第4章 盘点工作任务，优化实施流程

使用计算机的人都知道Windows优化大师，它能够全面有效、安全快捷地简化操作系统设置步骤，提升计算机运行效率。那么，当我们面对一大堆的工作时，能否像优化大师一样提升自己的工作效率呢？如果能简化工作流程，并尽可能地利用先进的技术设备，就会达到事半功倍的效果。

知彼知己，必创高效

中国古代著名的军事学著作《孙子兵法》有这样一个观点：“知彼知己，百战不殆”，意思是说，在对战中，既要了解自己一方的优劣情况，还要对敌方的情况了如指掌，那么在战争中就能掌握主动。其实，这一准则不仅适用于战场，也同样适用于职场。尤其是要追求高效的职场精英，更应牢记这一点。既要知“己”，克服自己的不足，同时发挥自己的长处；也要知“彼”，了解工作的难度，清楚合作同事的工作情况，洞察竞争者的现状。再进一步，优化工作的流程，如此，必能高效率地工作。

某家大型企业的采购部经理脾气暴躁，许多向他推销产品的业务员都碰了钉子。一次，他到某个城市出差，一个办公设备生产企业的销售主管知道后，决定派员工甲去拜访他。由于这位经理只在这个城市停留一周，所以销售主管希望能在他回去之前草签一个合作意向。

甲接受了任务，心想：“这个经理不好打交道是出了名的，许多公司的人都被他整得下不了台，我肯定完不成任务，不如想个办法躲过去。”于是，他第二天并没有去宾馆拜访这位经理，而是在家里舒服地休息了一天。第三天一早，他回到公司，对主管说：“咱们得到的消息太晚了，他已经和别的公司签订了合同，这个客户只能放弃了。”

主管听说后感到很失望，但又不甘心放弃这个大客户，于是决定再派员工乙去试试。乙接受了任务以后什么也没说，把要推销产品的简介往包里一塞，快速赶到了采购经理住的宾馆。他敲开了大门后马上开始介绍自己的产品。这个采购经理有午睡的习惯，被乙吵醒后已经非常愤怒，哪里还有心情听他说些什么，一通臭骂，便将乙轰了出去。

乙并没有泄气。他在宾馆的大堂里继续等着经理，想等经理下来吃晚饭的时候再说服他。而经理因为被人打搅了午睡，整个人下午都是昏昏沉沉的，到了晚上根本没有胃口吃饭，于是便早早地上床休息了。第二天早上，当乙垂头丧气地回到公司时，销售主管也不抱什么希望了。

正准备放弃时，销售主管突然看到了刚进公司没几天的丙，心想，反正已没希望了，不如让丙去碰碰运气，也当是锻炼新人吧。于是，丙又接受了这个任务，而这时距采购经理离开的时间只剩下3天了。丙并没有急着去宾馆，而是通过各种渠道详细地了解了采购经理的奋斗历程，弄清了他毕业的学校、处事风格、关心的问题以及剩下这几天的日程安排，最后还精心设计了几句简单却有分量的开场白。

丙做这些准备工作用了一天的时间。第二天一早，丙还是没有去宾馆，而是回公司整理了一个小时的资料，把公司的产品和竞争对手的产品进行了详细的比较，并将能突出自己产品优势的地方全都列了出来，然后把那位采购经理对产品最关注的耐用性、售后服务等关键点进行了强化表达。

丙已经查明，采购经理上午有一个简短的约会，要到十点半才回去，十点一刻，丙到了宾馆，在通向经理房间必经的电梯旁等候。十点半，采购经理回到宾馆后直接上了电梯，丙也马上跟了进去，从这位采购经理最感兴趣的话题开始，丙很快就得到了去经理房间喝咖啡的邀请。后来的事情就很简单了，采购经理一次就定购了这家公司一个季度的产品量，并且签了正式合同。在他临走的那一天，这笔业务的预付款也打到公司账上了。

抛开其他方面不提，单从工作的效率来说，甲没做任何工作，自然也没有任何效率可言了。而乙呢，直奔主题，马上去上门推销，遭到拒绝后，还能不放弃，坚守一夜，工作热情可嘉，但最后还是没有任何收效，一切都是白忙活，也谈不上有什么工作效率了。而推销员丙接到任务后，不打无准备之仗，先是仔细全面研究对方，再认真了解和梳理自家产品，并与竞争对手的产品进行比较，一番准备下来，可谓做到了“知己知彼”！面对这样的推销员，没有人会反感，也很难去拒绝。因此，丙获得了订单，完成了任务，成功实现了高效工作！

丙的事例也充分说明：只有“知己知彼”，才能使公司的命令得到切实、全面的执行；只有“知己知彼”，才能使每一个行动变得有价值；只有“知己知彼”，才能使公司的每一名员工成为高效率的执行者。

工作的高效率，终极目标是取得高效能，赢取良好的社会效益和经济效益。因此，做到“知己知彼”，其实质是一种全盘的考量，避免盲目行动。

张师傅和郭师傅两人分别是春辉家具厂一车间、二车间的主任，由于他们手艺精湛，同时获得厂里的“工作能手”称号。一次，家具厂进来一批木料，准备要赶在春节前把这批木料加工出成品来。接到任务后，张师傅马上组织一车间的工人，按照设计图纸，加班加点地开始工作；而郭师傅发现，木料内部有点潮湿，于是，他让工人在空地上晾晒木料，过去了半个多月，他还没有全面着手做家具。厂长开始埋怨郭师傅工作懈怠，表扬张师傅积极能干。等到张师傅所在一车间的产品已经走向市场时，郭师傅才带领工人开始着手。春节是家具销售的旺季，可很多客户都把张师傅车间生产的家具给退了回来，因为那些产品不是变形，就是开裂，给厂里造成了不小的损失，而郭师傅车间的产品完好无损。厂长问郭师傅怎么回事，郭师傅说：“木料潮湿，内部组织不均匀，紧密疏松不一致，水分蒸发后，木料会紧缩，就会造成干裂或变形。我把木料放置晾晒，等内部的组织结构匀称，疏松紧密一致，再去加工，加工出来的工件尺寸就不会变化了。”

张师傅不太了解工作对象的性质，只是按照厂长的命令行事，欲速则不达，高效变成了低效，还给厂里造成了损失。而郭师傅有丰富的工作经验，了解产品的性能，在木料风干期间，做足了准备工作，所以，生产出了高质量的产品，受到客户的欢迎。表面看起来工作效率低，而实际上创造了高效益。

因此，每一个人在工作中要做到知彼知己，清楚地“知道”自己，也能透彻地“掌握”工作，才能取得事业的成功。

全盘制定工作方案

铺设管道，首先要考虑到管道经过的路线，管道的长度、高度，然后还要考虑到施工的工人、材料，甚至还要考虑气候、周围环境、工人的管理等相关事情，凡事预先计划周全，才能事半功倍；开拓一方市场，必须了解产品定位、区域规划、市场购买力、人员分配、广告宣传等，然后才能按照方案逐步执行。如果抱着“走一步，算一步”“船到桥头自然直”的态度，就会疲于应付，事倍功半。因此，做任何工作都要全盘制定工作方案。

全盘制定工作方案，有利于明确工作目标。企业计划制定的目标为各级员工指明了工作方向，员工要围绕这个方向，在自己的岗位上发挥作用，才能更有效率地工作。

一个在青岛重庆路当修路工的农民工，从2009年开始至今，写给他母亲8封信。短短的信中，字里行间充满了辛酸血泪。

2009年5月的第一封信这样写道：娘，你好吗？我在重庆路的修路工地上干活，青岛修高架，我跟老板干，估计一年后就可以回家了！

第二年的6月份，他写了第二封信：娘，你好吗？一晃一年多时间过去了，我还在重庆路上干活，修路时忘记挖下水道了，现在我们重新挖，可能又要干上一阵子了。等干完了，儿子就回来看您老人家。

第三年的8月份，他写了第三封信：娘，你好，我还在重庆路上，下水道终于挖好了，不过煤气管又忘了，现在又要挖。对不起啊，娘，又不能回来看您了，我保证，这回埋好煤气管，我一定回来看您！

很快年底到了，2011年12月，他写了第四封信：娘，你好，我还在重庆路的工地上，我都有点儿不好意思写信给你了，这几年一直在这儿挖了铺，铺了挖，一会儿是电缆、一会儿是电信，一会儿又是移动，一会儿又是联通……娘啊，儿想你，来青岛三年了，我除了重庆路，哪儿也没有去过啊！娘啊，原谅儿子不能回来看您，有点事做总比没有强嘛！等儿子挣够钱，一定回来孝顺你老人家！

农民工返乡最旺季到了，2012年的1月，他写了第五封信：娘，你好，对不起，老板说人手不够，不让我走，我还在重庆路上，重修了绿化带、下水道，又拓宽了路！这次一定一定回来看你！等儿回来！

2012年9月，他写了第六封信：娘，你好，写这封信时我已泪流满面！儿又要食言了，重庆路上要修高架桥了，你千万要好好活着啊，等着儿子回来孝顺你！

2013年的春运时，他写了第七封信：娘，你好，挖挖补补，补补挖挖，重庆路上的高架桥终于要修通了！儿子就快要回来啦！等着俺！儿想你！

四个月过去了，他写了第八封信：娘，你好，我还在重庆路上呢，没给工钱，包工头被抓了，听说有点问题，好像要重新修！娘，别等俺了！

这个故事当然有着戏说的味道，但也很好地说明全盘计划的重要性。想到哪儿做到哪儿，表面上看是忙个不停，但实际上工作效率是很低的。上面的案例中，先是忘了下水道，接着又发现没挖煤气管道，然后还要再挖开铺电缆，移动、联通、电信——各家公司各顾各的，又一一再挖开一次。好不容易都好了，结果质量不过关，还得重修！一条路，修了五年，可谓毫无效率可言！

全盘制定工作计划，有助于集中精力，减少工作失误，提高工作效率。通过计划过程，可以预计未来可能发生的变化，从而制定最佳方案，减少工作失误。

这就好比画一幅画，首先要整体布局，选取有表现力的事物来画，然后再涂抹色彩。如果看到一处画一处，画好一处涂色一处，看起来每一部分都不错，但从整体着眼，就会体现不出重点，布局色彩也不够和谐。

工作也是这样的。最典型的就是证券交易所的交易员。这个行业的著名格言就是“计划你的交易，交易你的计划”。一名优秀的交易员在交易前都会有较为详备的交易计划，以帮助辨识行情，抓住交易良机。制定计划方案要有预见性，也就是必须对各种可能出现的情况有清醒的认识，对交易的目标、措施、方法有一个正确的设想。其次，计划还要体现操作的程序性。交易过程中，先做什么，后做什么，要有周密的时间安排。执行交易计划时要有轻重缓急，这样就能使自己集中精力，减少失误，当然也就提高了投资收益。

全盘制定工作方案，有利于找到最佳工作方法，规划时间，提高工作效率。

全盘制定工作方案，有利于控制工作流程，把握重点，提高工作效率。

全盘制定工作方案，有利于在确定项目的时候把握好工作的重要程度、紧迫程度和成熟程度，然后根据方案确定投入的时间与精力。

职场中，不管做什么事，都要从全局的角度来进行规划，将事情分出轻重，坚持“要事第一”的原则，培养起“先做最重要的事”的好习惯。如果分不清哪些是重要工作，总是被琐碎的杂事缠身，就有可能耽误做重要的事情。许多人缺乏洞悉重要工作的能力，做起事来毫无头绪。虽然工作勤勤恳恳，但事业上总是毫无成绩。

清扬产品华东区域总代理的办公室里有个别致的文件柜，即用赤、橙、黄、绿四种颜色的格子表示文件所讲事情的急、重、轻、缓程度。秘书送来的文件，总裁过目后放在不同颜色的柜子里，这样就很好地提高了办事效率。

而新上任的销售经理李逸却做不到这样。元旦前夕，公司的业务员带来了一个昆山的日化产品经销商，当时李逸正忙着布置公司迎新晚会的会场。他想：“晚上就要开联欢会，还有灯光没有布置好，音响管理还没有落实。”他想先把手头的事情做完，再去接待那位客商，反正有业务员暂时先陪着。结果，那位客商对厂家的态度极为不满，拂袖而去。

对于销售经理而言，销售工作是最重要的工作，至于布置迎新晚会的会场，可以安排下属来做。如果因为杂事而影响了销售工作，才是最不应该的。

在工作规划方面，多花些时间是值得的。如果没有规划，你肯定不会成为一个工作有效率的人。工作效率的中心问题，是你对工作规划得如何、执行得如何，而不是你工作如何勤奋、如何刻苦。

简化工作程序，删繁就简更高效

竞争激烈的职场中，我们要想做到工作高效，简化工作程序就是一个行之有效的方法。

某建材公司一直为仓库里的材料核查发愁。虽说使用了电脑管理，但当材料出入库时，还是需要输入相应的品名与价格等，加上忙的时候出入库的产品数量比较多，每到盘库的时候，总要费很多的人力来加班加点，但核对的结果却总有出入。公司甚至还怀疑员工管理不善，导致财物流失，也先后换过几个仓库管理员，难题依然没有得到解决。新招聘的员工郑海，曾在市区一家超市做过仓管，得知仓库管理混乱，就建议按照超市的管理方法，给每一个材料上都贴上条形编码，每个条形编码都注明产品品名、价格、入库时间等，盘点清查的时候，只需扫描每一个条形码就可以了。

一个看似复杂的问题，解决起来其实并不复杂，这项工作看起来是多了道工序，但极大地方便了核对工作。从某种意义上说，这是简化了工作程序，提高了工作效率。

把简单的事情做复杂容易，把复杂的事情做简单难。在平时的工作中，我们很容易被眼前的看似复杂的事物所迷惑，影响自己的心态与思维，惯性地把问题复杂化，最后力气没少费，但工作成效却不大。如果能够转变一下思路，从另一个角度去看待问题，说不定就会找到解决问题的方法，就能够化繁为简，轻松地解决问题。这就是著名的奥卡姆剃刀原理，即以结果为导向，始终追寻高效简洁的方法，切勿浪费较多的东西去做用较少的东西同样可以做好的事。

简化工作程序必须建立在熟悉工作的基础上，根据工作的需要减少程序，而不是随意地减少。很多工作程序都是人们在多年的实践中摸索出来的，如果随意减少，会给工作带来不必要的麻烦。面对工作要全盘考虑，熟悉每一个环节、每一个步骤，列出清单，反复比较后，删减其中可有可无的程序，这样就会提高工作效率。

某保险公司在创办之初，在批准一个保单申请上，整个过程就需要长达近两个月的时间。很多客户往往不愿意等待，另选其他保险公司。公司基本上没有业务，主要是工作过程烦琐造成的。那么，能不能简化审批的程序呢？

公司管理者在研究审批程序时，列举了所有的环节，发现每个环节都要有相应工作人员在审核保单时签字，而这些签字的员工不是这个开会，就是那个出差。而实际情况并不需要这么多人签字。

经专业人员研究后，管理者们决定简化工作审批程序，结果审批方法变得相当简单，只需三个步骤就可以完成。先由外勤的保险代理人审核保险单的所有细节，然后报送给内勤核保部的监督员，监督员只审查保险代理人的审核与签字，完成后报送财务部。审批结果在十二小时内就可以完成。简化程序后，这家保险公司每年的成交额增加上亿元人民币，公司由此而发展壮大。

一个人不管做什么工作，在熟悉工作流程的基础上，如果变换一下思维，就会提高工作效率。

抓住问题的关键

“救人！救人！”电话里传来了呼救声。

“在哪里？”消防队的接线员问。

“在我家。”

“我是说失火的地点在哪里？”

“在厨房！”

“我知道，可是我们该怎样去你家呢？”

“你们不是有消防车吗？”

这是一则有关说话不得要领的笑话。当然，这也只是一则笑话，如果真有人这么说的话，最后消防车到了，估计他家也被火烧得差不多了。

话要说到点子上，做事要得要领。这就是古人所谓“纲举目张”的道理。乾隆皇帝下江南，看到过往的船只，随口而问：他们都在忙些什么？旁边的纪晓岚回答道：无非名利二字。纪晓岚的回答可谓一语中的，言简意赅，耐人寻味。

在工作中要善于抓住关键点。当我们在工作中因遇到难题而一筹莫展的时候，我们要学会让自己冷静下来，仔细分析问题，找到问题的关键所在，这样问题才能顺利解决，工作才会变得轻松起来。

公元前262年，秦国攻打赵国，赵王派老将廉颇挂帅迎战，廉颇战法得当，据守不出，致使秦军无法推进，两军相持数年。后来秦国采用离间计，派人到赵国散布谣言，说秦军最怕的大将是赵括。谣言传到赵王耳里，赵王果然中计，将赵括换下老将廉颇。秦国见赵王中计，秘密换上名将白起。赵括挂帅，改变战法，自以为是，主动出击，与秦军会战于长平，结果大败，这就是历史上著名的“长平之战”。

关于“长平之战”自古各有高论，但更多还是倾向于“赵括无过，过在赵王”的观点。赵王不懂军事，因而用人不当，最终酿成40万兵士惨遭活埋的悲剧。

我们在工作中会遇到许多问题，一般来说，如果我们能够抓住工作要领，那么许多问题稍加注意就能迎刃而解。如果做事不得要领，轻则净做无用功，重则费力不讨好，反而成事不足，败事有余。

所以，当我们进入一家公司时，首先必须明白自己的岗位是什么、职责是什么。这一切搞明白了，在处理具体事务的时候，大方向就不会错。而当我们接手一件具体的事务时，应该先进行分析。比如，做这件事的目的是什么、我们应该用什么

方法去达到这个目的、该达到什么效果。

提高效率的关键是优化技术设备

一个人要想做到工作高效，勤奋努力自然是不可或缺的，但再勤奋，如果没有好的装备、没有好的技术，也不会有高效率。

随着城乡一体化的不断推进，徐州贾汪区环卫处的清扫面积近年来增加了约20倍，形成了一支庞大的清洁工队伍，尽管工人们起早贪黑，但仍不能完成清扫工作，不能满足社会的需求。环卫处处长卢志勇认为，环卫工作也一定要把现代科技与人工操作相结合，要引进现代化的操作设备，从以人工作业为主，逐步向半机械化和机械化、自动化作业转变，只有这样，才能降低环卫工人的工作强度，降低环保成本，提高工作效率。他查阅资料，到上海考察，引进了集“扫、吸、洗”于一体的高级环卫车，在主干道及广场等宽敞的地方使用这种车辆；在小巷或交通不便的地方，使用人力。这样既节约了投入成本，又大幅提高了工作效率，大家很轻松地就能完成辖区内的环卫工作。

工欲善其事，必先利其器。科技的投入和创新，必给我们的工作带来转变，先进的设备和技术是提高工作效率的物质基础。卢志勇就是从全局出发，在条件许可的情况下，因地制宜，本着管用、高效、节能的原则，更新设备和技术，提升工作效率，解决了市区的环卫工作难做的问题。

科学技术就是生产力，这是实践证明的真理。对于一个员工而言，全盘考虑工作计划，优化技术设备，就能明显提高工作的效率。

贾经理是一个地道的农民，前些年，他从山西农村到杭州这个江南大都市，靠朋友介绍在一个小区做钟点工的工作。由于工资太低，他想，这样下去，别说改变老家现状了，就是在杭州自己的生计也会成为问题。于是，他开始装备自己，买手机、配电脑，并学习上网，还给自己配了一辆摩托车。然后，他开始自己做起了家政公司的生意。有了手机，就方便了业务联系；有了交通工具，就将业务的范围扩大了；有了电脑上网，就能及时了解市场行情，逐渐扩大业务，慢慢地，他成了家政市场上的主力军。

如果当时贾经理舍不得装备自己，认为自己不过是个钟点工，到今天他可能还是一个钟点工，根本谈不上扩大业务，提高效率，更别说取得今天的成就了。

一次性把工作做到位

在工作中，许多人责任心不够，常常做事不到位，结果完不成任务，不仅一点儿效率没有，还浪费了企业的资源。因此，在工作中要想高效率，我们必须要求自己做什么事都要一次做到位，尽可能地不要返工。

十月的某一天，正是繁忙的秋收时节，赵师傅正开着收割机在田间收割小麦。突然，收割机的一根传动皮带坏了，赵师傅只好停下来维修，可是没有带备件，于是赵师傅让徒弟小王回去取。小王去了很久才气喘吁吁地跑回来，赵师傅等得有点儿不耐烦了。赵师傅接过传动皮带一看，发现小王拿来的传动皮带型号不对，根本不能用。他生气地对小王说：“要那个大号的，你看这根传动皮带哪能用得上啊！”看到小王有点儿委屈，赵师傅也感觉自己没有说清楚，就缓和了语气说：“那根大号的传动皮带就在备件柜的第一层，包装纸上标明型号了。”这次，小王很快将皮带取了回来。

小麦收割的黄金季节，效率很重要，可是赵师傅让小王去取传动皮带就花费了大量的时间。究其原因，赵师傅和小王都有责任，赵师傅没有交代清楚让小王拿什么型号的传动皮带，小王没有听清楚就盲目地去拿，重复作业必然导致资源浪费，还会延误工作进度。

优秀的员工，大多具有一次就把事情做好的意识，他们用心、用智、用脑，发现问题，解决问题，少出问题。把工作的每一个步骤有计划性地安排好，多考虑可能出现的问题，并想好解决方案。

“第一次就把事情做好，避免重复”，这是一个优秀员工精益求精的工作态度，也是保证工作效率和工作质量的基石。

一次性把工作做到位，这是一种庄重的个人承诺，即按企业制度要求的去做。如果要让工作有质量，那么就绝不能向“差不多”妥协，而是要极力预防错误的发生，这样就会避免重复，避免浪费，无形中就提高了工作效率。

要做到一次把事情做对，避免重复，除了要有强烈的责任心、高尚的敬业精神外，还要求我们对工作熟悉，考虑问题要全面周到。

周琦是公司的一名办公室秘书，每天除了查阅文件、传达上级指示、接待等工作外，她还要做一些琐事，虽然很忙，但她都能做得井井有条。一次，董事长要安排公司的先进员工外出旅游，让她去火车站购买团体票。她到票务站后，得知那天去旅游景点的火车票已经售罄。于是，她又了解了景点相邻车站的情况及提前一天或推后一天的票务情况，还了解了旅游公司及长途汽车站包车的情况，回来给董事长汇报。虽然没有完成买票任务，但由于她提供了许多解决方案，董事长依然对她赞不绝口。

按照一般人的做法，“领导让我去买车票，车票没了，我也没办法，回去汇报一下就完事。”可是，买票的问题依然没有解决，还要再派人打听其他的出行方式。而周琦的做法就避免了再次重复工作，体现了她考虑问题的全面周到。所以，做事情要从多方面考虑，争取一次成功，避免重复，就会提高工作效率。

专心致志方能直抵成功

一群人进行爬山比赛。山峰很高，地势也很险要，沿途的奇花异草也很多。一开始，队员们都争先恐后地登山，爬到半山腰时，已经过去大半天的时间，很多人消耗了大量的精力，累得气喘吁吁，不觉放慢了脚步，还有些人干脆坐下来休息。看着耸入云霄的山顶，想想也就是一个冠军，不少人选择了放弃。剩下的队员继续登顶，有人边爬边抱怨，认为这样做不值得；也有人留恋山边的花草树木，边爬边看；也有人开始吃东西，听听音乐。大家登山前的那股劲儿好像没有了。比赛结束后，大家向登山冠军了解他是凭什么力量才上去的，经过了解才知道，原来冠军竟是一名失聪者。

为什么这名失聪者成了登山冠军呢？从登山情况来分析，他成为冠军不是因为他的体力多么好，也不是因为他的登山技巧有多么高，而在于他登山时能够专心致志，排除干扰。

一个人要想提高工作效率，除了优化工作流程外，还要在工作时专心致志，排除干扰。

荀子的《劝学》中有这样的句子：“蚓无爪牙之利，筋骨之强，上食埃土，下饮黄泉，用心一也。”意思是，蚯蚓没有锐利的爪子和牙齿、强壮的筋骨，却能向上吃到泥土，向下喝到泉水，这是由于它用心专一。

李建祥是郑州易禾兴商贸有限公司总经理。刚从学校毕业的那几年，李建祥一直任郑荣食品厂驻华东地区的业务员，工作任务是负责江浙及上海地区的郑荣食品营销工作。一次又一次的招待与酒宴，让他迷上了江浙地区流行的黄酒。

最初，李建祥把黄酒摆上了郑州知名的华联超市的货架。然而，时过半年，摆在柜台上的黄酒几乎丝毫未动。当地的消费者根本不知道黄酒文化，很多人只是把黄酒当作做菜的料酒，高档黄酒更是很少有人问津，销售额小得可怜，更甭提利润了。超市的老板找到李建祥，不愿再让黄酒白白占用货架。

李建祥不相信这种有利于健康的，南方人几乎一日三餐都离不开的酒在郑州就打不开市场，他干脆辞职，自筹资金，在郑州租赁了一间小房子，专心致志地做起黄酒推销生意来。

亲朋好友劝他不要放弃令人羡慕的工作，但李建祥做好了一切心理准备，他相信自己的选择。短短几个月的时间，他走遍一家家商店、一条条街道、一个个小区。为了验证黄酒品质，他经常以身试酒，喝得烂醉如泥；为了了解黄酒文化，他几次南下浙江考察；为了让广大消费者了解黄酒，他开展了一连串的、以让消费者认知为主的免费品尝促销公益活动，并大量发放关于黄酒知识介绍的宣传手册。在教师节，他还在自己的超市易禾兴开展活动，凭教师证在指定超市拿当日购物小票便可获得一瓶酒；春节前，他的易禾兴超市还参加了由当地一家主流媒体举办的“名酒进社区”活动，并在活动过程中多次积极参与红十字会举行的“义卖献爱心”活动，将义卖所得款项全部上交红十字会。经过他的不断努力，他终于代理了皇中皇、孔乙己黄酒、阿拉老酒等黄酒名品。郑州的许多超市摆上了黄酒，黄酒也走上了中原百姓的餐桌。

截至2011年底，易禾兴的销售收入突破了七千多万元，李建祥也实现了经济效益和社会效益的双丰收。

李建祥的成功，关键是因为他专一。看准了的事情，他不会因为别人的劝说而放弃，也不会因为遇到挫折而停步不前。因为专一，他排除了干扰，一心做自己的事业，也就取得了骄人的成绩。

创业是这样，做任何工作也是这样。以商务交往为主时，要选择好必要的应酬，减少不必要的休闲；以读书和写作为主时，要待在一个相对独立安静的空间，避免闲聊……

总而言之，集中精力，专心致志，排除干扰，是提高工作效率的最直接的做法。