做个会说话办事的女人全集
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第8章 学会说话技巧(1)

在这个讲究沟通合作的时代,如果一个人想在社会众生、滚滚人流中活得轻松,活得潇洒,活得与众不同,就一定要重视口才的作用。好口才是事业的推进器,是家庭的和谐曲;是生活的调味剂,也是实现自我的凯旋曲。

说话绝对不仅仅是耍嘴皮子的事。说话是人与人之间交流最重要也是最广泛的途径,如何能真正把话说好并不简单。良好的表达能力首先需要有较强的逻辑思维,说话慢思考快,说什么,怎么说,分清主次,一层一层,层层递进。话不在多,在于精,精才有力,掷地有声。用最简单的语言去叙述一个复杂的问题,更容易让人信服和肯定。其次,口若悬河滔滔不绝的高谈阔论还需要深厚的文化内涵作铺垫。文化的底蕴是靠长期学习和思考的积累而成。成竹于胸,方能引经据典,振振有词。为官说仕途,商人说利益,而行走江湖说把戏和骗人的话,柔中带刚,绵里藏针,皆起于人心之异。

谨言慎于行,客观冷静,不标榜自己,不贬低别人,不争功,不推过,有理说理,得理饶人,是人格魅力的体现。流言止于智者,急切的辩解只会让事情越描越黑,能明白自然会明白,不能明白解释也没用。秀才遇到兵,有理说不清,既然说不清,就不应该再说,无休止的争论只是说明大家都有过错。对牛弹琴的结果只是证明了牛没有错,是弹琴的人错了。投其所好奉承,奉录之言虽然让人不耻,但是忠言虽忠却很逆耳,如果缺乏适当的技巧,不但白白糟蹋了一片真诚甚至有可能反为其祸。

真正的智者绝不会乱说话,而是只说该说的话。适时地保持沉默更胜于滔滔雄辩。真人面前不说假话,假人面前也不说真话。口无遮拦之狂言妄语无异于作茧自缚,须知隔墙有耳,祸从口出乃说话之大忌。苏联著名教育家加里宇在一次会议上作报告,很多农民不理解,提了一个问题:“什么对于苏维埃最重要,是工人还是农民?”加里宇提高嗓音反问道:“对一个人来说什么最重要,是左腿还是右腿?”下面立即欢呼起来,掌声经久不息。

由此可见,机智幽默的话是一种回旋和化解,是建立互信的桥梁。可营造出一种轻松愉悦的氛围从而达到共同认知的目的,这是说话的最高境界。

说话的艺术

说话是一门艺术,同样的意思,用不同的方式、不同的语言表达,会产生大为不同的效果。如何才能既巧妙准确地表达自己真实的、真正的意思,又不得罪对方,这需要职业女性用一颗慧心慢慢体会。

人们总是把激烈的语言交锋称为唇枪舌剑,有时候两片嘴唇一个舌头,比真枪实弹的威力还要大。就像睿智的本杰明·富兰克林所说:“假如你总是争论,辩驳,或许你偶尔能赢,可这种胜利是空的,因为对方内心的好感你是永远得不到的。”

现实生活中,一些带有批评性的建议、一些强制性的规定,以及一些比较生硬的话语,直接说出来往往让人听了不大舒服。如果说话委婉含蓄谦恭,或者是换一个角度,用另一种表达方式,变成一种善意的劝诫、提醒和关照,让人听起来更为舒服,因而更容易被接受。

春秋时期,楚庄王有匹心爱的马。楚庄王看重此马远远超过人。比如他给马披上锦绣的衣服,养在华丽的屋里,马站着的地方设有床垫,并用枣脯来喂它。马因为吃得太好太多,患肥胖病死了。楚庄王竟然下令让全体大臣给马戴孝,不仅准备给马做棺材,还要用大夫的礼仪安葬。

群臣一致反对,认为这样不对,文武百官纷纷上疏劝楚庄王别这样做。对此,楚庄王十分反感,他立即下令说,有谁再敢对葬马这件事进谏,格杀勿论!

迫于楚庄王的淫威,群臣都不敢再说话了,只有优孟一听到楚庄王的命令,立即来到殿门,刚走上台阶就仰天大哭。楚庄王见他哭得这么伤心,觉得很惊讶,问他为何大哭。

优孟说:“这匹死去的马,是大王最疼爱的,楚国是堂堂大国,用大夫的礼仪来安葬它,礼太薄了,一定要用国君的礼仪来安葬它。”

楚庄王听了优孟不像群臣那样拼死劝谏,而是支持他的主张,不觉喜上心头,很高兴地问:“照你看来,应该怎样办才好呢?”

“依我看来,”优孟清了清嗓子,慢慢说,“以雕玉做棺材,用耐朽的樟木做外椁,以上等木材维护棺椁,派士兵挖掘墓穴,使老少都参加挑土修墓,齐王、赵王陪祭在前面,韩王、魏王护卫在后面,用牛、羊、猪来隆重祭祀,给马建庙,封它万户城邑,将税收作为每年祭马的费用。”说到这里,优孟才将话锋一转,指出了楚庄王隆重葬马之害,“这样,诸侯听到大王对死马的葬礼如此隆重,都知道大王认为人卑贱而马尊贵了。”

这么一点,确是点到了楚庄王葬马的要害,一个统治者竟然“贱人而贵马”,必然为世人所厌弃。问题如此严重,不能不使楚庄王大为震惊,说:“寡人要葬马的错误竟到了这么严重的地步吗?怎么办才好呢?”

优孟说:“请大王用葬六畜的办法来葬马:用土灶做外椁,用大锅做棺材,用姜枣做调料,用木兰除腥味,用禾秆做祭品,用火光做衣服,把它葬在人的肚肠里。”于是,楚庄王听从优孟的劝谏,派人把马交给掌管厨房的人去处理,并向大家强调,不让此事传扬出去。

优孟因侍奉楚庄王多年,熟知其性情,无论是忠言直谏、强行硬谏都难以奏效,于是从称赞、礼颂楚庄王“葬马”精神的后面,引出了楚庄王的错误行为,让楚庄王明白自己犯下的错误,从而接受自己良好的建议。

今日社会,在待人处事中,委婉的语言更能让人接受和认可。柔性语言往往具有规劝或协商等口吻,它传递的信息内容常常具有尊重、体贴、关怀等感情色彩。因而,易于让人接受和执行,如此一来,说话的目的也就达到了。所以在待人处事的过程中,我们要用委婉的语气、柔性的语言,即使在不得不使用命令语气的情况下,也要尽量做一些柔化处理,使之具有丰富的感情色彩,使人心悦诚服地接受和采纳。

赞美他人,成就自己

从心理学角度看,赞美是一种很有效的交际技巧,它能有效地缩短人与人之间的心理距离。渴望获得赞美是人类最基本的天性。既然渴望获得赞美是人类的一种天性,那么我们在生活中就有必要学习和掌握好这一人生智慧。现实生活中,有许许多多的人不习惯赞美他人,因为不善于赞美别人或得不到他人的赞美,从而使自己的生活缺乏很多美好愉快的情绪体验。

对赞美者而言,他做的或许只是“张口之间,举手之劳”,而就是这样一个简单的举动,带给被赞美者的可能就是终生美好的回忆和不懈的努力奋斗。

赞美,亦如阳光之于万物。既然赞美对我们的生活有这么重要的作用,那么我们就不要吝啬对别人的赞美。

即使是公司管理者只要能适时给予员工一些赞美和鼓励,在这种充满激励的环境下,员工也能信心大增地完成任务。相反的,如果管理者净说些打击士气的批评话语,不但不会给企业带来效益,还有可能会影响到员工工作的积极性。

千万别小看这小小的举动,赞美它不但可以唤起人们强烈的工作热情,还可能改变他们对人生的态度,让他们对人生的道路多一种选择。因为一句赞美的话,很可能会就此改变一个人的观念和行为,甚至还会改变他的命运。

有一位好朋友告诉我他教育儿子学习钢琴的事:在儿子8岁的时候,我的这位朋友给他买了一架钢琴,但是小男孩太顽皮好动,不好好学习弹钢琴,朋友的妻子常常为此训斥他,然而一点也不起作用。于是,朋友便开始想办法如何让孩子喜欢弹钢琴。有一天下午,当孩子为了应付父母,随便弹一段曲子之后正要溜时,朋友叫住他说:“儿子呀,你弹的是什么曲子,怎么这样好听,爸爸从来没有听到过这么美妙的音乐,你再给爸爸弹一遍吧。”孩子听了非常高兴,愉快地又弹了一遍。朋友又鼓励他弹了一些其他曲子,并告诉儿子自己喜欢听他弹的曲子,问他可不可以每天都弹一些,儿子很高兴地就答应了下来。最后,只用了一个多月,便培养起了孩子弹钢琴的兴趣。而今,每天放学回家,孩子第一件事就是要弹钢琴,天天如此,雷打不动。说起这件事,朋友颇为自豪。

通过这件事,我受到一个启示,也就是自己深深地体会:成功的灵丹妙药就是鼓励和赞美。尤其是在商业竞争与职场竞争近乎白热化的今天,假如你是企业的管理者,你一定要学会运用赞美来激励员工,特别是管理有文化、有知识、有思想的员工。假如你能发自内心深处地赞美他们,你会发现,这个方法强过任何复杂的管理理论。对他人的欣赏,是回馈给对方的奖励;赞美是对他人关爱的表达,是人际关系中一种良好互动的过程,是人与人之间相互关爱的显现。恰当运用好你的赞美,你的管理水平必定上升一个台阶。

鼓励、赞赏和肯定,可以使一个人巨大的潜能得到最大限度的发挥。上司对下属,不必期望太高,看到对方的每一点进步,应及时予以鼓励和肯定,每次小小的进步都会使他们增添几分成就感,激励着他们向前冲刺奋发。

赞美是世界上最甜美的一种声音。

同在一家公司的张小姐和王小姐素来不和。

有一天,张小姐忍无可忍地对一个同事李先生说:“你去告诉王小姐,我真受不了她,请她改改她的坏脾气,否则没有人会愿意理她的!”

李先生说:“好,我会处理这件事。”

以后张小姐遇到王小姐,王小姐果然是既和气又有礼,与从前相较,简直判若两人。

张小姐向李先生表示谢意,并且好奇地问:“你是怎么说的?竟有如此的神效!”

李先生笑着说:“我跟王小姐说:‘有好多人称赞你,尤其是张小姐,说你又温柔又善良、脾气好、人缘更佳!’如此而已。”

责备和批评只会带来更大的怨愤和不满。如果你的目的是为了让状况改善,何不试试夸奖的方式呢?也让我们随时成为同事、朋友中间的调味料,使众人因我得到激励与和睦。

心理学家说,男人在外面世界与工作中寻求肯定,女人走出家庭抛头露面是为了悦人。身边太多的事实告诉我们,与人相处过程中,假如我们对别人表示有信心,对方真的也相信自己能做得到,那么,一定会找到办法来完成我们确定的目标,这就是赞美的力量。

装饰沟通的语言

身为女人,本身就具有一种语言的优势,因此说,在处理人际关系上,女人只要把自己的语言包装成功,就会在职场上游刃有余,不但可以建立良好的人缘,还可以给自己将来的事业奠定坚实的基础。

沟通,离不开语言这个有力的工具,熟练掌握职场的语言艺术,有助于你获得好的人缘,而好人缘是你走向成功之路的关键因素。在职场上,我们每一天跟同事、领导之间肯定有话要说。要说什么,如何说,哪种话该说,哪种话不该说,都要注意“讲究”,不能多说。在职场上“说话”的确是一门艺术,不少时候,有的人吃亏就是由于没能管好自己的嘴巴。

从前,一位皇帝梦见自己所有的牙齿都掉了,他吓出了一身冷汗,觉得很奇怪。他立即招来一个解梦家,问他这个梦是不是暗含着什么意思或者预示着将来要发生什么事情。

“唉,陛下,很不幸地告诉您,”解梦家说道,“每一颗掉落的牙齿,都代表着您的一个亲人的死亡!”

“什么?你这个胡说八道的家伙,”皇帝愤怒地对着他大喊,“你竟敢对我说这种不吉利的话,给我滚出去!”皇帝下令道:“来人啊!给我把这个家伙拉出去砍了。”

不久,另一个解梦家被传召来了,他耐心地听完皇帝讲述的梦境,脸上露出了一抹微笑,说道:“陛下,我很荣幸能为您解梦,您真是洪福齐天!您将活得比所有的亲人都要长久!”

皇帝听后,立即眉开眼笑,说:“你的解梦之术实在高明啊!”然后,又安排侍从盛情款待他,临走时还赏赐给他50个金币。

在一旁的侍从私下问这位解梦人:“就我听来,你的解释和第一个解梦人不都是同一个意思吗?恕我直言,我并不觉得你有什么高明之处!”

那个聪明的解梦人狡黠地答道:“你说得不错,不是我的解梦术高明,而是我说话比别人稍稍高明了一些。话有很多种说法,问题就在于你怎样去说!”

由此可见,在我们日常工作与生活当中,不要不讲究技巧就直截了当地指出别人的不足之处。要懂得,同样的意思,用不同的方式、不同的语言表达,会产生不同的效果。如何巧妙地表达出自己的意思,不伤害到对方,是需要我们装饰说话语言的。

王玉如今在中关村一家计算机公司当高级程序员。她之所以从以前的公司离职,主要是由于她在同事面前说太多抱怨老板的话,后来这些话传到老板的耳朵里,老板就处处为难她、排挤她,迫使她只好辞职走人。比如有一次,老板故意交给王玉一项难度很大的任务,还跟她事先声明:“这件事难度较大,假如你感到没有太大把握,我可以安排别人去完成。”王玉清楚自己的实力,因此王玉对自己狠心地一咬牙就接受了。结果,老板给的期限太短,王玉确实无法按时完成这项任务。由于这件事她遭到了老板严厉的批评,并受到了经济处罚。

她感到十分委屈也非常气愤。王玉认为:这项任务本来就这么艰巨,完不成是预料中的事。自己当时那么拼命努力,没做完也不应该算是工作失误。