第13章 不要轻视每一分钟的价值(1)

时间犹如海绵中的水

时间就像海绵里的水，只要你愿意挤，总会有的。人生亦如此，只要肯用力挤就能溢出水分，因此，我们要尽力挤出更多的时间来充实人生。

生活中，我们会发现一块海绵从外表看去似乎已经半干了，可是一握在手中，却总还会有水分汩汩地渗出。

海绵挤水法是开发时间最直接、最简单的方法，也是用来积累时间资本最原始的手段。

如果我们推掉一些无谓的应酬，而能在一天中挤出半小时空当，那半小时就是属于平白所浪费的时间。省下这些时间，你将会累积到一笔可观的“时间存款”。假设你现在是25岁，那么到55岁退休时，你便可以在30年中挤出5400个小时。若以每个小时价值10元计算，这些时间总共就价值54000元了。这可是一笔为数不小的财富呀！

现在我们就来看看有哪些时间是可以被用来挤成财富的。首先，正常的工作时间不能挤，那是我们无法出让的固定时间。那么该从哪里去挤出那半小时，甚至更多的时间，来发展这笔“时间存款”呢？

你曾遇过以下这些情形吗？去赴无关紧要的宴会；基于礼貌，长时间和人做毫无意义的交谈；因为怕别人说闲话，以致瞻前顾后，耽搁太多的时间……如果有，你可以尽量减少这类活动的次数，省下许多没必要花费的时间。

除了正常休息以外的时间，你要尽可能多地待在公共场所，以便能接受新鲜事物的刺激，这样肯定比成天窝在家中、无所事事要好。敞开关闭的心扉，走出自家屋墙，自然能为自己争取到许多时间。

然而，一提到挤时间，有的人总是摇头叹气，一天工作8小时，有时还有其他活动，每天排得满满的，怎么挤？但是，事实告诉我们，心有余，则力就足，只要我们想挤，总会挤出时间的。一个人如果常年不觉得挤，反而觉得有的是时间，松松垮垮，那么他将一事无成，虚度年华，浪费宝贵生命。

有一位著名的企业家周先生，他年轻时，曾在美国留学，迫于生计，他留学的过程中，一直是勤工俭学。

周先生在钢铁厂做过工，每天搬石头、铲土、翻铁砂、做齿轮等。8小时的繁重体力劳动，使他筋疲力尽。可是，他并没有每天就这样麻木地生活，为了充实自己，他还在工作之余，挤出时间来学习。

在这样繁重的工作下，周先生又是怎样挤时间来学习的呢？

我们可从他当时制订的作息时间表中得到一些启发。

上午：

5∶00起床

5∶30～6∶30读书

6∶30～7∶00吃早饭加上去工厂途中时间（由宿舍到工厂需走一刻钟路）

7∶00～11∶30做工

11∶30～12∶30午餐

12∶30～1∶00阅读

下午：

1∶00进工厂

1∶30～5∶00做工

5∶30～6∶00晚餐

6∶30～9∶00读书

从这个作息时间表中，我们可以看到，周先生每天都保证4个小时的学习时间。就是靠这种挤的办法，他才使时间不至于荒废，而是充分用在了学习上。

这样坚持下来，周先生每天就学习了4个小时，一年就有一千多个小时，这样就保证他顺利拿到了大学文凭。

总之，我们要尽力挤出更多的时间来充实人生。要知道，人生就像块海绵，只要肯用力挤就能溢出水分。除了以上介绍的种种“挤”法外，你还应该动动脑筋，根据个人情况，多找一些能够挤出时间的方法，好好充实你的人生。

找出隐藏的时间

找出隐藏的时间，就是找出你的工作效率。要想成为一名高效能的人士，就要关于利用隐藏的时间，并坚持不懈地加以利用。

不知你注意到没有，你每天至少有两个小时的时间白白地浪费掉，这就是你没有发现的时间。也可以叫做隐蔽时间，这些隐蔽的时间看来不起眼，可是你不妨算一算，一天浪费两小时，一个月就是60个小时，一年就是700多个小时，10年呢？30年呢？积累起来就是一个庞大的时间群体。如果你善于利用这个庞大的时间群体，并坚持不懈，你可以使完成一项大事业。

你也许会抱怨时间不够用，或者认为时间过得太快，如果你找出隐蔽的时间，并把它合理地安排到你的学习中去，这对你实现你的目标，将会起到很大的作用。

一些高效能人士都是利用隐蔽的时间，并坚持不懈地利用，从而帮助自己提高了工作效率。

琼斯是一家公司的总裁助理，以前她只是这家公司的一个小小办事员，那时工作本来就十分紧张，可是最后总裁又安排了一项新的任务——帮助总裁处理一些公文信函。为了讨好总裁，同时也为了锻炼自己，她毫不犹豫地接受了这个工作。

一开始，她总是完不成任务，并且忙得不可开交，丢三落四的烦恼总是与她形影不离。后来她改变了以前的工作方法，白天在公司里办公，下班时她把这些信件带回去处理，利用等车、坐车、饭前、饭后这些时间把这些大部分是没用的信件处理掉。这样一来，她的工作效率很快提高了，不仅顺利完成了本职工作，而且利用在别人眼里无所谓的时间完成了新的任务。

由于她工作出色，受到了总裁的表扬，第二年就被提拔为总裁助理。

琼斯善于利用隐蔽的时间，并坚持不懈地利用下去，提高了自己的工作效率，出色地完成了总裁交给她的任务，受到了总裁的表扬，使自己的地位有了提高。

当你坐在车上准备上学的时候，你可能碰到过这种现象。有的人总是两手空空，东张西望，瞧瞧这儿，瞅瞅那儿，无所事事的样子，你设想一下，像他们这种人在公司里，能够得到上司的赞扬吗？工作效率能提高吗？这不是在无意中浪费时间吗？

时间就是金钱，时间就是生命。在你的生命里能有多少时间是属于你的？所以说，要想实现自己的人生价值，就必须抓紧时间，哪怕是一分一秒也不能错过，长此以往，你的学习、工作、生活就会有一个很大的提高。

那么，怎样才能把隐藏的时间找出来呢？以下建议，对你会有所帮助：

（1）拒绝别人的打扰

如果有某个人走进了你的办公室，并不在日程安排之内，他想和你谈谈与他自己有关的某些事，那么就毫不客气地立刻拒绝。

更不要以茶点或咖啡款待未经约定的访客，你要学会根据访客对你工作的重要性如何加以分类、判断；然后考虑要不要让访客在你的办公室里喝点或吃点什么。

（2）从办公桌上找出隐藏的时间

你可以在许多不同的地方进行重要的思考、企划、组织以及时间安排等工作，可是，你一天中的例行工作，很可能是必须集中在办公室的一张办公桌，或工作场所的某个定点完成的。如果能把办公桌布置成一个具有相当效率的个人工作站，并使它高度配合你的需要，那么，你的时间可能就会因此节省很多。

考虑的项目可以包括：抽屉的数量是否足够，以尽量减少桌面的凌乱；备有特殊指南的个人档案夹；一只可以随时移动的废纸箱，以节省地面空间。如果你工作的地点是银行或前端的办公室，随时备有可移动的废纸箱尤其重要。

（3）买下任何可以提高效率的工具

别心疼所花的一点儿小钱，如果每天省下一两分钟，每年就可节省好几小时。

（4）重新安排空间与设备

如果工作场所的结构不符合每日工作的路线，那么多走路就会浪费时间与精力，因此需要安排重要的设备、储存室、办公桌和电话的位置以节省大量的时间。你也许需要专做办公室和工作场所设计的顾问提供专业建议，借助专家帮你研究工作路线，重新安排空间与设备，可以协助你把隐藏的时间找出来，提高工作效率。

（5）利用零碎的时间

不要认为零碎时间只能用来办些不太重要的杂务。最优先的工作也可以在这少许的时间里去完成。如果你照着“分阶段法”去做，把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时可以做些费时不多却很重要的工作。这给你带来的好处是不言而喻的。

比如，早餐可以边看电视新闻报道或边阅读报纸边吃，如果能在出门前将报纸阅读完毕，就能利用乘车时间浏览其他的书籍。

（6）节省途中时间

这么多时间耗费在毫无意义的班往返路途上，不如想想其他的方法。如果你有能力出得起钱的话，为什么不把家搬到一个离公司近的地方呢？或者你也可以在离家不远的地方找一个工作。

（7）充分利用睡前时间

如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间，不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间，一旦形成了习惯，就很容易长期坚持。

（8）会议前先问自己几个为什么

各种各样的会议，无论是正式的，还是非正式的，都有可能浪费你的时间，因此，要养成在会议召开之前问自己一些问题的习惯，主要有以下几个问题：

如果不召开这次会议会怎么样呢？

为什么要召开这次会议？

这次会议的结果将是什么样的？

这次会议需要多长时间？

有必要参加这次会议吗？

怎样安排好这次会议？

什么时候召开这次会议最合适？

如果你不能满意地回答这些问题，就不要召开或参加这个会议。

（9）缩短处理不必要信息的时间

生活中很多过剩信息使我们很难把精力集中在最重要的工作上。为了提高工作效率，必须制定可以帮助我们缩短处理不必要信息的时间的策略。而处理不必要信息的关键之一，就是按重要性排列阅读材料。

（10）利用你的等待时间

这一点在后面的内容中，将会详细讲到。

等待中的时间也可以做很多事

不要在等待中做一些无谓的时间浪费，也不要小瞧你的等待时间。其实，在等待中，你还可以做很多事。

善用等候的时间，就如你去看医生，或是排队买东西时，最好随身带一本书，这样你就不必在那里无所事事地乱翻一气他们的杂志或一些更加无聊无益的东西。

不管在什么地方，每次拿破仑·希尔必须排队等候时，他总会尽量带些东西去看。他非常注重利用空当时间，即使在开车时也带着技术报告和商业杂志，以便可在等红灯或塞车时看几行字。一位叫安妮·索恩的总裁助理也是如此，她在车里放了一把拆信刀，每次开车时都带着一叠信件，利用等红灯时看信。安妮说，反正15％都是垃圾信件，而且在她到达办公室前，信件已经遴选完毕，所以一到办公室她就把垃圾信件全都丢掉。

享有盛名的“奥林比亚克科学院”，经常利用晚上休息的时间举行聚会。与会者总是手捧茶杯，边饮茶，边议论，后来相继问世的许多科学创见，有不少就产生于饮茶之余。