办事艺术 全知道
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第二章 办事的形象

第一节 讲究仪表

外表打动别人

我们在看到别人的第一眼时,都希望别人能够打动自己;同样,我们更希望自己也能打动别人,这点对求人办事是很重要的,如果我们能够打动别人,那么对方很自然地就会帮助我们。反之,如果让别人看我们一眼就不想看第二眼,那事情很难再有指望了。

俗话说:“相由心生。”这句话的意思是说我们的容貌是在父母给的基础上自己塑造的,难怪林肯说:“一个男子40岁后就必须为自己的脸负责了。”

人人都希望看到也希望拥有动人的容貌,从古至今都是如此。人们往往都是很重外表形象的,殊不知很多人都会下意识地把一些正面的品质加到外表漂亮的人身上,像聪明、善良、诚实、机智,等等。更有甚者,当我们作出这些判断时,我们一点也没有觉察到外表在这个过程中所起到的作用。这种趋势可能导致的后果是非常令人不安的。

例如,有人曾对1974年加拿大联邦政府选举的结果进行研究,后来他们发现,外表有吸引力的候选人得到的选票是外表没有吸引力的候选人的2.5倍。而尽管有明显的证据表明英俊的政治家有很多优势,一个随后的研究却表明投票人并没有意识到自己的偏见。事实上,有73%的加拿大选民都强烈否认他们的投票决定受到了外表的影响,只有14%的人承认也许有这个可能性。但不管投票人怎么抵赖外表的吸引力对选举结果的影响,却有源源不断的证据表明,这种令人担忧的倾向的确是一直存在的。

再比如1960年,尼克松与肯尼迪之争中,年轻、英俊、风流倜傥的肯尼迪浑身散发着领袖的魅力,他看起来坚定、自信、沉着,不仅能够主宰美国的政坛,而且能平衡世界的局面。当他提出“不要问国家能为你做什么,问一问你能为国家做什么”的口号时,却在以“自我”为中心的国度里激起了美国人民上下一片的爱国热潮。他不仅满足了美国人梦中理想的领袖形象,而且创立了领袖形象的最高标准。

同样,1980年与里根竞选总统的杜卡基斯,无论是外表还是声音,无论是演讲还是表演,在英俊、高大、富有感召魅力的里根的衬托下,越发显得“不像个领袖”,因而落选。而演员出身的里根通过自己的微笑、声音、手势、服装及高超的演技,表现出一个具有迷人魅力的领袖形象,从而掩盖了他在知识和智力上的不足。

几十年过去了,肯尼迪的形象一直让人难以忘怀,使很多政治家黯然失色。30年后,克林顿再度让美国人民旧梦重温。受到肯尼迪的影响,克林顿从小立志从政,他以肯尼迪为榜样,仪态、举止处处满足美国人渴望的总统形象,他终于成为美国总统。在克林顿身上,正反两面,都有肯尼迪的影子。尽管他是位创造了美国历史上丑闻最多的总统,但他每次都能安然渡过难关,使人们一次次原谅他的不检点。相比之下,尼克松一次“水门事件”就被迫离开了白宫。

可见,形象就是一种魅力,运用形象的魅力是杰出领袖的智慧之一。形象所产生的巨大领导力和影响力使世界上成功的巨人们无不在乎自己的形象。

在求人办事时,形象同样具有重大的意义。有一个例子就很能说明问题。1999年,在中国网络腾飞时代,一位华裔英国投资商到了北京的中关村,和一位电脑才子会谈投资。事后,他说:“我怎么也不能相信头发如干草、说话结巴的人会向我要500万美元的投资,他的形象和个人素养都不能让我信服他是一个懂得如何处理商务的领导人。”当然,谈判结果就可想而知了。

所以在办事前先把自己的仪表、形象修饰好。“欲把西湖比西子,浓妆淡抹总相宜。”只有掌握了修饰美的“修饰即人”的指导思想及“浓淡相宜”的美学原则,才能使美的修饰映照出一个人蓬勃向上的精神风貌,才能帮助我们提高办事能力。

“修饰即人”是说修饰美能反映一个人的追求及情趣。《小二黑结婚》里的“三仙姑”,醉心于“老来俏”,可是,“宫粉涂不平脸上的皱纹,看起来好像驴粪蛋上下了霜”。这样的打扮如果说是跟她的年龄、身份不符的话,那么这和她这个人物的那种虚荣、轻浮和愚昧的人格倒是挺相称的。美的修饰要考虑被修饰者的年龄、身份、职业等,教师、医生就不宜打扮得过艳,学生应当讲究整洁。

“浓淡相宜”是说修饰不能片面追求某一局部的奇特变化,而应注意统一协调,否则会失去比例平衡,以至于俗不可耐,弄美为丑。一个人如果想受人尊敬,首先必须注意的是衣着的整齐清洁,让人觉得自己为人端庄、生活严谨。况且化妆的本意是为了掩饰缺点以表现优点,所以,如果为了掩饰缺点而化妆过浓时,优点反而被破坏无遗。因此,欲将良好的风度、气质呈现在众人面前,应持淡雅宜人的化妆,不可把脸当做调色盘,不可把身体当做时装架,这也就是所谓有个性的妆饰,它是在表现本身的修养,同时也表现人格,因此必须使看的人感到清爽和产生好感才行。

这样,你再去找人办事时,自然就会留给别人一个深刻的印象,这会为你的成功办事增“辉”不少。

办事也要重穿着

美国商人希尔在创业之初,就意识到了穿着对人际交往与成功办事的作用,他清楚地认识到,商业社会中,一般人是根据一个人的衣着来判断对方的实力的,因此,他首先去拜访裁缝。靠着往日的信用,希尔定做了三套昂贵的西服,共花了275美元,而当时他的口袋里仅有不到1美元的零钱。

然后他又买了一整套最好的衬衫、衣领、领带、吊带及内衣裤,而这时他的债务已经达到了675美元。

每天早上,他都会身穿一套全新的衣服,在同一个时间、同一个街道同某位富裕的出版商“邂逅”,希尔每天都和他打招呼,并偶尔聊上一两分钟。

这种例行性会面大约进行了一星期之后,出版商开始主动与希尔搭话,并说:“你看起来混得相当不错。”

接着出版商便想知道希尔从事哪种行业。因为希尔的衣着所表现出来的这种极有成就的气质,再加上每天一套不同的新衣服,已引起了出版商极大的好奇心,这正是希尔盼望发生的情况。

希尔于是很轻松地告诉出版商:“我正在筹备一份新杂志,打算在近期内争取出版,杂志的名称为《希尔的黄金定律》。”

出版商说:“我是从事杂志印刷及发行的。也许,我也可以帮你的忙。”

这正是希尔所等候的那一刻,而当他购买这些新衣服时,他心中已想到了这一刻以及他们所站立的这块土地,几乎分毫不差。

后来,这位出版商邀请希尔到他的俱乐部,和他共进午餐,在咖啡和香烟尚未送上桌前,已“说服了希尔”答应和他签合约,由他负责印刷及发行希尔的杂志。希尔甚至“答应”允许他提供资金并不收取任何利息。

发行《希尔的黄金定律》这本杂志所需要的资金至少在3万美元以上,而其中的每一分钱都是希尔从漂亮衣服所创造的“幌子”上筹集来的。

希尔的成功很有力地证明了穿着对一个人办事所起的巨大作用,如果当初他根本不注重衣装,那么那位出版商肯定连看都不愿看他,更不会帮他出版杂志了。

世上早有“人靠衣裳马靠鞍”之说,一个人若有一套好衣服配着,仿佛把自己的身价都提高了一个档次,而且在心理上和气氛上增强了自己办事的信心。聪明的人切莫怪世人“以貌取人”。人皆有眼,人皆有貌,衣貌出众者,谁不另眼相看呢?着装艺术不仅给人好感,同时还直接反映出一个人的修养、气质与情操,它往往能在尚未认识你或了解你的才华之前,就向别人透露出你是何种人物,因此,在这方面稍下一点工夫,办起事来会事半功倍的。

美国的心理学者雷诺·毕克曼做了以下有趣的实验。

在纽约机场和中央火车站的电话亭里,在任何人都可以看到的地方,放10美分,等到一有人进入电话亭,约2分钟后敲门说:“对不起,我在这里放了10美分,不知道你有没有看到?”结果退还硬币的比率,询问者服装整齐时占77%,而询问者衣服较寒酸时则占38%。

进入电话亭里的人在被服装整齐的人询问时,可能会察觉服装整齐的人可能跟自己说了很重要的话;而面对衣着寒酸的人,因为在不想接触的念头下,不想去理会对方的问题,所以根本没有听清楚他说的话,就开口回答“不”,企图赶走对方。

“佛靠金装,人靠衣装。”这句话真是经典。

找别人办事,着装确实能起到无足轻重的作用。有办事经验的人都知道,能否给人留下好的印象,对于事情最后是否办成有着十分重要的作用,而一个人的着装是给对方留下好印象的基本要素之一。试想,一个衣冠不整的人和一个着装整洁利落的人在其他条件差不多的情况下去办一件同样的事,结果前者很可能受到冷落,而后者更容易得到善待。特别是到一个陌生的地方办事,给对方留下一个美好的第一印象显得尤为重要。

和一个陌生人第一次见面,在开始交谈前,其实就已经用一种古老而全球通用的语言交谈过了。它的词汇便是我们的装束。

衣着对一个人的外表影响非常大,大多数人对别人的认识,可以说是从其衣着开始的。衣着本身就是一种无声语言,不但能给对方留下一定的审美观感,而且它还能反映出你个人的气质、性格、内心世界。一个不讲究衣着、对衣着缺乏品位的人,势必影响到办事的效果。因此,你若想成为会办事的人,从现在起,请立即注重你的衣着。

被《时代》杂志誉为“全美第一位服装工程师”的约翰·莫莱认为,在衣着方面,成功人士的保守、不逾越身份,并尽可能符合公司的要求,是通向成功的重要保证。他曾经为机构的高层行政人员的衣着作出规定,最适当的西装颜色是蓝色和灰色,咖啡色则不大好。穿像样的衣服是让别人认真对待你的一种方法。需要注意的是,穿着一定要和你所从事的工作和所在的单位相协调。不同的公司与公司之间,正确的职业服装标准是不一样的,要根据该公司经营的种类、产品或服务的性质、公司位置、公司历史与传统等确定。以往,我们对正确的职业服装的概念来自于以男性占主导的中上层职业银行家、律师、医生和军官,有时也包括商人。而现在,一种源于工业革命后维多利亚时期的男性服装,经过女性化修改,已作为职业服装被广为接受,到处可见。这种传统的职业服装代表着一种正式而保守的形象、男女皆宜,但有些单位却不鼓励这种被人接受了的传统城市化着装,认为对其产品或服务太过正式,而希望其职员穿着更随意一点。

如果你是高级职员,那就穿得体面些,职位越高,穿着始终与众不同就越显重要;如果你是一般职员,那么不要穿那些不适于工作的业余服装。你的上司不会认为没有付给你足够的工资,他们只会认为你没有购置合适的服装,由此得出你没有足够认真地对待自己的工作的结论。

所有这些都是你的一种办事能力的体现,所以,从现在开始,你就要努力重视自己的穿着打扮,不要因为穿着而坏了事情。

第一印象很重要

人们都有这样一种约定俗成的认识:那就是大凡给对方留下了好印象的人都善于与对方交往,善于与对方合作,善于与对方办事。

人与人的交往,第一印象很重要,你进门的一刹那,他就决定了对你的印象。有研究证明:产生第一印象的7秒钟可以保持7年。人的第一印象一旦形成,就很难改变,如果第一印象不好,也许下面的事情就可能泡汤、失败。

一个业务员的失败,80%是因为留给客户的第一印象不好。也就是说,在你还没开口之前,别人就把你给否定了。

不知大家是否有过这样的经历:在电话里跟一位女士谈得很好,对方的声音很甜。这时你在心里就会有种种的猜想,比如,猜想她长得肯定跟她的声音一样美,肯定漂亮;她的素质一定很不错;她的气质一定会很高雅;等等。你就会有一种想和她见面的冲动,希望很快见到她。有这种想法是人的一种正常心理。

但有的时候,一旦见了面,或者还没见面,远远地看见,就可能使你大失所望,没有了兴趣。为什么?具体也说不清楚,就是一种总体的感觉。这种感觉和原来的想象有很大的落差。就这么一瞬间,脑子里便会闪出一个非常感性的决定:不行,这人不行。

如果你想成为一个成功的人,平时就要以成功的标准来要求自己,不要认为现在不是正规场合,就随随便便,或者认为大家都是熟人,都是朋友,随便一点没关系。其实你平时的不注意,别人都看在眼里,心里都有一本账。到有机会的时候,或需要用人的时候,他不一定会考虑你,尽管你们平时很熟,是朋友。因为别人已经对你定了格,你给别人就是这样的感觉,很多机会就会与你擦肩而过。这一刹那的工夫,要靠你平时修炼。

李先生在国外某大企业工作,2000年,被委派回国寻找合作伙伴。经人介绍,他与中国某公司的刘总准备会面。李先生被引进刘总的办公室后,看见一个中年男人坐在办公桌后打电话。他穿着灰棕色的、人造纤维的格子西服,一条花亮的领带露在他v形口的毛衣外面,鼻子里的黑毛像茂盛的草丛,毫无顾忌地伸出鼻孔,他张口讲话时,一口黑黄的牙齿暴露无遗。电话中,他大声地训斥着对方,然后,毫不客气地猛然摔下电话。

“噢!上帝啊,这就是公司的老总?”李先生心中不免非常失望。接下来,刘总与李先生象征性地握了握手。“冷酷的、拒人千里之外的死鱼式的握手。”当时,李先生心中的失望又增加了一分。当刘总邀请李先生共进午餐时,在座的还有李先生的那位身材略胖的同事以及刘总的两位副手。就餐时话题无意间进入饮食与肥胖的关系,刘总旁若无人地指责胖人没有节制饮食。李先生的胖同事低头不语,敏感的李先生举杯转移话题:“好酒,中国的红酒比国外的酒还有味道。”刘总喝完了酒,再度拾起肥胖的话题,强烈地攻击胖人之所以胖是由于懒惰。

最终,他们之间没有结成商业同盟。李先生谈到这段经历时说:“他留给我一个永不可磨灭的可怕的恶劣印象。从我一进门的瞬间,他那张冷酷不带微笑的脸和那双死鱼般的手,无不在告诉我这是一个冷酷的、没有修养的人。在餐桌上的表现,更进一步证明了我对他的第一印象。他不但没有修养,简直是没有教养,不懂得一点点为人的基本礼貌。我无法想象与这种人合作会有什么样的后果!我更无法理解他为什么可以坐在公司老总的位置上?他早就应该被时代淘汰。”

心理学家研究发现,人们的第一印象是非常短暂的,只有几秒到几十秒之间。也就是说,在如此短暂的时间内,人们就对你这个人有所评价了。

在心理学中第一印象被称为“首因效应”,无论它是正确的还是错误的,大部分人都依赖于第一印象的信息,而这个第一印象的形成对于日后的决定起着非常大的作用。它比第二次、第三次的印象和日后的了解更重要。第一印象的好坏几乎可以决定人们是否能够继续交往。美国勃依斯公司总裁海罗德说:“大部分人没有时间去了解你,所以他们对你的第一印象是非常重要的。如果你给人的第一印象好,你才有可能开始第二步,如果你留下一个不良的第一印象,很多情况下,我们会相信第一印象基本上准确无误。对于寻求商机的人,一个糟糕的第一印象,就会使其失去潜在的合作机会,这种案例数不胜数。你必须花费更多的时间才能够抹去糟糕的第一印象。”

在办事过程中,良好的第一印象是一把在首次相见中能够打开机遇大门的钥匙,英国伦敦大学的一位系主任在谈到一位讲师时说:“从她一进门,我就感到她是我所渴望的人。她身上散发着某种气质,被她那庄重的外表衬托得越发迷人。因为只有一个有高度素养、可信、正直、勤奋的人才有这样的光芒。30分钟之后,我就让她第二天来系里报到。她没有让我失望,她一直是最优秀的讲师。”这个激烈角逐的位置就这样由于一个迷人的第一印象落到了这位中国女博士的手中。

尽管我们理直气壮地告诉别人,不要仅凭一个人的外表妄下结论。但事实是,全世界的人都在这么做,当然包括我们自己。

第一印象对于人们来说有着太大的作用,但常常被人们忽视。如果你不想失去任何成功的机会,如果你想在办事的过程中如鱼得水,那么请别忘记第一印象的作用,并且要努力给别人留下良好的第一印象。

塑造一个迷人的时尚印象

现代社会高速发展,人们都在追求时尚。如果一个人能留给别人一个迷人的时尚印象,那么办事情就会更加顺利。因为你在办事情时,至少有7个细节能使陌生的事业伙伴、陌生的客户欣赏你。你显然不能对流行时尚一无所知,当然也不能过分赶潮流而在外表上失去你的专业信誉。

对女士来说这7个细节是:

1.高保湿的发式

带有保湿效果的头发,给人以清新、有活力的感受。千万不能顶着一头干涩的头发去面见客户,这会让别人失去对你的信任。你需要购买无香型的保湿产品,抹在干净柔顺的头发上,制造保湿效果。注意别用香气袭人的保湿产品,其香气与面霜、香水的香气混杂起来很冲鼻,缺乏清爽的感觉。

要使你的头发看上去像半个小时前刚从泳池里出来的效果,湿润亮泽,清爽宜人。

2.口红的颜色

灰紫、近乎白色的淡紫、银灰等口红色,已继紫色与黑色之后,成为最具先锋感的口红色,受到年轻的职业女性的喜爱,但是,它却不适用于工作领域或对外交往场合。玫瑰灰紫、灰紫白、银灰,给人矜持冷淡的印象,显得气质孤傲,缺乏合作诚意。当然,饱满欲滴的火红色及大红色也是不合适的。如燃烧般的红色是女性“扩张力”的代言物,无论对话者是女性还是男性,都会令其不安、紧张。所以,为保持精致幽雅而不乏轻松的对话氛围,要选好你的口红颜色。深玫瑰紫、洋粉红和咖啡玫瑰红,是赢得最初6秒的“人心相向”的7种“武器”之一。

3.简洁的领口

在领口加花边是非常老土的式样,体现你的效率与创新精神的领口,常常应该是简单的半立领式,领子呈不对称的半开放式设计。对称的领子严谨而尊贵,但不能给人意料之外的惊喜,也就不能给人深刻印象。不对称的领口常常给人以“领先意识”与“创新精神”的双重好感。

4.套装色是否与皮肤色相对

如果你对自己的经验和能力没有把握,套装是最能帮你镇定自若的服装。但套装的颜色若选错了,往往比品牌、款式跟不上潮流更糟糕。穿上了“相克色”,常常使人表现出保守、委靡、拘谨之相。关于你最适合何种套装色,一定要请教色彩配衬师、色彩专家和有经验的朋友。这是确立个人着装风格的重要一步。

5.摆脱制服的约束

第一次会面就不穿套装,反映了一个人内心的轻松或胆略,有时也体现了一种朋友式的友善态度,像无衬拉链装和底边有本色绣花的针织裙,常常突出了初见者对自身影响力的自信,有一种出奇制胜的效果。

6.亮丽的旅行袋式挎包

与客户面对面打交道的工作人员,不再用小号公文箱、公文袋夹及中规中矩的黑色矩形挎包,而代之以亮丽的旅行袋式大挎包,已成为一种时尚方向。东京街头早已出现面见客户的保险业女生背紫色旅行袋式LV挎包的时尚即景,有着强烈的戏剧张力。旅行袋式的挎包,鲜艳、明丽、有运动特质,似乎是挎着一种出走与逃离的欲望,表现人心所向。

这样展现在别人面前的也是一个既讲原则又讲妥协的人。

7.鞋子上的时尚特征

无论是靴子还是皮鞋,能表达干净历练的专业人群素养者,只能是方头鞋,而不是尖头鞋。尖头给人神经质的感受,显得个性过甚,缺乏合作诚意。除了鞋头部分能反映精确的专业气质外,流线型的鞋底也给人潇洒亮丽的好印象——一种对职业游刃有余的优越感。所以一些重视外观形象者,都选择了流线型的鞋底,以期塑造一种优雅敏捷的气质。

对男士来说,这7个细节是:

1.清理好头发、胡子等

个人形象,不仅仅是由大节构成,头发、胡子等这些卫生小细节都会揭露你的现状。因此你要每天洗澡、刮胡子。至少一个月理一次发,勤洗头,若有头屑,选用去头皮屑的特殊洗发液。出门前,别忘了检查自己的肩上有无头屑和落发。此外,每天至少要早、晚刷两次牙。常去看牙医,不要让口中成为臭味的发源地,做个敏感的人,常问自己:“是否对别人的嗅觉造成污染?”

2.衬衣的颜色

最安全的衬衣颜色应该是深色——深蓝、黑色、深绿、棕色等,大图案、大条纹、印花图案的、丝衬衣都不属于商务服装,它们是你成功商业形象的杀手。但在与艺术相关的领域或许无妨,如广告、演艺界。此外,不要穿短袖衬衣与西服相配,衬衣的袖口要长出西服两指。

3.得体的西装

西服的面料要100%毛料或至少也要70%的毛料,或毛与丝的合成材料。任何化纤制品都会看起来廉价、劣质。成功男性的西装一般是深蓝、灰、深灰等中性色彩,选择纯色或暗而淡的含蓄条纹,此外,要注意目前国际上流行的单排扣西服。

4.增加权威可信度的领带

买图案含蓄、简单,色彩保守的领带。一个男人至少要有一条绛红色和蓝色的领带。并确保领带要符合国际标准尺寸。领带不应有瑕疵、线头、破丝,或者退色变形的迹象。领带的面料只能选择全真丝的。成功的男人不戴人造面料或棉、麻、皮等材质的领带。只选小图案,圆点、简单的图形,含蓄的图形、单色或条纹的图案。

5.一条合适的腰带

你所选择的腰带要与皮鞋同色,腰带扣形状要简洁,不要把大字符的商标符号显露在外,只有中下层阶层才把品牌商标符号露在外边,避免太显眼的品牌设计的附件。

6.光亮如新的皮鞋

当你身着西装时,只能穿优质牛皮鞋而不是猪皮鞋和羊皮鞋,更不能穿仿制的皮革鞋或其他材料的鞋。同时,你需要穿黑色的皮鞋,不能穿那种翻毛、磨光或磨砂皮鞋。你的皮鞋样式要简单,不能穿那些带有金属装饰物的鞋,不能穿那些船式、拉链式、其他怪异样式及布满花纹的鞋。此外,你每天都要擦皮鞋,不能让它沾满灰尘。

7.选择相匹配的袜子

要注意所选的袜子要与裤子同色,男人只能穿蓝、灰袜子或黑袜子。白袜子只能在运动时或穿白西装时穿。棕色袜子用于休闲的咔叽布或棕色裤子。确保袜子足够长,能够遮住腿毛,并且要天天换洗。你要特别注意的是千万不能穿尼龙袜,这会破坏你的形象。

通过以上7个细节的包装,相信你再去找别人办事时,你一定会给人留下一个令人折服的时尚、迷人印象,办事的效率和效果也会随之提高。

让你看起来就像个老板

办事时,如果你想让别人重视自己,你就要有一些让人信任的表现。在人们的心目中,大老板总是比平民百姓容易让人信任。不管大老板出现在哪里,人们总是对他们特别信任。所以,你为了使自己办起事来更为顺利,不妨做个修饰,使你自己像个大老板,你可以参考下面的做法:

1.你要显得充满信心

为了使你显得出类拔萃,你可以常用肯定的表情,常微笑而不常皱眉,常开怀大笑而不常阴险冷笑;说话时不要吞吞吐吐,因为它让人觉得你不够坦率,欠缺潇洒;要常提对方的姓名,给人亲切感。让别人多谈自己,这是人们最喜欢的话题,对方也会因此而喜欢你。要学会尊重别人,要同情别人的困境,使别人不要难堪。要学会不嫉妒别人,显示你有宽阔的胸怀。会调侃自己是对自己有信心的表现。平常要多运动,这会使你精神饱满,头脑灵活。你还要相信自己一定会成功,这样不会甘心一辈子只当个小角色。要注意服饰,例如配上鲜艳的领带,配点小装饰,都让人觉得你很醒目。要让自己身上散发似有似无的某种清香,例如刮完胡子后,擦点某种润肤水。人的嗅觉是很灵敏的,而且对人的感觉影响比较大,所以你身上若散发出某种清香,可给人留下深刻印象。走路时要抬头挺胸,显得很自信。讲问题时可以卖卖关子,别一下捅破,让别人来问你。有条件的话学一门专业技术,如精通某一段历史、会演奏某种乐器等都是出众的本钱。最起码你要说话清楚,别让人觉得你老是喃喃自语,也别常带口头语。

2.要诚恳地对待别人

你要知道,实话也会伤人。所以说实话也要讲究技巧。要信守诺言,尽量不言而无信。前提是许诺要慎重,不轻易放弃原则。要有自己的见解,若人云亦云,别人不会认为你很真诚。要平等待人,无论是谁都要给予尊重,如果你对上司摇头摆尾,对下属却摆出一副冷面孔,人家会怎么看你?不要装模作样,这很容易被人看穿。要以本色示人,不要怕承认缺点,敢于面对自己的弱点,最易赢得别人的信赖。

3.不要让人觉得你正处在紧张的状态中

要克服紧张,首先要弄清自己在什么场合容易紧张,例如,走进正在开会的房间,在上司面前等。你可以故意多到这种场合去,习以为常则见怪不怪了。或者练一套放松体操,坚持每天睡觉前练习,必有收效。也可以在手腕上套一根橡皮圈,感到自己又要紧张了,悄悄拉几下。

如果要克服紧张时的习惯动作,先要知道自己的习惯动作是什么。习惯动作都是无意识的、不知不觉中做出来的,所以必须留意才能察觉。还要弄清在什么情况下容易出现这种动作。然后再有意识地克服这种习惯性动作。同时克服自己的习惯性动作要有毅力,别指望长期养成的习惯一朝一夕就可以改掉。

4.注意细节修饰

为了使自己向看起来更像老板迈进一步,你还必须注意服装配饰等细节问题。如果身穿一套笔挺的西装,里边却有一个肮脏的衣领,对方一定不会感到舒服。袜子也是一样,你坐着与人谈话时,脚会不自觉地伸出去或翘上来,袜子也就会暴露在人前,如果不干净、不整洁就会让人反感。

头发、牙齿、胡子也是应该经常修饰的部分。头发一定不要过长,否则就容易乱、容易脏,要按时理发,使自己的头发保持一个精神的式样。胡子要经常刮,牙齿要天天刷,口中不要有异味,尤其在出去谈判时一定不要吃有异味的食物。这么认真苛刻地对待自己的外表,也是你对对方的一种尊重。

如果你与对方谈判或请对方为你办某件事情的时候衣衫不整、头发蓬乱,对方会感到不舒服,瞧不起你。对于这些细节要时时注意,因为这些细节蕴涵着丰富的内容。比如,像公文包、钢笔、笔记本、名片夹、手表、打火机等最好都要讲究些。

总之,尽可能地采取一些措施,让自己看起来像一位很有作为的老板,然后你再同别人办事时,就有很大的把握和胜算。