二、第一层觉知:订单准交率到底是多少
(一)变革前:数据凭感觉
:知道订单不能准交的问题,但没有统计订单准交率的准确数据,所以到底一个月准交多少订单,未准交多少订单,不知道!每张订单的交货周期是多少天,不知道!未准交的订单延误多少天,不知道!
(二)变革后:统计出具体数据
统计3月第一周和第二周的订单准交率,发现第一周订单准交率是28%,第二周订单准交率是25%。
:这就到了解决生产效率低、订单准交率低的思路和动作了,我们把它叫作层层排查、层层觉知、层层解决。换一种说法是六层觉知,第一层觉知主要是针对订单准交率数据统计。
:欧博一般把解决问题的思路分成六层觉知,这是为什么?
:其实企业的管理人员对企业的问题也是清楚的。
例如,ZG公司的老板也知道订单准交率低,但要真正解决这个问题,仅仅知道订单准交率低远远不够。至少要知道数据,但管理人员往往不知道。
知道数据之后,我们才能进行原因分析,完成原因分析之后才能去构思改善动作——我们要知道导致准交率低的动作到底是什么。
这些问题并不同时出现在同一个层面,包括数据、原因,包括执行改善动作引发的问题,包括是否每天考核、考核的结果等,这些问题不可能在同一时间全部被发现。相关问题只有在边生产边实施的过程中,一步一步、一层一层地暴露出来,然后,我们才能针对每一个暴露出来的问题制订相应的对策并解决。所以,我们把这种解决问题的方式叫作层层排查、层层觉知、层层解决。意思就是一层层地去觉知,去解决。我们欧博的做法一般把它分为六层,所以叫六层觉知。
:你说的这种方式可以这样理解:企业存在的问题,其实企业方是有感觉的。他有觉,但是一种感性的觉,所以,称之为感觉。例如,准交率低,低到什么程度?他并不清楚,只是感觉低;交货延迟,通常会延期多长时间,他没有确切的数据,只是感觉经常延迟。
而我们欧博所说的觉知,是把事情搞得清清楚楚、明明白白:准交率究竟是多少,延期究竟延迟了多少天,究竟是什么原因导致延期的……对一件事情我们特别注重从感性到理性的分析,强调用数据说话。
我们提出觉知理论就是希望企业把那种模模糊糊的感性认识,变成数据化的理性认知,因为只有这样才能解决问题,以及问题有没有解决自己也心中有数,这是觉知的第一层意思。
我们提出了六层觉知,为什么有六层呢?这是相对于企业人的思维习惯来讲的。很多企业的人就喜欢对着一个问题左思右想。例如做生产计划,他非要在一个点上把所有问题都搞清楚了才肯做计划。订单生产周期多长?采购周期多长?标准工时多少和仓库物料有没有?他认为要把所有的问题都搞清楚,他才能制订出一个很好的计划,做出一个很好的决策。
但实际上,这些很好的计划往往在执行过程中不可行,为什么?因为会遇到很多异常。例如,采购周期,供应商没有完全按照采购周期交货,他有各种各样的异常,甚至生产周期、标准工时都会经常出现异常,我们开始的构想就经常会因为各种各样的异常而泡汤。
所以,“思考”不是解决问题最有效的手段。要解决问题,我们就要随着异常的出现、随着问题的进展,一步一步地快速掌握信息、快速的反应,这就是觉知的第二层意思。准确地说,层层觉知就是企业人员要养成快速反应的习惯,而不是整天坐在办公室里,靠想去解决问题。
:第一层觉知是订单准交率的数据统计。欧博项目组的老师调研的时候,发现企业以前的一些工作习惯,很多管理人员知道订单不能准交的问题,却没有统计订单准交率的准确数据。
例如,一个月到底准交了多少单,未准交多少单,管理人员不知道。欧博项目组的老师问,他们就说大概是多少,问有没有准确的数据统计、有没有相关的表单,他们说没有。问他们同一交货周期的订单有多少,没有准交的订单有多少,没有准交的订单延误了多少天,他们也回答不上来。
针对以上情况,他们统计3月第一周、第二周的订单准交率后,发现第一周只有28%,第二周只有25%。老板看到数据都吓一跳,他说他也知道订单不准交的问题,但没想到将近四分之三的订单没有按时交货。所以,感觉和理性的数据统计所带来的结果大大不同。
我去另外一家企业调研的时候,那家企业的老板告诉我,他经营的企业仓库账务卡的相符率应该在98%左右。我说:“这么高啊,你们做得挺好的。”
但通过10天的调研,我们发现这家企业的仓库账务卡准确率只有48%!这位老板终于知道为什么他的物料需求计划总是完不成,因为他根据仓库电子账得到的物料需求数据都是错的。很多企业的人养成了一种工作习惯,做事靠感觉,凭印象,不愿意每天、每周、每月统计真实的数据情况。
:我想问一下,这么简单的事情,企业的人怎么不愿意做呢?像准交率,把它统计一下不就知道了吗?每张订单到底延误了多长时间,这都是可以统计出来的,为什么他们不愿意做这件事呢?
:说到底是怕麻烦,觉得每天这样做太麻烦了,反正做不做也没人知道,老板也没要求,老板自己也不看数据。有些老板可能要求管理人员统计数据,但管理人员到底有没有统计,他也不管不问。管理人员觉得,反正老板不会来问,费那劲干吗?
:老板为什么不要求统计数据呢?他为什么不看数据呢?
:很多老板觉得没有必要看这些数据,这些数据又不用来考核管理人员,准交率低他可能会很着急,但他更关心是不是赚钱。
:可不可以这样说,老板不看这些数据是因为这些数据是中间数据,而准交率也只是中间数据。很多老板有一个很不好的习惯就是口口声声说只要结果,不管过程,也就是说他只管是不是赚钱,不管准交率,因为赚钱与否跟准交率还是有一定区别的。可以这样理解,老板不知道过程和结果之间的因果关系,他只关心那个果,而不重视那个因。
但是,我认为应该还有一个原因,就是企业对数据不重视,很大程度上是因为它们没有在真正解决问题。如果在真正解决问题,就一定要有数据。例如,现在要提高订单准交率,就要有方案有目标,但假如不设定数据、不统计数据,到最后怎么衡量到底有没有实现目标呢?
总之,老板只重结果,不重过程。只重果,不重因,是企业不重视数据统计的第一个原因,第二个原因反映了企业员工其实没有抱着解决问题的心态来工作,只是每天上班下班而已。
:对,通过第一层觉知,通过两周的订单准交率的数据统计,我们搞清楚了这家企业的订单准交率到底是多少。接下来,针对订单准交率低,我们去了解、去分析实际的生产运作出了什么问题,这就是第二层觉知。