1.2认识Excel 2013的工作界面

案例背景

启动Excel 2013之后，用户可以看到Excel 2013的工作界面。

最终效果及关键知识点

Excel 2013的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、【文件】按钮、【Microsoft Office Excel 帮助】按钮、名称框、编辑栏、工作区、工作表标签、滚动条、状态栏、视图切换区和比例缩放区等组成。

1. 【文件】按钮

【文件】按钮 位于Excel 2013工作界面的左上角。单击【文件】按钮，用户可以从弹出的下拉菜单中进行新建、打开、保存、另存为、打印等操作。

2. 标题栏

标题栏位于工作界面的最上方，主要由快速访问工具栏、工作簿名称和工作簿控制按钮组成。

快速访问工具栏位于标题栏的最左边。用户可以根据自己的实际需要快速定义快速访问工具栏。

例如，可以将【新建】按钮添加到快速访问工具栏，具体操作步骤如下。

1 单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访 问 工 具 栏 】按 钮 ，然 后 从 弹 出 的 下 拉菜单中选择【新建】菜单项。

2 此时，即可将【新建】按钮添加到快速访问工具栏中。

用户也可以将不需要的工具命令从快速访问工具栏中删除。具体操作步骤如下。

1 将鼠标指针移动到需要删除的工具命令按钮上，例如【保存】按钮，单击鼠标右键，然后从弹出的下拉菜单中选择【从快速访问工具栏删除】菜单项。

2 此时即可将【保存】按钮从快速访问工具栏中删除。

工作簿控制按钮位于标题栏的最右侧，包 括【 最 小 化 】按 钮 、【 向 下 还 原 】按 钮 或 者 【 最 大 化 】 按 钮 、【 关 闭 】 按 钮 。

3. 功能选项卡和功能区

默认情况下，Excel 2013工作表显示【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】和【登录】8个选项卡。用户可以根据自己需要的操作切换到相应的选项卡。

每个功能选项卡都有自己的功能区，每个功能区又包含多个组，这样使得功能区得到了更细致的划分，更方便用户进行各种操作。用户可以根据实际需要的操作单击相应组中的命令按钮。

在实际操作中，用户经常需要改变Excel窗口的大小。随着 Excel 窗口大小的改变，每个功能选项卡对应的功能区也会发生变化。如果将 Excel 窗口变小，功能区会自动将“组”显示为“按钮”，单击这些按钮，就可以将组的内容显示出来。

4. 【Microsoft Office Excel帮助】按钮

【 MicrosoftOfficeExcel 帮 助 】 按 钮 位于 Excel 工作表的右上方。单击此按钮，会弹出【Excel帮助】窗口。在【Excel帮助】窗口中，显示了有关使用 Microsoft Office各种帮助信息。

用户可以根据自己的需要直接单击相应的标题，即可链接到相应的内容。还可以在【搜索】按钮左侧的文本框中输入需要查询的内容，例如输入“函数”，然后单击【搜索 】按 钮 即 可 在 窗 口 中 显 示 搜 索 到 的 相 关内容，用户可以选中并查看自己需要的信息。

5. 工作表控制按钮

工作表控制按钮包括【窗口最小化】按钮 、【 还 原 窗 口 】 按 钮 、【 关 闭 窗 口 】按 钮 ，利 用 这 3 个 按 钮 可 以 控 制 工 作 表 窗口的大小。

6. 名称框和编辑栏

名称框和编辑栏位于功能区的下方。

名称框位于左侧，用户可以给单元格定义名称，也可以通过在名称框中直接选取定义过的名称来选中相应的单元格。编辑栏位于右侧，用户可以在编辑栏中输入需要的内容 ，如 文 字 及 数 据 等 。单 击 编 辑 栏 右 侧 的 按钮，可以展开或折叠编辑栏。

7. 工作区

工作区是用户对 Excel 工作表进行编辑的主要区域。在工作区中，用户可以进行数据的输入、编辑、查阅等操作。工作区主要包括工作表区、滚动条和工作表标签。

滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，分别位于工作表区的右侧和下方。当工作表中的内容过多时，用户可以拖动滚动条查看内容。

工作表标签显示的是工作表名称，默认情况下，每个新工作簿中有1个工作表，单击 可 增 加 工 作 表 。

8. 状态栏

状态栏位于Excel工作表界面的左下方。在此，用户可以查看当前工作簿的状态信息。

9. 比例缩放区

比例缩放区位于 Excel 工作表界面的右下 方 ， 用 户 可 以 单 击 【 缩 小 】 按 钮 和 【 放大 】 按 钮 ， 或 直 接 拖 动 【 显 示 比 例 】 滑 块来调整当前工作表的显示比例。

10. 视图切换区

视图切换区位于比例缩放区的左侧。视图 切 换 区 有【 普 通 】、【 页 面 布 局 】 、【 分页 预 览 】 3 种 按 钮 ， 用 以 切 换 3 种 不 同 的视图方式。