新编商品流通企业会计
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任务一 了解商品流通企业会计的工作内容

业务

如果你是一家商业企业的会计,你的工作内容或者说你的工作对象是什么呢?

【知识准备】

商品流通企业会计的内容就是商品流通企业在商品流通过程中发生的能以货币计量的各项经济业务,就是会计核算、监督和分析的具体内容。这些经济业务按其经济性质可分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六项。

知识窗

流动性也称变现能力,就是资产转化为货币资金或被消耗的难易程度。

一、资产

资产是企业过去的交易或事项形成的,现在拥有或控制的,能以货币计量的经济资源,该经济资源预期会给企业带来经济利益。他资产等(见图1-1)。

图1-1 资产按其流动性划分的图示

1.流动资产是指企业可以在一年或超过一年的一个营业周期以内变现或耗用的资产,包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。

2.长期投资是指企业持有的不可能或不准备在一年内(含一年)变现的各种投资,包括股票投资、债券投资和其他投资。

3.固定资产是指使用年限较长、单位价值较高,并在使用过程中保持原有实物形态的长期资产,包括房屋、建筑物、固定设备及运输工具等。

4.无形资产是指能够由企业长期拥有或使用的没有实物形态的长期资产,包括专利权、非专利技术、商标权、土地使用权、特许经营权等。

5.长期待摊费用是指不能全部计入当年损益,应在以后各年度内分期摊销的各项费用,是一种没有实体的过渡性财产,包括租入固定资产改良、大修理支出等。

6.其他资产是指流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、长期待摊费用以外的其他资产,如特种储备物资、被冻结财产等。

二、负债

负债是企业过去交易或事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出企业。负债按偿还期限的长短可分为流动负债和非流动负债。

1.流动负债是指在一年或超过一年(含一年)的一个营业周期内必须偿还的债务。流动负债包括的具体内容如图1-2所示。

图1-2 流动负债构成图

2.非流动负债是指偿还期在一年或者超过一年的一个营业周期以上的债务。企业的营业周期小于一年,偿还期在一年(不含一年)以上的债务为非流动负债;企业的营业周期超过一年,偿还期在一个营业周期(不含一个营业周期)以上的债务为非流动负债。非流动负债包括长期借款、应付债券、长期应付款等。

三、所有者权益

所有者权益是企业投资者对企业净资产的所有权,其金额为企业全部资产减去全部负债后的余额,具体包括的内容如图1-3所示。

图1-3 所有者权益构成图

1.实收资本是企业投资者按章程或合同的约定,实际投入企业的注册资本。

2.资本公积是企业在正常经营过程中形成的非经营性资本累积,由全体股东享有,包括股本溢价、法定财产重估增值等。

3.盈余公积是企业按规定从税后利润中提取的公积金,包括公积金和公益金。

4.未分配利润是企业实现的净利润在弥补亏损、提取盈余公积、向投资者分配利润后留存在企业的及历年结存的利润。

四、收入

收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。收入只有在经济利益很可能流入企业从而导致企业资产增加或负债减少,而且经济利益的流入额能用货币进行可靠计量时才予以确认。

收入分为主营业务收入和其他业务收入。在商品流通企业中,主营业务收入主要包括商品销售净收入(即销售收入减去销售折扣与销售折让后的净额)和代购代销收入等。其他业务收入是商品销售以外的其他销售或其他业务所带来的收入,如材料物资及包装物的销售收入、无形资产及固定资产的租金收入等。

五、费用

费用是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。费用只有在经济利益很可能流出企业从而导致企业资产减少或者负债增加,而且经济利益的流出额能够用货币进行可靠计量时才予以确认。费用构成如图1-4所示。

图1-4 费用构成图

六、利润

利润是指企业一定时期的经营成果,包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等,包括营业利润、投资净收益、营业外收支净额等。

直接计入当期利润的利得和损失,是指应当计入当期损益、会导致所有者权益发生增减变动的、与所有者投入资本或向所有者分配利润无关的利得或损失。

七、会计要素之间的关系

商业企业反映财务状况的会计要素有资产、负债、所有者权益;反映经营成果的会计要素有收入、费用、利润。它们之间的关系可以用下列公式表示。

利润=收入-费用

这一等式动态地反映企业在某一会计期间取得的经营成果。

资产=负债+所有者权益

这一等式静态地反映企业在某一特定日期的财务状况,它是复式记账、账户试算平衡和编制会计报表的理论依据,也是会计核算方法体系的理论基础。

由于所有者权益包括了从经营利润中提取的公积金和对未分配利润的支配权,因此“资产=负债+所有者权益”实际上包含了“利润=收入-费用”的内容。商业企业的会计工作者要认真把握这两个等式的内在含义及相互关系,并用以指导企业的会计核算工作,提高会计工作的质量。

【业务处理】

当你掌握了足够的知识,还要结合你所在商品流通企业的具体情况,才能了解工作的具体内容并对它们进行合理归类。

【业务延伸】

如果你是商业企业的会计或者会计负责人,应当担负以下职责。

第一,加强经济核算,如实反映经济业务,提供准确、完整、有用的会计信息。核算是会计的基本职能之一,商品流通企业的会计人员应当认真做好会计核算工作,全面、连续、系统地记录商业企业发生的各项经济业务,如实反映企业经营活动所引起的各项会计要素的增减变动及其结果,正确计算企业的经营成果,定期编制财务报告,及时向企业的经营管理者、投资人、债权人、国家经济管理部门(国税、地税、财政等)提供准确、完整、有用的会计信息。

第二,加强会计监督,遵守财经法规,保护财产安全,维护投资者合法权益。监督是会计的又一基本职能,商品流通企业会计应以会计法律、会计行政法规、国家统一的会计制度、地方性会计法规为标准,审核各项经济业务的合法性、合理性和效益性,向一切违法、违规和损失、浪费现象作斗争;商品流通企业会计应督促和协助企业内商品物资保管部门建立账目,健全物资收发手续及盘存制度,定期盘点,以保护企业财产的安全。

第三,考核、分析企业的经营情况和财务状况,及时总结经验教训,建立健全企业各项财务会计的管理制度,不断提高经营管理水平。商品流通企业会计应当根据企业财务收支计划、会计核算信息和其他有关资料,及时分析企业财务状况和经营成果,考核企业经营目标的实现情况,正确评价企业在商品经营和财会工作中取得的成绩和存在的问题,找出产生问题的原因,提出改进措施,健全有关制度,不断提高企业经营管理水平。

第四,预测经营前景,参与经营决策,为企业的科学发展与长远发展贡献力量。企业信息化、会计电算化、科技进步使得会计能够从烦杂的日常核算中解放出来,也使企业会计信息系统可以随时随地为企业提供所需的会计信息。这一切都为会计参与预测企业的经营前景、参与企业的各项经营决策创造了更大的可能。会计工作者理当顺应时代的变化,把分析、预测和参与企业经营决策作为会计的重要职能,当好企业参谋,为企业的科学发展与长远发展作出更大会计专业技能,熟悉相关的法律法规,了解市场经济规律和现代商业运作模式,并且有全球的视角、合作的态度和进取的精神。