4.3 编辑海报版面

版面设计的风格最能体现海报的特色。一份好的促销海报应该在版面的设计上有独特的表现方式，使观看者深受吸引，给人以美好的感受。在进行版面设计时，要注意海报的标题是否得当，编排是否得体，风格是否一致等方面。

4.3.1 编辑海报标题

标题即海报各版面的题目或纲要。标题的作用是突出海报重点，吸引观看者的注意力。标题的文字要鲜艳夺目。通常情况下，用户还可以通过插入图片和艺术字来丰富海报标题的内容。

1. 插入并编辑形状

插入并编辑形状的具体步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，在左侧的版面中，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择【上凸带形】选项。

2 在Word文档中单击鼠标左键，此时即可插入一个上凸带形，然后将其调整到合适的大小和位置即可。

3 选中该形状，在【绘图工具】工具栏中，切换到【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【茶色，背景2】选项。

4 在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【橙色，着色6】选项。

5 设置完毕，返回Word文档，然后为图形添加文字，并设置字体格式，效果如下图所示。

2. 插入并编辑图片

插入并编辑图片的具体步骤如下。

1 切换到【插入】选项卡，然后单击【插图】组中的【图片】按钮。

2 弹出【插入图片】对话框，从中选择要插入的图片素材文件“图片02.jpg”。

3 单击按钮，即可将图片插入到Word 文档中。选中该图片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【大小和位置】菜单项。

4 弹出【布局】对话框，切换到【文字环绕】选项卡，在【环绕方式】组合框中选择【浮于文字上方】选项。

5 单击按钮返回Word文档，然后将该图片调整到合适的大小和位置即可。

6 选中该图片，切换到【格式】选项卡，单击【调整】组中的【删除背景】按钮。

7 此时即可进入调整状态，并自动切换到【背景消除】选项卡，按住鼠标左键拖动鼠标指针调整删除背景的图片的大小，然后单击【优化】组中的【标记要保留的区域】按钮，在图片上单击鼠标左键标记要保留的区域，调整完毕，单击【保留更改】按钮即可。

8 设置完毕，效果如下图所示。

9 使用同样的方法插入并处理“图片03.jpg”，效果如下图所示。

3. 插入并编辑艺术字

插入并编辑艺术字的具体步骤如下。

1 切换到【插入】选项卡，单击【文本】组中的【艺术字】按钮。

2 弹出【艺术字样式】列表框，从中选择一种合适的样式，例如选择【填充-蓝色，着色1，阴影】选项。

3 此时即可在Word文档中插入一个艺术字文本框，然后输入相应的文字，并调整其大小和位置即可。

4 使用之前介绍的方法，插入一条直线，并调整其颜色和粗细，然后将其拖动到合适的位置。

5 使用同样的方法，在右侧版面添加标题。然后对版面标题进行设置，效果如下图所示。

4.3.2 编辑海报正文

图文混排是海报的一大特色。促销海报的正文通常由形状、图片以及文本框混排组成。接下来为“ED商城”编辑春节期间的促销海报正文。

1. 编排框线

编排框线的具体步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，在左侧的版面中，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择【矩形】选项。

2 在Word文档中单击鼠标左键，此时即可插入一个矩形，然后将其调整到合适的大小和位置即可。

3 选中该矩形，切换到【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【无填充颜色】选项。

4 在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【深红】选项。

5 选中该矩形，使用【Ctrl】+【C】和【Ctrl】+【V】组合键，在左侧版面中复制多个相同的矩形，并将其编排到合适的位置，设置完毕，效果如下图所示。

6 使用同样的方法，在右侧版面中编排多个相同的矩形，设置完毕，效果如下图所示。

2. 填充图片

在矩形中填充商品图片的具体步骤如下。

1 选中第一个矩形，切换到【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【图片】选项。

2 弹出【插入图片】对话框，从中选择要插入的图片素材文件“01.jpg”。

3 单击按钮，即可将选中的促销商品的图片填充到选中的矩形中。

4 使用同样的方法，为版面中其他矩形填充相应的促销商品的图片，效果如下图所示。

3. 设计价格标签

为促销商品设计价格标签的具体步骤如下。

1 在左侧的版面中，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择【椭圆】选项。

2 在Word文档中单击鼠标左键，此时即可插入一个椭圆，然后将其调整到合适的大小和位置即可。

3 选中椭圆，切换到【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【红色】选项。

4 在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。

5 切换到【插入】选项卡，单击【文本】组中的【文本框】按钮。

6 在弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项。

7 将光标移动到文档中，此时鼠标指针变成形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标指针绘制一个文本框，然后输入相应的价格，并进行字体设置。

8 选中该文本框，在【绘图工具】栏中，切换到【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【无填充颜色】选项。

9 在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。

10 选中该文本框，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【字体颜色】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【白色，背景1】选项。

11 按住【Shift】键，同时选中椭圆和文本框，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【组合】【组合】菜单项。

12 此时选中的对象就组成了一个统一整体。

13 选中该组合，使用【Ctrl】+【C】和【Ctrl】+【V】组合键，在左侧版面中复制多个相同的组合，然后分别移动到合适的位置，为每件商品设置价格标签，设置后的效果如下图所示。

14 选中该组合，使用【Ctrl】+【C】和【Ctrl】+【V】组合键，在右侧版面中复制多个相同的组合，并移动到合适的位置，为每件商品设置价格标签，设置后的效果如下图所示。

4.3.3 设置海报报尾

海报报尾一般包括公司LOGO、主办单位、联系电话、传真、公司网址和提示语等。

1. 插入公司LOGO

设置海报报尾的具体步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择【矩形】选项。

2 在版面下方单击鼠标左键，此时即可插入一个矩形，然后将其调整到合适的大小和位置即可。

3 选中矩形，切换到【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【图片】选项。

4 弹出【插入图片】对话框，从中选择要插入的图片素材文件“LOGO.JPG”。

5 单击按钮，即可将选中的促销商品的图片填充到选中的矩形中。

6 在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。

2. 编辑公司信息

编辑公司信息的具体步骤如下。

1 切换到【插入】选项卡，单击【文本】组中的【文本框】按钮，在弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项。

2 将光标移动到文档中，此时鼠标指针变成形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标指针绘制一个文本框，然后输入公司地址，并进行字体设置。

3 选中该文本框，切换到【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【无填充颜色】选项。

4 在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【白色，背景1】选项。

5 选中该文本框，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【字体颜色】按钮，在弹出的下拉列表中选择【白色，背景1】选，然后单击【加粗】按钮。

6 使用同样的方法，编辑联系电话和网址，效果如下图所示。

7 设置完毕，促销海报的最终效果如下图所示。