用好一根针定律能提高你的效率

美国伯利恒钢铁公司总裁齐瓦勃曾经向效益专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。艾维·利声称可以在10分钟内就给齐瓦勃一样东西，这东西能把他公司的业绩提高约50%，然后他递给齐瓦普一张空白纸，说：“请你在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

齐瓦勃用了5分钟写完。艾维·利接着说：“用数字标明每件事对于你和你公司的重要性的次序。”这又花了5分钟。艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事就是把纸条拿出来，做第一项最重要的，不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项，直至你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事！”艾维·利最后说：“每一天都要这样做—你刚才看见了，只用10分钟时间—你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的员工也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”

一个月后，齐瓦勃给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂成为世界上最大的独立钢铁厂。这个钢铁公司的发展具有令人惊叹的效率，而艾维·利在10分钟内所传授的方法应该说功不可没。

艾维·利的方法实质上就是：“做第一项最重要的，不要看其他的。”就是我们这里所说的一根针定律。齐瓦勃履行了承诺，用支票表达了对这种方法价值的尊重。这种做法既令人惊讶，又符合情理。道理虽然简单，但要做到并不那么容易。齐瓦勃正好能够很好地领会这个定律，并拥有马上去执行的个人品质，将效率专家的建议有效地用于工作中，这给它带来了很大的回报，他才会为此支付价值不菲的支票。如果每个人每件事都依照这种方式去做，效率不知会提高多少，错误不知会减少多少，损失不知会降低多少。

我们来分析一下一根针定律为什么能提高做事的效率。天下大事必做于细，大事情是由一系列的细枝末节的小事情组成的，有效率地做好大事情的诀窍是，将这些小事情按照轻重缓急排列好，每次只做一件事，专注地去做。做好了一件事情，再全神贯注去做下一件，很多事连在一起，就像一粒粒珍珠被一根线串起来，会散发出耀眼的光环，有助于我们更迅速地实现大的目标。这样就能够把自己的时间和精力分配到最有价值的事务上，心无旁骛的处理好手头的工作。这是集中优势兵力和所有注意力逐个解决、各个歼灭的战术，这种战术对我们现代人来说，具有很深刻的价值。

人总是没有足够的时间完成每件事，但是总有足够的时间去完成最重要的事。你越是繁忙，这种情况就越适合你。如果你有足够的时间完成工作，你可能正处在不足以发挥能力的职位上，获得不尽如人意的薪酬，或者说正在毫无成就的在低速路上爬行，事业处于低潮。而你如果很成功，则几乎总是在太少的时间里有太多的事要做。唯有那些做事有秩序、有条理的人，才会成功。而那些头脑混乱，做事没有秩序、没有轻重缓急的人，成功自然容易和他擦肩而过。我们应该像艾维·利建议的那样，把事情按先后顺序写下来，每天开始都有一张优先要做的事情的进度表。

只有当集中精神的时候，你才能发挥出最大潜力，从而达到更高的工作效率。这一点对个人和商务成功也至关重要，也是个人效率和时间管理的核心所在。一份辛劳一份收获，做事情人们讲究勤奋，但什么才是勤奋？勤奋其实来自于人的专注的精神状态，没有一定的专注精神是谈不上真正的勤奋的。遗憾的是，观察生活，可以看到大部分人做事经常拖延和逃避。专注于做最重要的事的人并不多见，而专注于打电子游戏的人却越来越多了。这是值得人们注意的心理问题，它和我们的做事效率密切相关。