有哲理的词句:“如果你跟上时间的步伐,你就不会默默无闻。”的确,当我们翻开人类科技发展史就会发现,人类的种种发明创造都是为了节省时间。火车代替了马车,电视取代了影剧院,这些发明无一不是为了节省时间、争取时间并赢得时间。
时间的宝贵,在于它的不可把握,它既不能创造,也不能存储。与时间相比,人的寿命却极其有限。人的一生是消耗时间的过程,但是每个人对实际时间会有不同的利用和发挥,因为实际生命的长短也是不一样的。比如,以分钟计算时间的人会比以小时计算时间的人多拥有59倍的时间;以秒计算时间的人又会比用分钟计算时间的人多拥有59倍的时间。对于珍惜时间的人来说,时间就是这样不断增加,甚至是成倍地增加。
珍惜时间就是珍惜生命,不要等到满头白发时,才意识到生命的可贵。当我们年老体衰,留在这个世界上的时间屈指可数时,我们才会对逝去的时间感到惋惜,对浪费的生命感到悔恨,然而又有什么意义呢?
本杰明·富兰克林曾说过这样一句话:“记住,时间就是金钱。”他通俗易懂地阐述了这样一个道理:只有重视时间,才能获取人生的成功。我们生活在一个高速变化的时代,每个人的生活和学习节奏如轮飞转,高效、合理地利用时间,成为时间的主人,才是现代社会成功的关键。
本杰明·富兰克林于1753年获得了哈佛大学的名誉学位,后来他成为了著名的科学家和政治家。有一次,他接到一个年轻人的电话,请求见见他这位大科学家。富兰克林答应了年轻人的请求,并且约好了见面的时间和地点。
年轻人如约而至,而富兰克林的房门大敞着,他一眼就看到房间里乱七八糟的样子,这让他感到很意外。
没等年轻人开口,富兰克林就说:“你看我这房间,太不整洁了,请你在门外等候一分钟,等我收拾一下,你再进来吧。”然后富兰克林就轻轻地关上了房门。
过了不到一分钟,富兰克林就把自己的房门打开了,并且热情地把年轻人请进了客厅。这时,呈现在年轻人眼前的是另一番景象——房间内的一切都变得井然有序,而且桌子上还有两杯红酒,散发着淡淡的酒香。
年轻人感到很诧异,还没有把心中有关人生和事业的问题说出来,富兰克林就非常礼貌地跟他碰杯了,并且说喝完这杯酒年轻人就可以离开了。
手持酒杯的年轻人一下子愣在那里,有些尴尬并充满遗憾地说:“我还没向您请教我的疑问呢……”
“这些难道还不够吗?”富兰克林一边微笑一边扫视着自己的房间说,“你进来又有一分钟了。”
“一分钟……”年轻人若有所思地说,“我懂了,您让我明白了用一分钟的时间可以做许多事情,可以改变许多事情的深刻道理。”
从打算进行时间管理之日起,你每天都该问问自己:“我是否满足于现状?”因为有时很难充实地活着,有时昨天或者明天比今天更有吸引力。与昨天或者明天相比,你的认识是什么?你的人生观是否帮助你专心于今天的需求、乐趣、机会。
有的人说,只有今天是现实的,是可以从现实的角度解决问题的。对于这种看法,你认同吗?从一定意义上来说,昨天是现实的,明天也是现实的。如果你把现实定义为你当前看到的、想到的、触摸到的、体会到的一切,那么你就缩小了它的意义。
逃避现实的方式之一就是将你的心思转移到纯粹的虚幻活动或娱乐上。你也可以通过虚构过去或将来而逃避今天。当然,我们不能准确地判断逃避现实本身是好还是不好:我们有时也是逃避现实主义者,而不是因为我们的身心需要恢复或者消遣。但是习惯性地逃避现实是另外一回事儿,它会妨碍任何形式的时间管理。
时间心理学启示
一个人是否成功,与他对待时间的态度有关。要想成为一个成功的人,就要制定合理的时间管理标准,制定符合自己实际需要的时间表,对自己的时间进行合理地规划和预算。
没有动力不是慵懒的理由
阿曼达曾经是一个热爱工作、崇尚以一己之力换回更美好生活的女孩。每天八小时的工作后,她依然能和朋友们聚餐、逛街,到瑜伽馆里锻炼身体。这一直是她最爱的生活方式,可如今的阿曼达却感觉,自己的精力已经处于过度透支的状态了。尽管通过自己的努力,她已经是公司的副经理,但她开始厌倦一成不变的工作;尽管前不久她刚获得了“最佳瑜伽美人奖”,但她在运动时却经常感觉疲惫无力。这一切让阿曼达认为自己的人生已经陷入了困境。
有朋友对阿曼达眼下的状态感到非常奇怪:“为什么突然之间你失去了所有的动力?”阿曼达悲观地回答说:“我不知道,我只知道我对生活已经没有了激情,我不愿意再坚持从前的生活。”
正如阿曼达一样:当我们开始着手处理一件事情时,如果中途发现自己没有动力、缺乏激情的支持,我们往往会放弃。这常常是我们在生活中无法采取行动的关键原因之一。因此,我们往往会将这种从思想开始的懒惰,归结为没有成功的动力。
没有动力,我们便没有激情去做自己本来需要去做的事情。但事实上,不管你如何为自己开脱,我们都可以将这种无动力状态归结为懒惰。一直依赖动力做事,便会导致生活中有三大问题存在:
◆你不能真正关注自己正在做的事情
缺乏动力往往是你在潜意识中已经告诉自己:“这件事情并没有那么重要”,“这与你的梦想实现并没有太大关联”或者“这件事与你的价值观根本没有任何的关系”。可是,多米诺连锁反应证实,很多事情其实都和我们的未来有着紧密的联系。
◆做事的热情呈现出波浪状态
正如同每一阵波浪都有高峰一样,它也会有低谷呈现。若过分地依赖于动力行事,便会使你在激情迸发时,表现得如同海啸一般迅猛。但更多的时间里,你做事时会如同风浪不惊的水流一样,没有任何起伏。在缺乏理性思考的支持下,你很容易出现拖延,导致“三天打鱼,两天晒网”的情况出现。
◆错过了一些有益的事情
我们常常在开始做事时没有一丝兴奋感,可一旦真正融入其中,便会感觉自己劲头十足。这便是时间管理学家们所强调的:“只有先工作,你才会感觉到干劲。”就拿锻炼为例,很多人对锻炼极端厌恶或恐惧,他们事先并没有想好锻炼,至少在进行锻炼以前,他们并没有完全地消除心理障碍。但是,当他们完成了锻炼以后,便会精力十足。
因此,有时候,你不能一味地在事前依赖于自己的动力是否强大,只有事情开始以后,你才会从“逐渐完成工作”这一事实中获得自己期望的动力。或许你会反问:这是否意味着,动力对于人生与时间管理并无重要性?相反,动力非常重要,而且它在人生中担任了重要的角色。动力是鼓励个人从事某项活动,并使我们朝着某一方向不断地进取、前进的内部因素,它是理想的源泉,是行动的发动器,更是让我们快速向目标奔跑的内心渴望。但是,过度频繁地依赖动力,便会使你在行动以前,因为心理因素而使自己的潜能被完全地束缚。
时间管理本身就是一种力求将生活从过度感性转变成理性与感情和谐相处的管理,因此,不要让自己总是被心理因素所束缚,否则便会使自己陷入过度的焦躁中,让自己学习“顺应自然节奏”才是最有效的动力源泉。更何况,动力并非促进你生活进步的唯一方法,我们不需要太纠结于一种可以不断说服自己行动的方式。以下几种方式可以帮你实现愿望又不需要你劳心费力:
1.听从你的直觉
许多人都想知道,直觉在现实生活中是否真的有效,而时间管理本身是一种理性的科学方法。但我们的直觉在某些情况下的确有效,就如同爱因斯坦曾说过的那样:“直觉是神圣的礼物,而理智则是忠实的仆人。我们将创造社会归结于仆人,却忘记了这个神圣的礼物。”学习相信自己的直觉,练习不断地询问自己,听从自己没有经过逻辑推理得到的答案,对于确定自我做事动力有着积极的帮助。
2.花些时间问问自己到底想要什么
我们往往只想着努力去实现自己的目标,却总是忘记去弄清楚,我们到底想要什么。我们把创建目标当成实现自我愿望的第一步,从此将自我沦为奴隶。不管何时,当你感觉自己的梦想或目标所带来的压力正在逐渐压垮你时,你便需要问问自己:“我想要的到底是什么?”然后,安静地听从自己得到的答案。
3.接受你并不总是充满激情的事实
若你一味指望,只有当拥有了可信动力时,才能采取行动获得最佳效果的话,那么,你便是在不断地给自己加压。最好的办法就是,不断地缓解自我压力,使自己保持那种微微担心或者微微有兴趣的状态。允许自己保持这种状态,本身就是为了更容易跨越它,因为在你的内心,它已不再是阻碍。而一旦你习惯了将它当成阻碍,你便会慢慢形成习惯。
4.顺应自己的精神状况
根据生理时钟,每一个人都拥有精力充沛、富有创造性的时刻,也有感觉想要充电、想要休息的时刻。对一些人来说,这种此消彼长的发生时间是固定的,而另一些则是完全随机发生的。重要的是,你需要对自己的这些能量进行有意识的发掘。当你感觉自己精力充沛时,便大胆地采取行动;当你感觉精神状态不佳时,便允许自己放松一下,学会尊重与犒劳自己,顺应自然节奏,而不是一味地强迫自己,你将会获得更多的成功体验。
5.劳逸结合
有努力工作的时间,便有休息的时间。就如同自然一样,春季万物复苏、春意盎然;冬日便是休息、自我修复的季节。生活也是如此,工作日时努力进取,休息日时尽量放松。
时间心理学启示
自然界中,永久的增长是不可能持续的,而我们也必须意识到,持久延续的工作只会导致健康受损、绩效下降。不管你选择怎样的行动来改善“无动力”状态,你都会发现因为遵循了时间管理的基本原则——活在当下,而不是一味地陷入苦闷的思绪中去回忆过往或者想象未来,你做起事情来就更加有效了。而且,你在当下获得了巨大的满足感,并不需要等待未来目标实现才能够感觉到满足。这样你每天的生活变成了创造的过程,是一种令人享受的日子。
它值得我付出时间吗?
生活在纽约的杰西卡是一位白领母亲,只有晚上下班后和早起上班前的这段时间能见到孩子。她是一个对时间价值极为珍视的女人,在做每一件事情前,都会对自己的时间价值与收益进行计算。
众所周知,美国的保姆收费极为昂贵,而杰西卡陪伴女儿、儿子的时间也并不多。在那些晚上不能及时回家,需要请人照顾孩子的时间里,她总是需要另外花钱请人去照看家中的两个孩子。考虑到收益与支出的比例,每一次在接到晚间邀请时,杰西卡都会不自觉地去衡量:在这样宝贵的夜晚出门,所获得的收益是否能够与自己请保姆的金钱支出、与家人一起的宝贵时间相配。若答案是否定的,杰西卡便会果断地拒绝此类的邀请。
其实,不仅是白领妈妈,若每一个人都可以对自我事件与时间进行事前思考的话,我们所获得的经济收益、所创造的劳动价值便会更高。经常计算自己在每小时所创造的价值,并将时间集中花费在有意义的事情上,这是时间管理与事件管理相得益彰的重要前提。
在一些普通的事件中,我们应尽可能地在工具、体力、知识与相应的专业服务上投资,我们将事件委派给他人,也正是为了节约时间、创造更大的价值。但是,若请他人做事所付出的费用超过了我们在同等时间内的收入,那么这样的投入便是不值得的。
我们需要更多地关注时薪。时薪是指平均每小时的收入,若你期望自己能够对时间管理投入更多的精力,那么在面对所有事情时,你都应养成习惯,计算它每小时的费用与价格。你可以试着计算自己的时薪:假设你是一位白领,每日工作8小时,每月按22个工作日算,每月薪水为6000元人民币,那么你的时薪便是:6000÷(22×8)=34.09(元)。
1.估算小时服务费用
在算清楚自己的时薪以后,接下来要做的便是计算自己使用各类服务每小时的具体价格。当你实际获得的时薪大于每小时所接受服务的价格时,你便可以轻松地享受此类服务。
例如你的时薪为34.09元,去普通快餐店吃饭,你获得的服务价格为30元的话,那么此项服务便是值得的。相比之下,一些专业类的服务,如法律资讯、医院治疗等服务,每小时收费便远远超过你的收入——这正是为什么此类服务除非万不得已,普通人不愿去问津的具体原因。
将自己的时薪与市面上所提供的各类服务的每小时价格相比较,你便可以更清楚自己能够承担得起怎样的服务。
2.对工作以外所花费的时间成本进行计算
工作以外的时间同样是极为宝贵的,你也应该思考一下:工作以外所花费的时间与未来能够获得的收入,是否呈现出平衡状态?这样会提高你对闲暇时间的重视。若你下班后只知道与朋友一起去K歌、吃饭、喝酒,而这些消遣只会花费你的金钱而不能为你带来更多的好处,这样的活动便会成为你的“时间窃贼”。所以,在业余时间参与活动时,你应思考一下:
这样的活动是否能够让我获得有利的、新的知识或人际关系?
它们是否能够增加我日后的收入?
将这些与休闲花费的金钱进行比较,你便能够决定此类活动是否值得参与。当然,单纯性的消遣与娱乐也是生活中必要的一部分,但此类时间必须要有一定的限制,否则便会造成时间大幅度的浪费。
管理学中的“不值得定律”,其含义为“不值得做的事,便不值得去做好”。在生活中,那些既浪费了时间又不能换回收益的事情,是最不值得的,而以下几件事情,则是此类事情的典型代表:
◆一味抱怨与忧虑
一味抱怨不仅浪费精力与时间,更会令他人厌烦;过度忧虑则会带走今日的快乐。避免这两件无益事件的最好方法就是,询问自己:“这件事情在一个月、一年、三年、五年后,是否依然重要?”如果答案是否定的,你便没有什么好忧虑的。
◆追求完美
完美只是一种理想境界,而这种境界极少存在,现实世界不会偏爱完美主义者,它只对那些能够良好完成任务的人投以青睐。
◆幻想所有人都喜爱自己
这样的想法只会让你疲惫。你无法左右他人的想法,就如同你不能左右天气变化一样。所以,把目光与注意力放在自己力所能及的地方吧!
时间心理学启示
亚美尼亚思想家葛吉夫说:“不可过分好奇,也不应浪费时间在能吸引你、却不值得你付出注意力的事情上。时间宝贵,不值得浪费在与成功没有直接关系的事情上。”现实生活中,那些真正能够与我们的价值观相符合、能够让我们看到更好未来、能够与我们的个性和气质符合的事情,就是值得我们付出时间与精力努力去做的。
拒绝毫无意义的垃圾信息
布鲁斯是一个新闻爱好者。每天晚上下班归来,他到家的第一个动作,就是拿起桌上的遥控器打开电视机。布鲁斯所关注的新闻多是猎奇类:哪里出现了史前恐龙的骨架,哪里又出现了离奇事件,哪里的酒店最恐怖……这些事情让布鲁斯变成了一个十足的八卦爱好者,而他的空闲时间,则多在此类新奇新闻中被浪费了。
与布鲁斯的爱好不同,萨琳娜喜欢做的事是转发短信。她拥有非常多的朋友,所以,她平日里收发短信的数量也比常人多。一到节假日时,萨琳娜收到的祝福短信便会将收信箱撑爆,而她花在回复、转发短信上的时间,也远远超过了一般人。
布鲁斯与萨琳娜两人其实都是负面信息的受害者。我们身处信息爆炸的时代里,信息畅通固然带来了一定的好处,但是个人无法识别与甄选出垃圾信息。这使我们的精力、时间、心理与身体都受到了信息的负面影响。
垃圾信息并不仅仅局限于互联网、无用的广告短信、即时通信软件上的绝大部分信息,甚至是公司定期举行的讲座,大部分内容也都是垃圾信息。它们既耗损时间,又使我们本就有限的精力被浪费,实在是有百害而无一利。
垃圾短信并不仅仅包括推销员给你发来的各种与你无关、你不感兴趣的信息,熟人、朋友给你发送的祝福信息也可能是其中的一种。特别是当你正处于忙碌工作状态时,突然收到了一条这样的信息:“如果你尽快转发,你便会幸福百年!”你是决定立即放下工作,换来朋友的开心与所谓的“幸福百年”,还是决定冒着触犯朋友的危险,毅然地删除它?不管你怎样选择,你在观看、转发,甚至删除的过程中,都花费了不少的时间。
有多少人每天都花费数小时在网上冲浪、看电视,只为了看一些与自己的生活毫无关系的新闻?看新闻使你可以用在其他地方的时间变少了,你原本可以去做一些更重要的事情,例如锻炼身体,陪伴家人,为目标不断奋斗。除非你的工作的确需要,否则你根本不必去关心到底哪里发生了一起盗窃案,那件谋杀案是怎样发生的。事实上,当你在关注这些负面事件时,你的时间与效能也同时被偷走了。
你或许正在读一些有关个人发展的书,或者你正在网络上、杂志上关注此类的信息。但你是否想过它们对你的个人发展可能并没有多大帮助,而你也只是在单纯地浪费时间。阅读本身不能让你走得更远,当你渴望改变生活,并为自己的人生寻找一个快速成功的方法时,有些书会向你许诺很多,比如《我会让你更有钱》,可是很明显,它们并不能做到这一点。
可能有些书的确会让你的情况出现改善,但需要你严格地按照书中的要求去做。怎样杜绝这些源源不断、涌入脑中的垃圾信息?如何让自己专注于当下、活在现实里?如果你有以上三种困扰,不如借鉴以下的方法:
1.彻底删除垃圾短信
在收到垃圾信息时,不要犹豫,果断地删除,这是最好的处理方法。当然,如果你处于工作状态下,关闭手机铃声,等到休息时再集中处理,是规避此类信息困扰的最佳途径。
不要害怕删除短信会惹朋友不高兴,祝福短信往往没有多大用处,而你的不回复、不转发,不仅能够让自己的时间得到有效的保护,同时还可以杜绝此类时间浪费进一步扩展到其他人身上。而且当朋友发现,你从来不回复此类信息时,他再发给你的欲望也会减少。若你们的关系足够亲密,这一点儿小事根本不会影响到你们的关系。
2.控制新闻的阅读时间
通常情况下,真正的时间管理高手只会花费5~10分钟的时间去了解新闻。因为他们很清楚:对于一件你未卷入其中的事件,即使不知道也没有多大关系。如果这真是一件大事的话,你最终一定会知道。
你应该利用看负面新闻的时间,去做一些能够改善自我生活的事情,比如去学习一项技能,或者对自己的时间管理清单进行研究,看看是否还能加以改良。如果你真的是新闻爱好者,那么避免负面新闻而去了解积极的新闻,将会有利于你的身心健康与时间管理。负面新闻会带来情绪上的不安,而积极的新闻则会让你鼓起生活的勇气。
3.慎重地选择读物
读书是我们获得真知、累积人生经验的重要途径,一个好的作者可以给你提供更好的主意,为你提供你所需要的建议,而它们也真的能够改变你的生活。不过,在读物的选择上,你需要更加慎重。你应清晰地知道,自己想要改变什么、想要学习什么,有方向性将会让你的读物选择得更有针对性;让朋友推荐他们喜爱的书籍,或者直接查看书籍的评论,可靠的内容与风格,可以让你的阅读变得更简单。
阅读时做笔记。记下你阅读的时候所遇到的问题,并将阅读过程中出现的新主意、新灵感与新见解记录下来,自己尝试着去做一些笔记,比如管理时间的新方法,将会使你的阅读质量与阅读效率大大提高。
时间心理学启示
英国诗人迈克尔·德雷顿说:“坏消息就如同生了双翅一样,会乘风而去,而好消息则好像跛子,总是蹒跚而来。”现实生活中,我们所接触的消息不仅包括好消息和坏消息,还包括无用消息,也就是上文提到的垃圾信息。远离垃圾信息,不在它们身上耗费精力,而是将时间放在有用的信息上,你的效率才会提高,时间管理才会卓有成效。
合理利用零碎时间
零碎的时间是指不构成连续的时间或一件事情与另外一件事情衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们轻易忽略掉,丝毫没感觉到浪费的可惜。零碎的时间虽然短暂,但是长期积累这样的时间,总量也是相当可观的。凡是在事业上有所成就的人,几乎都是能够有效地利用零碎时间的人。
艾里斯顿是美国近代诗人、小说家和钢琴家,他善于利用零散的时间,有一套自己独特的方法。
当他大约14岁的时候,爱德华是他的钢琴教师。有一天,爱德华给艾里斯顿授课的时候,问他:“你每天弹钢琴弹多少时间?”
艾里斯顿说:“每天总计三四个小时。”
“你每次练习,时间都很长吗?是不是有一个小时左右的时间?”
“是的,我觉得这样才好。”
“不,不要这样。将来你长大以后,不可能每天都有那么长的空闲时间。你可以养成这样的习惯:一旦有空闲的时间,你就去练习钢琴。比如上学前、午餐后或者放学后。把零碎的时间充分利用起来,这样弹钢琴就成了你生活中不可缺少的一部分。”
艾里斯顿在哥伦比亚大学教书期间想开始业余创作,可是上课、看试卷、开会等事情让他忙得不可开交,几乎占去了他所有的时间。这样的生活持续了两年,艾里斯顿也没有动笔写作。因为他总觉得自己实在没有时间写东西。这个时候,艾里斯顿想到了爱德华当年说的话。艾里斯顿立刻开始利用零碎的时间进行创作。即使只有五分钟左右的时间,艾里斯顿也会坐下来写点东西。
后来,艾里斯顿利用这种积少成多的方法创作了长篇小说。虽然他的工作非常繁忙,但是每天都有一些短暂的空闲时间。艾里斯顿不但利用这些空当时间进行业余创作,而且还继续练习钢琴,而他的生活也因为钢琴和创作而变得有滋有味。
零碎的时间对于善于利用时间的人是恩赐,对于享受生活的人是养尊,而对于愚者则是虚度。因此,零碎时间的长短也会因人而异。一个办事拖拉的人做一件事情可能需要两个小时,而且这段时间里包含着很多零碎时间。相反,一个办事效率高的人可能半个小时就把事情做好了,而且效果还很好。用较短的时间做好一件事情,将会有较长的空余时间去忙其他的事情,因此,效率高的人,零碎时间也就会相对缩短。
要想提高时间的利用率,还应该学会化零为整,善于把零碎的时间拼凑起来,加以利用。如果你觉得工作日里的零碎时间比较少,还可以充分利用周末和节假日里的零碎时间,这样积攒起来,一年就会有很长的一段可用时间。如果你能够把这段时间有效地利用起来,也会有一定的收获。
英国女作家艾米丽·勃朗特的著名小说《呼啸山庄》里激动人心的情节曾感染了无数读者,可是很少有人知道这本书是如何创作出来的。勃朗特家境贫寒,她从小就承担了全部的家务劳动,从早到晚几乎没有空闲时间。但她酷爱写作,如何才能在不影响家务劳动的情况下坚持自己的爱好呢?答案只有三个字:挤时间。
她在揉面时,可能会突然放下手中的面团,从衣袋里掏出一支铅笔、一片纸,低下头匆匆写上一阵,然后继续揉面。当她头脑中再次浮现灵感和创意的时候,她会停下手中的活儿继续写作。积水成渊、聚沙成塔,一本传世名著就这样在勃朗特的零碎时间里诞生了。
每个人的生活和工作中都存在很多零碎的时间,我们要学会找出来并加以利用。找出零碎时间,大家可以从以下几个方面把握:
1.善于利用等候的时间
如果你去飞机场或者火车站,通常会有很长的时间等车。这个时候,你可以带上一本书或者杂志,利用这段时间读几页,也可以利用这段时间思考一些事情。
2.与时间比赛
学会与时间比赛,尽量让自己在有限的时间内完成计划的每一件事情,这个方法是与自己竞争,然后拼尽全力去超越自己平时的表现。
3.利用好上班路上的零碎时间
每个人都会在上班的途中花费一些时间,包括等车的时间、在路上的时间等。如果你上班往返需要花费1个小时,每周工作5天,那么50个星期你花在路上的时间是250个小时,以每天8个小时工作日来计算,等于每年花费超过6周的时间在路上。如果每天上班往返需要1个小时的时间,那么,你将有3个月的时间花在上班的路上。因此,你需要学着在这段时间内做一些有意义的事情,不能让它白白地浪费了。
4.利用好工作中的零碎时间。
善用时间的人,会懂得利用工作中的零碎时间。例如有3分钟的空余时间,可以打一通电话、看一遍销售数据、整理一下工作笔记或写一封感谢函。如果有10分钟的空余时间,可以整理一下办公桌、收发当天的电子邮件或是整理名片。如果有半个小时的空余时间,则可以看看报纸杂志、制作电子文件,或是去书店翻阅新书。
一个高效利用时间的人善于将零碎的时间充分地利用起来,从而最大限度地提高学习效率。同时他们还认为,充分利用零碎的时间虽然在短期内可能不会见到成效,但是时间久了就会有惊人的收获。如果你能长期利用零碎的时间,化零为整,你的学习和生活将会更加轻松。
时间心理学启示
本杰明·富兰克林说:“世界上真不知有多少可以建功立业的人,只因为把难得的时间轻轻地放过而默默无闻。”每个人被赋予的时间都是一样多的,不善于挤时间就会同许多平庸的人一样忙忙碌碌却又无所作为。不要随意浪费每个看似微不足道的5分钟、10分钟,我们完全可以从这些短短的闲余时间中获得成就。
改掉“习惯性迟到”的毛病
贝拉既是一名上班族,又是两个孩子的母亲。不知道为什么,贝拉总是会迟到。她永远是学校里最后一个接孩子放学的母亲,孩子们深以为耻,她也一样;她所在部门的员工每一次开会都要等她,就连在她家主持的晚餐派对,她都会迟到,所有客人都到齐了,可是她还在外面购买调料;她主动约朋友在咖啡馆见面,但朋友却在那里等了她半个小时。她对经常迟到而造成的混乱感到厌烦,更因为迟到带来的焦虑而沮丧。她甚至认为,这种因为迟到而产生的愧疚感会使自己的寿命变短。
这些类似的例子在她的生活中不断地出现,令贝拉感觉羞愧,更使她的健康受损。如今,她因为总是迟到而常常感到心跳加速。她不明白自己为什么总是迟到,而且她也期望自己将这一坏习惯改掉。
习惯性迟到会给你的心理带来沉重的负担,它不仅会使你感受到紧张与焦虑,同时还需要你花时间向他人道歉——除此以外,你还要尽力去弥补因为迟到而耽误的时间。
就如同贝拉一样,大多数习惯迟到的人都会迷失在自己的混乱生活之中。他们的生活充满了苦恼、内疚与遗憾。他们对自己制造的小混乱有些着迷,并从来不为那些被迫付出时间去等待他们的人考虑。如果你是一名习惯性迟到者,你必须更慎重地去对待它。
◆提高自我意识
习惯性迟到者并不需要借助于任何工具来提醒自己——你已经晚点了。事实上,他们时刻都在关注嘀嗒作响的时钟,而狂跳不止的心脏更使他们明白,自己已经迟到了。他们需要意识到的是:到底是什么原因造成了经常性迟到,以至于迟到这件并不光彩的事情竟然成了习惯。
习惯性迟到者总是试图在一天、一小时甚至一瞬间完成过多的事情,他们习惯对一天可以做完的事情保持过度的乐观态度,不过他们也有可能因为过度专注于眼前的事情而忘记时间,从而导致迟到现象的出现。
◆成为现实的时间主义者
如果你已经成了习惯性迟到者,你应不断地训练自己成为现实的时间主义者。不如从现在开始,买一个秒表来练习自己估算时间长短的能力。在需要做的每一件事情上,都写上预计的具体时间。
做事情时,使用秒表来统计实际上耗费的时间,甚至要为那些突发事件进行计时,比如在前去开会的路上,你心血来潮打算去一趟咖啡店。此时,记得测试一下具体的时间,然后比较实际花费的时间与预算时间之间的差别。当你对每一件事情所花费的时间进行详细的估算以后,你就会知道,时间并非无穷的,你便能够更加切合实际地安排自己的行程。
◆明确迟到对他人的负面影响
习惯性迟到者总是不愿意承认自己的迟到会对他人的生活造成负面的影响。可是,明确了解迟到会造成怎样的后果,你便不会轻易打乱时间计划。勇敢地向身边的人询问,并请他们告诉你真相,询问他们:“我的迟到给你们带来了怎样的麻烦?”“我的迟到对你造成了什么负面影响?”他们的答案可能会让你感觉惊讶,同时更会让你增加愧疚感,而这种愧疚感对你纠正自我迟到行为有积极的帮助。
暂时放下自己的烦恼,站在等待者的角度上,多为他们着想并恳请他们直言相告,仔细倾听他们的想法,可以使你找到变得守时的动力。想要彻底地改掉习惯性迟到,你便要在明确了迟到所带来的破坏性以后,采用主动而积极的措施。
1.记录自己的成功
当你开始不断地迈向“现实的时间主义者”的目标时,你应坚持在一个月的时间里,每天都将自己准时与迟到的次数按时记下来,而你的目标则是“30天内没有迟到的记录”。有关成功的记录越多,便越能激发你的行动积极性。在当月结束的时候,守时可以使你明确地感受到朋友与同事的支持、肯定,以及没有迟到而形成的无压生活,这些都会让你坚持下去。
2.提前10分钟到达目的地
不要将所有的时间都安排得刚刚好,不管什么样的意外都有可能造成晚点,在这个堵车如此频繁的社会中更是如此。因此,你应连续30天,让自己每一次都提前10分钟赶赴每一个约会。
3.轻松地等待
等待时,如果一味地想为什么他人还未赴约,焦虑的心情便会倍增。很多人之所以形成习惯性迟到,为的就是不想承受这种等待的焦虑。如果你不喜欢等待,不如利用这段时间做一些有趣的事情,提前到达时给朋友打个电话,看一本小说,整理一下文件,核对任务清单,甚至观察来往的行人……你不需要闲下来,只要你喜欢,你就可以将时间表安排得满满的。
4.到点即停工
如果你很容易忘记时间,那么你的时间便很容易失控。20分钟还未处理完一个电话,一个小时还没有开完一个小会——这些事情都可能在一天之中引发多种连锁反应。因此,你应为自己设置好做每一件事情的时间,并利用闹钟,提前10~15分钟提醒自己该进行下一个活动了。
5.迟到便罚款
在打破迟到习惯的30天内,随身携带一个装有100元零钞的信封。与友人约定好:每次迟到,按每分钟1元向等待者支付罚款。如果1元没有动力,那就涨到每分钟5元。
6.别再找借口
有些习惯性迟到者总是会过于戏剧性地描述自己在路上出了多少意外,其实简单一句:“我为迟到感到抱歉,迟到是我的老毛病了,可我正在不断地改进,请原谅。”
当你习惯了使用以上小技巧以后,你的习惯性迟到便会日渐减少。
时间心理学启示
一个没有时间观念的人,不仅会失去别人的信任和尊重,也会耽误自己的计划和目标。当你还在卧室的穿衣镜前流连的时候,或者在路途中闲逛的时候,机会已经从你身边溜走,到一个更懂得珍惜时间的人手中。一个没有时间观念的人,很容易让周围的人失去对他的信任感。守时不只是一种习惯,更是责任心的体现,因此要想成为一个负责任的人,请像时钟一样准时。
走出一心多用的误区
若你与好莱坞制片人卡伦待上一天的话,你肯定会有这样的冲动:吞下一片安定,或者偷偷地想办法让她也服下一片。
从早上6点钟起床后,卡伦便像陀螺一般开始疯狂地旋转,处理各种不同的工作。除了睡觉的时间,她的嘴巴没有一刻是闲着的,看上去她就如同一块刚刚充满了电的电池一般,能量非常充沛。
卡伦拥有忙碌的事业,她的作品曾经获得过多项奥斯卡奖提名,这种成功为她带来了显赫的名声。她应对多头绪工作与总是处于爆满状态邮箱的秘诀非常简单:如果能同时处理5件工作的话,便绝不只处理两件。
对此,卡伦非常得意:“我喜欢一心多用,并且享受忙碌带来的快乐。”据她周围的工作人员说,卡伦曾经一边看着电影剧本,一边与剧作者联系,不时瞥一眼电脑上是否有新的信息传来,同时还不忘对助手使眼色。
不过,卡伦也不得不承认,一心多用使她面临了许多烦恼。她没有足够的耐心去等待,比一般人更易怒,有时候她的效率简直低得吓人。卡伦的工作风格属于当代人中最极端的一种,但是对于大多数人而言,她的今日便是我们的明日。
每一个现代人都知道,电子邮件、移动电话、电脑等高科技工具大大减轻了我们的负担,同时又困住了我们。这些工具在帮助我们更顺利地与他人交流的同时,总是在不断地扰乱我们的工作与思绪,并不断地剥夺我们早就所剩无几的私人空间。不幸的是,卡伦式的困境也越来越明显。
◆情绪失控频繁发生
美国犹他州的研究人员在对多达300名的志愿者进行现场测试与问卷调查后发现,在一心多用的情况下,个人的情绪更容易失控。
实验证实,如果经常处于一心多用的状态,人们便更容易认为自己擅长一心多用。但实际上,他们一心多用的可能性越大,表现糟糕的可能性就越大。同时,那些常常在生活与工作中一心多用的人,往往会表现得格外冲动,他们喜欢凭感觉做事并过度自信。此外,他们还面临了比一般人更多的危险。参与这项实验的三本松教授指出:“一心多用的人总认为他们能够掌控一切,但是开车时使用手机,往往让他们增加了丧失性命的危险。”
◆造成事倍功半
医学扫描技术使科学家们发现,一心多用的情况下,正常人的大脑开始变得如同一个蹩脚的转盘手一样,出现混乱状态。
神经学家米勒证实,一心多用比循序渐进地做事要付出更多的脑力,我们的精力根本不能做到同时集中于多件事情上,在处理不同工作时,我们的大脑只是在来回忙碌,一味地做无用功而已。
当我们在不同的工作中不断转换时,我们的做事速度会加快,但是效率却奇低。在大约半小时以后,我们的血压会明显升高,因多项工作同时未完成而引发的挫折感也会更强。
◆造成智力低下
一心多用引发的智力与心理耗损极大,年轻人将会因此而面临更大的危险。年轻人一心多用的时间越长,他们专心于眼下工作的能力便会越差。例如边工作边看电视,会使大脑收到有害的信息,从而使智力发育受到负面影响。严重情况下,一心多用甚至会导致学习障碍与自闭症。
当然,一心多用还有可能造成身体上的损害。一边进食、一边思考问题,会使胃肠道血液供应受到影响;边走路边说话,会使腹部肌肉活动减少,使其对脊椎的保护作用降低。
一心多用追求的是高效率,而时间管理也追求同样的目标。不过,这种高效率并非让我们变成一个因盲目追求效率而忽视了一心多用带来的伤害的速度狂。那种“同时做事,越多越好”的看法,只会让你陷入快速而低效的困境中。一心多用的生活往往会给你带来过多的压力,当你感觉自己需要放轻松时,不如尝试慢生活:
1.慢慢做
在不同的事情之间周旋,不如花更多的时间去处理同一件事情。有时候“慢工出细活”并不是不可行的,用心把一件事情做好,要比快速做十件结果不佳的事,更能让你给他人留下好印象。
2.慢慢读
不管是读书还是工作,你不需要“一目十行”,它会让你忽视许多有用的资讯。给予细节更多的关注,这样不仅会让你的阅读效率更高,也更能让你体会到心灵上的愉悦。
3.慢运动
快速运动的确能让你感受到“速度与激情”,但是它也会让你感到过度的疲惫。一路小跑或是一下子进行累死人的马拉松,一定不如慢慢散步或瑜伽更能舒缓你的筋骨。
4.慢旅行
慢旅行强调的不是“到哪里去”,而是“人在哪里”。跟旅行团一天走十个景点,不如自己一人独行,慢慢欣赏每一处风景。生活的美丽需要你停下来去发现,走马观花纯粹在浪费时间。
时间心理学启示
有些人之所以会认为一心多用对自我人生有利,关键在于他未能认清这样的事实:效率并非在最短时间内做最多的事情,而是尽力在最短时间内,将事情做对;效率并非完成更多的工作,而是选择如何去以最有效、最正确的方法做完事情。良好的工作业绩与幸福的生活是不能以单位时间内完成了多少事情来计算的,最快的人并非永远是胜利者,最慢的人也并非总是失败者。综合地运用好时间的节奏,我们才能获得持久的幸福。
控制消极情绪,让生活平稳有序
著名作家欧·亨利曾经与一个朋友一同去超市买东西,在结账时,欧·亨利礼貌地对店员说了一句“谢谢”,但是店员却对这一切漠然视之,从始至终一言未发。
“这是一个没有礼貌的家伙,他的服务态度太差了!”他们继续前行的时候,朋友抱怨道。
“每天下午他都会这样。”欧·亨利耸耸肩。
朋友有些惊讶:“那你为什么还对他那么客气?”
欧·亨利回答:“为什么我要让他来控制我的情绪?”
情绪于生活,就如船舵于船一般,起到的是引导的作用。你可以将自己的注意力放在积极的方面,也可以放于消极的方面,这全在你的选择。情绪决定了你能否顺利到达目的地。
在大多数时间里,我们没有办法完全控制自我的思想。不过,需要注意的事实是,消极思想只有在我们思考它们的时候,才会发挥破坏作用。因此,为了掌控自我思想,我们一定要为消极思想竖起门槛。
1.训练积极想法
◆规划自我思想
你可以找到一个安静的地方坐下来,写下一到三个具体目标。
◆练习自我思想
想一下,这几个目标在实现以后会是怎样的情景?在目标成功地被实现以后,你会看到怎样的世界?你可以想象一下:
每天阅读10页书籍,你的精神世界会变得更加丰富。
每天陪伴家人10分钟,你与家人的关系会变得更亲密。
每天锻炼半小时,你的身体会越来越好。
尽可能地想象,当你所看到的图景越清晰时,你便能越快地将它变成现实。当你在开车或者排队购物时,你都可以进行此类的思想训练。在你的思绪处于自由状态时,你不应让它天马行空一般地胡思乱想,而是要严格地控制自己的思想,让该进入的思想进来,将不该进入的思想拦下来。
◆利用记忆与想象力
回忆过去获得的成功,将会对你未来的成功有积极的帮助;利用你的想象力,对将来的成功进行排练,将促进你更快采取行动。不要去想象那些你不期望看到的事情或者结果,你应去想象自己渴望的生活。如果你每天都能够静下来,尝试做一会儿冥想,对你的未来将会大有裨益:这可以重新设置你的思想,帮助你找回重心。
2.打住消极思想
不管何时,一旦发现消极思想侵袭,你便应该及时告诉自己:“打住!别再去想它了!”然后,迅速地使用之前规划好的目标来取代它!想象一下那个即将变得更加优秀的你,想象一下目标成功后的快乐,千万不可让消极的思想在你的头脑里过多地停留。你应将消极的思想尽快驱逐出去,并将压抑、愤怒、冲突的心理赶走,将自己的人生焦点放在自己所渴望的未来上。如果你的积极想法真正勾勒出了你想达到的未来,它便是你渴望的人生——勇敢地去追求它吧!思想是我们能够拥有的、最强大的工具之一,从电脑到电视,从微波炉到电动车,我们身边的一切,其发生、发展与形成都与思想有着密切的联系。
正因为思想如此重要,我们才应更谨慎。积极的思想很容易形成,但消极的思想却容易滞留。如何改变自我思想,凭借自我积极想法改善、赶走消极想法?你可以参考以下建议。
1.灌输积极的想法
当你处于意识清醒状态时,可以每天在既定的时间里,思考有关目标的积极思想,然后通过这种方式,将之形成思维习惯。
例如,如果你想减肥,你便应该在每天想吃零食时告诉自己:自己的目标体重是多少,并想象因体重减轻而出现的美好情景。久而久之,你在思想上的改变会大大地带动行动上的改变。
2.防止消极思想的扩散
消极的思想会导致更消极的思想出现——扩散是自我消极思想变得强大的原因之一,同时也是造成效率低下、时间减少的重要因素。因此,你应积极地改善这种扩散。确认消极想法并从中找出积极面,是防止扩散的最好方法。
例如,当你处理自己并不喜欢的常规工作时,出现了“我讨厌这种无聊的工作”的想法,那么你应这样想:“我讨厌这种无聊的工作,但是这里依然有其他方面是我喜欢的,比如与客户打交道,而那是工作中最重要的内容。”
3.反复强调
它更像是自我暗示,例如,对自己说:“每天,我都在变得更优秀。”这种方法虽然简单,但会使你慢慢地在简单中形成思想印刻。
4.逆向想象
这是一种利用回忆打败消极思想的办法,当你积极地运用自我理智与感受时会尤其有效。使用这种方法的最好例子就是:“我不敢演讲,因为他人会因为我拙劣的表现而嘲笑我。”
此时,你应回忆一下,过去你在熟悉的人面前发表看法时,他们为你感到高兴、为你庆祝时的景象。接下来,你应使用新画面来取代“我不敢演讲”,这一新画面是:你站在所有人的面前,你的演讲非常顺利,所有人都在为你的出色表现而鼓掌欢呼。
时间心理学启示
我们不可能根除消极情绪,但是我们可以做我们想做的,以此来减少消极思想出现与其所造成的负面影响。一旦你对情绪有了一个较为透彻的理解,学会在生活的各个方面运用自我情绪控制力,你将不必再听任各种消极情绪的摆布,从容地调动自我积极情绪,并最终赢得人生中美妙的成功时刻。