浅谈中文期刊CNMARC附注字段3—的维护
王媛媛
一、期刊著录中3—字段的作用
期刊是一种信息量大、出版频率快、连续性强的文献。它的历史并不算太久，但发展迅速，已成为与图书并驾齐驱的一种文献类型。它具有出版周期短、内容丰富、知识面广的特点，集知识性、科学性、专业性和娱乐性于一体，能及时传递情报信息、交流学术思想、反映最前沿的学科动态，是高校图书馆信息资源的重要组成部分，也是广大师生、科研人员进行教学和科研的重要资料来源。
期刊在长期的编辑出版过程中受内、外各方面因素的影响，存在着动态性变化，往往会出现更名、改刊号、变更出版社和出版频率、停刊、休刊等现象，这些变化给读者检索和日常管理都带来许多不便。这就要求工作人员除了对期刊到馆时的实体形态进行客观描述以外，还必须不断跟踪期刊的变化，及时更新MARC数据。
在中文期刊CNMARC的著录中，3—附注字段是“以自由行文方式对著录项目或检索点做进一步陈述的附注信息，可以涉及文献及其内容的物理组成的各个方面”。它的设置在机读目录中起到很大的作用，它既能提供文献客观信息弥补著录项目不全之不足，又能为读者选择文献提供一定的参考。由于期刊的变化情况需在4—、5—、7—字段提供检索点，而3—字段的附注说明则正好起到对MARC数据有力的补充和深层次的揭示作用。
对于读者来说，著录完整、详细的附注块可以为其提供一个快捷的检索通道。读者通过在OPAC检索机上对附注项的浏览，可以大致了解期刊的历史沿革情况，节约检索时间，同时还可以帮助读者形成良好的检索习惯。
附注块还可以为期刊的采购人员提供完整、详细的MARC数据。工作人员通过阅读附注块可以掌握期刊的变动信息，从而决定采购策略，避免漏订、错订，保证期刊收藏的连续性和系统性。工作人员还可以通过参考附注项的内容为读者提供导读服务，提高期刊的利用率。
CNMARC定义了各种详细的附注字段，共设置300—393等31个子字段。这些子字段的著录能从不同方面反映出期刊的变更信息，对于管理期刊具有很大的指导意义。
二、期刊变化在3—字段中的反映
（一）刊名的变化
期刊刊名如果属于次要变化的，不需要创建新纪录，只需在312字段说明即可，如有必要可在5—字段做检索点；如果属于主要变化的（如合并、继承、吸收），需要创建新纪录并在相应的4—字段做连接，同时在311字段说明变化情况。
例1：正题名发生次要变化且ISSN号不变
011##@a1001-4748
200##@a山东师大学报@i自然科学版
312##@aV.17，no.1（2002）起共同题名的团体名称改为全称，题名为：山东师范大学学报.自然科学版
517##@a山东师范大学学报.自然科学版
例2：并列题名发生变化
200 1#@a应用生态学报@d= Journal of applied ecolo-gy@zeng
312 ##@aV.2，no.1（1991）起英文并列题名改题：Chi-nese journal of applied ecology
510 1#@a Journal of applied ecology@zeng
例3：副题名发生变化
200 1#@a十月@e文艺丛刊
312##@a1980起副题名改为：文艺双月刊
517 1#@a十月@e文艺双月刊
例4：合并期刊
200 1#@a音乐研究@f［中国音乐家协会］
311 ##@a本刊由《人民音乐》的一部分《音乐教学》及《民族音乐研究论文集》合并而成
436#0@1200 1#@a民族音乐研究论文集
436#0@1200 1#@a音乐教学
436#0@1200 1#@a人民音乐
例5：继承期刊
200 1#@a金融与保险@f中国人民大学
311##@a继承《财政、金融》（复印报刊资料）的一部分
431#0@1200 1#@a财政、金融@1225 2#@a复印报刊资料
例6：吸收期刊
200 1#@a历史研究
311##@a1980年起吸收《历史学》
434#0@1200 1#@a历史学
（二）ISSN号发生变化
期刊的ISSN号发生变化且题名等信息也发生主要变化时，需要创建新记录。当题名等都没有发生变化即使ISSN变化也不创建新记录。将原来的ISSN记录在011字段的@y子字段，并将重新分配的ISSN记录在011字段的@a子字段。同时将有关说明记录在301字段。
例：011##@a1000-7054@y1000-1042
200 1#@a文博
301##@a从991，no.3起改为现ISSN
（三）出版者和出版地发生变化
期刊首卷首期的出版国、出版地一般记录在102字段，后来发生变化的情况在306字段说明，不再修改102字段的代码。同样，210字段记录刊物的出版地和出版者，当受编期刊发生变化时，210字段的著录信息不变，将变化情况在306字段说明。
例：102##@aCN@b110000
200 1#@a物理通报
210 ##@a北京@b中华全国自然科学专门学会联合会［发行］@d1951-
306##@a1954，no.10起题出版者为：科学出版社；1982起出版者改为：物理通报杂志社；出版地改为：保定
（四）责任者名称发生变化
责任说明依据首卷首期题名页或代题名页上出现的信息著录在200字段的@f和@g中，后来若有变化将不再修改200字段的@f和@g，一般需在314字段加以说明，并在7—字段提供检索点。
例1：102##@aCN@b510000
200 1#@a科学@f中国科学技术情报研究所重庆分所编辑
306##@a1978，no.3起出版者改题: 科学技术文献出版社重庆分社；1990，no.5起改题: 中国科学技术情报研究重庆分所；1993，no.4起改题:中国科学技术信息研究所重庆分所；1995，no.8起改题:科学杂志社
314##@a1993，no.4起编辑者改名为: 中国科学技术信息研究所重庆分所；1996，no.9起编辑者改为:科学杂志社
314##@a1996，no.9起版权页题: 中国科学技术信息研究所重庆分所主办；1997，no.5起主办机构改名为:国家科委西南信息中心；1998，no.5起又改名为:科学技术部西南信息中心
711 02@a中国科学技术情报研究所@b重庆分所@4编辑
712 02@a@a科学杂志社@4编辑
712 01@a中国@b科学技术部@b西南信息中心@4主办
712 01@a中国@b国家科学技术委员会@b西南信息中心@4主办
例2：200 1#@a环境与开发@f江西省环境科学学会，江西省环境保护科学研究所主编@g江西省环境保护局主办
314##@a v.7，no.3（1992）起主编单位增加：江西省环境监测中心站；V.9，no.4（1994）起取消江西省环境保护科学研究所
711 02@a江西省环境监测中心站@4主编
711 02@a江西省环境科学学会@4主编
712 02@a江西省环境保护科学研究所@4主办
712 01@a江西省@b环境保护局@4主办
（五）出版频率发生变化
期刊的出版频率发生变化应通过326字段加以注释。先记录最新的出版周期，其他的按由近及远的时间顺序重复326字段。第一个326字段记录的出版周期应与110字段所表示的周期代码一致。当出版频率的变化次数等于或超过4次时，只记录最新的一次，同时再重复326字段说明出版周期多次变化的情况。
例1：110##@aafazz##oyd1
200 1#@a人物
326##@a月刊@b1998-
326##@a双月刊@b1981-1997
326##@a季刊（按每年平均出4期计算）@b1980
例2：200 1#@a哲学研究
326##@a月刊@b1991-
326##@a出版周期多次变化@b1955-1990
（六）卷期标识发生变化
期刊因停刊、休刊、复刊或改名等原因使卷期标识发生变化，应在207字段中重复@a著录后续标识系统，并在315字段说明卷期编号发生变化的原因或编号不连续的原因。
例：200 1#@a科学通报
207 #0@a V.1，no.1（1950，5.15）—V.3，no.10（1952.10）@a1953，no.1—1965，no.12@a V.17，no.1（1966.1）—
315##@aV.3（1956）出版10期；1960年出版20期；V.18 （1973）出版6期
315##@a1960年8—9月休刊；V.17，no.12（1966.6）后再度休刊，于V.18，no.1（1973.7）复刊
（七）载体形态发生变化
期刊载体形态的变化主要包括：装帧形式的变化、尺寸的变化和附件的变化。当这些载体形态发生变化时，应及时修改215字段的内容，并在307、310字段作附注说明。
例1：尺寸的变化
200 1#@a中华儿女@i国内政要
215##@a#V.@d26-28cm
307##@a1994，no.1（总34）起尺寸改为28cm
例2：装帧形式的变化
200 1#@a体育世界
310##@a1997，no.4起改为双向倒转印刷
三、结束语
总之，中文期刊CNMARC中的附注信息块是最能反映期刊变化信息的字段。在各著录项目中，它的功能与内容最广大的，虽然不如2—、4—字段那样令人关注，但随着科技的发展和信息量的增加附注块的作用将越来越重要。许多学者认为，CNMARC将附注项的著录列为选择项目有些欠妥，应大力提倡并将其作为衡量机读目录质量的重要标准之一。特别是期刊，由于本身所具有的动态性，它的著录不能一次完成，需要工作人员在平时签收期刊时细心观察，一旦发现新变化要及时修改、补充期刊目录数据库。附注项著录的完整、准确与否，既影响机读目录的深度，又影响读者检索的准确性，最终影响期刊的流通利用。所以，编目人员著录附注字段时要尽量做到内容完整、言简意赅，文字表达采用固定导语和规范用语，从而促进附注项著录的标准化、规范化。
参考文献
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原文刊载于《科技情报开发与经济》2008年第7期。