1.5差旅费报销单
案例背景
根据公司财务部门的规定,公司员工因出差而发生的差旅费用公司应给予报销。一般情况下,员工在出差前会从财务部门预支一定数额的资金,出差结束后,出差人员需完整地填写差旅费报销单,财务部门会根据员工上交的原始凭证上的实用金额,实行多退少补的报销政策。
最终效果及关键知识点
差旅费报销单主要包括单位名称、报销日期、相关费用、出差补贴和报销金额等,制作差旅费报销单的具体步骤如下。
[1]启动Excel 2013,创建一个空白工作簿,将其命名为“差旅费报销单”。双击工作表标签Sheet1,此时工作表标签处于可编辑状态,输入新的工作表名称“差旅费报销单”,然后按【Enter】键即可完成工作表的重命名操作。
[2]在“差旅费报销单”工作表的适当位置输入报销单项目。
[3]设置单元格格式。选中单元格区域A1:I1,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单项。
[4]弹出【设置单元格格式】对话框,切换到【对齐】选项卡,在【文本对齐方式】组合框的【水平对齐】下拉列表中选择【居中】选项,在【垂直对齐】下拉列表中选择【居中】选项,然后在【文本控制】组合框中选中【合并单元格】复选框。
[5]切换到【字体】选项卡,在【字体】列表框中选择【华文行楷】选项,在【字号】列表框中选择【20】选项,在【下划线】下拉列表中选择【双下划线】选项,然后在【颜色】下拉列表中选择【蓝色】选项。
[6]单击按钮,返回工作表,单元格区域A1:I1设置的效果如图所示。
[7]选中单元格区域A2:I12,按【Ctrl】+【1】组合键,弹出【设置单元格格式】对话框,切换到【对齐】选项卡,在【文本对齐方式】组合框的【水平对齐】下拉列表中选择【居中】选项,在【垂直对齐】下拉列表中选择【居中】选项。
[8]切换到【字体】选项卡,在【字体】列表框中选择【华文楷体】选项,在【字形】列表框中选择【常规】选项,在【字号】列表框中选择【12】选项。
[9]设置边框。切换到【边框】选项卡,在【线条】组合框的【样式】列表框中选择较粗实线样式,然后单击【外边框】按钮。
[10]在【线条】组合框的【样式】列表框中选择细实线样式,在【颜色】下拉列表中选择【蓝色,着色1,深色25%】选项,然后单击【内部】按钮。
[11]单击按钮,返回工作表,单元格区域A2:I12设置的效果如图所示。
[12]填充底纹。选中单元格区域A13:I13,切换到【开始】选项卡,在【字体】组中单击【填充颜色】按钮右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择一种合适的填充颜色。
[13]即可以为选中的单元格区域添加上底纹,效果如图所示。
[14]设置文字方向。选中单元格区域J1:J13,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单项。
[15]弹出【设置单元格格式】对话框,切换到【对齐】选项卡,在【文本控制】组合框中选中【合并单元格】复选框,然后在对话框右侧的【方向】组合框中选择文字竖排显示方向。
[16]单击按钮,返回工作表,此时单元格区域J1:J13合并为一个单元格,同时以竖排方式显示单元格中的文本。
[17]对单元格区域A3:B3、C3:D3、E3:I3分别合并后居中,然后适当地调整表格的行高和列宽。