会计信息化实验教程:会计软件应用(金算盘)
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实验4 账套备份与恢复

【账套备份与恢复实验】

1. 实验目的

(1)了解账套备份流程。

(2)了解账套恢复流程。

2. 实验内容

(1)备份重庆星月科贸有限责任公司账套。

(2)恢复重庆星月科贸有限责任公司账套。

3. 实验案例

备份重庆星月科贸有限责任公司账套,生成重庆星月科贸有限责任公司20110101.gac 和重庆星月科贸有限责任公司 20110101.cfg 两个账套备份文件,利用上述账套备份文件,恢复重庆星月科贸有限责任公司账套。

4. 实验步骤

(1)账套备份

在系统主界面中,单击“文件”菜单,选择“数据备份”菜单项,系统弹出“备份账套数据”对话框,如图4-1所示。

图4-1 “备份账套数据”对话框

单击【确定】按钮便完成了对账套数据的备份工作。这一数据备份工作,可以在会计业务处理过程中根据需要随时进行。

系统会在系统默认安装路径或用户指定的路径中,生成以“账套文件名称+备份年月日”为名、后缀为.gac和.cfg的两个备份文件,其中后缀名为.gac的文件是系统备份主文件,后缀名为.cfg的文件为备份配置文件。这两个文件必须放在同一目录下,才能进行数据的恢复工作。

(2)账套恢复

账套恢复操作与账套备份操作是个互逆的过程。单击“文件”菜单,选择“数据恢复”菜单项,系统弹出“账套恢复”对话框,如图4-2所示。

图4-2 “账套恢复”对话框

在左侧窗口中如果没有所想要恢复的备份文件列表,可以通过单击“其他账套”菜单项,在“恢复账套”对话框中查找并选择所要恢复的备份文件,如图4-3所示。

图4-3 “恢复账套”对话框

选定欲恢复的账套后,在“账套恢复”对话框中单击【确定】按钮,系统将按指定的“恢复到”路径恢复账套数据。