3.1编辑产品信息表

案例背景

工作簿“产品销售明细账”中的每个工作表建立完成之后，还需要对每个工作表进行编辑。

最终效果及关键知识点

3.1.1 在产品信息表中输入数据

工作表创建完成后，用户需要在工作表中输入数据。数据类型有很多种，如文本型数据、数值型数据、日期与时间型数据，用户可以根据实际需求输入不同类型的数据。

1. 输入文本型数据

文本型数据是指字符或者数值与字符的组合，包括普通文本和其他文本。

输入普通文本的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，切换到工作表“产品信息表”，选中单元格A1，输入“产品编码”，然后按【Enter】键即可。

2 使用同样的方法输入其他的文本型数据。

输入其他文本型数据的具体操作步骤如下。

1 选中单元格 A2，然后在英文状态下输入“’01070001”，即产品编码为“01070001”。然后按【Enter】键即可。

2 使用同样的方法输入其他产品编码。

2. 输入数值型数据

在默认情况下，Excel 2013的单元格格式为常规，即在单元格中输入的数据以常规形式显示。输入数值型数据的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，切换到工作表“产品信息表”，选中单元格 F2，输入“21.00”，然后按【Enter】键。

2 可以看到数据是以常规形式显示为“21”。选中单元格F2，切换到【开始】选项卡，单击【数字】组中的【数字格式】下侧的下三角按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【数字】菜单项。

3 即可看到单元格 F2 中的数据显示为“21.00”。

4 按照相同的方法可以设置整列单元格格式，输入其他的数据后即可看到数据均显示为两位小数。

3. 输入日期型数据

日期型数据是工作表中常用的一种数据类型。日期型数据的显示格式有很多种，在工作表中输入日期型数据的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，选中单元格G2，输入“2011-06-17”。

2 按【Enter】键，可以看到单元格中的日期显示为“2011/6/17”。

3 使用同样的方法，输入其他的日期型数据。

4 用户可以更改日期显示格式。选中G列，在【数字】组中单击【数字格式】右侧的下三角按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【长日期】选项。

5 返回工作表中，可以看到 G 列均显示为长日期格式。

3.1.2 编辑数据

编辑数据主要包括移动数据、修改数据、复制与粘贴数据、快速填充数据、删除数据及查找和替换数据。

1. 移动数据

在编辑工作表时，用户有时需要将某单元格中的数据移动到其他单元格中。具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，选中单元格B39，将鼠标指针移动到单元格边框上，此 时 鼠 标 指 针 变 成 形 状 。

2 按住鼠标左键不放，将鼠标指针移动到单元格B40后释放鼠标即可。

3 用户也可以使用快捷键进行数据的移动。选中单元格B40，然后按【Ctrl】+【X】组合键。此时单元格 B40 周围出现闪烁的虚线框。

4 选中单元格B39，然后按【Ctrl】+【V】组合键即可。

2. 修改数据

用户有时需要修改单元格中的数据，具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，选中要修改数据的单元格 F1，然后输入正确的信息“成本单价”，按【Enter】键后即可看到 F1中的数据已经修改。

2 使用同样的方法修改其余需要修改的数据。

3. 复制与粘贴数据

当用户需要在工作表中输入相同的数据时，可以使用复制粘贴功能。具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，选中单元格B39，切换到【开始】选项卡，然后单击【 剪 贴 板 】 组 中 的 【 复 制 】 按 钮 。

2 此时，单元格 B39 周围会出现闪烁的虚线框。

3 选中要复制到的单元格 B40，然后单击【剪贴板】组中的【粘贴】按钮。

4 即可看到单元格 B39 中的内容复制到了单元格 B40 中，同时在单元格的右侧会出 现 一 个 【 粘 贴 选 项 】 按 钮 。

5 用户也可以直接使用快捷键进行复制。选中单元格B40，然后按【Ctrl】+【C】组合键，此时在该单元格周围出现闪烁的虚线边框。

6 选中单元格B41，按【Ctrl】+【V】组合键即可完成复制。

4. 快速填充数据

如果用户要在连续的单元格中输入相同的内容，可以使用“填充柄”进行快速填充，具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件,选中单元格B41，将鼠标指针移至单元格的右下角，此 时 鼠 标 指 针 变 成 形 状 。

2 按住鼠标左键不放，并向下拖动至合适位置。

3 释放鼠标，可以看到选中的单元格均填充了相同的内容。

5. 删除数据

如果工作表中某个或某些单元格的内容是多余的，用户可以对其进行删除。删除数据可以使用键盘上的【Backspace】键或【Delete】键，也可以使用【清除】按钮 。

使用键盘按键

选中单元格B40，然后按【Backspace】键或【Delete】键即可。

使用【清除】按钮

1 选中单元格B41，切换到【开始】选项卡，单击【编辑】组中的【清除】按钮 ，然后在弹出的下拉菜单中选择【清除内容】选项。

2 返回工作表中，即可看到单元格中的内容已经被删除了。

3 使用上述方法删除单元格B42中的内容。

6. 查找和替换数据

当工作表中的数据较多时，如果用户要查找或修改一些内容，则可以使用系统提供的查找和替换功能进行操作。具体的操作步骤如下。

查找数据

1 选中任意单元格，按【Ctrl】+【F】组合键，弹出【查找和替换】对话框，可以看到系统会自动切换到【查找】选项卡，然后在【查找内容】文本框中输入“乳液”。

2 单击 按钮，此时系统会自动地定位到第 1 个符合条件的单元格中。不断地单击此按钮就可以查找到所有的符合条件的单元格。

3 用户也可以直接单击 按钮。

4 查找完毕直接单击 按钮即可。

替换数据

1 选中任意单元格，按【Ctrl】+【H】组合键，弹出【查找和替换】对话框，可以看到系统会自动切换到【替换】选项卡，在【查找内容】文本框中输入“神龙薰衣草柔肤水”，在【替换】文本框中输入“神龙玫瑰柔肤水”。

2 单击 按钮，此时光标定位在了要查找的内容上，并在对话框中显示了具体的查找结果。

3 单击 按钮，随即弹出【Microsoft Excel】对话框，并显示替换数量。

4 单击 按钮，返回【查找和替换】的对话框，替换完毕，单击 按钮即可。