对于已有的文档，为了防止文档的意外丢失，用户可将其进行另存，即对文档进行备份。另外，对原文档进行了各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。
将文档另存的操作方法为：在要进行另存的文档中切换到“文件”选项卡，然后选择左侧窗格的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中设置与当前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击“保存”按钮即可。
