第5章 时间法则：惜时如金有效工作(1)
比尔·盖茨说：“快速、加速、变速就是这个信息时代的显著特征。谁慢谁就会被吃掉。”搏击以“快”打“慢”，商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。竞争的实质，就是在最快的时间内做最好的东西。人生最大的成功，就是在最短的时间内达成最多的目标。质量是“常量”，经过努力都可以做好，以至于难分伯仲；而时间永远是“变量”，而最快的冠军只有一个。任何领先，都是时间的领先！我们慢，不是因为我们不快，而是因为对手更快。没错！时间是不等人的。时间失去了，永远无法追回。但是，我们却可以在工作中科学的把握时间，玩一个同时间赛跑的游戏，你会觉得妙在其中！
“寸光”换“寸金”
古人云：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”就是教育人要懂得珍惜时间，时间比黄金还珍贵，要向时间要效率。随着人类社会生产的发展，特别是科学技术的提高，时间的价值，犹如核裂变反应，正以几何级数成倍增长。现代一台纺纱机一小时纺的纱，抵得上古老的纺车嗡嗡响一年；拖拉机一人一机，一天能干完牛拉犁几个月的工作量；乘超音速飞机数小时可以从西半球飞到东半球，而当年周游一国竟耗去大半生的时间。现在，一小时所创造的价值，比古代不知要高出多少倍。
时间是最大的资本。对于抢占阵地的战士来说，时间就是生命；对于精明能干的商人来说，时间就是金钱；对于辛勤劳作的工人来说，时间就是财富；对于运筹帷幄的军师来说，时间就是胜利；对于耳鬓厮磨的恋人来说，时间就是亲吻；而对于分秒必争的企业来说，时间就是效益。
竞争日益激烈的今天，时间对每一个人来说是弥足珍贵的。比尔·盖茨苦熬了17年才有今天的成就，十几年间这个亿万富翁每年的休息日只有几天，其余时间全部用在波诡云谲的商海中拼命厮杀。比尔·盖茨曾毫不犹豫地说自己不会花一秒弯下腰捡掉在地上的100美元，因为这一秒钟他会挣上十倍、百倍的钱，这就是世界首富比尔·盖茨先生珍惜时间的活生生的写照。“片刻的时间比一年的时间更有价值，这是无法变更的事实。时间的长短与重要性和价值并不成正比。偶然的、意想不到的五分钟就可能影响你的一生。但谁又能预料这个重要时刻在什么时候来临呢？”正因如此，比尔·盖茨先生除了在与生意上有特别重要关系的人商谈外，还从来没有与人谈话超过五分钟。为了恪守珍惜时间的原则，他招致了许多怨恨。
“时间就是金钱”，这句话鲜明而真实地道出了时间与金钱的关系，任何时候都要有时间观念，时间与你的财富有密切的联系。现代社会更加体现出时间就是金钱的深刻内涵。时间如同金钱，越是懂得利用的人，越感觉它的价值。你可能没有比尔·盖茨那般富有，但有一样东西你和他拥有的一样多，那就是时间，无论是有钱人还是穷人，摆在你面前的时间，永远都是每天24小时，而这对你来说是你人生最大的一笔财富！
常常有这样一些人，总想在工作中有所作为，却总对一些无所谓的小细节放心不下，似乎难以脱身。他们工作起来风风火火，然而总有一些小问题分散他们的时间和精力。在他们看来，他们的每一分钟都没有白白地浪费掉，但是，他们却不知道他们为这些无谓的小事所花费的时间事实上无异于在浪费有效的时间。为此，他们对工作感到沮丧，下班离开办公室时总是闷闷不乐。头脑混乱不清的人绝对没有很高的办事效率。但是，如果他们充分利用了自己的时间和精力，绝对可以做出更有价值的事情来。许多人在工作上无谓地浪费了很多时间和精力，就是因为他们该做好时没做好。他们本来可以做得更好，却蹉跎岁月，到处游荡；他们做起事来往往敷衍了事，后来却又要花很多时间来查漏补缺；他们对待工作也是马马虎虎，常常一遍又一遍地重做，因为他们从来不一次就把事情做得最好。那么，首先让我们来一起看看，我们都是如何在不知不觉中丢到我们的“财富”的吧。
找东西。据对美国200位大公司职员做的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10％的时间。
时断时续。研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力后才能在停顿的地方接着干。
惋惜不已或白日做梦。老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。
拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动，以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。
分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。
工作中取得成功的人是不会浪费时间的，他们把点点滴滴的时间都看成是浪费不起的珍贵财富，想要在工作中有所成就，必须学会珍惜时间。浪费时间和精力，让机遇白白溜走，往往会导致最大的人生悲剧，也是痛苦和失败的根源。很多人对钱财极其吝啬，但对自己的体力、脑力和时间却极不珍惜，这样的人终将受到时间的惩罚。浪费时间是生命中最大的错误，也是最具毁灭性的力量。大量的机遇就蕴含在点点滴滴的时间之中，浪费时间是多么能毁灭一个人的希望和雄心啊！它往往是绝望的开始，是幸福生活的扼杀者。年轻的生命最伟大的发现就在于时间的价值，明天的幸福就寄寓在今天的时间之中。
时光是造物主赐给你的珍贵礼物，它新奇、亮丽，充满着各种机遇。日月逝矣，岁不我与。不要为了无用的念头就虚度年华，不要眼盯着时钟。企盼光阴停滞。不要浪费时间，因为你的未来就在今天珍贵的时间里！切勿坐失好时光，须知每时每刻都有无穷的价值；日计不足，岁计有余。从今日起就认识到时间的重要性。
让我们谨记比尔·盖茨对微软员工的告诫吧：“当你清晨开始工作时，描绘一下每天的时间的珍贵价值！如果你知道今天一去不复返，就会好好珍惜每一个今天。想想每一分钟对你的意义，怎样使你的时间过得更有价值吧！要记住，每一秒钟都是弥足珍贵的。”
为时间精打细算
比尔·盖茨指出，善于为时间立预算、做规划，是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。成功目标是管理时间的先导和根据。你应以明确的目标为轴心，对自己的一生做出规划并排出完成目标的期限。一个企业或者一个人能够成功，那么这个企业或这个人一定是在有限的时间中快速地、大量地做了和其他竞争对手不一样的事情。把时间管理好，必须在有限的时间里提升行动的速度和效率。
没有人真的没有时间。每个人都有足够的时间来做他们必须做的事情，至少是最重要的事情。然而，总是会有很多人不停地说“我没有时间”，其实，他们不是没有时间，而是没有合理的管理好的自己的时间。如果我们每个人都能够在工作中合理的管理好自己的时间，为我们的时间精打细算的话，相信很多工作会顺利地完成。一旦你确定了明确目标之后，就应开始预算你的时间，并安排每天应付出的努力，以期达到这个目标。由于经过时间预算之后，每一分每一秒都有进步，时间预算必然会为你带来效益。
时间掌握在自己的手中，除了你自己之外，没有任何人能够为你管理时间或解决浪费时间的问题。你拥有完全的主导权，因此你完全能够做些改变。人生是你自己的，你可以选择要怎样过自己的人生，你应有效运用时间，抓紧对时间的掌控。
时间管理是一门缜密、严谨的科学，它的目的不是去应付时间，而是去亲近时间，热爱时间，最终拥有时间。时间具有不可或缺、不可替代、不可减少、不可贮存的特性。不能管理时间，便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。
比尔·盖茨告诉我们有效的管理利用时间，可以从以下方面着手：
1.根据自己精力来安排工作。把投资报酬率价值最高一级的工作安排在自己精力最为充沛的事端来做。这样取得的成效也就最大。佛烈德从事顾问事业赚得千万财富。他并非商学院出身，却有能力设立一个成功的大公司，公司上下除了他以外，几乎每人每星期都要工作70小时以上。佛烈德很少进公司，每月只与股东开一次会，而且是全球股东都得参加的会议，他比较喜欢把时间用来打网球和思考。他以强硬手腕管理公司，但从不大声讲话，他通过五个主要部属来掌握公司的一切。这就是他的管理方法。
2.根据事情的轻重缓急来安排处理事情的先后顺序。一天只有24小时，你不可能每件事情都亲力亲为，你要做出抉择，从待办事项的清单当中挑出“选择要做的事情”。你会很惊讶地发现原来有这么多事情是自己可以选择去做，而不是必须去做，永远要把自己的精力花在对你而言最重要的事情上。
3.艺术地拒绝占用时间的人。忙碌的人没有多余的时间，如果别人的要求会占用你的时间，你就得学着艺术拒绝。善于应付客人的人在得知所需要面对的客户是谁时，就已经决定预备出多少时间了，比尔·盖茨就是这样的一个典范。当一个分别很久只求见一面的客人来拜访时，比尔·盖茨总是在热情地握手寒暄之后，便很遗憾地说他还有很多别的客人要见。这样一来，他的客人就会很简洁地道明来意，便告辞而返。某位大公司的老总待客谦恭有礼，他每次与来客把事情谈妥后，便很有礼貌地站起来，与他的客人握手道歉，遗憾地说自己不能有更多的时间再多谈一会儿。那些客人都很理解他，对他的诚恳态度也非常满意，所以就不会使客户再想到他是不是故意在装腔作势。
4.预先规划时间。拟订周期行程表是件非常重要的事。我们可以尝试拟订行程表，让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情得以一目了然。立计划，也包括对“预算”的检查督促，你要经常检查实现某一短期目标，是否如期完成。只要尝试拟订行程表，原本凌乱不堪的各种预定计划，就会显得条理井然起来。人们之所以工作忙得不可开交，追究其原因是由于老在工作即将截止之前，赶紧手忙脚乱从事加班熬夜之故。这种做法，经常导致工作水平下降。总之，及早着手准备才是快速完成工作的保障。
如果能够拟订行程表，设定工作时间、休闲时间、与家人沟通的时间，自己和家人都将因此取得默契、步调一致。此外，通过与家人的沟通了解，不但得以减轻日常生活的紧张压力，而且能够涌现新的活力。让这种个人时间管理模式，好好地和大家一起共享，当可妥善避免和家人发生冲突摩擦。
5.要善于集中时间。切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上，切忌不可每样工作都抓，要有勇气并机智地拒绝不必要的事、次要的事。一件事情来了，首先要问：“这件事情值不值得做？”决不可遇到事情就做，更不能因为反正做了事，没有偷懒，就心安理得。同时不要忽略零碎的时间，在飞机场等班机来到，在餐厅等待上菜，或是在塞车的时候，这些等待的时间最适合用于做些零碎的事情。
6.要善于把握时间。时机是事物转折的关键时刻。抓住时机可以牵一发而动全局，以较小的代价取得较大的效果，促进事物的转化，推动事物向前发展。错过了时机，往往会使到手的成果付诸东流，造成“一招不慎，全局皆输”的严重后果。所以，成功人士必须善于审时度势，捕捉时机，把握“关节”，恰到“火候”，赢得时机。
7.要善于处理两类时间。对于一名成功人士来说，存在着两类时间：一类是属于自己控制的时间，称作“自由时间”；另一类是属于对他人他事的反应的时间，不由自己支配，称作“应对时间”。这两类时间都客观存在，都是必要的。没有“自由时间”，完全处于被动、应付状态，不能自己支配时间，不是一名有效的领导者。但是，要完全控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”，都想变为“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间。因为个人的完全自由必然会造成他人的不自由。
所以，从现在开始，做一个时间的管理者，把你散落在四处的零散时间一一收拾起来，让它们为你创造出更多的财富。比尔·盖茨说，时间管理不仅是独乐，也是众乐的一场赛事，精打细算你的时间，人人都可能是胜利者！
向秒针看齐
随着科学技术的不断提高，时间的价值也在以十倍速、百倍速增长。时间的增值效应在经济领域体现得最为明显，在这里，赚钱以秒来计算，人们分秒必争地捕捉着瞬息万变的商机。比尔·盖茨是个典型的工作狂人，对于他来说，时间是世上最宝贵的东西，对于现代企业和时间空前亲密的关系，比尔·盖茨不无感慨地说：“企业成功与高速度之间的关系，比起任何其他几个要素之间的关系来都要密切。”