第四节 方法总比问题多
抱怨的人往往是没找对方法
我们常常听到这样的抱怨:
“这份工作太难了,根本就做不好。”
“这么难,让我无从下手,可怎么做啊?”
他们认为找不到方法来解决问题,自然工作是做不好的。这些只能说是推托之词,只有主动去找方法才会有办法。
我们说:没有解决不了的问题,只有找不到方法的人。只要拥有方法这把宝剑,工作中再大的障碍也会被夷为平地。
第25届世乒赛时,有一个戏剧性情节:中国选手容国团战胜自己的同胞队友杨瑞华。杨瑞华则大胜匈牙利老将西多,不是偶然获胜,而是每战必胜,被称为西多的克星。西多则每每战胜容国团,不是偶胜,而是常胜,两天前的团体赛就赢得很爽快,被称为容国团夺冠的拦路虎。最后的冠亚军决赛由容国团对阵西多。第一局,容国团很快就告负了。赛场预测,男单冠军必属西多无疑。可是,最后的结果却相反,容国团为我国体育代表队夺得了第一个世界冠军。这是为什么?中国队采取了什么战术?
在第一局结束后,教练傅其芳退后,队员杨瑞华临时充当教练,指导容国团。杨瑞华时而示范动作,时而侧目西多,眼中充满火药味。西多见杨瑞华为容国团面授机宜,浑身觉得不自在,心里直发怵。他双眼直盯杨瑞华,自己的教练说了什么都未能听进去,一副忧心忡忡的样子。第二局开始,荣国团士气大振,越战越勇,西多却步伐紊乱,连连失误。最后,容国团以3∶1夺冠。
教练导演了一个戏剧性变化,赢得了中国体育历史上值得大书特书的一块金牌。让我们看看这一方法的根蒂:
一是场上条件不足场外补。根据历史表现与现实表现,教练断定,容国团战胜西多的概率很小,换句话说,仅靠容国团个人在场上的力量很难制伏对方。场上条件不足,但我们有场外条件优势,让它发挥出来,不无小补,这是一个极为出格的决策。
二是技术条件不足心理补。很明显,在技术条件上,容国团根本不占优势,甚至说是遇上了拦路虎。场外条件虽好,但鞭长莫及,替代不了,那就提供心理力量:教练的创新打击了西多的求胜心理。对阵的还是容国团、西多两人,两人的技术也不可能在瞬间发生很大的变化,客观条件很难改变。着力点就在主观上——让西多的克星杨瑞华站到教练席上,对西多实施精神压迫。让杨瑞华面授机宜,尽管客观上不一定发挥多大作用,这让西多听不懂,猜不透,以为自己的弱点被对方抓住了,心中没了底气。同时,安排杨瑞华“侧目怒视”,充满火药味,进一步给西多施加压力。
通过教练的计谋,增添了容国团的自信心。而有杨瑞华点破西多的破绽,自己对西多的畏惧也消除了,在杨瑞华的点拨下,他对自己的攻击力也有自信了,斗志自然更加旺盛了。
我们常常看到这样的情况:面对同一种工作,有的人认为无从下手,而有的人却可以做得很好,其中的关键差别就在于能不能转换自己的思路,并积极地寻找解决问题的方法。
相信大家都读过“把梳子卖给和尚”的故事。乍一看,这是一个难以完成的任务,却有人可以作出很不错的业绩。原因就在于,他突破了传统思维的限制,梳子除了用来梳头发还可以做什么呢?可以做纪念品。如果在其上刻上“积善梳”三字,其意义又非同寻常了,根据不同的香客身份赠送不同品种的梳子,市场也就更为广阔了。
这就是方法的力量。有了找方法的人,原来看似难以解决的困难都可以迎刃而解,看似难以完成的工作都可以顺利完成。
实干的人,还要会巧干
作为华人首富,李嘉诚的名字家喻户晓,他之所以能成为首富,也并非偶然:从打工的时候起,他就是一个找方法解决问题的高手。
李嘉诚的父亲是一名老师,他非常希望李嘉诚能够考个好大学。然而,父亲的突然去世使得这个梦想破灭了:家庭的重担全部落到了才十多岁的李嘉诚身上,他不得不靠打工来维持整个家庭的生存。
他先是在茶楼做跑堂的伙计,后来应聘到一家企业当推销员。干推销员首先要能跑路,这一点难不倒他,以前在茶楼成天跑前跑后,早就练就了一副好脚板;可最重要的,还是怎样千方百计把产品推销出去。
在做推销员的整个过程中,李嘉诚都很重视分析和总结。在干了一段时间的推销员之后,公司的老板发现:李嘉诚跑的地方不比别的推销员都多,成交量却最多。
他是如何做到这一点的呢?
原来,他将香港分成几片,对各片的人员结构进行分析,了解哪一片的潜在客户最多,有的放矢地去跑,这样一来,他获得的收益自然要比别人多。
不错,当别人都认为工作只需要按部就班做下去的时候,偏偏有一些优秀的人会找到更有效的方法,将效率更快地提高,将问题解决得更好。正因为他们有这种找方法的意识和能力,才使他们以最快的速度得到了认可。
联想老帅柳传志的经典名言就是:“撒上一层新土,夯实,再撒上一层新土。当确认脚下是坚实的黄土地之后,撒腿就跑。”柳传志还说:“没钱赚的事不能干;有钱赚但是投不起钱的事不能干;有钱赚也投得起钱但是没有可靠的人去做,这样的事也不能干。”
正是因为柳传志知道革命不能胡干蛮干,所以保证了联想在20世纪90年代初的房地产泡沫经济运行过程中没有跟风,并因此抓住了其他竞争对手实力下滑的时机一跃而出,从此一路领先。
张瑞敏曾说:“世界上长盛不衰的百年企业,不变的是其创新的精神。”为了使巧干在海尔形成一种气候,提高员工巧干的理念与能力,让每个员工多谋创新之策、多出创新之招、多做创新之事,海尔给每个员工都发了“合理化建议卡”。员工对管理、技术、工作等任何方面有好的建议,都可以提出来。而对于合理化的建议,海尔会立即采纳并实行,对提出者还有一定的物质和精神奖励。
20年间,家电市场竞争日趋激烈,海尔却始终保持了高速、稳定发展的势头,奥秘只有两个字:巧干!
“推磨子不如打碾子,干活儿不如想点子”。实干不是傻干、蛮干,巧干也不是乱干、胡干,否则要么事倍功半,要么一事无成。带着思想工作就得“狼狈为奸”——既要有“狼”的勇敢、团队精神,还得有“狈”的鬼点子、好主意。
正确的方法比执著的态度更重要
我们无一例外地被教导过,做事情要有恒心和毅力,比如“只要努力,再努力,就可以达到目的”等说法,我们早已十分熟悉了。你如果按照这样的准则做事,你常常会不断地遇到挫折和产生负疚感。由于“不惜代价,坚持到底”这一教条的原因,那些中途放弃的人,就常常被认为“半途而废”,令周围的人失望。
正是因为这个害人的教条,使我们即使有捷径也不去走,而是去简就繁,并以此为美德,加以宣扬。
一个胖女孩最近在减肥,她一直认为发胖是因为吃的食物太多造成的,所以,从决定减肥时起便开始节食。她也果然有毅力,每天的主食绝不超过二两,其余皆用水果、蔬菜来填补。然而,两个月之后,她的脂肪就像舍不得离开她一样,牢牢地附在她的身上,可由于营养不良,她已变得十分虚弱,爬三层楼梯都会气喘吁吁。
尽管这样,她仍认为是自己坚持的时间太短,又过了一个月,情况还是那样。没有办法,家人把她送到了医院,征求医生的意见。医生告诉她,减肥是要讲科学、讲方法的,不能只靠节食,还要结合运动,并保持心情舒畅。
女孩听了医生的话,意识到了曾经的“坚持”都是无谓的。按照医生教的方法,她每天坚持锻炼,适当节食,并通过听音乐等方式愉悦心情。现在,她已经取得了很大的成效。
其实,不止减肥要讲方法,无论做什么事都要讲究正确的方法。在我们的工作和生活中,类似的例子屡见不鲜。销售经理对业务受挫的推销员经常说:“再多跑几家客户!”父母对拼命读书的孩子常说:“再努力一些!”但是这些建议都有一个漏洞。就像有人曾经问一位高尔夫球高手:“我是不是要多做练习?”高尔夫球高手却回答道:“不,如果你不先把挥杆要领掌握好,再多的练习也没用。”其实,正确的方法往往比执著的态度更重要。
为工作设定目标是一件很重要的事情,我们也常会设计一套工作方案,并执著地依照这套方案行事,而完全忘记了根据形势的变化要更换方案。其实,头脑稍稍地转动一下,选用正确的方法,就可以获得更好的结果。
肯·富奇辞掉了美国电话电报公司的业务员工作,改当顾问,有一段时间,大概因为刚刚进入新行业,他变得十分散漫,工作时经常状态不佳,出了很多错。他痛苦极了,决定养成一个能一直保持下去的习惯。这时有人建议他每天早上当他走下楼梯到楼下的办公室时,打扮得就像要去外面的公司上班一样。这样做显得专业,随时准备好突然有人会来邀请他与客户约会,可以让自己一直处在工作状态中,后来肯·富奇发现,这的确是一个很好的工作方法。
态度执著者经常自己摸索方法。但既然成功可以复制,经验可以传承,又何苦去慢慢学炸鸡的技巧?加盟肯德基开家分店吧,操作手册上写得很清楚,你会很快就能够炸出美味的鸡肉,并且招聘来的员工即使没学过做快餐,按照炸鸡配方及流程照做一遍,也能有和你所见的肯德基炸鸡一样的味道。走遍每一家分店,都会吃到一样好吃的炸鸡,就是这个道理。
在工作中,我们不可能总是一帆风顺,当遇到难题的时候,绝对不应该一味下蛮力去干,要多动些脑筋,看看自己努力的方向是不是正确。
把问题扼杀在摇篮中
著名的人力资源培训专家吴甘霖先生在他的讲座中经常提到这样一个故事:
日本剑道大师冢原卜传有三个儿子,都向他学习剑道。一天,他想测试一下三个儿子对剑道掌握的程度,就在自己房门上放置了一个小枕头,只要有人进门时稍微碰动门帘,枕头就会正好落在头上。
他先叫大儿子进来。大儿子走近房门的时候,就已经发现枕头,于是将之取下,进门之后又放回原处。二儿子接着进来,他碰到了门帘,当他看到枕头落下时,便用手抓住,然后又轻轻放回原处。最后,三儿子急匆匆跑进来了。当他发现枕头向他砸来时,情急之下,竟然挥剑砍去,在枕头将要落地之时,将其斩为两截。
剑道大师对大儿子说道:“你已经完全掌握了剑道。”并给了他一把剑。然后他对二儿子说道:“你还要苦练才行。”最后,他把三儿子狠狠责骂了一通,认为他这样做是他们剑道大师家族的耻辱。
剑道大师以什么标准给三个孩子不同的评价呢?其中的一点,就是对问题的察觉能力。大儿子能够以最敏锐的思维觉察到问题,并且将问题消灭在萌芽状态;二儿子发现问题晚,但当问题发生时,能够妥善地处理;三儿子根本没有发现问题,当问题出现时,便采取极端的应急方式进行处理,结果把不应该砍掉的枕头砍掉——不但没有解决问题反而又创造了新的问题。所以,一个优秀的人,总能在第一时间察觉问题,并将其扼杀在摇篮之中。
对一个员工来说,如果发现公司有不合理的问题,要立刻扼杀在摇篮之中,切不可姑息。对产品同样不要因为是自己做的,有了毛病就讳而不宣,等到让消费者发觉时,受损害的就不止是你个人,很可能连整个公司的名誉、信用也受到拖累。
爱立信在中国“黯然神伤”的案例便是最佳的教材。
有着百年辉煌历史的爱立信与诺基亚、摩托罗拉并世称雄于世界移动通信业。但自1998年开始的几年里,爱立信在中国的市场销售额一日千里地下滑,最终不但退出了销售三甲,而且还排在了新军三星、飞利浦之后。
2001年,在中国手机市场上,大家去买手机时,都在说爱立信如何如何不好。当时,它有一款叫做“T28”的手机存在质量问题,这本来就是一种错误,但更大的错误是爱立信漠视这一错误。“我的爱立信手机的坏了,送到爱立信的维修部门,问题很长时间都没有解决。最后,他们告诉我是主板坏了,要花700块钱换主板。而我在个体维修部那里,只花25元就解决了问题。”这位消费者确切地说出了爱立信存在的问题。那时,几乎所有媒体都注意到了“T28”的问题,似乎只有爱立信没有注意到。爱立信一再地为自己辩解,认为是一些别有用心的人在背后捣鬼。然而,市场不会去探究事情的真相,也不给爱立信以“申冤”的机会,就无情地疏远了它。
广州青年报续三次报道了爱立信手机在中国市场上的质量和服务问题,引发了消费者以及知名人士对爱立信的大规模批评,而且,爱立信的768、788C以及当时大做广告的SH888,居然没有取得入网证就开始在中国大量销售。当时,轻易不表态的电信管理部门的声明,证实了此事。至此,爱立信手机存在的问题浮出水面。但爱立信一如既往地采取掩耳盗铃的方式来解决问题。据当时参加报道的一位记者透露,爱立信试图拿出几万元广告费来封媒体的嘴。爱立信广州办事处主任还心虚嘴硬地狡辩:我们的手机没有问题。既然选择拒不认错,爱立信自然不会去解决问题,更不会切实地去做服务工作。
“为山九仞,功亏一篑。”“千里之堤,溃于蚁穴。”质量和服务中的缺陷,使爱立信输掉了它从未想放弃的中国市场。在工作中,我们不要忽视任何一个小问题的滋生,更不能姑息它们由小到大的过程。解决问题和困难最好的时机,莫过于在它们刚刚萌生之时。如果一个问题在它刚刚萌芽之时没有得到及时解决,那它就有可能像雪球一样越滚越大,最终一发不可收拾。
抓住问题的根源,在危机中找转机
在老板看来,一名称职员工最关键的素质是解决问题的能力,尤其是在紧要关头。正如一家知名的跨国集团总裁所说的那样:“通向最高管理层的最迅捷的途径,是主动承担别人都不愿意接手的工作,并在其中展示你出众的创造力和解决问题的能力。”
然而解决问题不能一味地靠决心和蛮力,最重要的还是要发现问题的关键。在危机之中找到转机。
在美国纽约,有一家公司为了进一步谋求发展,斥巨资新建了一栋52层高的总部大楼。工程马上就竣工了,但如何面向社会宣传呢?公司的广告部人员绞尽了脑汁,仍然找不到一个满意的宣传方式。
就在这时,值班人员报告,在大楼的32层大厅中发现了大群的鸽子。这群鸽子似乎将这个大厅当成巢穴了,把整个大厅搞得脏乱不堪。可是,应该怎样处理这群鸽子呢?如果处理得不好,势必会引起环保组织的攻击。如果处理得巧妙,就可以使麻烦变成机遇。相关工作人员冥思苦想,终于得到了一个“一举两得”的好办法,那就是利用鸽子这一偶然事件大做文章,制造新闻。他们先派人关好窗子,不让鸽子飞走,并打电话通知了纽约动物保护委员会,请他们立即派人妥善处理好这些鸽子。
可想而知,历来以注重动物保护而自誉的美国人会怎么样。
动物保护委员会的人闻讯后立即赶来了,他们兴师动众的大举动马上惊动了纽约的新闻界,各大媒体竞相出动了大批记者前来采访。
三天之内,从捉住第一只鸽子直到最后一只鸽子落网,新闻、特写、电视录影等,连续不断地出现在报纸和荧屏上。这期间,出现了大量有关鸽子的新闻评论、现场采访、人物专访。而整个报道的背景就是这个即将竣工的总部大楼。此时,公司的首脑人物更是抓住这千金难买的机会频频出场亮相,乘机宣传自己和公司。一时间,“鸽子事件”成了酷爱动物的纽约人乃至全美国人关注的焦点。
随着鸽子被一只只放飞,这家公司的摩天大楼以极快的速度闻名遐迩,而公司却连一分钱的广告费都没花。
回过头,我们再想一想,如果这家公司没有找到问题的根源,没有意识到鸽子的处理方式会关系到公司的利益,若处理不当,不但会损害公司的形象,更会丧失免费宣传公司的机会。
在工作中,没有人不希望能最快、最有效地解决问题,但有的人能做到,有的人却做不到,这其中的原因有很多,而是否懂得抓要点、抓根本,是关键。
眉毛胡子一把抓,结果往往是事事着手、事事落空,即使事情能做成,也要付出很多的时间和精力。与此相反,有的人不管遇到多棘手的问题,都能够以最快的速度抓住问题的要点,并采取相应的手段,这样,再棘手的问题也能很快解决。
只要有智慧,劣势也能变优势
当你身处劣势时,可以选择两种处理方式:
一是一味抱怨。抱怨自己生不逢时,有才华却毫无用武之地;抱怨天公不作美,陷自己于困顿之中。
二是积极行动。面对劣势,积极思考,用灵活的思维、巧妙的办法解决问题。
与之相对应,两种表现也会产生两种截然不同的结果:一味抱怨的仍在抱怨,因为他仍旧身处劣势而没有丝毫变化;积极行动的则会开怀一笑,因为他已经用头脑与行动化解了困难,甚至会将劣势转化为优势。
有一次,英国一家足球生产厂接到了一份“莫名其妙”的控诉,因此而面临一场不大不小的危机。但他们的工作人员凭借着超常的智慧和方法将自己所处的“劣势”转变成了“优势”。
一天,在英国麦克斯亚洲的法庭上,一位中年妇女声泪俱下,面对法官,严词指责丈夫有了外遇,要求和丈夫离婚。她对法官控诉了自己的丈夫,指责他不论白天还是黑夜,都要去运动场与那“第三者”见面。法官问这位中年妇女:“你丈夫的‘第三者’是谁?”她大声地回答:“‘第三者’就是臭名远扬、家喻户晓的足球。”
面对这种情况,法官啼笑皆非,不知如何是好,只得劝这位中年妇女说:“足球不是人,你要告也只能去控告生产足球的厂家。”不料,这位中年妇女果真向法院控告了一年可生产20万只足球的足球厂。
更让人意想不到的却是这家被控告的足球厂,他们在接到法院的传票后,不怒反喜,竟十分爽快地出庭,并主动提出愿意出10万英镑作为这位中年妇女的孤独赔偿费。这位太太喜出望外、破涕为笑,在法庭上大获全胜。
大家知道,英国是现代足球的发祥地,国人对足球的酷爱几乎达到了发狂的地步,这场因足球而引起的官司自然在全英国产生了巨大的轰动效应,各个新闻媒体纷纷出动,做了大量的报道。
头脑精明的厂长,敏锐地利用了一次非常糟糕的事件大做文章,没花一分钱的广告费,却让他和他的足球厂名声大振。
这位足球厂厂长在接受记者采访时说:“这位太太与她的丈夫闹离婚,正说明我们厂生产的足球魅力之大,并且她的控词为我厂做了一次绝妙的广告。”自此,这家足球厂的产品销量因此直线上升,成为同行中的“领头羊”。
被告上法庭,是每一个企业都比较头痛的问题,更不用说是如此“无厘头”的原因。处于劣势的足球厂却没有放掉这个让劣势变优势的机会,而是积极地促成它们的转化,让人们在对这起案子“津津乐道”之时也将这家足球厂深深地记在了心里。
正如故事给我们的启示,工作中,劣势与优势是可以相互转化的。只有那些勇于开拓思路、积极寻找方法、谋得有利于发展的资源的人,才能成就大业。
优秀的员工往往能够从危机中寻找可以利用的商机,在失利中寻找契机,从而使自己反败为胜。只要思路再灵活一些、方法再得当一些,遇上的麻烦可能会带给你推销自己和企业的机会。
每一个人都有可能成功,但有时就差这么一点点火候,把握好时机,你便走到别人的前面了。
“此路不通”就换个方法
有位科学家做过这样一个实验:把一盆食物放在一个未封闭的护栏前,让鸡和狗去吃。鸡很愚蠢,看见食物,只在护栏前猛扑,结果总是吃不到食物。狗却聪明,它只在护栏前站了一站,便侧身转到护栏后面,结果吃到了食物。
一个简单的故事,却阐释了一个不简单的道理:达到目标的最短距离未必是直线。在遇到问题时,我们基本会以两种方法去解决:以直线方法或以迂回的方法。通常,直线方法是我们的首选,因为我们认为两点之间直线最短。但是,许多问题的求解靠直线方法是难以如愿的,这时,采用迂回思维去观察思考,或许能使问题迎刃而解。
很多人都知道曹冲称象的故事。在称量技术落后的古代,一只大象的重量,谁也无法准确称出。小曹冲非常聪明,他避开了没有大秤的正面冲突,想到了把大象装在船上,刻下船在水中的吃水线。再牵下大象,装上同样吃水线的石子。这样,就把称大象的难题,转换成称同样重量的小石子。一把小秤,便把一只大象的重量称出来了。
蒙古族也有一则关于聪明的巴拉甘仓的民间故事。一次,一位财主骑马在路上碰到巴拉甘仓。财主说:“巴拉甘仓,听说你很聪明,你能把我从马上拉下来吗?”巴拉甘仓说:“先生,我不能。但我可以把你从马下拉到马上。”财主马上跳下来,叫巴拉甘仓把他拉上马。巴拉甘仓哈哈大笑:“先生,我这不是把你拉下马了吗?”财主恍然大悟。
这两则故事都说明在我们的生活中,有很多难题看似无法解决,但如果我们采用迂回思维之术,不正面出击,而从侧面或背后出击,便可柳暗花明。
我国著名科学家吴阶平讲了一个他父亲的故事。他说,有一次,一位姓盛的人有一批大洋(银圆)要从武汉运往上海。当时,长江一线匪盗猖獗,谁也不敢承接这一任务。盛某人找到吴阶平的父亲。吴父面无难色,很爽快地答应了盛某人的要求。吴父为什么敢于如此爽快地应招?原来吴父是这样做的:他把那批大洋,全部买成洋油,洋油装船运输,就比直接装银圆运输安全多了。洋油运到上海,再换成银圆交给盛某人,问题不就轻而易举地解决了吗?凑巧的是,这批洋油运抵上海时,恰好遇上洋油大涨价,吴父不但把全部银圆安全交给了盛某人,还为其狠赚了一笔。盛某人大喜,要给吴父一些大洋,吴父不受。盛某人便投资帮吴父在上海建立了一个纱厂。
运用迂回思维的基本特点就是避直就曲,通过拐个弯的方法,规避摆在正前方的障碍,走一条看似复杂,却可以尽快到达目的地的曲线。这是迂回思维的智慧,也是迂回思维的魅力所在。
“此路不通”就绕个圈,“这个方法不行”就换个方法,应该成为每个人的生活理念。一个卓越的人,必是一个注重思考、思维灵活的人。当他发现一条路走不通或太挤时,就能够及时转换思路,改变方法,以退为进,寻找一条更加通畅的路。这一点思维特质,是需要我们用心学习的。