前言

21世纪的今天，科技飞速发展，电脑已经成为生活的重要元素，无时无刻不在影响着人们的生活，从办公、教育到娱乐、沟通，电脑都发挥着巨大的作用。尤其在自动化办公领域，电脑更是功不可没，无纸化办公、视频会议、网上交流、资源共享、多媒体声像、远程教育、电子商务……，处处都离不开电脑。因此，迅速掌握电脑知识、轻松驾驭电脑办公，已成为广大自动化办公用户的迫切需求。

本书是专门为广大自动化办公用户量身定做的电脑教材和指导书。本书的第1版自出版以来，受到广大读者的普遍好评，我们也收到许多反馈信息。随着计算机科学技术的发展，办公自动化的更新，并基于读者反馈的信息，我们在修订第1版的基础之上推出了本书的修订版。内容包括电脑办公基础，Windows操作系统和常用软件的安装与使用，文件的管理，资料的备份与移动，日常文档处理，电子表格制作，演示文稿制作，常用办公设备的使用与维护，网上办公，组建办公局域网，以及计算机安全常识等。本书注重理论与实践相结合，使用户可以通过动手实操迅速将学过的知识应用到实际工作中。

全书共分11章，各章的内容概括如下：

第1章主要介绍办公自动化的基础知识，如办公自动化的作用、办公软件概述、电脑的组成部分，电脑及外设的连接方法、电脑的基本使用方法及笔记本电脑的简单介绍等。

第2章主要介绍操作系统和常用软件的安装和使用，如Windows XP操作系统的安装、硬件驱动程序的安装、系统环境的配置方法、常用办公软件的安装等。

第3章主要介绍有关文件管理的知识，如文件和文件夹的基本常识、创建和打开文件、管理文件和文件夹的操作等。

第4章主要介绍磁盘管理和资料的备份与移动的知识，如磁盘分区、格式化磁盘、用刻录机和刻录盘备份资料、用U盘和移动硬盘移动资料等。

第5章主要介绍文档处理软件Word 2007的使用方法，如编辑文档、设置文档格式、使用表格、页面设置、邮件合并等。

第6章主要介绍使用Excel 2007制作电子表格的方法，如创建工作簿和工作表、编辑表格数据、数据计算、使用图表、使用数据透视表和数据透视图等。

第7章主要介绍使用PowerPoint 2007制作电子演示文稿的方法，如演示文稿的创建、制作、设计、播放，以及将演示文稿打包成CD的方法。

第8章主要介绍常用数字办公设备的使用方法和日常使用时需注意的事项，如打印机、扫描仪、传真机、复印机、数码相机和投影仪的使用与维护等。

第9章主要介绍有关网络办公的知识，如用IE浏览网页、用QQ和MSN进行网上即时通信、用Foxmail或者通过Web方式收发和管理电子邮件、上传和下载文件、压缩和解压缩文件等。

第10章主要介绍办公局域网的安装与配置，如局域网的基本概念、组建小型办公局域网、局域网共享Internet，以及局域网常见故障的处理等内容。

第11章主要介绍计算机安全方面的知识，如电脑病毒与黑客的知识、威胁电脑的不安全因素及其来源介绍、常用杀毒软件的使用方法、防火墙的使用和配置，以及个人计算机安全常识等内容。

本书由孙印杰、李继江和王江阳主持编写，其中李继江编写本书的第2章到第5章，王江阳编写本书的第6章到第8章。由于编写人员的水平有限，因此在编写过程中难免有失当之处，欢迎广大读者批评、指正。

为了使本书更好地服务于授课教师的教学，我们为本书配备了多媒体教学软件。使用本书作为教材授课的教师，如需要本书的教学软件，可到网址www.tqxbook.com下载。如有问题，可与电子工业出版社天启星文化信息公司联系。

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编著者

2009年3月