欧博工厂案例3:员工执行力提升对话录
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四、第三层觉知:考核方式和方案的确定

(一)变革前:希望考核方式与考核数据目标一步到位

(1)希望考核方式一步到位,由以前没有数据的绩效考核到马上有绩效考核的体系,各部门的考核指标齐全。

(2)希望考核数据目标一步到位,比如包装批结率,想将第一周的目标直接确定为95%。

:这些问题又是很多企业的通病。实际上企业若缺乏基础数据,就根本没办法进行真实的考核,也不可能一下子把所有工作都改善。所以,所谓的全面考核是没有意义的。

:样样都考核,就是不考核了。样样都考核,看起来好像做得很到位,实际上一点意义都没有。

:他们试图从极端的不合理走到极端的合理。表面上看这是一个很理想、很好的状态,但结果就是回到极端的不合理状态。所以最合理的做法是,在极端的不合理和极端的合理之间寻找一个过渡点。这个过程当然也有一些不合理的因素存在,但是我们可以让它逐渐向合理的方向发展。我们先做一点,哪怕只考核一个指标——这个指标的改变对最终目标的实现起到关键作用。考核一个指标有效果,比全面地考核而最后没有一个指标有效果要好得多。

:变革前,企业希望考核数据目标一步到位。就拿刚刚讲到的包装批结率为例,原来的基础数据是20%,定考核目标的时候,管理人员想将第一周的目标直接定为95%。

:这跟前面是一个概念。要么不做,要么就想一步做到位;要么没有考核,要么就定很多指标来考核,想把工作全面规范起来,进行全面激励。定目标也是如此,要么就不考核你,要么就定一个很理想的目标考核你,你达不到那就是你的事,就要处罚你。这样做往往欲速而不达。

:对。这样还很容易形成一种不好的企业文化:定下来的事情达不成是正常的。管理人员心中很容易形成一个概念:目标我是达不成的,你搞考核不过是想给我挂个名目,达不成老板也没办法。

:看到这些现象我很有感触:很多企业的管理缺乏慈悲心。什么叫慈悲心?不管用什么样的方式来考核,考核的目的不仅仅是为了出业绩,也是为了改变人,改变人的习惯。改变人就一定要有慈悲心,因为过往的习性对人的影响很大、对人的控制很强。十年树木,百年树人,改变人是一个渐进的过程。这么理想化的做法根本不可能改变人。这样做,表面上企业或者老板是只要结果不要过程,实际上是只要业绩不管人,只要钱不要人,最终这些老板就失去了带队伍的根基。

做管理的根基是什么?是老板能够把人真正培养起来。前期放任自流,老板什么都不管,什么都不考核,一旦要考核就想马上把员工变成老板想要的样子,这样的考核指导思想就是只管钱不管人。这样的企业、这样的老板、这样的企业文化就是明目张胆、赤裸裸地要钱不要人。但是没办法,没有这些人老板就没办法赚钱,所以他又不得不搞考核,定目标,搞KPI,搞360度绩效考核等。

有些老板在外面听绩效考核方面的课程时,很想直截了当地问老师:“老师,你能不能给我一个不要人就要钱的方法?”老师肯定会说我做不到,因为我是搞人力资源管理的,不是给你做理财管理的。现在很多老板就把人力资源老师当成理财顾问,在这些老板的概念当中,选人、用人要看到钱,看不到钱他就觉得这个人就是个麻烦,看到钱的时候就把人的坏习惯、坏习性都丢到一边不去管了,恨不得把人的坏习惯都剔掉,能剔得掉吗?只有慢慢改呀!说到底,这种绩效考核不是以人为本的绩效考核,这样的人力资源管理是一种理财管理,不是真正对人的管理。对人的管理很简单,养个孩子你就明白。孩子要长大成人,你得喂饭给他,得哄他,得带着他玩耍,在他成长的过程中你得帮助他改正缺点发扬优点,他才能长成一个成熟的人。

如果绩效考核是在人和钱之间做选择,就会给管理者造成很多困惑。如果你真看重人,认为钱是人创造的,人是第一位的,钱是第二位的,那考核就不易走上歪路。

(二)变革后:确定考核方式与考核方案

1.以攻关和竞赛的方式导入考核框架

:企业常规绩效考核的做法是,先把各个部门的考核指标定出来,然后系统性地进行考核。我们欧博项目组首先不做这些,而是以攻关和竞赛的方式导入考核框架,然后根据攻关和竞赛的实际情况对框架里的内容进行调整。大家后面可以看到我们下面的这些方案,攻关目标是一个月定一次或者半个月定一次,达到了之后我们再进行调整,以这种改善的方式导入激励框架。

通过短期激励的方式将各项数据改善和提升。为什么要通过这种方式呢?因为现在员工到底能做到多少我们是不确定的。就像采购准交率,我们定的目标是50%,通过一个月的攻关,采购准交率能不能提升到60%、70%甚至80%,谁都不清楚。在这种情况下,我们就采取短期激励方式,看看员工到底能做多少,提高的程度怎样,这样便于我们及时调整考核指标。

:实际上,前期激励不是定一个明确的考核目标,而是采取了一种竞赛的方式。也就是说,我们不跟员工设定上限,我们没有规定他一定要达到多少,我们就拿他过去的基础数据做目标、标准,他只要超过我们就给他奖励。通过这样运作,我们先看实际的产能、实际的潜力有多大。

这样做是因为:第一,避免把目标设得太高。目标设得太高,员工做不到,这种激励便没有意义,还挫伤了员工的积极性。第二,避免把目标设得太低。按目前的状况,我们往往会把目标设得低一些,因为我们要迁就员工,我们担心把考核目标设得太高了,到时候员工都走了怎么办。但是把目标设得太低同样会失去激励的作用,员工每天不费劲就轻松拿到那么高的奖励未必就是好事,因为员工没有受到激励就拿到奖励,他就会产生懒汉思想了。

所以高了不行,低了也不行。那么怎样找到这个恰当的值呢?就是通过这种竞赛的方式:先不设目标,只拿以前的数据做标准,通过竞赛、激励、比较,把大家的实际潜能挖出来,看一看大家究竟能够做多少。有了实际的数据以后再定目标,这样的绩效考核就实事求是了。

:这个目标就真正具有激励的作用了,管理人员也不至于达不到。

:也不至于什么都不用做,轻而易举就能达到。

:这样对管理人员、对员工的激励作用才能产生。

2.确定考核方式

:推行绩效考核的前期,我们通过以下方式对员工进行考核:

第一,实施月产量目标达成军令状,将所有相关人员都捆绑到目标上来,让大家保持目标一致,同时分段奖励15万元。这15万元是老板承诺的年度奖励目标,项目组老师跟老板沟通好,不是到年底的时候一次性奖励15万元,而是分段来奖励,不用等到最后才让员工拿到钱。

第二,实施组装车间的劳动竞赛方案,提升组装车间的人均小时产量。组装车间劳动竞赛方案如下:

深圳市BJH科技有限公司劳动竞赛活动方案

(电池组装线)

(从2012年2月12日开始试行)

一、活动目的

增强员工劳动积极性,增加工作的趣味性,提高生产效率及产品质量,提升企业凝聚力。

二、活动时间

从2012年2月12日开始实施。

三、活动组织

1.劳动竞赛领导小组

组长:张俊峰

成员:姬凯旋 阮开科 黄华 刘泰生 王燕丽

领导小组职责:

(1)负责制定、修订劳动竞赛规则。

(2)组织劳动竞赛的有序进行。

(3)保证劳动竞赛的顺利开展。

(4)坚持公平、公正的比赛原则。

2.劳动竞赛监察小组

组长:刘维达

成员:胡开亮

监察小组的职责

(1)监督整个活动公平、公正地运行。

(2)处理员工投诉事项,追究相关责任。

(3)核查竞赛成绩,发放专项奖。

3.其他组织

(1)人力资源部准备锦旗。

①锦旗:“劳动竞赛周冠军”一面;

“劳动竞赛月冠军”一面。

②黄旗:“我们须努力”一面。

(2)生产部准备劳动竞赛PK看板。

四、竞赛方案

1.参赛单位

周评比:组装1线、组装2线、组装3线

月评比:组装1线、组装2线、组装3线

2.比赛项目

人均小时产值目标达成率:实际人均小时产量/目标人均小时产量×100%

周得分=人均小时产量目标达成率周平均值×100

月得分=周得分平均值

3.奖项设立,具体如表1-3所示。

数据:每天统计、每天公布。

锦旗、奖金:每周三发放。

表1-3 奖励表

:从这个方案大家可以看到,组装车间各条线的劳动竞赛围绕人均小时产值目标达成率进行,各条线之间进行PK,有周评比、月评比,都有第一名。

:做得最好的,哪怕你的数据并不是特别理想,只要你是第一名你就有奖励。

:而且也不对最后一名进行处罚,只是颁发一个黄旗,让他自己知道是最后一名。

:每天用他的成就感去激励他。其实钱的奖励还是第二位的,因为奖励给每个人的钱并不多。

:同时还设立一个破记录奖,只要你破纪录了,就可以得到相应的奖励,有了这个记录,大家也清楚各自的产能差异在哪里,项目组也能根据这个记录来定人均小时产值的绩效考核达成目标。

第三是实施包装批结率的攻关方案,这主要为了提高包装批结率。第四是实施仓务之星的评选方案,主要是针对备料的及时率以及账物卡的准确率。

第五是实施订单准交率提升攻关方案。

订单准交率提升攻关方案

一、目的

为解决目前订单出货期延误问题,特制定本订单准交方案,并通过此方案逐步建立PMC运作模式,先在电池组实施攻关,完成后延伸到电源组。

二、攻关小组成员分配

总调度:袁总 组长:黄才爱 指导:欧博老师

表1-4 人员分配及职责表

三、攻关时间:2012年3月4日—2012年3月31日

四、作战方案

表1-5 作战方案表

以上奖罚动作从3月4日起持续实施一周,固化的动作需形成动作控制卡,由各项的责任人在3月17日第一次总结会前完成研讨,未完成责任人乐捐20元/项。

五、激励制度,如表1-6所示。

表1-6 激励表

1.订单准交率目标达成,每周组长奖100元,组员奖50元/人,未达成组长乐捐50元,组员乐捐25元/人;

2.备料及时率目标达成,每周仓库主管奖100元,仓管奖50元/人,未达成主管乐捐50元,拉长乐捐25元/人。

备注:

1.稽核部根据稽核检查表进行稽核总结,每周汇总形成稽核战报及案例分析并召开案例分析会。

2.对各部门工作达成情况进行公布。

审批:

编制:

会签:

:以上就是订单准交率提升攻关方案,方案不仅列出了攻关目标,还有各部门的攻关动作。

:包括计划部门该做些什么调整,物料控制该做些什么调整,计划下达方式该做些什么调整,怎样进行备料等,这些都是为了提高订单准交率。我们的的确确不是只要结果不管过程。只有实实在在地做好生产管理的改善,才有助于订单准交率的提高。

:第六是实施制程品质、工艺的攻关方案,提升成品检验的合格率。制程品质、工艺改善攻关方案如下文。

深圳市BJH科技有限公司制程品质、工艺改善攻关方案

一、目的

为了改善公司制程品质问题,创造良好的工作质量氛围,动员和鼓励全员积极参与管理,进行各项管理改善,提高工作质量意识,树立全员参与管理的质量管理文化,全面打造BJH公司在行业中的品牌。

二、活动组织

1.策划及领导小组

总指挥:张俊峰

总督导:姚伟成

督导:叶炳铃 姬凯旋

各小组组长:吴宗宁 陆文忠 刘泰生 朱国琴 刘科

支持人员:黄晓锋 何海林 王宏军 罗行然

2.推行动作监督、处理

稽核中心:刘伟 廖振华 罗贤根 郑小兰

3.顾问:项目组老师

三、试行时间

2012年6月11日到2012年7月31日试行,如效果明显,可长期实施。

四、品质改善指标

管理目标:

(1)建立品质预防体系:完善品质问题库及品质数据监控机制。

(2)建立品质过程控制体系:针对具体问题员工操作动作、横向制约、责任追究机制。

(3)建立品质持续改善体系:品质的每周分析、检讨、改善机制,重大品质问题的专项分析改善机制。

数据目标:

1. OQC一次抽检批次合格率目标

表1-7 OQC一次抽检批次合格率目标

2. OQC成品抽检不良率目标

表1-8 OQC成品抽检不良率目标表

3.胶壳报废率

表1-9 胶壳报废率表

五、活动内容

1.参与人员

品质部IPQC及车间拉长级以上人员。

2.奖项设置

(1)结果奖惩:

表1-10 结果奖惩表

(2)过程奖惩:根据改善结果,由总督导人每周评出“品质改善之星”,报总指挥审批,对小组组长奖励50元/人,小组成员奖励20元/人(在各工序品质考核目标未确定之前暂不实施)

3.处罚设置:为改善动作效果不良或不作为者,提出点名批评,再不改善者,提报总指挥进行处理。

六、活动实施

表1-11 动作实施表

:这个方案设置了一次抽检批次合格率目标、成品抽检不良率目标、胶壳报废率目标,并分阶段对所达成的目标进行奖励,方案的最后一部分是改善动作。

:这里面也有很多进行品质改善的动作。

:实施采购之星评选方案,提升采购准交率。总之就是通过一些具体的改善方案先改善企业的数据。

:我们可以把这理解成改善后考核。

:我们的考核先针对人,先改变人。我们先帮助员工提升能力,帮他们改善业绩,等他们能够达到我们想要的目标的时候,我们再对他们进行考核。这其实就是第四层觉知。

:也可以理解成先帮后考核。

:对,第四点的核心就是这样,帮助企业管理人员达成考核数据。考核数据、考核目标定出来了,我们要去帮员工达成。不能说数据定出来了,后面就都是员工自己的事情了,达不达成由他们自己想办法。绩效考核最终的目的其实就是要让管理人员能拿到钱,员工能够得到奖励。

:有些企业有些老板就希望员工拿不到钱,他既希望搞绩效考核又不希望员工拿到钱。

:在推行绩效考核时与老板沟通发现,很多老板有这样一种心态,他认为这本来就是管理人员应该做到的,我已经发给他工资了,为什么还要另外再给他一部分钱?

:他认为我再给管理人员钱没道理,这只是一个方面。还有一个方面:有很多老板,做考核,就是让员工拿不到钱,他定的考核目标你根本达不到也拿不到钱。但是你放心,他不会让员工真地得不到钱,根据考核方案你是拿不到钱的,但他会说你做得还不错,然后悄悄地给你一些钱。他宁可把这个当成一种施舍——你看,尽管你没有达成目标,但我还是愿意给你钱,以此显示他的地位,他喜欢那种权力在握的感觉。实际上他也知道如果给员工的钱少了或者不给钱,那是激励不了员工的,员工就不愿意跟着他干了。但是他又觉得如果凭方案、凭考核员工就可以拿到钱,那员工未必就对他有感激之情、有感恩之心,员工会认为那是他凭本事挣来的。这样一来,有些老板的心里就不舒服了,所以他就把目标设高一点,通过上面的做法让员工既拿到钱,同时又对他有感激之情。