第4章 你的生命有什么可能——瞎忙症的七大病因(3)
在现实生活中，与这位年轻人有着类似经历的人并不占少数，他们将自己所有的时间都白白“浪费”掉了，每天都做着“无用功”，却总是被“自己很努力”的假象所蒙蔽。因此，当你付出很多努力却没有收到意想中的效果时，就应该好好反省一下：你的时间战术是否运用得当？你的努力方向有没有偏差？你的执着是不是变成了执拗？如果问题的答案都是肯定的，那么你肯定做过或者正在做“无用功”。
无论你多么迫切地想要取得成功，都应该明白真正的努力并不是机械般的重复与蛮干。很多“瞎忙族”兢兢业业地工作，最后却没有获得应有的回报，甚至在追求成功的过程中，丢了西瓜，也没有捡到芝麻，只能眼睁睁地看着身边的人升职加薪，这又是为什么呢？
出现这种情况的根本原因，就是因为他们不懂得讲究方法，总是在做“无用功”。所以，不管你现在从事什么工作，都要明白劳苦并不等于功高的道理。如果你希望得到上司的器重，唯一的方法就是在最短的时间内，做出最耀眼的成绩！现代企业最讲究的就是效率和效益，那些拥有杰出绩效的员工往往最能得到老板的青睐。
美国福特汽车公司的创始人亨利·福特也对高效率有着严格的要求。在工作中，福特对员工的效率十分看重，并且时刻鼓励自己的员工：“工作一定要取得更好的结果！工作一定要有更高的效率！”福特公司的成功也许正源于此，而福特本人也被称为“将美国带上流水线的人！”
其实，想要提高工作效率，最好的方法就是不做“无用功”。如果你能够将那些降低效率的问题都解决掉，肯定就会取得预期的工作效果。我们都知道方法总比问题多，任何问题都有它的解决方法，只要用对了方法，就能取得成功。
有一次，著名的效率专家艾维·利接待了一位重要客人，他就是美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普。当时的伯利恒钢铁公司并不出名，只是一个小小的钢铁厂。
查理斯·舒瓦普说：“艾维·利先生，你能告诉我怎样提高效率，让自己的努力取得更好的回报吗？”
“这还不简单吗？我可以在10分钟内给你一样东西，它可以帮助你将工厂的业绩提高50%。”艾维·利从书桌上拿出一张白纸，对舒瓦普说，“现在，你只需要将明天要做的几件事情写在这张白纸上。”
舒瓦普花了五分钟的时间，把自己明天要做的事情都写在了白纸上。
这时，艾维·利继续说道：“现在，请你将这些事情分出先后顺序，把最重要的排在最前面……你可以用数字标明一下。”
舒瓦普又花了5分钟的时间，把先后顺序也排好了。
“很好，你现在可以将这张纸条放进自己的口袋中了，明天起床的第一件事情，就是把纸条拿出来，从最重要的事情做起，然后做第二件、第三件事情……”
舒瓦普点了点头。艾维·利又继续说道：“你看吧！这样只花了你10分钟的时间，却让你找到了一种提高效率的有价值的方法，如果你和你的员工也能坚持这样做，相信你的工厂一定会蒸蒸日上的……到时候你的工厂取得效益了，再给我报酬吧！”
一个月过去了，艾维·利收到了一封信以及一张2.5万美元的支票，寄信人正是舒瓦普。他在信上写道：“谢谢先生的指教，您的方法很有价值！”
舒瓦普从艾维·利那里得到了提高效率的方法，从此不再做“无用功”，而是将精力用在最需要的地方。5年的时间，伯利恒钢铁厂逐渐壮大，终于成为世界上最大的独立钢铁公司。
事实上，很多人瞎忙的最主要原因，就是没有用对方法，就算自己失败了，也不懂得从中吸取教训，总结经验。我们也经常听到一些失败者说：“都是因为这样……因为那样……”事情没有做好，就找出一大堆原因，却没有认真思考过，应该用什么方法去解决问题。
现代社会需要的不是只会埋头苦干的人，如果不懂得抬头看路，做事也不讲究方法，那么永远不可能做出效率来。比如你用对了学习方法，很多知识点只看一遍也了然于心，如果学习方法不对，就算你看一百遍、一千遍，也只是做“无用功”罢了。
现在，让我们来总结一下艾维·利的提高效率的方法，它们有助于“瞎忙族”少做甚至不做“无用功”。
1.将你明天要做的五件最重要的事情写下来；
2.将这五件事情按照重要程度排好先后顺序；
3.明天从最重要的事情做起，直到将它完成为止；
4.接着做第三件、第三件事情……
5.每天都如此坚持下去，直到养成良好的习惯。
艾维·利的方法值得大家学习，不过这并不是唯一的方法。每个人都应该根据自身的情况去制订和学习适合自己的方法，这样才能更好地提高自己的效率，不再做“无用功”。
不管是奋斗的个人，还是发展中的企业，都不能只顾着埋头苦干，而应该适时地抬头看路。只有对自身的处境有一个明确的认识，对未来的发展趋势有所了解和掌控，才能找到最适合自己发展的方法，才能有目标和方向地前进。也只有这样，才能避免浪费时间和精力的瞎忙，才会不让自己的努力变成“无用功”。
不怕忙，就怕无事可做
如今的年轻人面对的压力越来越大，不管是在校的学生，还是初入职场的“菜鸟”，都有一种“不进则退，退而淘汰”的危机意识。正因为压力山大，所以平时总不敢轻易闲下来，他们从来不怕忙碌，只怕自己无事可做。只是没有目的、不讲方法的瞎忙，根本无法帮助年轻人学到更多知识，或者得到老板的常识。
在学习与工作中，总有一些人时时刻刻都在忙碌着，生怕自己闲下来被别人抢了先。不过，费力不讨好的事情也不断在发生，很多年轻人为了追求成功，付出了自己所有的时间和精力，最后的结果却不尽如人意，甚至与预期截然相反。这样的事情发生多了，还很容易让人感到沮丧，让人怀疑“一分耕耘一分收获”只是用来欺骗小孩子的谎言。
的确，费力并不等于讨好，劳苦也并不等于功高。尤其在职场上，结果往往比过程更加重要。无论你平时有多么忙碌，只要没有达到老板想要的结果，你的付出便毫无用处。这种情况最容易发生在职场新人身上，他们才刚刚走上工作岗位，对于自己的工作环境还比较陌生，所以在同一件事情上，可能需要花费更多的精力才能做好。他们整天都让自己处于忙碌状态，最害怕的就是无事可做，心里感觉空落落的。另外，职场新人通常会从公司底层做起，许多费时费力的工作，都很容易让他们感到费力不讨好，这样自然就成为了“瞎忙”一族。
培根曾经说过：“善于选择要点就意味着节约时间，而不得要领的瞎忙，却等于乱放空炮。”在职场中，很多“瞎忙族”只要一有空闲，就会产生焦虑不安的情绪，他们从来不怕忙碌，只怕无事可做，甚至很多时候还会没事找事，让自己处于一种“假忙”的状态。这样做的结果往往是“费力又不讨好”，越忙越没有意义。
为什么会出现这样的情况呢？其实，对于“费力又不讨好”的问题，我们完全可以从不同的角度进行反思：首先你要弄清楚，自己的忙碌付出，是不是自以为是，但别人却不这样认为。如果你整天都在瞎忙，却没有做出任何成绩出来，那么没有得到老板的认同也是正常的。如果你做出了成绩，甚至比同事都表现突出，那么还要考虑你的工作性质，像勤杂、文秘人员那样经常加班忙碌的工作，在任何单位都一样……
如果你不属于以上的任何一种情况，那么就应该调整自己的心态，多看多学，尽量让自己的工作做出成绩来。另外还可以通过一些方法，将自己从忙碌中解脱出来，让工作张弛有度：
1.工作前应该进行良好的沟通
无论你要进行怎样的工作，沟通都是必不可少的环节。首先，你应该和老板进行沟通，让老板知道你在做什么，在沟通的过程中要注意适度地表达而不能过分邀功。此外，与团队成员的沟通也很重要，因为在紧急关头，团队成员也可能会帮助你将工作完成得更好。
刘馨刚刚大学毕业，在朋友的介绍下，她进入了一家跨国公司做会计工作。由于刘馨初入职场，所以工作十分努力，时常主动加班，每天都忙得不亦乐乎，生怕自己闲下来被老板发现。当时，刘馨由两位部门经理领导，其中一位经理给她安排了一项数据录入的工作。为了尽快将这份工作完成，刘馨努力加班，一连好几个星期都很辛苦。
这时，另一位经理又给她安排了另一项工作。由于没有及时和两位经理进行沟通，刘馨手上的两项工作都没有按时完成好。其中一位经理还责怪她：“工作没有跟上进度，不知道一天在瞎忙些什么！”
刘馨觉得很委屈，自己要同时完成两位经理安排的工作，而且还主动加班了，只是因为没有及时沟通，将时间安排得更宽松一点，就受到两位经理的批评，她怎么想也想不通。不过，经过这件事情之后，刘馨也明白了沟通的重要性，如果当时她能够及时和两位经理沟通一下，也许就不会出现那样的状况了。
在职场中，无论你要进行什么样的工作，都应该进行有效的沟通。如果你对自己将要完成的工作没有准确的判断，就很容易搞错努力的方向，从而出现“费力不讨好”的情况。因此，在进行任何工作之前，都应该充分地沟通交流，选择最恰当的工作方式，这样才不会在工作中迷失方向，更不会出现瞎忙的情况。
2.恰如其分地在老板面前“邀功”
很多人工作努力，却没有得到老板的认同与赏识，其中很大一部分原因就是不懂得在老板面前“邀功”。正如美国人力资源管理学家科尔曼所说：“一个人能否得到提升，多半取决于老板对他的赏识程度，而不是在于他的工作是否努力。”
李睿在一家连锁超市做财务审计的工作。在他刚刚进入这家连锁超市的时候，和身边的同事还很陌生，因此常常被迫做一些费力不讨好的工作。
由于对新的工作环境不够熟悉，很多同事应该去做的事情，也“自然而然”地落到了他的头上。比如同事让他帮忙接一下前台的电话，帮忙查一下收营的误差等等，这些零散的工作显得不会有什么显著的成果，而且还浪费了他大把的时间。不过碍于面子，他一般不会拒绝同事的请求，只能默默地承担了。
后来，李睿渐渐熟悉了自己的工作环境，和同事、老板的沟通也多了起来。在与老板的谈话过程中，他时常恰如其分地提及自己手头上同时在做的几项工作。老板因此也更加看重他，没过多久就提拔他做部门经理了。
身在职场，你应该对公司的同事及各部门工作了如指掌，同时也要让同事和老板知道你的工作。很多年轻人就是因为不懂得如何在老板面前恰如其分地表达自己，才让自己的忙碌变得毫无功劳。
3.运用“蛙跳论”来帮助自己
所谓“蛙跳论”，就是在工作中抓住一切可以利用的机会，让老板了解并且赏识你。只要老板对你的忙碌了解于心，知道你付出了多大的努力，做出了什么样的成绩，定然会在以后的工作中更加关注你，也为你提供更多的机会。