第5章 表格和图表应用——制作销售报告

销售报告是对一定时期内的销售工作的总结、分析和研究，肯定成绩，分析问题，并提出解决方案。使用Word 2013提供的表格和图表功能，既可以清晰地显示各时间段的销售数据，还可以对销售数据进行分析，从而预测产品的销售走势，为企业管理和决策提供有效的数据参考。

光盘链接

关于本章知识，本书配套教学光盘中有相关的多媒体教学视频，请读者参见光盘中的【Word 2013的高级应用\表格和图表应用】。

5.1 创建表格

在Word 2013文档中，用户不仅可以通过指定行和列的方式直接插入表格，还可以通过绘制表格功能自定义各种表格。

5.1.1 插入表格

在Word 2013文档中，用户可以使用【插入表格】对话框插入指定行和列的表格。

在文档中插入表格的具体操作步骤如下。

1 新建一个空白文档，切换到【插入】选项卡，单击【表格】组中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项。

2 弹出【插入表格】对话框，在【列数】和【行数】微调框中输入表格的行数和列数，然后选中【固定列宽】单选钮。

3 单击按钮，即可在Word文档中插入一个4列8行的表格。

5.1.2 手动绘制表格

在Word 2013文档中，用户可以使用绘图笔手动绘制需要的表格。

手动绘制表格的具体操作步骤如下。

1 切换到【插入】选项卡，单击【表格】组中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【绘制表格】选项。

2 此时鼠标指针变成形状，按住鼠标左键不放向右下角拖动即可绘制一个虚线框。

3 释放鼠标左键，此时就绘制出了表格的外边框。

4 将鼠标指针移动到表格的边框内，然后按住鼠标左键并拖动鼠标指针依次绘制表格的行与列即可。

5.1.3 使用内置样式

为了便于用户进行表格编辑，Word 2013提供了一些简单的内置样式，如表格式列表、带副标题式列表、矩阵、日历等内置样式。

使用内置表格样式的具体步骤如下。

1 切换到【插入】选项卡，单击【表格】组中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【快速表格】【带副标题2】选项。

2 此时插入了一个带副标题的表格样式，用户根据需要进行简单地修改即可。

5.1.4 快速插入表格

在编辑文档的过程中，如果用户需要插入行数与列数比较少的表格，可以手动选择适当的行与列，快速插入表格。

在Word文档中快速插入表格的具体步骤如下。

1 切换到【插入】选项卡，单击【表格】组中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表中拖动鼠标指针选中合适数量的行和列。

2 通过这种方式插入的表格会占满当前页面的全部宽度，用户可以通过修改表格属性设置表格的尺寸。